迈科国际大厦物业管理处人事管理制度

档，欢迎下载第一章总则 2第二章人事工作审核权限管理制度 7第三章岗位架构及职责 9第四章员工招聘管理制度 24 第六章员工任用管理制度 28第七章员工离职管理制度 30第八章人事资料档案管理制度 32第九章劳动合同管理制度 33第十章员工考勤管理制度 35第十一章员工人事管理制度 41第十二章考核晋升管理制度 45十三章奖惩管理制度 47第十四章员工培训管理制度 53第十五章福利管理制度 55第十六章员工绩效考核制度 57档，欢迎下载档，欢迎下载2、年龄在35岁以下，特殊岗位(如工程技术岗位)年龄档，欢迎下载证明不符合录用条件；严重违反单位规章制度；同时与其不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工转正之日起两个月内将人事档案及社会保险关系转入人档，欢迎下载第十八条、管理处员工实行月薪制，员工薪金于次月十二日(遇法定，仍同(1)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；(2)未及时足额支付劳动报酬的；档，欢迎下载(3)未依法为员工缴纳社会保险费的；(4)管理处的规章制度违反法律、法规的规定，损害员(5)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其第二十二条、员工辞职应提前三十日(试用期员工应提前三日)以书。档，欢迎下载档案，对员工的培训效果进行评估，考核及评估结果将档，欢迎下载行政部初选应聘人员资料——行政部经理初试——部门经理复试——(总经理对应聘部门领班以上人员进行第二次复试)—1.试用员工所在部门经理在该员工试用期届满之前通知员工提交转正申请报告——部门经理对转正申请初审——行政部经理复审——总经理审批转正(安防部员工由主管副总经理审2.试用员工所在部门经理经考核需延长员工试用期的应在使用期届满时提前通知行政部——行政部经理复审——总经理审批延期试用(安防部员工由主管副总经理审批延期试用)。部门经理提出申请——行政部经理复审——总经理审批解除试用关系离职员工书面申请(提前一个月)——部门经理审核批准——档，欢迎下载行政部经理审核批准——副总经理财务审核批准——总经理部门经理审核员工加班申请——行政部经理复核——总经理员工持加班证明提出休假申请——部门经理审核——行政部经申请人书面申请——部门经理审核——行政部经理审核——总经理(或副总经理)批准部门经理提出员工奖励(惩罚)意见——行政部经理审核——总经理(或副总经理)批准1.部门经理提出意见——行政部经理审核——总经理(或副总经理)批准——行政部办理员工调岗或晋职手续——行政部进行缺岗人员补充(须经总经理批准)2.总经理拟定调岗或晋职安排——行政部办理员工调岗或晋职手续——行政部进行缺岗人员补充(须经总经理批准)档，欢迎下载理经理(副总保安领班经理兼)中控室大厅广场巡楼地下车库消防监控会计纳迈科国际大厦物业管理处岗位架构图经理兼采经理购领班(兼)物业管运行电工理员运行暖通工形象前维修电工台维修暖通工万能工弱电工库房管理员行政文秘档，欢迎下载1.1.4.负责本部门工作计划的实施并定期总结上报.负责组织并协调本部门服1.1.6.固定资产、办公用品和工程材料的采买管理；.负责员工的业务培训计划及实施；1.1.8.全面负责管理处的人员招聘和储备；好记录及其存档工作，和送交有关人员传阅、签收；整理；1.2.5.负责文件的传阅承办、督促有关部门遵照文件批复精神按时反馈跟进事宜；及时传递公司本部门上报文件及领导批复意见；1.2.8.员工社会保险月度增减变化的汇总；1.2.10.完成上级领导交办的其他任务。档，欢迎下载财务部岗位职责2.1.6严格控制费用开支，认真执行费用报销制度，本着勤俭节约的精神监督，确保财产物资的合理使用和安防。2.2会计岗位职责档，欢迎下载档，欢迎下载2.2.5负责审核员工工资、福利、代扣员工个人所得税，按照人事行政部提供2.2.6根据每月各部门的费用开销情况对各部门的成本、费用进行明细分类核2.2.7负责妥善保管会计凭证、帐簿、报表以及发票等相关文件资料，按照规2.2.10审核出纳员保管的支票领用登记簿，核销已入帐之支票，对未及时回之.11完成财务经理交办的其他工作。出纳岗位职责2.3.1出纳员要严格按照国家有关现金管理和结算制度，认真办理款项收付业2.3.3每日逐笔登记现金日记帐、做到帐证相符。每日必须盘点现金并结出当档，欢迎下载部岗位职责档，欢迎下载。3.2.9协调各部门完成客户二次装修手续办理，以及在二次装修过程中施工监管，及时通报问题并协助解决报。