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文档简介

百货公司工程部工具管理制度1.介绍本文档旨在规范百货公司工程部的工具管理制度，确保工程部的工具能够有效地追踪、使用和维护，以提高工作效率和工程质量。本制度适用于百货公司所有工程部门。2.工具分类与编码2.1工具分类根据工程部工作需求，工具分为以下几类：手持电动工具电动固定设备测量工具手动工具安全器材车辆2.2工具编码为便于工具管理和追踪，每个工具都应有一个唯一的工具编码。工具编码可包括以下信息：工具类别缩写序号购置日期例如，手持电动工具的编码为ED其中ED表示手持电动工具，001表示序号，20220701表示购置日期。3.工具购置与领用3.1工具购置工程部工具的购置由工程部门负责人或经授权的其他人员进行。购置新工具前，应进行充分的市场调研，并依据需求和预算制定购置计划。购置计划须经财务部门审批。3.2工具领用工具领用采用申请制度，工程部的员工需要填写工具领用申请表，并经工程部门负责人批准后方可领取。领取的工具必须是在库存台账上登记的，并进行工具编码标注。4.工具使用与归还4.1工具使用工具的使用人员需对所领用的工具负责，应按照操作规范正确使用工具，确保使用安全，避免损坏。在使用过程中发现故障或损坏的工具，应立即向工程部门负责人汇报并停止使用。4.2工具归还工程部的员工在工具使用完毕后，需及时归还工具。归还的工具应由工程部门负责人进行验收，并核对工具的完好情况。如发现有损坏或缺失的情况，需进行记录并由领用人负责修复或赔偿。5.工具维护与保养5.1工具维护为确保工具的正常使用寿命，工程部门负责人应制定工具维护计划，并负责组织实施。维护工作包括但不限于清洁、润滑、调整、更换磨损部件等。5.2工具保养针对部分特殊工具，需要定期进行保养，以确保其功能和性能的稳定性。保养工作应按照工具厂家提供的保养手册进行，由专业人员进行。6.工具报废与淘汰6.1工具报废工程部门负责人应定期检查工具的使用状况和状态，并对无法修复或达到安全使用标准的工具进行报废处理。报废工具应进行标识，并从工具库存台账中剔除。6.2工具淘汰随着科技的进步和工作需求的变化，部分工具可能需要进行淘汰更新。淘汰工具的决策应由工程部门负责人根据工作需求和市场状况进行，并与财务部门协商确定。7.工具库存管理7.1登记与记录工程部门负责人应维护工具库存台账，并对每个工具进行登记和记录。每个工具的记录包括工具编码、名称、规格、购置日期、领用人员、归还日期、维护记录等信息。7.2盘点与月结定期进行工具库存盘点，确保库存台账与实际库存一致。每月结束时，对工具库存进行月结，制作库存报告，包括库存数量、价值、盘盈盘亏情况等。8.相关责任与管理8.1责任工程部门负责人对工具的购置、领用、使用、归还、维护、报废和淘汰负有责任，并应委托专人负责工具管理工作。8.2管理工程部门负责人应建立健全的工具管理制度，并进行培训，确保工程部的员工熟悉并遵守工具管理规定。对违反制度要求的行为，将给予

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