职业素养课之《公文写作》0327市公开课一等奖百校联赛优质课金奖名师赛课获奖课件

公

文

写

作1/659/16/20231由公文想到了……公文公共，公家文书通知、总结、演讲稿……个人与企业间、国家机构间沟通；个人口头表示能力分析处理问题能力

职业素质

软件技能软件素养优异软件工程师项目经验生活习惯…………2/659/16/20232让孩子们离社会更进一些现行效用领导和指导作用：法规和规范作用：法规存在物质形式联络和知照作用：世界是联络依据和凭证作用：下行文、准绳、教育和监督作用：传递信息作用：公文是公共事务沟通载体3/659/16/20233让孩子们离社会更进一些特点真实性：实际上和方针政策上规范性：特定作者和阅者：法定作者很强政策性：特定权威性：严格时间性和特定时效性：实用性：规范体式和处理程序：4/659/16/20234让孩子们离社会更进一些关于公文，公文主要性“政务之首要”——刘勰《文心雕龙》“经国之大业”——曹丕《典论》“公文实际上时刻围绕着我们，未来你就会更明白，她会变得对你越来越主要，不要认为你面正确是电脑，写是代码，而那些烦琐政治产物就和你扯不上半点关连……”——门大伟

【mendawei@】5/659/16/20235让孩子们离社会更进一些讲课思绪“是什么为何怎么样”总体思绪公文常识与写作原理

党政机关惯用公文写作规章制度类公文写作通用事务性文书写作例子————改错6/659/16/20236让孩子们离社会更进一些公文是什么公文者，文也，国家公务之文书也。公文是国家行政机关行使职权实施管理过程中，依据特定程序、规则、格式撰制出来，表述自己意志以发挥行政管理效能文书；是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和回复问题，汇报和交流情况，联络公务以及记载工作活动主要工具。7/659/16/20237让孩子们离社会更进一些历史演变“公文”一词最迟应该产生于汉代公文产生标志：公共事务和文字出现现存最早：《尚书》中《尧典》，是后人统计尧帝命手下史官撰写一篇公文先秦秦汉至隋唐两宋明清民国新中国成立后明：诏、诰、制、赦、册、谕、书、符、令、檄；题、奏、启、书状、讲章、揭帖、表、疏；咨、关、牒8/659/16/20238让孩子们离社会更进一些分类传递方向：上行文、平行文和下行文性质：要求性、指导性、公布性、商洽性、计划性、证实性公文秘密程度：绝密、机密、秘密公文紧急程度：特色、急件信息表示方式：文件式、表格式、图形式9/659/16/20239让孩子们离社会更进一些行文制度各级党政机关和行政单位在党和国家组织系统中组织关系，表达在文件运行之中就是行文关系。不越级行文，尊重组织关系不多头主送和忽略抄送，尊重机关职权精简文件，提升工作效率不滥用公文，保守国家机密注意党政关系，有利党政分工10/659/16/202310让孩子们离社会更进一些撰制程序交拟：领导交任务、意图、思想、政策依据、详细要求拟议：撰拟人动笔之前酝酿、构思，撰拟提要撰拟：《公文撰制单》中标题、主送抄送机关、撰拟人审核：直接修改或修改意见，文件字号、印数、密级各栏签发：对审核后文稿进行最终审定并签署印发缮校：印制文件和校对，打印人、校对人、印制日期、实际印数各栏，原稿偿还撰拟部门用印：齐年盖月封发：发文登记、封装、发文11/659/16/202311让孩子们离社会更进一些写作步骤正确表达发文主旨

