二维码技术在水文档案中的应用

二维码技术在水文档案中的应用

现在，尤其是索引分类，文件访问通常是按大类别进行的。每个大类别的名称都放在文件的内部数据架上。如果你想调查相关数据，请打开计算机或文件文件夹进行调查。使用二维码技术可以降低这部分的工作量。二维码技术是一个新兴的技术,随着移动互联网以及智能终端的发展,二维码在社会上各行各业的应用也越来越广泛。二维码技术在档案管理方面其实也是有着较大的优势的,特别是手机二维码技术结合图书、档案管理有着广泛的应用前景。一、维条码的编码二维码是用特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的矩形方阵记录数据符号信息的新一代条码技术,由一个二维码矩阵图形、一个二维码号以及下方的说明文字组成,具有信息量大、纠错能力强、识读速度快、全方位识读等特点。在许多种类的二维条码中,常用的码制有:DataMatrix,MaxiCode,Aztec,QRCode,Vericode,PDF417,Ultracode,Code49,Code16K等。表现形式主要有两种:(一)行的堆栈式二维条纹其编码原理是建立在一维码基础之上,按需要堆积成二行或多行。如,Code16K、Code49、PDF417等(图一)。(二)维码图件的生成矩阵式二维码以矩阵的形式组成,在矩阵相应元素位置上用“点”表示二进制“1”,用“空”表示二进制“0”,由“点”和“空”的排列组成代码。点的排列组合确定了矩阵式二维码所代表的意义。矩阵式二维码是建立在计算机图像处理技术、组合编码原理等基础上的一种新型图形符号自动识读处理码制。最流行莫过于QRCODE(图二)。二维码的名称是相对与一维码来说的,比如以前的条形码就是一个“一维码”,它的优点有:二维码存储的数据量更大;可以包含数字、字符,及中文文本等混合内容;有一定的容错性(在部分损坏以后可以正常读取);空间利用率高等。相对于一维码来说,一维码只是给某物品一个代码,以便自动扫描设备识别,代码或者一维码本身并不包含物品本身的任何属性信息。要想知道某个物品的信息,必须通过扫描条码并进入数据库来关联,才能获取相关信息。这个需要相关配套的数据库来支持才行。而二维码则由于能包含文字、图像、网址链接等信息,不需要事先建立数据库,只须将相关信息保存在二维码图片里,用户只要通过手机等智能设备的扫描功能就能轻松地直接获得相关物品的信息,而不需要进入数据库。二维码图片的制作也很简单,在网上搜索一下可以发现有两种方法可供选择,一是在线生成,二是下载相关软件安装在电脑里再进行制作。二维码的打印要求也不高,不管是打印在纸张上还在其他材料上都可以,只要图像清晰都能被识别。二、二维码应在文档管理中使用(一)资料来源是三级和三级是多种江苏省水文水资源勘测局镇江分局目前的水文档案管理模式基本上分为三级模式,一级是大类,二级是小类,三级是各项资料。具体到水文档案资料来说,一级主要有水文、水质、测绘等大类,二级及以下分类见下表所示。二级分类中有部分内容还可以继续分类,如测绘项目中包括河道地形、陆上地形、水下地形、工程测量、放样等类型,基建中的部分项目可以按年度实施情况进行再分类。(二)维码生成阶段目前主要利用二维码技术制作二级分类编码和三级分类的主要资料内容列表编码,用于查询调阅。二维码的制作主要有两种方法,在引言中已经介绍过,一是在线制作,二是下载软件制作。两种方法均可以生成所想要的二维码图片。整个制作过程主要包括三个阶段,一是准备阶段,二是制作阶段,三是识别。在准备阶段主要是准备好需要进行二维码转换的文字材料和图片等资料,具体到档案查阅这部分来说,首先按分类情况将各大类的二级分类内容转成文本,再将具体的资料名称和材料的主要内容转成文本,再准备各大类的图片以作为分类LOGO图标出现在二维码图片中。二维码制作中的文字输入字数随各个软件的不同而有所不同,但一般来说300字以内基本上就够用了。制作阶段主要利用二维码生成软件来生成二维码图片。在百度搜索页面输入“二维码”进行搜索,就会出现二维码在线生成和软件下载的页面,选择第一个“在线二维码生成器”,点击进入(图三)。点击右下方的“嵌入LOGO”,选择事先做好的LOGO图片,输入二级分类的文字,再点击左下方的“生成二维码”,右侧即出现本应图片(图四、图五)。全部制作好相应的二维码图片后即可进行打印。二维码对打印材料没有什么特殊要求,普通的纸张即可。也可以打印在标签上直接制作成二维码图片,但这个需要进行相关设置和调整。直接打印在A4纸上再进行裁切即可。这样在进入档案室进行资料查阅时,可以直接用手机等智能终端设备进行二维码扫描识别,查找需要的资料,而不用再打开每个档案柜及资料袋、资料盒翻看里面的纸质内容介绍了。只要扫描一下贴在每个档案袋、档案盒外面的二维码图片,即可知道里面有哪些材料,在多少页,非常方便、快捷。还可以将网址链接制作在二维码里,通过手机扫描,可以直接联网查询,省去了输入网址的麻烦。三、档案资料管理目前我局的档案资