成本部管理制度汇编

理制度汇编成本部管理制度目录职责制度办法制度第一章成本部职能概述；做好工程成本控制;负及合同签协助其它部门开展工第二章成本部岗位职责在公司分管领导管理下,负责项目工程全过程的成本控制管理、合约管理及招投标管理相关工作;负责部门各项业务制度的建立;负责部门工作计划的制定及日常管理工作；管理并带领本部门完成公司交予成本部的各项工作任务.按照集团及公司相关规定,拟定招投标业务制度；根据工程计划安排招标时间，上报招标计划、完成招标文件的编写、报批工作;组织或实施招标备案、公告发布、开标、评标、定标结果公示、发放中标通知书等相关工作;整理已完成招标工作的资料，进行归档；完员负责项目合约的编制、修改、组织实施、归档等合约管理相关工作,并负责相关合约的签订；参与合约商务谈判，参与审核公司范围内工程招标标的，并对所有工程合约的管理进行监控；负责检查和监督项目合约执行情况，对项目合约履行情况动态控制;负责建立相关合约台帐、合约档案及合同纠纷的处理。完成部门领导交办的其他工作任务或需配合完成事项.负责项目成本全过程控制，对项目概算，预算，结算情况进行审核;负责招标文件的清单和控制价审核,负责项目预结算和成本分析;负责项目阶段付款审核和项目竣工结算审核；负责项目所有与造价有关的变更审核；对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理；参与对项目目标成本的编制；完成部门领导交办第四章预算管理制度施工项目招标标底必须在设计充分完善的条件下实施，是指导施工招投标的很重要的文件。它是对于施工前期(1)标底必须提示施工项目的人、材、机、费用的全部作内容要求除了要确定建设项目的总投资，更要提示项目的各项物消耗和劳动消耗的投资，为更(2)成本部应选聘经验丰富的预算人员(或造价咨询机构)编制建设项目的标底.(3)原则上标底的编制人员和审查人员不能直接负责招标工作.但由于具体情况,可以参与一些非重点的事物性工作。或采用多人组标形式。即将标底编制分给多人编制，各人分别掌握部分标底.总标底谁也不掌握。且互不打听.直到开标前组合标底。(4)标底编制人员必须严格地对标底保密,在开标以前不能任何工作人员，否则按相关法律法规及公司有关管理制度给予处罚。如下三个方面的问题：(1)施工洽商的控制:“作法洽商”、“经济洽商"三本部汇签.B、作法洽商：在施工中为明确施工作法、工艺方法，或管理方涉及技术、工艺方面的指令或洽商。由施工管理部门下达或签认,无须通过成本部.并不能作为增、减工程量或单价的依据。C、经济洽商：在施工中由于材料的变化，项目的变更与合同的有关内容不符时，可签署的材料认价手续，和项目变更手续。主要有：设计更改通知书，材料变化通知书等。D、所有涉及增、减账项目的洽商变更,均需成本部汇签。(2)工程量的确定工程量的确定是控制过程成本的重要手段.它分为大型工程的月、季度工程量核定和施工单位,工程管理部门会签的工程量清单按规定编制工程造价会签工会签的工程量清单按规定编制工程造价会签工程量清单，作为工程款支付依据(3)施工索赔与反索赔会签的工程量清单。会签的工程量清单按合同单价规定编制工程造价A：索赔的签认和报批手续:施施工单位索赔文件上部分异议转给施工单位转成本部确定索赔性质正确与否，索赔金额，索赔费用，退还索赔文件签署索赔审核文件上报总经理审批索赔不成立或转施工单位修改索赔成立，或根据授权报投资公司审批反索赔的主持部门是工程管理部门，根据具体情况分别提留存，作为工程每月25日前,成本部根据工程部编制的施工进度及工程量计划，要求所有分包单位编制下月工程量完成计划,并和自己完成部分每月25日前，成本部要求所有分包单位将本月工程量进行报计报表，上报公司作为本月公司的工程收入,以此控制工程款的支付.(2)由成本部、工程部两个职能部门根据合同的性质、范围可分别作为发起人,经工程部、成本部汇签之后，上报总经理批准方可(3)工程进度的拨付必须按照合同的规定执行，并且当期工单位以合同的规定和业主工程部审核通过的《工程量签证单》、、成本部汇签后,转由财务部等有关部门汇签,上报总经理批准，方可支付如上款项。(4)决算工程款必须按照合同规定完成工程竣工验收后并满足合同规定的，进入决算阶段,经决算的最终审定,双方共签决算书后,依据决算书的规定,拨付除保证金以外的尾款.(5)公司每月支付的工程款总量不得超过上报公司的工程收入附表：1、锦鑫项目月进度结算报表第五章ﻬ结算管理制度面或政府有关部门竣工验收后进入结算程序款程给我公司造成经济损失的经济赔偿。