人事通应用系统方案

用友通系列管理软件

人事通应用纲要用友小型及在线管理软件事业部人事通应用系统方案第1页组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录人事通应用系统方案第2页组织机构管理提供直观方便机构部门管理，可按级别、层次以树型结构显示单位和部门机构体系，可依据需要进行撤消、合并、并转等机构调整处理；功效优势:树形目录使组织机构层次清楚明了。灵活丰富查询功效。全部操作均基于树形节点拖动，极大方便用户操作。人事通应用系统方案第3页组织机构管理组织管理：

建立部门（编制：直接上下级、职责与任务、内部关系、外部关系、工作权限、任职资格）岗位管理：

建立岗位（岗点、分级、岗位工资）人事管理/人事档案/岗位薪资管理/薪资公式组织分类：

建立组织结构（组织、岗位、混合）薪资查询：费用、保险分摊表（合并、移动、删除、修改、排序）组织结构图、组织信息图：

愈加准确掌握企业内部各部门、岗位中人员配置情况（学历组成、男女百分比、岗位人数、政治面貌、婚姻情况、民族分布）人事通应用系统方案第4页组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录人事通应用系统方案第5页人事管理

建立完善全方面人事档案，完成人事协议、人事变动等处理，提供多维多角度统计分析报表；功效优势:协议到期自动提醒，可提前获知员工协议到期情况，对员工协议作终止、续签、变更等处理,形成企业人才库，为企业留住关键人才作准备；完善员工信息，强大而灵活多样人事报表，及时了解企业员工信息及组成情况；离职原因分析，统计分析员工离职原因，提供人才管理决议支持。人事通应用系统方案第6页人事管理初始：导入人事统计(xsl)\自定义数据

人事档案（异动、奖惩、离职）

基本（岗位—组织机构/岗位管理/分级、岗点）、联络信息、教育简历、工作简历、人事档案、家庭资料、

证书信息、奖惩统计、变动统计、执业资格、兼任岗位、健康档案、

保险信息、、暂住婚育、自定--（系统管理—基本资料--人事基本资料）；个人简历、人事协议、培训信息；

协议管理：变更、续签异动（部门、岗位、调薪）、奖惩、离职综合查询与报表固定查询：本月过生日、协议期满、奖惩、离职员工情况；人事分析报表：员工学历、地域、年纪、工龄、管理级别、增减、离职、岗位、入职时间、职业资格、职称资格分析表；自定义报表：基本、教育简历、工作简历、人事档案、社会关系、证书信息、执业资格、奖惩统计、变动统计；人事通应用系统方案第7页组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录人事通应用系统方案第8页招聘管理

建立强大人才贮备库，对招聘计划中缺编岗位经过人才贮备库中人才进行如面试、考评、录用等深入处理,录用者资料自动转入人事档案，实现高效透明招聘过程化管理工作。功效优势:节约招聘人力，降低招聘成本；缩短招聘周期，提升招聘效率,为企业建立后备人才库。应聘人员人才库对人才进行分类、分级管理；多级面试机制，职位管理透明化，提升企业人才选拔成效员工入职后，招聘统计与员工信息自动转入系统，防止重复录入人事通应用系统方案第9页招聘管理初始：招聘类型定义：

人员类别、人员等级、招聘起源、面试步骤、招聘方式、招聘分类；人才贮备（类别、等级）招聘计划--计划审批；招聘面试—招聘甄选—人员录用（直接进入人事档案）人事通应用系统方案第10页组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录人事通应用系统方案第11页培训管理设置不一样职位培训计划，签定协议，同时进行培训考勤和绩效管理。功效优势:提供培训供给商及讲师信息，选择最优培训方案,培训资料（课件）集中管理，实现企业资源最大化管理。提供培训费用及绩效分析，便于对下次培训提供参考依据。建立培训协议管理，加强企业与关键人才凝聚力，留住人才，提升人力资源管理。加强企业人员素质，为企业发展建立坚实基础,提升企业整体水平与同行业竞争力。人事通应用系统方案第12页培训管理初始：培训类别（课件、协议、类别）\培训商讲师\培训课件（上传）培训计划（人员、费用）--培训协议--培训考勤--培训绩效（直接进入人事档案）人事通应用系统方案第13页组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录人事通应用系统方案第14页考勤管理

自定义细致考勤、班次和排班规则，充分考虑多班别、请假、出差、排休和其它特殊等各种考勤情况，支持各种考勤机直接读取考勤数据（手工考勤），提供统计分析报表；同时按员工出勤数据及相关资料导入薪酬管理，参加工资计算。功效优势:直接与考勤机硬件接口，省去了数据转换麻烦；采取多班次模式进行管理，支持跨日班次等细致全方面考勤管理模式；提供考勤数据方便快捷、多方面统计分析报表，加强对全员有效性监督管理；准确、及时、方便提供考勤数据进行薪资管理；人事通应用系统方案第15页考勤管理初始：考勤机：机型（10种）舒特考勤机(LAN)-6位、10位、串口、U盘、依时利考勤机880(串口)、兴建博JBC考勤机2300(串口)尚吉考勤机(LAN)中控指纹考勤机科密2X6,3X6指纹机、IT-2200A考勤机