确定中心内容并决定文件文种

明确发文范围与对象认真组织材料并进行调查研究合理安排结构并确定提要确定正文对初稿进行检验与修改12/659/16/202312让孩子们离社会更进一些写作基本要求对象化思维——模式化思维——替换思维符合党和国家方针、政策、法律、法令和上机相关要求，符合客观实际，符合工作规律，符合保密制度要求词章必须准确、严密、鲜明、生动完整性——连贯性——严密性正确利用叙述、说明、议论等表示方式13/659/16/202313让孩子们离社会更进一些格式要求版头份号：印制份数次序号，秘密公文处理秘密等级：绝密，机密，秘密紧急程度：特急、急件；特急、加急发文字号：机关代字、[年份]、序号签发人：公文标题：介词“关于”，横线下，居中，人名、地名、词组不能分隔两行主送机关：全称或规范化全称，先外后内，先大后小14/659/16/202314让孩子们离社会更进一些格式要求正文：每一段落首行空两个汉字附件发文机关署名成文时间印章：上不压正文，下压年、月、日签发传达范围：加括号成文日期左下方主题词：顶格，之间空一个汉字位置抄送机关：印制版记15/659/16/202315让孩子们离社会更进一些字体、字号要求发文单位：黑变体字或初号宋体，联合行文用小一号宋体大标题用二号宋体；小标题用小二号宋体字秘密等级、缓急时限或其它重点字句用三号黑体，主题词用三号宋体正文、发文字号、主送及抄送单位、附件名称、成文时间、附件、印发机关和时间等，上行文使用三号仿宋，下行文使用三号或四号仿宋16/659/16/202316让孩子们离社会更进一些17/659/16/202317让孩子们离社会更进一些党政机关惯用公文命令、决议、决定、公报、议案汇报、通告、公告、通报、意见通知、请示、批复、公函、会议纪要18/659/16/202318让孩子们离社会更进一些关键点（一）命令：法定领导机关或领导人对下级公布一个含有强制性、领导性、指挥性公文特定发文机关，社会团体、企事业单位无权《国务院关于在西藏自治区戒严命令》决议：会议讨论，会议表决，执行要求议案：各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或人大常委提请审议事项立法性、决议性、任免性、提议性议案会议纪要：适合用于记载和传达会议情况和议定事项汇报：向上机机关汇报工作，反应情况，回复上级机关问询，单向、陈说、事后19/659/16/202319让孩子们离社会更进一些关键点（二）通告：公布社会相关方面应该恪守或周知事项《国务院关于保障民航安全通告》公告：公开向国内外宣告主要事项或法定事项《国家税务总局公告》=》内容主要程度、对发文机关限制、公布范围通报：用于表彰先进，批评错误，传达主要精神或情况时使用法定公文公报：党政机关和人民团体公开公布重大事件或主要决定事项报送性公文《中欧联合新闻公报》20/659/16/202320让孩子们离社会更进一些区分公告通告内容主要程度国家大事或省市级行政大事一定范围内应该恪守或周知事情发文机关级别高，包括全局性重大事项时高低皆可，社会团体、企事业单位皆可公布范围范围大，面向全国，一体周知，越多越好一个特定范围，特定人群，公布方式报纸上登载，不用红头文件，不公开张贴新闻媒体上登载，可红头文件，可公开张贴21/659/16/202321让孩子们离社会更进一些关键点（三）指示：用于对下级机关布置工作，提出开展工作标准和要求通知：适合用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，公布文件；传达要求下级机关办理和需要相关单位周知执行事项；任免人员请示：上行文，向上机机关请求指示、同意所用批复：大幅下级机关请示事项公函：平行机关或不相隶属机关之间，相互联络和商洽工作，或问询额、回复问题时，或向相关主管部门请求同意是所使用22/659/16/202322让孩子们离社会更进一些Eg.公函HOW明确文体（什么是？）确认属性（平等商洽非机密）分清种类（不一样分类标准：商洽函问答函请批函通知函便函等）结构模式（标题正文结尾）写作注意事项学会剽窃……23/659/16/202323让孩子们离社会更进一些Eg.公函HOW济南齐鲁软件园华信培训中心致济南市外事办就聘请日本教授指导工作函

济南市外事办：

伴随济南市服务外包产业发展，为了更加好地开展贵中心教育工作，得聘请日本教授来我处指导工作，以实现人才培养之大计。现委派门大伟前往贵处办理相关手续，希予办理，万分感激！特此函达！

