二维码技术在出版流程中的应用研究

二维码技术在出版流程中的应用研究

一、图书出版过程中的物流流动路径2003年至2013年，中国出版业将全面深化体制改革，转变为经营体制，实现集约化、产业化，这是中国出版业应对数字化和国际化挑战的10年战略。中国的经营机制是先进的，全球发展平台是先进的。这十年,我国出版集团在规模数量、发展战略以及体制改革等方面,都取得了长足的进步。因特网的普及,使信息技术迅速渗透到社会经济生活各个领域,也使得信息化建设成为各行业增强自身管理效率和核心竞争力的重要手段。对比之下,出版业的信息化建设在这种背景下显得相对滞后,由于信息化基础薄弱,图书出版业信息链的成长速度明显迟缓于渠道体系的建设,随着渠道体系的分化成熟,信息流通将逐步成为图书出版业流通发展的最大瓶颈。目前国内图书出版业各企业信息化进程不一、业务管理水平参差不齐,信息链建设不可能在短时期内实现全行业的一步到位。但是从另一方面看,这也表明出版业在信息化建设上还有很大的发展潜力。在我国,一本书的问世要经过这样几个步骤:(1)选题策划;(2)选题论证;(3)选题报批;(4)组稿—编辑—修改;(5)排版、校对;(6)三审、申报书号;(7)确定印数和定价;(8)印刷;(9)发行和销售。其中,申报书号是指出版社总编室通过省级管理部门向国家出版管理部门申请分配书号,向新闻出版总署信息中心申请CIP数据、条码。图书在版编目数据,规定了图书在版编目数据的内容、选取规则及印刷格式,包括书名、作者、出版社、版本、印张等。与物流相关的过程主要体现在发行及销售这个部分。将正确的产品,以正确的时间送到正确的地点,这个“3R目标”可以说是出版行业物流最主要的目标。常见的物流方式是印刷厂批量印刷图书,同时输入图书基本信息到印刷厂的数据库中,再生成配送清单将图书发送给出版社的库管科。库管科的工作人员收到图书后进行信息核对,同时将信息再次录入数据库中,并生成发货清单给新华书店、各零售书店、网上书店等销售渠道。不同的销售渠道收到图书后还需将信息再次输入至自己的数据库中,图1展示了在图书出版过程中主要的物流及信息流的流动路径。如果能够将信息按照出版物流程的需要进行标准化、统一集中的处理,将信息保存在条码中,则无论出版物流通到哪个环节,各单位都可以进行同步化的信息共享。二、条码技术的应用条码对于图书物流的作用体现在以下几方面:第一,用于快速采集信息。将书目基本信息、物流信息等转换成条码,印在出版物上,出版、发行、仓储、零售等各个环节就可以利用条码将相关信息导入计算机中,降低由于多次重复录入数据而带来的出错率,加快了数据的读取时间。第二,用于图书运输仓储管理。条码具有很强的纠错能力,在图书的包装运输过程中,即使条码受到一定污损,也仍然能够被识读。这样就实现了货物运输中的信息流动、传递,极大地方便了图书储运公司和各个批销单位的信息化工作。第三,用于市场营销。利用条码可以快速便捷地获取标准的书目信息,为各零售企业建立后台数据库创造了条件。现阶段我国图书主要使用的是ISBN中心指定的码制(EAN—13),虽然被广泛应用,但也有其一定的局限性,比如所含信息量较少,易磨损等等。同时,随着出版社的图书种类日渐繁多,书目更新速度很快,这对图书的信息管理系统提出了更高的要求。三、通过书面发布的二维码技术解决方案1.维码的特点二维码是20世纪90年代发明的一种机器可以识读的条形符号,它是一种基于光学识读图像的编码技术,一种新的基于纸介质信息存储与传递的技术,是目前全球应用非常广泛的信息技术之一。二维码可以分为堆叠式/行排式二维条码和矩阵式二维条码。堆叠式/行排式二维条码形态上是由多行短截的一维条码堆叠而成,其编码原理是建立在一维条码基础之上,按需要堆积成二行或多行。它在编码设计、校验原理、识读方式等方面继承了一维码的一些特点,识读设备与条码印刷与一维码技术兼容。二维码主要有以下优点。其一,成本低、制作简便。二维码是一种图形数据文件,是区别于传统的电磁信号方式的信息载体。它以完全暴露的图形,嵌印在某种介质上,对介质也没有严格要求。其二,抗损、抗干扰和纠错能力强。二维码在形成过程中加入了在污损、错位情况下的替代运算,使得其具有很强的纠错能力。极限状态下,二维码在被损坏了50%的情况下仍可以得到正确的信息还原。其三,信息容量大。二维码信息密度高、容量大,能够将文字、照片、指纹、签字、声音等进行编码,是实现信息存储、携带、自动识读的理想方法。具体到图书信息上,二维码可以表示比一维码更多的信息,包括印刷日期、字数、单价等。一维条码密度低,只能用作一种标识符号,而不能用于产品描述。而二维条码密度是一维码的几十到几百倍,可以真正实现对产品的描述。图2表示一维码和二维码的不同。其四,信Á息防伪。可应用于图书防盗。2.维码编码的特点在二维条码符号表示技术研究方面,已研制出多种码制,常见的有PDF417,QRCode,Code49,Code16K,CodeOne等。我国对二维条码技术的研究开始于1993年。