档案专业技术人员上岗考核题库（整好）

档案专业技术人员上岗考核题库一、档案管理实务部分1、填空题（1）档案管理工作是用科学的原则和方法管理档案，提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作。（2）档案实体管理包括：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研、利用等档案业务工作内容。（3）档案归档范围：凡是反映本单位工作活动，具有保存价值的各种文件，包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的各种形式和载体的文件，均属归档范围。（4）我国档案工作的组织原则是：档案工作实行统一领导、分级管理的原则。（5）档案收集工作，是按法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门的办法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案，集中到各级各类档案保管机构。2、单选题（1）档案的基本属性是（D）A、信息信B、积累性C、知识性D、原始记录性（2）档案工作应遵循的原则是（B）A、统一领导B、统一领导，分级管理C、分级管理D、行政监督，自主管理（3）“苏州式”作为一种发展中的档案实体保管模式，是针对（3）A、大型企业的档案B、正在运转的企业的档案C、转制、撤销、关闭、破产企业的档案D、民营企业的档案（4）档案工作的基本特征是（C

）工作。A、领导B、指导C、服务D、监督(5)申报档案系列馆员技术职务参加档案专业继续教育的学习时间应累计达到（

C）以上。A、72学时B、80学时C、120学时D、200学时

3、判断题(1)鉴定要综合考察档案的查考价值、史料价值和文物收藏价值。(对)(2)管理类档案收集工作的要求包括要加强收集工作的调查。(对)(3)《归档文件整理规则》的整理步骤中应当增加“件的组合”的内容。(对)(4)简化整理文书档案可以选择保管期限作为分类项目。(错)(5)价值鉴定、逻辑思维等是档案管理的核心理论。(错)4、多选题（1）档案管理工作的特点（ABCD）A、档案是随着人们的实践活动而逐渐积累起来的，不像图书资料大量印刷并广泛流通；B、大多数档案是“孤本”，不能随意复制；C、档案比一般图书更显珍贵。D、档案应得到妥善的保管和保护。（2）档案管理信息组织，是指对所包含的信息内容进行（ABCDE）A、描述，B、揭示，C、加工和存贮，D、形成二次文献，E、开发利用。(3)档案管理工作的基本要求(ABCD)A、完整性要求B、安全性要求C、科学性要求D、规范性要求(4)档案鉴定要坚持以（

