Echange邮件系统使用说明

Exchange邮件系统使用说明\l“_TOC_250019“一、Outlook配置使用 2\l“_TOC_250018“1、客户端配置账号 2\l“_TOC_250017“2、邮件收发 9\l“_TOC_250016“3、邮件本地归档 11\l“_TOC_250015“4、日历 15\l“_TOC_250014“5、通讯录 21\l“_TOC_250013“、通讯录建联系人、建群组以及通讯录的导入 21\l“_TOC_250012“、lotus本地通讯录导入outlook 24\l“_TOC_250011“6、其他功能 29\l“_TOC_250010“、界面布局 29\l“_TOC_250009“、会议安排 29\l“_TOC_250008“、邮件分类 30\l“_TOC_250007“、邮件规章 31\l“_TOC_250006“、信任邮件设定 33\l“_TOC_250005“、阻挡发件人 34\l“_TOC_250004“〕、公共邮箱： 36\l“_TOC_250003“、邮件审批功能 36\l“_TOC_250002“、邮件限制 39\l“_TOC_250001“二、Outlookexpress配置使用 39\l“_TOC_250000“三l使用 .5一、Outlook配置使用1、客户端配置账号Outlook上添加第一个账户：IP协议里设置。outlook上的账户配置文件,配置文件名可以自己取(最好和自己的邮箱名全都)t、或〔”然后点击“下一步”勾选“手动配置效劳器或其他效劳器类型”然后点“下一步tte效劳器”中输入输入自己的账号名，然后点击“检查姓名此时弹出一个对话框，需要改写你的用户名：“mailto:用户名@sitc“用户名@sitc密码然后点击“下一步”点击“确定”来完成配置文件。outlook客户端，输入密码就能使用自己账号的邮箱。2、邮件收发用户名自动搜寻到邮件地址。面。点击“收件人”能直接显示全局通讯录中的账号，也可以自己编辑k联系人〔存储在效劳器邮件接收：在自己的收件箱中消灭一封邮件也可以点击“发送/承受”来刷邮件。3、邮件本地归档outlook中做全局归档设置，可以设定自动归档操作的执行周期设〔可以设定指定时间以外的邮件自动归档。步骤二：点其次项“数据文件”标签，点击“添加”选择一个文件名目，输入文件名。如以下图所示：例子中我存储的名目为E:\ExchangeMailArchiv点击“确定”创立数据文件。置如以下图所示2天”就是2天执行依次归档6天”就是归档早于6天的邮件。最终保存的地方在E:\ExchangeMail\Archive.pst(就是之前创立数据文件的地方)步骤三：在需要归档的邮件夹属性中，设置自动归档。例如：设置收步骤四：选择“自动归档”标签页，单项选择其次项“使用默认设置保存其他需要归档的邮件箱也需要作同样设置。4、日历、个人日历：可以编辑个人日历，对个人日程进展安排，包括日程、会议等。同时可以设置提示时间，系统会自动赐予提示。步骤一：点击“日历”步骤二：点击红圈处的“共享日历”12选“恳求权限以查看收件人日历3步骤四：邀请共享后，邀请人会收到一封邮件，如以下图，点击“翻开此日历”来实现查看共享日历。步骤五：点击日历，能看到刚刚其他用户共享的日历了、公共日历：员赐予作者权限〔例如：总经理的日历共享给各个经理和自己秘书，秘书需要修改总经理日程安排，则秘书在日历中的权限为：作者。其。步骤一：共享日历个需要查看的人〔查看上一个标题中个人日历中共享〕限”标签页。点击“属性”步骤三：改权限等级为“作者步骤四：设定好之后，翻开公共日历：右键“我的日历”——〔如以下图点确定，完成。5、通讯录、通讯录建联系人、建群组以及通讯录的导入lotusoutlooklotus本地通excellcsvoutlookcsv文件即可。〔组织内通讯录可以选中多个组织内的地址，然后右击编辑完点击左上角的“保存并关闭建群组：步骤一：点击左侧导航栏中的“联系人”步骤二：点击上方菜单栏中“建联系人组步骤三：2步骤四：红圈处得按钮即可。