济南齐鲁软件园华信培训中心二00七年十一月二十三日24/659/16/202324让孩子们离社会更进一些惯用特定用语（一）开端用语：为了、查、顷接、据、遵照、鉴于、兹、今称谓用语：我、敝单位、本企业；你局、贵企业、贵处；该企业、该项目递送用语：报、呈；送；发、颁发、公布、印发、下达引叙用语：悉、接、顷接、据、收悉审批、拟办用语：责成、交办、执行；同意、照办、同意、可行、不可经办用语：经、业经、已经、兹经过渡用语：鉴于、为此、对此、为使、对于、关于25/659/16/202325让孩子们离社会更进一些惯用特定用语（二）期请用语：请、恳请、拟请、特请、报请；请、务请、如蒙结尾用语：当否，请指示；如无不妥，请批转；特此汇报；以上汇报，请批转，请审核//此致敬礼；为盼；特此函达；尚望函复//为要；为宜；为妥；希遵照行；……现给予公布●谦敬用语：承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助●批转用语：批转●咨询用语：当否、妥否、假如可行26/659/16/202326让孩子们离社会更进一些惯用术语案：“处理公事统计”、“查考”、“事件”意思在案：处理公事统计里。草案：未经过讨论经过，或经过仅在试行要求、条理、计划、规划等颁：公布、授予颁行：颁布、实施、多用于政策法规颁发与落实、执行不法：违反法律不苟：不马虎查：检验、调查此复：就这么回复特此：特地这么度：次。再度，再一次，一度，一次，一段时间27/659/16/202327让孩子们离社会更进一些惯用术语函告：经过信件相告；函称：用信说即：当初、当地、立刻即席：当场，在宴会、聚会、会议上须即：必须立刻、必须马上亟：急迫、紧迫；亟待：急迫地等候鉴：审察、考虑、教训接：接到、接收经：经过。业经：已经经过。并经：而且经过。径：直接。径向：直接向。径与：直接同。谨：恭敬地，小心慎重地免：去掉。免予：去掉，不再给28/659/16/202328让孩子们离社会更进一些惯用术语拟：打算。本拟：原来打算。拟稿：起草文稿批：写上字句，判定是非、优劣、可否。批转：把下级机关来文指示转发给其它相关单位执行或参考期：希望、日期。以期：以此希望。切：务必、千万。切实：务必实实在在签：为负责任而亲笔写上自己姓名签注：在文件上批注意见并署名顷：刚才。顷接：刚才接到。顷奉：刚才接到，下对上任：担负、使用。29/659/16/202329让孩子们离社会更进一些惯用术语事：事情、事故、从事。望：期望、期望。望即：希望马上。悉：知道、了解。系：是。一：全、全部、全部。一概：全体无例外。一并：合在一起以：用。以资：用来作为。以利：用来有利于。予：给以。希予：希望给予。准予：准许给以。与：参加。兹：现在。兹定：于现在定于。遵照执行：恪守按照执行。30/659/16/202330让孩子们离社会更进一些还有什么党政机关惯用公文规章制度类公文通用事务性文书√规章制度类公文：条例、要求、条约、守则、章程、制度、细则、方法、规则、布告等

有很多时候不是让你去写什么，而是让你认识到他们作用，比如说《新劳动法》、《物权法》《协议法》等31/659/16/202331让孩子们离社会更进一些通用事务性文书计划总结述职汇报领导讲话稿会议工作汇报开幕词闭幕词竞聘演讲词倡议书调查汇报经典材料工作研究会议统计简报大事记申明专用书信求职简历√√√√√√√√√32/659/16/202332让孩子们离社会更进一些计划与总结计划：预见性—针对性—可行性—约束性胸有全局且立足本体实事求是而切实可行内容明确而详细留有余地适时补充总结：自我性—回顾性—客观性—经验性实事求是共性与个性详略得当突出重点33/659/16/202333让孩子们离社会更进一些述职汇报岗位职责：职务、任职时间等基本情况，详细介绍分管工作、工作目标等指导思想：认识问题方法、角度，价值观等主要工作：自己开展了哪几项工作，结果怎样帮助他人工作，结果，自己作用工作期间，上机方针指示落实情况新情况和应对处理办法