中国物品编码中心对几种常用的二维条码PDF417,QRCode,DataMatrix,MaxiCode,Code49,Code16K,CodeOne的技术规范进行了翻译和跟踪研究。其中,QRCode码是一种矩阵二维码符号,它除具有一维条码及其它二维条码所有的信息容量大、可靠性高、可表示汉字及图象多种文字信息、保密防伪性强等优点外,还具有以下特点:(1)超高速识读:从QRCode码的英文名称QuickResponseCode可以看出,超高速识读特点是QRCode码区别于四一七条码、DataMatrix等二维码的特性。用CCD二维条码识读设备,每秒可识读30个含有100个字符的QRCode码符号;对于含有相同数据信息的四一七条码符号,每秒仅能识读3个符号;对于DataMartix矩阵码,每秒仅能识读2~3个符号。(2)全方位识读:QRCode码具有全方位(360°)识读特点,这是QRCode码优于行排式二维条码如四一七条码的另一主要特点。(3)能够有效地表示中国汉字、日本汉字:由于QRCode码用特定的数据压缩模式表示中国汉字和日本汉字,它仅用13bit可表示一个汉字,而四一七条码、DataMartix等二维码没有特定的汉字表示模式,因此仅用字节表示模式来表示汉字,在用字节模式表示汉字时,需用16bit(二个字节)表示一个汉字,因此QRCode码比其它的二维条码表示汉字的效率提高了20%。基于以上优点,本文采用了QRcode进行图书条码的设计。3.图书条码技术下面进行出版物流中常用的条码设计。以清华大学出版社《物流信息技术》一书为例,下面图3~图6分别列出图书条码、物流包装箱条码、运输包装条码以及用笔者为其设计的二维条码。物流包装箱条码设计与单个图书条码(图3)是不同的,采用的是ITF-14代码(图4)。而当整批图书使用托盘进行运输时,采用code128代码(图5)。代码的含义是:00表示系列货运集装箱代码,02表示其中单件物品的GTIN,37表示项目数量,这里表示装箱规格为300本/箱,共100箱。而图6的二维码则包含了字数和单价等信息。通过图书二维码的应用,可以实现图书行业的更多配套服务,实现产品的增值。比如通过扫描图书二维码可以让读者直接进入出版社网上主页,浏览相关的书籍,下载一些书内的配套课件(如教辅类书籍)。其次,购买一些较贵重的书籍的顾客,可以给予VIP身份,享受购买的折扣,那么这部分顾客也可以通过扫描图书条码代替传统的“账号-密码”式身份认证,这样也同样完善了出版行业的“产品——服务一体化”的服务模式。随着电子商务的不断发展,生活中方方面面的产品,顾客都要求可追溯性,那么就需要条码能含有尽可能多的信息,这一点显然也是二维码更易满足。综合以上分析,我们可以看出采取二维码是将来的趋势。四、出版机构共同助力国内图书最早添加二维码发生在2009年7月,中国轻工业出版社旅游图书编辑室主任刘忠波回忆说:“当时总感觉纸质图书在走下坡路,应该有所突破,刚巧从国外回来,看到二维码应用极其广泛,就想做一下试试。”刘忠波选中的“试验田”是《骑车游北京》,他将一些线路印在书上,而另外一些线路则做成二维码资讯、图片,这些信息先交给网络公司制作,再交给二维码公司,生成二维码链接。时至今日,二维码在图书领域被渐渐引入。青岛出版集团数字动漫出版中心新近推出的24种动漫书已全部添加了二维码。通过二维码,图书和动画片实现了无缝连接,一边看书,还能一边点播互联网上播放的动画片。而上海童石网络科技有限公司即将上市的水果忍者线下出版物产品,也加了二维码,手机扫描后,读者可获游戏道具和公仔玩偶。采用二维码的出版机构也在悄然增多。飞普越网络科技(北京)有限公司市场部经理魏艳省说:“我们目前已和七八家出版社有合作,包括中国社会科学出版社、中国铁道出版社、中国人民大学出版社等。”在图书内通过二维码的方式进行图书营销推广,其实是通过图书和互联网的无缝对接,一改一对一的传统营销模式,让图书营销更丰富和立体。条码技术的应用,离不开其他信息技术的配合,条码主要用于控制和加速图书的分拣与分类流程,而当图书装在集装箱中离开仓库时、空的集装箱返回仓库时,RFID无线射频技术开始发挥作用了。以德国塔利亚集团为例,在通过条码扫描拣选出正确的图书并进行包装后,由于发送区域的不同,会将箱子通过传送系统送到各个单独的仓库区,如发往汉堡与法兰克福的图书就要分开存放。当一个托盘上堆放有28个集装箱时,工人将这些集装箱捆扎到一起,通过一个RFID门(在其仓库中有两个RFID门)。RFID门上的读写器在数秒内读取每个集装箱上的标签,工作人员不再需要用条码扫描器对每一个出库的集装箱进行扫描。因此,如果能够落实在链条的各个环节投入先进技术,将条码技术、电子标签技术、RFID及EDI技术、数据库技术等进行整合融入企业内部管理,对于出版行业来说将是一个里程碑式的迈进。目前,国内比较成功的出版物流的例子是世纪出版集团青浦物流中心,它占地面积120亩,仓储托盘位近50000个,包括一个22米高的立体仓库,仓库全部通过数字化管理,由计算机和自动流水线组成仓库管理的主要职能.配拣系统采用先进的系统结合自动分拣设备组成,是一个真正意义上的现代化物流中心.其中条码采集