均应数据准确和真实,其报告的结论对开发单位、算中的问题.4)对合同结构的复核，确保合同的完整性，复核有无条款丢失及2)实体质量：参加工程竣工验收工作对工程实体质量进行检查，4)公司投资和业务开展意向、业务操作手段及计划书.5)与公司业务关系密切的合作伙伴和客户及公司内部重要人员情8)在没有公开情况下物资、建材、设备的报价、数量等资料。11)结算部所涉及的一切文书、资料、图纸必须存档由专人专12)每日下班后，桌面上不得有反映属于保密的内容，材料／文件.工程竣工结算审查表一(工程部)公司名称:年月日施工单位名施工单位名称工程项目名称合同执行情况概述：(是否按合同要求完成施工、是否存在工程甩项等问题)(进技术资料(含材料存档工程竣工结算审查表二(成本部)公司名称公司名年施工单位名称序号123456789合计项施工项目明细设计图纸变更现场签证洽商准和定额他工程量汇总材料计算用量汇总成本部意见负责人*＊＊*项目公年月日工程竣工结算审查表三(财务部)司名称付付款记录施工单位名称工程项目名称付款日期付款日期号12345678910付款金额合计序扣号扣款日期款1记2录3扣款金额合计财务部意见同备注备注备注备注备注备注456工程竣工结算审查表四(材料管理部门)公司名称:年月日施工单位名称工程项目名称1同甲供材料设备出库数量汇总1234567823材料设备的退换及损坏情况材料管理部门意见工程竣工结算审批单公司名称：年月日施工单位名称工程项目名称同竣工结算报告摘要竣工结算项目经理总工程师成本部总经理工程竣工结算书二、合同执行情况：(包括实际开工日期、竣工日期;停工；合同价款、承包述所有情况并做调整后得出的最终结算结论.自本结算书生效之日起，除乙方须依合同继续承担工程保修责任和质量责任外，双方不得再依本结算书签七、本结算书需经双方加盖公章并法定代表人或授权代表人签字确认方可生八、本结算书生效前各方所签相关文件中的工程价款如与本结算书不一致时，以本结算书为准。九、本结算书一经生效，双方均明示放弃以任何理由主张撤销或变更此结算书的权利.十一、因本结算书发生的争议，双方应向项目所在地人民法院诉讼解。甲方(盖章)乙方(盖章)法人代表或授权代理人签字：法人代表或授权代理人签字:时间:年月日时间:年月日第六章工程概算管理制度总则第一条建筑安装工程概(预)算是确定工程造价,核定企业收入，安排施工生产及成本核算的基础。是企业管理工作的重要组成部分，具有广泛的技术性、综合性。为加强公司概(预)算管理,提高概(预)算编制质量，根据行业主观部门颁发的有关政策、法规，结合公司实际情况，制定本办法。概(预)算的编制和交底第二条工程预算是确定工程造价.拨付工程款.安排生产、成本核算及竣工结算的基础,工程开工前经营预算部门必须编制工程概的依据3.施工组织设计或施工方案.装工程定额。第四条工程概(预)算编制内容1。工程概(预)算应按单付工程编制，由专业概(预)算书和综合概(预)算书组成.2．专业慨(预)算书包括：土建。暖气。卫牛。煤气.电气。3.综合概(预)算书包括个专业汇总、编制说明等。4．室外工程上下水、热力管道、庭院道路及围墙等，原则上按上述要求编制专业工程概(预)算书和综合概(预)算书。第五条工程概(预)算的编制要求1.各专业概(预)算书的内容必须符合定额，工程量要严格按照定额中各自章节说明及规定计算,凡定额中己综合的内容范围不得再单独列项.2．土建：工程概(预)算按基础工程、结构工程、门窗工程、内装修工程。外装修工程，其他消接费用的顺序编制。3．安装工程概(预)算按照采暖、卫生、煤气、通风、电气、电梯等系统分类编制。4．各专业工程概(预)算都应使用计算机打印成规范化概(预)5.概(预)算书排列及装订形式：(1)概(预)算书封面(2)工程概(预)算汇总表(3)工程概(预)算说明(4)工程费用表(5)土建工程概算书(8)通风工程概算书(9)煤气工程概算书(11)电梯工程概算书6．各种表格按规定填写或打印，内容要齐全、整洁、字迹清晰，分部分项小计与合计均以“无”为单位.7。工程概(预)算根据需要确定打印份数，施工概(预)算一式三份,公司经营预算部一份，项目经理部二份。：1．公司工程部门负责人对编制概算人员进行交底和分配工作，由具体工程部人员负责向编制概算人员介绍工程情况和要求.2．概算人员按照编制要求，编制完整的工程概算,并自行复3。成本部门安排专人负贡概算审核工作,对编制的概算进行复核和汇总,确认无误后方能交付使用。第七条工程概算经审核后，公司成本部组织交底,由编审人员向3。定额中的综合计算费用项目，如土方、降水、塔吊等因素5。主要材料、设备，加工件数量、规格、品种。6．图示不明确的部位,概算是如何处理的。