经验和教训：规律性认识，分析失误主客观原因34/659/16/202334让孩子们离社会更进一些会议统计会议统计：开会过程中由专员把会议基本情况和会上议程、汇报、讨论问题、讲话、决议等内容统计下来书面文字材料，是一个没有正式打印和盖章特殊文件。特点：原始性，不允许加工、整理、更改，凭据性，第一手材料，作用：对加深了解会议决议有促进和指导作用素材作用通报信息作用35/659/16/202335让孩子们离社会更进一些竞聘演讲词为了实现竞争上岗，就自我竞聘条件、未来目标工作办法所发表公开演讲依据演讲时间确定行文篇幅演讲词内容表述“度”内容实在而有针对性演讲词语体特点和方格条理性，过渡语承上启下36/659/16/202336让孩子们离社会更进一些通用事务性文书略述以下领导讲话稿：会议上带有只是或者指导性讲话文稿，讲话内同含有一定指示性、指导性、总结性和号召性。是帮领导处理问题，下面公式：最先听从领导安排时候是最关键调查汇报：是依据调查研究结果写出来反应客观事物书面汇报；针对性强、凭借事实说话、揭示事物规律；每逢放假，学校布置《社会实践调查汇报》你有写？经典材料：经验交流会、座谈会、现场会和表彰会上专门叙述先进经验和模范事迹参考性文件。37/659/16/202337让孩子们离社会更进一些通用事务性文书略述以下工作研究：是指对实际工作中主要含有普遍意义新问题，进行研究研讨，提出看法和主张，为领导决议服务或参加应社会需要而引发公开讨论。申明：是党政机关、社会团体、其事业单位或个人，为了维护本身利益，对某个问题、事件向社会公开表明自己立场、主张而拟写一个文书。38/659/16/202338让孩子们离社会更进一些怎样提升公文写作水平作文先做人：做人，作文，以品为主，观其文可知其人。文化素养+理论素养+才能培养+阅历丰富+加深专业素养应用写作思想准备：认真学习法规、政策文件；深入细致调查研究；多读多练：以读促写；重复练习；循序渐进39/659/16/202339让孩子们离社会更进一些小结&觉悟公文是我们未来走上工作岗位，走进社会之后，你越来越“社会人”时候，需要很多素质一个载体。这上面有我们表示能力、沟通能力、写作能力等很多要求……迎面你走来，我不知道你软件开发能力有多棒，但举手投足、只言片语间却能把你猜个八九不离十了。40/659/16/202340让孩子们离社会更进一些下课了假如现在就下课，我将再怎么样才能更加好？

认真回顾本堂课知识为自己策划一个不错简历…………41/659/16/202341让孩子们离社会更进一些简历简历，顾名思义，就是对个人学历、经历、专长、兴趣及其它相关情况所作简明扼要书面介绍。是个人形象，包含资历与能力书面表述，对于求职者而言，异常主要！应该属于第一印象，是你一张脸！42/659/16/202342让孩子们离社会更进一些简历内容

(1)本人经历：入学以来简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面情况；(2)所获荣誉；三好学生、优异团员、优异学生干部、专题奖学金等；

(3)本人专长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。能力概要(4)期望职位、薪资(5)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情况，身体情况，兴趣、兴趣、性格等等；43/659/16/202343让孩子们离社会更进一些注意问题(1)首先要突出过去成就。过去成就是你能力最有力证据。详略得当地把它们写出来，会非常有说服力。

(2)履历表切忌过长，应言简意赅。最主要是要有实质性东西给用人单位看。

(3)颜色搭配、色调、字体、字号、相对位置

(4)总分、表示方式(5)不要写对申请职位无用东西，切记！44/659/16/202344让孩子们离社会更进一些简历制作也是在讲一个故事……45/659/16/202345让孩子们离社会更进一些最最最重点企业最想、最喜欢看到什么？面试官看到什么会眼前一亮，甚至终生难忘？

