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文档简介

中学资料打印管理规定1.引言本规定旨在规范中学资料的打印管理行为,保障校园信息资源的有效利用和合理使用。本规定适用于中学教师、学生和工作人员,涵盖中学教育教学活动中的各类资料打印行为。2.打印资料的分类根据使用目的和性质,中学资料可分为教学资料和行政资料。2.1教学资料教学资料是指与中学教学活动直接相关的各类资料,包括但不限于教学课件、学习材料、实验报告等。2.2行政资料行政资料是指与中学行政管理活动直接相关的各类资料,包括但不限于会议纪要、行政通知、报告材料等。3.打印申请和审批为了合理控制打印成本,提高打印资源的利用效率,中学实行打印申请和审批制度。3.1打印申请教师、学生和工作人员需要打印资料时,应当填写打印申请表,并详细描述打印资料的内容、用途和数量。3.2审批流程打印申请表须经相关部门或负责人审批,确保申请的合理性和合法性。审批的结果将及时告知申请人。3.3限制打印范围为了控制打印成本和环境保护,中学将限制打印范围,禁止打印与学习和工作无关的资料。对于涉密和机密资料的打印应提供相关证明材料,并经过特殊审批。4.打印设备管理为保障打印设备的正常运行和延长使用寿命,中学实行打印设备管理制度。4.1设备维护校园的打印设备由专人负责定期维护保养,并及时修复故障。有关设备维护的问题和建议可以向学校设备管理部门或相关负责人提出。4.2节约用纸中学鼓励使用双面打印、多页打印等功能,最大限度地节约用纸。另外,学校会提供垃圾纸张回收桶,鼓励将废纸进行回收利用。4.3设备监控中学将对打印设备进行监控,及时了解设备使用情况以及打印行为。对于频繁超额打印的个人或单位,将进行警示和限制措施。5.打印行为规范为了保障打印环境的良好秩序和工作效率,中学规定以下打印行为规范。5.1自主操作教师、学生和工作人员应当自主完成打印任务,不得指使他人代为打印。5.2清晰打印打印资料应当保证字迹清晰、图表清楚,确保打印效果符合使用要求。5.3及时取走打印完成后,教师、学生和工作人员应当及时取走打印资料,避免造成资源浪费。5.4合理保存打印的教学资料和行政资料应合理保存,确保安全、方便使用,并妥善处理打印产生的废纸。6.打印费用管理为了规范打印费用的收支管理,中学实行打印费用管理制度。6.1打印费用标准中学根据打印设备的不同类型和使用量制定不同的打印费用标准,并及时公示和调整。6.2打印费用结算教师、学生和工作人员的打印费用将通过校园一卡通进行结算,确保收支的透明和准确。6.3打印费用监管中学将建立打印费用监管机制,对打印费用的使用情况进行监督和检查,及时发现和纠正不当行为。7.法律责任针对违反中学资料打印管理规定的行为,中学将采取相应的纪律和法律措施进行处理,使相关责任人承担相应的法律责任。8.附则本规定自颁布之日起开始执行,如遇特殊情况需进行调整的,中学将及时发布调整通知,并作出相应解释和指导。以上规定是为了规范

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