第八条根据合同条款,凡属建设单位方面原因，如修改设计工程数量的增加或减少,由于建设单位责任给施工造成的经济损失，均应向建设单位办理经济索赔.的分工依据帐负责，2.技术性变更洽商，由技术部主管工程师会同现场技术负责人负责办理，建设单位设计单位确认后,登记台帐并交给现场预算员一3．工程施工业务洽商，由施工现场负责人办理，确认后登记台4．材料供应和管理业务洽商,由材料管理部门专人或现场材料管理人员办理并提供数据于预算人员办理增减预算。办程序1．发生在施工之前的设计变更,材料代用。基础处理、障碍物的拆除等洽商，工程技术部门负责人在收到建设单位变更通知或确认处理方案后,出技术资料，办理洽商确认后交预算人员，编制出增减预算,要尽量执行“先洽后干”。2.属于材料、设备价格的变更，材料供应部门应在材料购入或确定购货价格后十大内,送到成本部，成本部区别情况在施工中期或结算前调整.3。属于建设单位违约或不可抗因素造成施工损失,工程部门应在损失十日内把损失资料交建设单位确认,成本部办理增减帐；对于连续发生的损失，应每月办理一次。4．洽商资料一式四份,建设单位2份，送公司成本部l份。成本部对洽商增减帐分类编号登记台帐，整理存档。第十一条竣工结算是结算工程款,确定企业收入、核定工程成本的最终阶段，工程部在工程竣工并取得验收证书后30日内,由成本部牵头整理好概算和全部增减帐,索赔文件、材料差价等资格：4．洽商增减帐明细汇总表第十三条成本部办理竣工结算的分工与编制预算相同.建设单位另订协议，不第十五条工程结算一式七份，建设单位留三份，签字确认后，公司和工程部、成本部门各留一份,归档一份，同时发放财务部门。成本部会同财务部门据此办理结算工程款.第十六条编制概算必须按照定额适用范围套用定额,不得任意改变定额的应用范围,概算原则上只允许使用一种定额，定额缺项时可参考套用有关定额;概算的取费计算必须按照概算定额规定的费用标准执行.第十七条对于新技术、新工艺、新材料的补充定额,公司预算部门应按照有关规定计算.第十八条缺项的施机械台班补充单价，由机械施工单位根据机械品种、规格，性能、原值、年作台班等资料，参照相类似机械的使用年限和使用后残价值及大修费用的计算方法,用规定表格编第十九条概算书中定额编号应填写齐全.第二十条定额中规定可以换算的单价项目，可以经换算后使用,但原定额编号后需加“换"字,并付换算分析资料。资料由公司成本部专人管理,其管理办算后装订成册.期一般为竣工后十年,重点工程资料保存十五第七章工程成本管理办法第一条总则并上报公司.损耗，并明.关的施工图纸,施工组织设计(包括施工方案、施工方法和必要的施工大样)并加以研究。将施工图纸及施丁组织设计中存在的疑问整理成书面形式提交有关部门参加有关应预算定额的施工项目应根据施工预算定额正确计算工程量，正确套用有关定额。对无相应定额的施工项目根据施工洽商。施工组织设计、施工图纸套用相近定额子目对定额进行补充换算,不能直接套用。对于特定施工项目,为了及时完整的编制预算,可以暂定施工项目和相应工程量,但应在编制中注明，特定项目落实后要及时进行施5．对于工程变更洽简要有有关部门领导签字后方可补充预算.际中未用的材料应删去。尽量使施工预算反映出实第三条编制工程材料总计划，控制材料成本。工料分析进行修改、补充、完善,工料分析中不适用的材2.工程材料总计划按月编制,应具体到使用部位(单工程及楼层)、名称、规格、数量，作为材料用量总体控制的依据。3．工程材料总计划应在编制依据齐全后、材料采购计划提出前式三份，工程部门、材料管理部门、编制部各工种的实际需要及顾全大局、统筹计划的原则及时提出。以降低材料用量用价格，降低工程成本.，以达到控制材料成本的最终目单,控制工程人工成本结算.人工结算单必须有各部门负责人签字后方能生效.。工程成本分析标控制情况，材料浪费还是节约，以便项目部及时发现存在的问题，找出差距，并在以后的工作中加以改进,使工程成本最大限度的降低.盈亏情况，总结经验，失去教训，以利于做好下一步的成本控制目标、成本控制体系、成本控制方法。第八章项目合同管理制度一、为加强公司工程项目合同管理,保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理,根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度.