跟进档案的收存工作，定期整理部门及客户档案。发挥工作主动性，认真完成上级领导交予之工作。进行修缮。档，欢迎下载3.3.5随时掌握出租状况，根据需要协调保洁公司对保洁人员的工作做相应调3.3.6检查保洁人员出勤及工作表现情况，发现问题及时处理。的日常及计划清洁工作质量。3.3.8巡查公共区域的卫生及服务质量，使之达到较高水平。3.3.9对保洁公司上岗人员进行必要的考核，考核合格后方能上岗。3.3.10与保洁公司保持密切沟通，及时将人员补缺并准确地将客户或物业管理3.3.11定期或随时听取租户的投诉与建议，并及时给与解决，并将解决结果记。3.3.13按合同、协议履行并检查各协作单位的工作，并将费用支出情况呈交物档，欢迎下载3.4.9协助客户(物业使用人)完成相关会议服务工作。3.4.13保持接待台内、台面上的清洁，除电话文具及相关表册及大厦内公司宣4.工程部岗位职责。档，欢迎下载自来水公司、市政局、环卫局、劳动局及消防局等单位。在接触中要处处以公形象。4为每年之工程开支和水电费做出预算案，并提交物业总经理审批。进行抢修，以最短的时间恢复其正常运行。房及设备的干净整洁。计算年度开支预算重大设备维修保养外派的标书制定及报价单的审核监管承包商在物业内进行之工程，以确保其安装水平合乎工程部标准工程结束后的验收档，欢迎下载术。存用工具及仪表，使之经常处于良好及准确状态及安全责任制，确保人身和设备安全。a)严格执行工程部的值班制度和交接班制度，确保在岗时不出任何问题。b)每班必须对设备间进行清洁，使地面、窗台、设备表面不留积尘。根据c岗位，定期巡查本系统设备，并准确记录各种运行数据，填好运行档，欢迎下载档，欢迎下载设故未排除时不交班，应上下两班协力排除故障，完成后编写事故报告，交工程班地点。档，欢迎下载等范围职责为配合各期业户的迁入，提供安防管理建议。1.5耐心接待客户或员工提出的各项要求，及时处理并反馈。5.1.10定期、按时检查各部门，落实治安消防承包制度情况，加强各部门的安档，欢迎下载5.1.11如有发生突发事件，应立即赶到现场，保护好现场，并配合有关部门做5.1.12每天按规定时间巡视检查大厦安全、消防设备并做好记录，查验各班的责对本部门消防人员进行绩效评定；5.2.10制定施工防火安全制度、协议书，并对施工现场进行安全巡视检查、发查，发现隐患，及时解决。5.2.12每天对消防中控室进行巡视检查，及时纠正违纪现象。5.2.13参加每周部门例会，汇报一周工作及下周工作安排。档，欢迎下载理汇报。度。5.3.10制定重大活动的安全警卫方案，根据工作的需要及时进行调整，保证完5.3.13配合消防、安防的工作参加每周部门例会，汇报一周工作及下周工作安员的工作由安防主管负责，安防员要服从安防主管工作领导。楚，遇突发事件能妥善处理。5.4.5对大厦员工及客户施工人员胸卡进行检查，对身份不明者进行盘查和询5.4.6熟悉大厦所有消防器材的放置点位。5.4.7熟悉大厦的报警程序，熟知火警匪警的电话号码及如何拨打。5.4.8严格物品进出大厦制度，防止大厦客户的物品被盗。5.4.9禁止闲杂人员进入大厦及停车场，有情况立即报告安防主管。档，欢迎下载生交通堵塞及事故。安全。档，欢迎下载档，欢迎下载。档，欢迎下载档，欢迎下载。档，欢迎下载员工提交转正申请报告(对需延长员工试用期的应同时通知行政部)，由部门经理对转正申请员工提出初审考核意工在转正之日起两个月内将人事档案及社会保险关系转定档，欢迎下载第七条、安防员必须经部门专业技能知识培训合格后方能上岗。档，欢迎下载档，欢迎下载档，欢迎下载正之日起两个月内将人事档案及社会保险关系转入人事代工须提前三日向管理处提出,以保证正常的工作交接，并办档，欢迎下载第一条、员工辞职应提前三十日(试用期员工应提前三日)以书面形档，欢迎下载档，欢迎下载。第六条、人事档案管理人员应注意人事档案信息的安全和保密工作，不得擅自向外透露所管人事档案的相关信息。(1)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；(2)未及时足额支付劳动报酬的；(3)未依法为员工缴纳社会保险费的；(4)管理处的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权(5)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情档，欢迎下载档，欢迎下载1、本月迟到(早退)10分钟以内(含)累计二次者，免于2、本月迟到(早退)10分钟以内(含)累计达到三次者，3、迟到(早退)10分钟以上至30分钟(含)者每次扣工1、迟到(早退)1小时以上按旷工半天论处。