、lotusoutlook步骤一：翻开lotus〔全选可以按Ctrl+，然后右键“拷贝选中内容为表格步骤二:翻开EXCEL，复制联系人，然后另存为CSVoutlook2010导入＂．如以下图所示选择＂从另一程序或文件导入＂选择逗号分隔的值〔ＤＯＳ，下一步点击扫瞄，选择刚刚保存的CSV步骤四：把lotus4“”分别映射到outlook6、其他功能、界面布局outlook中的菜单[视图]在菜单“视图”中，点击“导航窗格”可以把“保藏夹”前面的勾去用户习惯。、会议安排建会议，输入会议主题、地点和时间。选择收件人，将会议安排发送给收件人，收件人收到通知邮件后可以选择暂定、承受、拒绝以及建议时间四种选项，可以将自己的打算答复给会议发起人。、邮件分类outlook[文件夹]建文件夹里，可以建规章〔详见4邮件规章，将收到的邮件自动分类到此文件夹中。也可以手动将收到的邮件拖入文件夹中。sitc2011”的文件夹点确定后，在左侧导航栏消灭刚建的邮件文件夹。、邮件规章[文件]-[规章]-[治理规章和通知]-[建规章]，可以选择[对我接收的邮件应用规章][对我发送的邮件应用规章]转发等操作，上述操作可因人而异做选择。步骤一：创立规章，如以下图所示：点击“治理规章和通知”步骤二：建规章步骤三：点完成即可。假设需要更简单的规章可以点“下一步、信任邮件设定可以通过设定[垃圾邮件选项]，添加[安全收件人]地址，将发件人设为信任，以后发邮件时邮件就不会被认定为垃圾邮件。步骤一：在“开头”选项卡上的“删除”组中，单击“垃圾邮件”，然后单击“垃圾邮件选项”。任的发件人，可以勾上“同时信任来自我的联系人的邮件地址internet域名即可。在“安全收件人”选项卡中也以同样的方法添加。、阻挡发件人可以通过设定[垃圾邮件选项]，添加[阻挡发件人]地址，以后发件人给自己邮件时邮件就会被认定为垃圾邮件。步骤一：在“开头”选项卡上的“删除”组中，单击“垃圾邮件”，然后单击“阻挡发件人”。步骤二:点击“添加”后，在“输入要添加到该列表的电子邮件地址或Internet域名”框中，输入要添加的名称或地址。例如，您可以添加：步骤三：单击“确定”，并对您要添加的每个条目重复上述操作。与您联系的某些人可能未在您的“联系人”中列出。假设您期望将全部这类人都视为安全发件人，请选中“自动添加来自安全发件人名单的发件人”复选框。假设您有现成的安全名称和地址列表，则可将该信息导入到Outlook中。单击“从文件导入”并通过扫瞄找到所需的列表文件。假设要使用当前列表创立文件，请单击“导出到文件”并指定要将文件保存到的位置。假设要更改任意列表上的名称，请单击要更改的名称，然后单击“编辑”。假设要删除名称，请单击要删除的名称，然后单击“删除”。假设您使用的是MicrosoftExchange帐户，系统会自动将贵组织的通讯簿〔也称为“全球通讯簿”〕中的所知名称和电子邮件地址都视为安全的。〕、公共邮箱：比方公共邮箱2sitcsitc1“mailto:group@sitc“group@sitc实际上收“mailto:sitc@sitc““mailto:sitc1@sitc“sitc1@sitc。组员对邮件进展回复时，收件人看到的是成员邮箱地址。、邮件审批功能响应选项,可以填写拒绝理由或者建议，则邮件退回〔没有拒绝理由可选马上发送响应。然后被审批人会收到系统邮件，表示邮件被退回并没有发送出去。并且发送前编辑响应选项,可以填写拒绝理由或者建议，则邮件退回。〔没有拒绝理由可选马上发送响应。、邮件限制邮箱大小限制当用户安排的邮件空间已满时，不能接收和发送邮件。邮件附件大小限制10M时，不能发送和接收。邮件审批限制才能发送二、Outlookexpress配置使用outlook在弹出的“账户”窗口中点击“添加”——步。,填上密码，在“使用安全密码验证登陆其次步：选中刚刚设置的账户，点击“属性点确定，关闭配置窗口。outlook应用程序客户端，OutlookExpress只能对邮件进展最根本收发功能。使用outlookexpress时，由