三、合管理机构的设置与职责:本公司合同管理职能设在成本部，由所涉及公司内部相关部门合同管理部门职责和规章;ﻫ2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施；ﻫ3、组织制定本公司的标准合同文本;4、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；ﻫ5、对合同的合法性、有效性进行审查,向本公况；ﻫ7、参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作；9、负责对合同承办部门进行业务指导,对相关人员进行法律的谈判;ﻫ13、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本,保证合同的可行性、合法性和有效性；料,反映合同履行中出现的重要问题；16、负责本部门合同档案的管理。ﻫ合同管理人员的职责ﻫ1、学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推广其它单位合同管理工作的先进经验，收集工程项目合同管理方面的资料，提高3、建立合同管理台帐制度;4ﻫ、负责本部门合同文本的保管及使用。ﻫ四、合同的审批严格履行合同审批制度，合同的签订在承办部门发起后，经法合同管理部门审查的重点是:ﻫ1、对方当事人的主体资格和缔4、符合财务相关规定。五、合同的签订ﻫ合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字，注名日期,并加盖公司公章.代理本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法必须做好以下各项工作后,方可签订合同。1、对方是否具有法人资格；2ﻫ、对方是否具有履约能力；ﻫ3、我方能否承诺对方的要约；5、合同的可行性和合法性。6、对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与签约。7、合同签定时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可8、合同文件的各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在9、合同要一式四份，甲方二份，乙方二份(合同管理部门一份复印件、财务部门一份)。盖章时需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同11、法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同,应当办理公证手续。六、合同的履行ﻫ合同签订后，合同管理部门及相关部门应监督对方全面履行合同。在合同履行中，我公司如出现不能或者不能完全履行时,应采取紧急措施，争取对方的同意和谅解,将损失减少到最低程度;若需要变更或解除合同的,应按法律规定的程序进行。七、合同编号的规定本公司对外签订的所有工程项目合同由合同管理部门按照公司合同编码管理办法(见附件)规定统一编号.八、本制度是公司合同管理的基本制度，公司各部门、和业务人员必须严格遵守本制度的各项规定，切实加强公司合同管理工作，规自身合同法律行为,维护公司利益，提高公司经济效益.四川锦鑫酒店项目常用表式及合同编码管理办法(草案)第一章总则第一条为统一规范四川锦鑫酒店项目常用表式及基建工程的档案管理，进一步提高工程档案管理水平，根据工程建设的实际，特制定基建工程常用表式管理办法。第二条本办法规定了四川锦鑫酒店项目常用表式所涉第三条四川锦鑫酒店项目业主成本部、参与工程建设的监理、设计、咨询、施工、安装、调试等单位中与成本、合约、预算、造价相关的部门均应参照执行本办法。第二章注意事项第四条使用常用表式的注意事项: (一)表格纸张一般采用70g/m及以上的胶版印刷纸或复印纸,采用A4型纸(210㎜×297㎜)。特殊情况根据实际可使用A3型纸.(二)表格式样、字体严格按照本办法中的表格执行，不得任意改动.各参建单位可直接将表格拷贝使用。(三)填写“表格内容”的字体一般使用宋体小四，特殊情况根据实际可使用宋体五号(或小五).填写结论性意见或签字时，必须使用不褪色的碳素墨水或黑色签字笔等合 (四)表格中的内容应准确填写,不得涂改、刮改以及用修正液涂抹,字迹工整,清晰可辨,妥善保管，确保归档资料的质量。 (五)表格中各责任单位或部门签署意见后必须加盖单位或部门的公章。第三章编号说明第五条 (一)合同编码：示例：锦鑫酒店项目2012年围墙施工协议：JX—2012-D-2单位代码(四川锦鑫酒店)其中:合同共分七类：A—勘察设计、工程咨询服务类；B—建筑安装工程施工类；C-指定分包工程类；D-独立工程类；E—物资设备采购及储运类；F—装饰装修类；O—办公设施采购类;P—其它合