2、未经请假或请假未获批准或假满未续假休息的以旷工论3、旷工一天，扣罚三天工资。连续旷工三天或一月累计旷打卡一经查实，给予双方当假算。连续休假者，公休、节假日均计算请病假须在生病当天班前一小时通知部门经理。4、员工因患病，需要停止工作医疗的，根据员工实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予医疗期。具体档，欢迎下载假应事先申请，经批准后方可休假，紧急事、员工结婚，凭结婚证明可享有三天婚假，符合国家晚婚规定的(男:二十五周岁，女:二十三周岁)可另外享有七天婚假。婚假连续计算，如遇节假日、休息日可2、婚假于结婚注册登记后半年内有效，否则视为自动放1、员工的直系亲属(指配偶、父母、子女)去世，可获三2、员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世，可获一天。档，欢迎下载，普通分娩的员工给予产假九十天(含节假日、公休)；申请产假须附结婚证书、出生证明、相关医院证明。1、员工在工作期间，非个人责任负伤(包括主动保护或抢救公司财产及保护其他职工生命安全造成的伤害，1、员工自入职之日起，满一年后具备享受年假的资格，档，欢迎下载档，欢迎下载假，每再满一年(需连续，任用中断从头计算)可加丧、产假等以“八小时(天)”为计算单位。情况无法及时回公司办理相关手续者应电话告知部门经档，欢迎下载档，欢迎下载档，欢迎下载档，欢迎下载工档，欢迎下载档，欢迎下载1、管理处员工实行月薪制，员工薪金于次月十二日(遇法定节假日、休息日提前一个工作日)以货币形式通过银关系。解除同档，欢迎下载档，欢迎下载(1)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；(2)未及时足额支付劳动报酬的；(3)未依法为员工缴纳社会保险费的；(4)管理处的规章制度违反法律、法规的规定，损害员(5)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其档，欢迎下载。续。如手插兜、斜靠墙、打哈欠、伸档，欢迎下载指。档，欢迎下载际传真者(费用自己承担)。无故旷工者(三天以下)。档，欢迎下载行为带违禁物为。档，欢迎下载。14、1000元(含)以上的拾遗不报。档，欢迎下载档，欢迎下载档，欢迎下载理提出的年度培训要求，制定年度培训计划，各部门按照年度培训计划的要求分别组织实施，对员工进行的岗位在职培)；)；2.在职培训专业技术方面由各部门负责组织完成，制度规档，欢迎下载第九条、行政部负责对全体员工的培训记录和考核结果建立培训档档，欢迎下载第二条、员工每年可享有国家法定的有薪假期,包括:5.端午节一天(农历五月初五)。档，欢迎下载档，欢迎下载(一)、为全面、合理评估员工工作绩效，促进员工积极主动适应管理处各岗位工作要求，提高工作效率，通过考核引导、激励和管理员工实现管理处所确定的绩效目标以及工作调动、提薪、晋升、奖励、表彰、员工教育培训以(一)、以员工的工作情况客观实际为依据，以考核制度规定的(三)、重视过程激励和绩效改进措施的实施，以提高整体工作(一)、行政部负责组织和监督实施员工的绩效考核工作，并做(二)、各岗位员工的绩效考核由其直接上级负责实施，部门经档，欢迎下载。各部门领班对所属员工实施一级考核，根据绩效考核表2、二级考核(一级复核)的偏差，应与领班进行沟通交流对考核结果进行微3、三级考核(二级复核)(1)、行政部对各部门上报的绩效考核结果进行复核确认，(2)、部门经理级员工由总经理根据绩效考核表对其整体绩档，欢迎下载档，欢迎下载(二)、年度考核的面谈要求对安静和封闭的地点，避开工作高峰时间，准备与面谈者相关的材料和分析；员工应对自己在绩效周期内的行施，同时根据改进计划的进展实施情况做相应调整补档，欢迎下载(四)、如遇请假等特殊情况，管理人员无法参与对下级的绩效考核时，应通知行政部，将考核工作转交其上级管(二)、绩效工资标准3、连续缺勤五日以上者，不享受绩效工资；因公伤而缺勤(三)、管理处根据员工的月绩效考核得分发放员工当月的绩效档，欢迎下载分2、行政部、财务部员工绩效工资百分比为客服部、工程(四)、考核打分参照部门员工月绩效考核表(见附表1)(六)、各部门于每月22日前给行政部上报部门员工月绩效考核汇总表(见附表2)，行政部于25日前汇总管理处员工月绩效考核得分汇总表(见附表3)含60分)分者，予以辞退；员工月考核得