设置端口:考勤机与PC机经过COM口连接;IP地址:考勤机和PC机经过局域网连接,输入考勤机IP地址考勤参数：假日、休假（计时方式）、加班类型考勤卡：建立（导入xsl）、变更、批量生成人事通应用系统方案第16页考勤管理考勤规则：1、打卡规则上班\下班允许迟到\早退时间（不计）、大于设置时间计旷工；两次刷卡间隔是为屏蔽无效刷卡数据；工时最小计算单位、加班最小计算单位：（四舍五入、去尾、进一）休息、节假上班是否计加班；提前上班\延后下班超出设置时间计加班（加班计算模式）2、奖惩制度：迟到\早退4档时间范围扣款班次时间设置：各个班次详细上班时间和是否需刷卡情况刷卡：上班\下班时间是否需要刷卡休息：上班中间要求休息时间（不计工时，自动扣除休息时间）加班：下班时间没有进行刷卡，下班到刷卡时间计加班，不然不计加班隔天：是否为隔天班次提前与推迟：有效刷卡时间段，超出此时间段刷卡为无效刷卡津贴额度和计算模式：不足工时不计、工时百分比计、出勤计加班计算模式：按加班单申请，按实际刷卡时间与登记时间取较小值计算；

自动计算按实际刷卡和规则设置判断是否加班计算）加班扣用餐时间人事通应用系统方案第17页考勤管理排班管理：

仅对已登记考勤卡号员工进行排班；排班规律可灵活利用，如有企业按大小周（第一周工作五天，第二周工作六天）作息，可直接在排班规律中选入14天排班；调班管理考勤数据导入（xsl\txt)考勤数据采集：从考勤机直接读取数据到数据库，将删除考勤机中全部数据（考勤机会有一些容量限制，提议企业每隔一段时间采集一次数据）考勤原始数据查询：查询和补卡数据（单个、批量）休假登记--加班登记--假日登记考勤数据查询：原始刷卡统计、调班、休假、加班单查询、日\期\自定义报表统计报表：日|期\自统计、考勤期分析、考勤异常处理（薪资管理/薪资公式）人事通应用系统方案第18页组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录人事通应用系统方案第19页薪资管理

自定义工资账套、项目和公式，自动完成工资和保险计算，同时支持薪资发放与考勤综合管理、计件工资管理，自动提供全方面完整薪资和报税统计报表。功效优势:灵活定义工资账套、项目和计算公式；自动计算个人所得税、保险；支持考勤数据与工资结合使用；支持计件工资计算；方便、快捷薪资计算；提供全方面薪资和报税统计报表；人事通应用系统方案第20页薪资管理初始个人所得税税率：个税类、起征基数

保险税种税率：种类设置、保险名称、分类设置薪资项目：最高金额薪资帐套：薪资项目（计税）、计件、个税、实发薪资帐户：计件档案：产品、子项、工序（合格品和废品工价）、调价薪资公式：起源（薪资、组织（岗位工资）、考勤、人事、绩效）执行次序人事通应用系统方案第21页薪资管理薪资档案（导入）：批量对工资项目数值设置个税缴纳种类、保险缴纳种类、保险基数薪资尾数：

尾数设置（四舍五入、补正、舍弃法），尾数自动并入下月工资计件工资：每位员工工序产量数，按计件档案自动计算计件工资薪资计算：

导入（档案、计件）计算（保险、公式）、全部计算结帐归档暂时工资：发放薪资查询：

发放单、工资条、部门统计、个人情况统计表（台账）、发放总表、统计表（含暂时工资）、个人帐户明细表、部门明细表、费用分摊表、保险分摊表（组织机构—组织分类（混合））、正常工资明细、年底奖金明细、扣缴个人所得税汇报表（报税）、自定义报表；人事通应用系统方案第22页组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录人事通应用系统方案第23页绩效管理对不一样部分和岗位设计关键绩效指标（KPI）及评分标准，进行人员考评（年度、季度、月度及不定时考评）和评定，提供成绩和绩效查询；同时将绩效考评成绩与薪资统一管理；是按企业要求全方面绩效管理平台。功效优势:灵活、全方面考评评定标准（评分项、等级、激励）；灵活、全方面考评评定指标（类别、KPI项（关键绩效指标）、评分标准）灵活、全方面考评模版管理；灵活、方便绩效激励与薪资综合管理；360度绩效考评（年、季度、月、不定时）评定；灵活、方便考评结果查询（成绩、激励）；人事通应用系统方案第24页绩效管理初始基础设置：考评评分项：自评分、上级评分、下级评分、同事评分等级设置：优、良、中、及、差和最低(%)、最高(%)激励项设置：加薪、晋职、培训

内容资料：

不一样考评类别（能力、态度、效果）不一样KPI项（关键绩效指标）百分比及评分标准模版管理：不一样岗位设计考评表模版及对应权重和评分项；激励设置：加薪与薪资管理联合使用：薪资公式考评管理：绩效考评（年、季度、月、不定时）进行360度考评评分提交、评定（面谈统计、反馈统计、评语）成绩\激励查询：人事通应用系统方案第25页组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录人事通应用系统方案第26页企业文化统计、查询企业资料，员工很快了解到企业情况；

功效:企业信息：政策法规：档案管理：人事通应用系统方案第27页组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录人事通应用系统方案第28页提醒管理

自动扫描数据信息，便于不开启本系统时能够提醒；功效优势:当招聘计划到期、培训期到、协议期满、员工生日、试用期到期等紧急事务时，无须登录本系统自动提醒；人事通应用系统方案第29页组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录人事通应用系统方案第30页系统管理基本资料：修改密码：用户管理：

使用人员人员权限、数据浏览权限（组织、岗位）审批资格：系统设置：考勤期结算时间工龄计算方式（天、月、年）系统日志：（人、模块、机器）人事通应用系统方案第31页组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录人事通应用系统方案第32页