学院出租房管理制度

学院出租房管理制度一、引言学院出租房管理制度旨在规范学院所拥有的出租房的租赁行为，确保学院教职员工及学生的租住环境安全、卫生合理，并维护学院的租赁权益。本制度以确保出租房的管理规范化、安全化为目标，明确出租房的租赁程序和租赁方的权利与义务，为学院出租房的管理提供一套具体的操作指导。二、定义出租房：学院所拥有的用于出租给学院教职员工及学生的住房。学院教职员工：指在学院工作的全职教师、行政人员等。学生：指在学院就读的正式注册学生。三、租赁程序3.1出租申请学院教职员工及学生可以通过书面或在线方式向学院提出出租申请。出租申请应包括以下内容：申请人的基本信息：包括姓名、住址、联系方式等。出租房的选择：申请人应明确所需出租房的类型、面积、租金范围等。入住时间：申请人需注明入住的具体时间。3.2出租审核学院将对收到的出租申请进行审核，包括申请人资格的审核、出租房的合适性审核等。审核结果将于5个工作日内以书面或电子邮件的方式通知申请人。3.3签订租赁合同通过审核的申请人将与学院签订租赁合同。租赁合同将明确以下事项：出租房的具体信息：包括面积、配套设施等。租金及押金：合同将说明租金的支付方式、押金的数额及退还方式。租期：合同将明确租赁期限及是否可续租。租赁规定：合同将说明租赁方及出租方的权利和义务，以及租赁期间的责任分配等。3.4入住管理学院将在签订租赁合同后进行入住管理。入住管理包括以下方面：房屋交接：出租方和租赁方将现场核对房屋设施、家具等，填写交接记录。房屋维修：学院将负责维护出租房的基本设施、安全设备等，租赁方负责及时报修。用电用水：学院将负责为出租房提供正常的用电用水，租赁方需妥善使用，并遵守相关使用规定。环境卫生：租赁方需自觉维护出租房的卫生环境，定期进行日常清洁，并按规定分类垃圾。3.5退租管理租赁方需提前一个月向学院提出退租申请。学院将在收到申请后进行相应的退租管理：房屋交接：学院及租赁方将现场核对房屋设施、家具等，填写交接记录。押金退还：在确认无任何损坏或丢失后，学院将按照租赁合同中的约定，将押金退还给租赁方。四、租赁方的权利与义务4.1权利租赁方在租赁期间享有以下权利：使用权：租赁方有权使用出租房及相关设施。隐私权：学院不得擅自进入出租房，侵犯租赁方的隐私权。维修权：租赁方有权要求学院及时处理出租房的设施故障和维修问题。4.2义务租赁方在租赁期间有以下义务：缴纳租金：租赁方需按时缴纳租金，并遵守租金支付方式的规定。房屋维护：租赁方需妥善保管和使用出租房及配套设施，并进行日常维护。卫生清洁：租赁方需自觉维护出租房的卫生，并按要求进行垃圾分类处理。公共秩序：租赁方在使用出租房时需遵守学院的秩序规定，并不得从事违法活动。五、出租房管理的监督与评估学院将对出租房管理情况进行定期监督与评估，以确保出租房管理制度的实施效果。5.1监督机制学院将指定专人负责监督出租房的管理情况。监督人员将定期进行巡查，并记录出租房的管理状况，如发现问题将及时进行整改。5.2评估制度学院将建立出租房管理的评估制度，包括定期评估和事件评估。定期评估将定期进行对出租房管理的整体情况评估，事件评估将对出租房管理中的重大事件进行评估，并采取相应措施进行改进。六、附则本制度自颁布之日起执行，学院拥有对本制度的最终解释权。对于特殊情况的处理，学院将视具体情况进行调整并另行制定相应规定