天天饭后时间，都是个机会……

46/659/16/202346让孩子们离社会更进一些关于简历作业希望每位同学在充分地调查考据之后，制作自己一份精美无比简历！(时间:7天)对简历重复审阅，进行第一次修改。(时间:3天)以小组为单位，讨论也好，辩论也罢，争吵也行，相互学习后，对简历进行第二次修改！(时间:4天)在上课之前进行第三次修改！请将每次修改稿保留完整，我们将不定抽查！47/659/16/202347让孩子们离社会更进一些补充：标点符号标点符号48/659/16/202348让孩子们离社会更进一些无鸡鸭亦可无鱼肉亦可青菜一碟足矣脚不大好头发沒有麻子清明时节雨纷纷，路上行人欲断魂。借问酒家何处有，牧童遥指杏花村。清明時节雨。纷纷路上行人，欲断魂。借问酒家：‘何处有牧童？’遥指杏花村。49/659/16/202349让孩子们离社会更进一些标点符号种类和使用方法惯用标点符号有16种，分点号和标号两大类。点号作用在于点断，主要表示说话时停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用于句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末停顿，同时表示句子语气。句内点号用于句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内各种不一样性质停顿。标号作用在于标明，主要标明语句性质和作用。惯用标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。50/659/16/202350让孩子们离社会更进一些使用问号应注意以下几点:③有些表示委婉语气祈使句,句末也可用问号。比如:请你稍微挪一下凳子好吗?④有问句,主语和谓语倒置,应注意把问号放在句未。比如:怎么啦,你?⑤有句子里虽含有疑问词(谁,什么,怎么样等),但并非真正发问,而是表示一个陈说语气,因而应用句号。比如:我不知道他去车站接谁。51/659/16/202351让孩子们离社会更进一些逗号⑦用在并列词组之间。⑧用在关联词之后。比如:他现在还不十分努力,不过,和以前相比,已经有相当大进步了。⑨句子中一些特殊成份,普通要用逗号把他们和别成份隔开。比如:1、老李,我们班长,昨天进京受奖去了。(同位词)2、什么样阶级,更确切地说,站在什么样阶级立场上,就有什么样理想。(插入语)52/659/16/202352让孩子们离社会更进一些顿号顿号形式为“、”。顿号表示句子内部最小停顿,惯用在并列词或词组之间,①并列词语中假如有连词"和',"与',"及""或',"或者',等,就无须再用顿号。("和',类连词普通用在只有两项并列词语之间或多项并列词语最终两项之间。)②假如并列词语中还有并列词语,大并列词语要用逗号,小并列词语之间要用顿号。③并列作谓语、作补语,并列词语之间不用顿号,而用逗号。④有并列词语读起来并不停顿或停顿较小,又不会产生歧义,这时,中间就无须加顿号。53/659/16/202353让孩子们离社会更进一些使用分号应注意几点:①单句排比,要求气势贯通,普通用逗号,不用分号。比如:对待同志要像春天般温暖,对待工作要像夏天一样炽热,对待个人主义要像秋风扫落叶一样,对待敌人要像严冬一样残酷无情。②并列关系句,分句较短用逗号不用分号。比如:虚心使人进步,骄傲使人落后。54/659/16/202354让孩子们离社会更进一些冒号冒号形式为“：”。①用在书信、讲话稿开头称呼语后面,有引发他人注意意思；用在"某某说,'之后,表示下面是引用话。②用在总括话后面,表示后面要分项说明或表示冒号前面话引发后而话。③用在提醒话末尾,表示后面有要说话、所想内容或所作分析。比如:我想:希望是本无所谓有,无所谓无。④用在解释说明性话之前。比如:马克思发觉了人类历史发展规律,即从来为纷繁芜杂意识形态所掩盖着一个简单事实:人们首先必须吃、喝、住、穿,然后……⑤用在总括语前面,表示总结上文。55/659/16/202355让孩子们离社会更进一些使用冒号应注意:冒号提醒作用要发挥到句子未尾,也就是说,冒号要管到句末,不能只管到句中。假如要管几句话或一段话,普通要用序次语或引号标明。比如:必须重申党纪律:(一)个人服从集体；(二)少数服从多数；(三)下级服从上级；(四)全党服从中央。使用"xx说,'之类放在引用话之前,用冒号；放在引用话之间,用逗号；放在引用话后面用句号。比如:1他十分诧异地说:"啊,原来是你!"2"同志们!"区委书记说,"这张全区党员记录表上34个人,除去老赵和黄淑英同志以外,除去叛徒黄有才以外,其余都在这里。"3"真不凑巧,店里已经坐满了。"老板娘面带着歉意说。56/659/16/202356让孩子们离社会更进一些使用引号应注意:①引文之内又有引文时,外边一层用双引号,里面一层用单引号:倘若单引号之内又有引文,那又要用双引号,依次类推。②假如引文独立成句,意思又完整,句末点号放在引号里面。比如:我联想到了唐朝贾岛诗句:"只在此山中,云深不知处。"③引文不完整或者说引文作为自己话一部分,这时,句末点号(问号感叹除外)放在后引号外面。④假如引文连着有好几段,每段开头都应用一个前引号,直到最终一段末了才用一个后引号。⑤假如只把他人话大意说出,不照原样引述,这时,不用引号。57/659/16/202357让孩子们离社会更进一些括号括号里只是注释应该紧挨着正文。括号里是注释或补充说明句中一部分词语,这叫句内括号。注释语假如有标点,那么最末一个标点(问号、感叹号除外)应省去；括号是注释或补充说明全句内容,这叫句外括号,注释若有标点,可照样不动也可不用。括号和破折号都有解释说明作用,但二者使用方法是不一样。当解释说明性词语比较主要,是正文一部分,对文章有较大影响,必须读出时,就用破折号；不然,就用括号。58/659/16/202358让孩子们离社会更进一些省略号省略号形