）、（

）、（

）观点判定档案价值的原则。(ABC)A、全面的

B、历史的

C、发展的

D、保密的(5)单位的（

）或者（

）负责归档材料的收集和整理工作。(AD)A、档案员

B、文书机构

C、业务机构

D、档案机构5、简答题（1）简述归档的含义归档是指各机关的文书部门或业务部门将其在工作活动中产生的文件材料处理完毕后整理立卷，定期移交给档案室集中保存。（2）档案整理工作包括哪些程序？答：全宗的组织及排列；全宗内档案的分类；案卷的编立和排列；案卷目录的编制。（3）归档文件整理工作包括哪些基本内容？答：1、将归档文件以件为单位进行装订。2、分类。3、排列。4、编号与归档章。5、编目。6、装盒。（4）简述档案鉴定工作的意义答：档案鉴定，是按一定的原则、标准和方法，分析和判定档案的价值，决定档案是否需要保存及其保存期限的一项档案业务工作。其意义主要有：1）有利于去粗取精，精炼馆藏。2）提高管理效益，充分发挥档案的价值。3）档案鉴定关系档案存毁，是一项难度较大的业务工作。4）有利于在紧急情况下抢救珍贵档案。（5）档案应急管理的意义和措施主要有哪些？答：档案应急管理和抢救是指档案馆及档案形成单位建立相关制度和应急措施，保证在发生自然或人为造成的突发事件时能够及时、安全地抢救档案，尽量避免或减少档案所遭受的损害。应急处置措施包括：针对潜在的灾害风险，如水灾、火灾、盗窃、地震、爆炸等制定应急抢救预案，在对永久保存的档案实行分级保管的基础上优先抢救珍贵档案。通过模拟演习提高和加强档案人员的应急抢救能力。对珍贵档案建立安全副本并实行异地保管，可在意外发生时避免遭受损毁。6、案例分析题关于归档的案例分析•某商贸公司的小王是专职档案管理员，公司办公室文书管理员小陈将处理完的文件交给了小王，让他进行归档整理。•问题：•（1）该公司这种文件归档工作的做法是否符合国家的规定？为什么？答：该公司文件归档工作做做法符合《档案法》规定。因为归档是指各机关的文书部门或业务部门将其在工作活动中产生的文件材料处理完毕后整理立卷，定期移交给档案室集中保存。（2）小王在文件归档工作中的职责有哪些？答：职责主要有：负责本部门文件材料的收集、整理、立卷工作，并通过数字档案信息资源管理系统归档，保证归档电子文件和纸质文件材料完整、及时、准确、系统。（3）小王应该依照什么程序接收归档文件？答：1）现行单位在实际移交档案前，应与档案馆联系，双方商定接收日期。2）进馆档案应保持全宗的完整性，一个单位的全部档案应作为一个整体，统一归入一个档案馆，不得任意分散。3）规定移交的档案，应由有关单位收集齐全，按照规定整理好，正确划分保管期限。4）与档案有关的资料、立档单位的全宗介绍等。二、档案保护技术部分1、填空题（1）档案用纸选择的原则应为实用性、耐久性材料制作。（2）会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理，保管一年后于次年3月向档案部门移交。（3）根据保存档案资料的数量，落实必需的档案保管设施，有专用档案库房和装具，做到库房、办公、阅览三分开。（4）档案库房应配置有效的温湿度调节设备与检测系统。温度控制在14～24°C，相对湿度控制在45～60%。（5）磁记录载体应放置在专用的防磁柜内。(6)档案库房保管中的“八防”措施主要包括：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。2、单选题1．当前，档案部门和图书部门常用的照度计是（D）A、硅光照度计B、目视照度计C、硒光照度计D、光电照度计2.以结膜方式与纸张结合的字迹为（D）A、复写纸B、圆珠笔C、印泥D、墨水3.档案库房门的耐火极限应不小于（B）A、2小时B、4小时C、1小时D、5小时4.档案库房的相对湿度应保持在（A）A45-60%B14-20%C5%2、多选题（1）以下属于比较耐久字迹的有（AB）A、蓝黑墨水B印泥C、印台油D、蓝图重氮盐线条(2)光作用于档案文献材料的途径主要有(BCD)A、光化学污染B、热辐射C、光氧化D、光能作用（3）对于杀虫效果有影响的蒸剂的理化性质包括（ABCD）A、燃烧性B、挥发性C、渗透性D、比重（4）一次污染物在空气中由于受多种条件作用而发生变化所产生的污染物，称二次污染物（BC）A、三氧化硫B、臭氧C、二氧化硫D、硫化氢（5）以下具有抑菌、杀菌作有的树种有（AC）A、柠檬B、榆树C、芸香D、刺秋(6)以下对新闻纸描述正确的有（ABC）A、造纸纤维粗而短B、未能较好去除原料中的木素C、通过机械浆制造而成D、可以作为档案用纸3、判断题：（1）相对温度反映了空气含水蒸气量距离饱和量的程度（错）（2）一般来说，档案文献库房地面四角和框架之下相对湿度较低（错）（3）纸张吸收性能越强，字迹与纸张结合程度越好（错）（4）对于档案文献部门来说，库房中使用LED灯照明，较之于白炽灯将更安全（对）（5）相对于落叶树和针叶树而言，常绿阔叶树引其与空气接触面积大，因而吸收二氧化碳的能力最强，（错）三、电子文件管理部分1、填空题2、单项选择题3、多项选择题4、判断题5、简答题6、案例分析题四、档案与文化部分1、填空题2、单项选择题3、多项选择题4、判断题5、简答题6、案例分析题五、数字媒体与应用1、填空题2、单项选择题3、多项选择题4、判断题5、简答题6、案例分析题六、档案信息资源开发1、填空题2、单项选择题3、多项选择题4、判断题5、简答题6、案例分析题七、企业档案管理1、填空题2、单项选择题3、多项选择题4、判断题1．各级各类档案馆，机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构，应当提高档案工作人员素质，增强档案工作服务能力。（）5、简答题6、案例分析题八、档案法规1、填空题1．《中华人民共和国档案法》于______经第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，自1988年1月1日起施行。（以下简称《档案法》）2．档案法规体系是由_________、_________、_________、_________组成的有机统一体。3．我国档案工作的组织原则是：档案工作实行__________、分级管理的原则。4．《档案法》规定的法律责任有_______、_______、______、______。5.各级国家档案馆馆藏的_______级档案严禁出境。6．未经_______同意，地方国家档案馆不得向社会提供利用以及公布所寄存、代管的档案。8．《档案法》第十条规定，对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向_____________________移交，集中管理，任何个人不得据为己有。9．对不按规定归档或者不移交档案的，经县级以上档案行政管理部门限令改正而逾期不改的，对个人处以_____________________的罚款。10．鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由_____________________制定。禁止擅自销毁档案。10．携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由（）予以没收，可以并处罚款。A档案行政管理部门B档案馆C海关2、单项选择题1．修改后的《中华人民共和国档案法实施办法》于1995年5月5A全国人民代表大会B国务院C国家档案局2．《档案法》第四条规定了我国档案工作的领导体制，要求各级（B）应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。A党委B政府C档案行政管理部门3．中央和县级以上地方各级各类档案馆是集中管理档案的（A）机构。A文化事业B行政管理C社会团体4．中华人民共和国公民和组织持有（B）可以利用已经开放的档案。A任何证明B合法证明C县级以上人民政府的证明5．国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（C）年向社会开放。A、二十年B二十五年C三十年6．利用、公布档案，不得违反国家有关（A）的法律规定。A知识产权保护B文物保护C著作权保护7．《档案法》第二十三条规定，各级各类档案馆应当配备研究人员，加强对档案的（C），有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。A行政管理B集中管理C研究整理3、多项选择题4、判断题（1）《档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制、公布、摘录。（对）（对）（3）我国现行刑法规定，有损毁、丢失属于国家所有的档案的行为者，要追究刑事责任。（错）（4）档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位领导人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。（错）5、简答题（1）简述中国档案立法的原则。答：1、保护档案财富原则2、惩戒违反档案法规行为原则3、科学民主立法原则4、档案法规与其他法规内外和谐一致原则5、稳定性与变更性相结合原则6、导向性原则（2）《档案法》规定了哪些法律责任？答：《档案法》规定的法律责任有行政处分、行政处罚、责令赔偿和依法追究刑事责任。《档案法》规定档案