信息科技实验报告

江西科技学院动画一班信息科技实验报告目录TOC\o"1-3"\h\u3069实验一 27798实验目的： 2286841、掌握替换并设置替换后的效果 2152892、掌握设置首行缩进 3176823、掌握分栏的设置 368684、如何设置首字下沉 3244085、如何添加脚注 412003实验二 423986实验目的： 4232681、如何使用邮件合并批量制作每位同学的成绩单？ 424731实验三 518687实验目的： 538221、如何制作一篇书籍的目录？ 515552实验四 632152实验目的： 6165331、Rank函数的应用 6311672、if函数的应用 6204313、countif函数的应用 7289704、sumif函数的应用 727110实验五 821239实验目的： 884241、掌握数据管理(排序、自动筛选、分类汇总） 8212092、高级筛选的步骤 91067实验六 102935实验目的： 1045381、图表的创建 1083632、图表的修饰(标题、图例、样式) 1127678实验七 1118595实验目的： 11162352、动画效果的设置 1169723、幻灯片切换效果的设置 12224594、如何添加背景音乐 12

实验一实验室S1-3142014年11月14日星期五1-2节实验项目名称：word字体和段落的格式化实验目的：掌握替换并设置替换后的效果替换是一种通过查找全文的同一种关键字从而进行统一的修改。具体操作方法：鼠标找到开始菜单栏→查找替换（右下角箭头）→替换→在查找内容框中输入想要查找的内容→鼠标点击替换框→在下方的格式中选择自己需要的格式→点击全部替换掌握设置首行缩进首行缩进是所有文章通用的格式，既为段落开头空两格，但是由于格式的原因，空的不止是两个空格单位，所以必须要设置首行缩进格式。具体操作方法：选择段落→点击右下角小箭头→在特殊格式内选择首行缩进（默认值为2可以根据自己具体要求修改）掌握分栏的设置分栏是通过将一段文章纵向的进行切割从而造成几个小页面而达到美观的作用。具体操作方法：选择需要分栏的段落→在页面布局的分栏选项中（右下角小箭头）→更多分栏→选择自己需要的分栏格式如何设置首字下沉首字下沉是将段落的第一个字扩大与段落中从而达到美观的作用。具体操作方法：选择需要下沉的段落→在插入的首字下沉选项→选择需要的格式与字体如何添加脚注脚注是解释说明文章内的内容的必要文字。具体操作方法：选择需要添加脚注的文字→在引用栏点击插入脚注→在下方弹出的文本框中输入需要解释的文字实验二实验室S1-3142014年11月21日星期五1-2节实验项目名称：word2010邮件合并的应用实验目的：如何使用邮件合并批量制作每位同学的成绩单？邮件合并是通过与excel与word组合使用的方法从而快速替换表格内需要改变的单位并且可以邮件发给所有的特定的人。具体操作方法：首先你得要两个文档，一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等）→在邮件菜单栏选择邮件合并按钮→然后点击选择收件人按钮。在这里我们要使用前面建立的excel所以选择现有联系人。在文档选择你建立的excel文档。选择数据存在的表和需要使用的项。→然后插入合并域就变得可用了，这个时候你可以在文档编辑中插入需要用到的域。比如“姓名”你的成绩是

“成绩”。引号内的内容我们需要使用到excel列表的内容。从域中找到对应的项插入即可。然后点击预览就可以展示文档效果了。点击还可以预览不同的编号的数据项。这样文档可以去打印会按照不同的数据项分别打印一份。实验三实验室S1-3142014年11月28日星期五1-2节实验项目名称：目录的制作实验目的：如何制作一篇书籍的目录？目录是一篇文章的方向，一个读者需要寻找的内容便是从目录内寻找具体操作方法：视图菜单栏大纲选项→选中需要的文字设置为一级（母级）至其他1~9级（子级）→选择需要添加目录的位置（一般为第一页）→点击引用菜单栏插入目录→若无特殊需要点击确定即可实验四实验室S1-3142014年12月5日星期五1-2节实验项目名称：Excel函数的应用实验目的：Rank函数的应用Rank即为返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。

具体操作方法：在需要的地方选中→点击fx图标或者开始栏的函数选项的其他函数→选择rank函数→在第一行填写需要查找排位的值，在第二行填写需要比值的区域，第三行为逻辑值填写0为降序非零值则为升序→确定if函数的应用F函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。具体操作方法：在需要的地方选中→点击fx图标或者开始栏的函数选项的其他函数→选择if函数→第一行为需要满足的条件，若为真则会输出true，反之则为false，可以根据自己的需要填写。第二行为若为真则输出的结果，第三行为若为假则输出的结果→确定countif函数的应用Countif函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数具体操作方法：在需要的地方选中→点击fx图标或者开始栏的函数选项的其他函数→选择countif函数→第一行为区域，选择需要查找的区域，第二行为条件，查找需要计数的单位的条件→确定sumif函数的应用sumif是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。具体操作方法：在需要的地方选中→点击fx图标或者开始栏的函数选项的其他函数→选择sumtif函数→第一行为区域，选择需要查找的区域，第二行为条件，查找需要计数的单位，第三行为输出求和的区域，根据需要自行选择，空白则为当前单元格→确定实验五实验室S1-3142014年12月12日星期五1-2节实验项目名称：Excel数据管理实验目的：掌握数据管理(排序、自动筛选、分类汇总）①排序排序是计算机内经常进行的一种操作，其目的是将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。具体操作方法：选中需要排序的区域→选择开始菜单栏排序选项（右下角箭头）→自定义排序→选择主要和次要的排序列→确定②自动筛选自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选是将不满足的条件数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。具体操作方法：数据菜单栏，选择自动筛选→在弹出的小三角中选择需要筛选的条件③分类汇总对所有资料分类进行汇总具体操作方法：首先对数据进行排序→在数据选项栏选择分类汇总→在分类字段里选择需要分类的数据，在汇总方式里选择需要汇总的方式，在选定汇总项里选择需要汇总的项目。→确定高级筛选的步骤高级筛选能够完成比较复杂的多条件查询,并能将筛选结果复制到其它位置具体操作方法：输入高级筛选条件，在要筛选的工作表的空白位置处，输入所要筛选的条件;1、筛选条件的表头标题需要和数据表中表头一致2、筛选条件输入在同一行表示为“与的关系3、筛选条件输入在不同的行表示为“或”的关系→在“数据”主菜单下的“排序和筛选”工具栏中,单击“高级”按钮。→在弹出的高级筛选对话框中进行筛选操作→默认使用原表格区域显示筛选结果，选择筛选列表区域，选择筛选条件区域→确定实验六实验室S1-3142014年12月19日星期五1-2节实验项目名称：Excel图表的制作实验目的：图表的创建图表泛指在屏幕中显示的，可直观展示统计信息属性（时间性、数量性等），对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构，是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。具体操作方法：插入菜单栏图标选项→选择需要插入的图标样式→确定2、图表的修饰(标题、图例、样式)通过修饰图标的标题、图例、样式则可以达到清晰美观的效果。具体操作方法：在图标的属性区域内根据自己的需要修改。实验七实验室S1-3142014年12月26日星期五1-2节实验项目名称：PPT的制作实验目的：本次实验目的只是为了美观，无其他具体属性可以介绍，故不做解释本次实验目的只是为了美观，无其他具体属性可以介绍，故不做解释如何设置背景图片具体操作步骤：在设计菜单栏内找到背景→在填充效果中选择自己需要的样式看，可以是颜色也可以在填充