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文档简介
中国铁塔通信设施企业项目管理系统教材V1.0信息技术研究院3月通信设施公司项目管理系统教材第1页二、支撑关键业务流程说明三、系统关键功效说明一、系统总体情况介绍四、常见问题问答通信设施公司项目管理系统教材第2页中国铁塔企业成立后,为提升项目管理效率,提升项目管理水平,并为企业各类项目建设提供有效支撑,企业决定建设全国统一集中、上下贯通、信息全方面项目管理平台—中国铁塔项目管理系统(PMS)。一、系统总体情况介绍系统介绍遵照“统一规划、统一建设、统一标准”系统建设思绪指导,以业务流程为导向打造成“全程可视、全程可控、全程闭环”信息管理系统。通信设施公司项目管理系统教材第3页建设历程时间功效.1212月项目管理应急系统项目开启1月1日应急系统上线2月项目管理系统PMS需求确认12月完成系统需求设计9月PMS二期上线一、系统总体情况介绍4月1日PMS系统上线通信设施公司项目管理系统教材第4页二、支撑关键业务流程说明三、系统关键功效说明一、系统总体情况介绍四、常见问题问答通信设施公司项目管理系统教材第5页二、支撑关键业务流程说明全流程:系统支撑项目从订单领取、立项/可研审批到项目设计、实施、验收、决算及后评价全过程管理,业务管理过程清楚、透明。首页视图菜单导航滚动播报用户信息帮助文档订单查询订单详情订单领取订单导入订单管理权限管理用户管理流程配置参数管理我工作接口管理待办工作待阅工作领导督办已办工作已阅工作流程监控系统首页日志管理项目立项项目决算项目管理统计分析系统公告规章制度系统消息文档管理图形报表表格报表项目可研项目设计项目变更后评价全视图项目实施项目验收项目销项公共管理系统管理项目管理系统外部接口4A管理系统CRM系统资源管理系统主数据系统6通信设施公司项目管理系统教材第6页系统业务全流程项目管理全流程需求订单立项/可研设计实施验收决算后评价打通工程建设管理全流程CRM系统CRM系统推送需求订单
经过与其它应用进行集成,打通建设管理全流程。承载项目全生命周期管理,形成建设管理全业务视图。资源系统资源确认操作推送项目完工情况7通信设施公司项目管理系统教材第7页外围系统接口8需求订单立项/可研实施验收后评价统计分析设计决算系统管理项目管理系统4A管理系统资源系统主数据系统CRM系统门户系统项目状态需求订单资源录入单点登录组织与角色完工情况权限验证资源回传组织信息
项目管理系统涵盖项目完整业务过程,为确保数据信息全方面及业务过程通畅,需要与CRM、资源、主数据、4A、门户等系统进行接口数据交互.8通信设施公司项目管理系统教材第8页二、支撑关键业务流程说明三、系统关键功效说明一、系统总体情况介绍四、常见问题问答通信设施公司项目管理系统教材第9页提要三.项目管理系统上线功效介绍
首页视图
需求订单管理立项管理可研管理设计管理实施管理验收管理决算管理后评价管理统计分析10通信设施公司项目管理系统教材第10页首页视图[我任务]区域:可显示我得待办、我得待阅和需求单入口。操作人员登陆后,进入到系统首页。[系统公告]区域:展示最新系统公告信息。[项目立项统计]区域:依据用户权限显示对应地域立项数量。[项目进度情况]区域:依据用户权限显示对应地域待见项目数量、在建项目数量和已建项目数量。11通信设施公司项目管理系统教材第11页提要三.项目管理系统上线功效介绍首页视图
需求订单管理立项管理可研管理设计管理实施管理验收管理决算管理后评价管理统计分析12通信设施公司项目管理系统教材第12页立项可研—需求单管理[查询]区域:提供对未领取需求单信息查询,可经过项目类型、需求单编号等条件检索。操作人员点击立项可研栏目“需求单管理”进入需求单管理页面。[查询结果]区域:展示查询到需求单列表,可进行领取操作。13通信设施公司项目管理系统教材第13页提要三.项目管理系统上线功效介绍首页视图
需求订单管理
立项管理可研管理设计管理实施管理验收管理决算管理后评价管理统计分析14通信设施公司项目管理系统教材第14页立项管理——系统流程铁塔类项目立项管理流程铁塔类项目立项流程,由运行发展部客户经理领取需求订单并编制立项申请,经过部门领导与企业分管领导审核后结束立项流程15通信设施公司项目管理系统教材第15页可研管理——系统流程省企业非铁塔类项目可研管理流程省分非铁塔类项目可研流程,由运行发展部客户经理领取需求订单并编制可研申请,经过部门领导与企业分管领导审核(可选)后结束可研流程市企业非铁塔类项目可研管理流程市分非铁塔类项目可研流程,市运发部客户经理领取需求订单并编制可研申请后,经过部门领导、市分管领导(可选)、省运发部客户经理、省运发部领导、省企业分管领导(可选)审核后结束可研流程16通信设施公司项目管理系统教材第16页[查询]区域:提供对已领取需求单信息查询,可经过项目类型、需求单编号等条件检索。操作人员点击立项可研栏目“立项可研起草”进入立项可研起草页面。[查询结果]区域:展示查询到需求单列表,可进行释放操作,退回已领取需求单,也能够进行编辑完善投资估算需求信息。立项可研—立项可研起草17通信设施公司项目管理系统教材第17页[铁塔基础信息]区域:提供需求单基本信息展示。操作人员点击立项可研栏目“立项可研起草”进入页面,完善需求信息并保存。[投资估算]区域:用户需要填写对应投资估算需求信息。立项可研—铁塔类需求单立项18通信设施公司项目管理系统教材第18页[立项提议书]区域:提供项目立项提议书展示。系统生成立项提议书,操作人员提交给相关领导审核。[上传附件]区域:用户能够上传相关附件。立项可研—铁塔类需求单立项[下一步]区域:点击下一步提交审核。[流程提交]区域:操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目标流转19通信设施公司项目管理系统教材第19页相关领导在“我工作—我待办”菜单中选择项目进行批复后,自动生成项目批文,操作人员需要提交给建维部项目接口人。[批复文件]区域:用户能够在“我得工作”中已办中查看对应项目标批复文件。立项可研—铁塔类需求单立项[流程提交]区域:操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目标流转20通信设施公司项目管理系统教材第20页[非铁塔基础信息]区域:提供需求单基本信息展示。操作人员点击立项可研栏目“立项可研起草”进入页面,完善需求信息并保存。[投资估算]区域:用户需要填写对应投资估算需求信息。立项可研—非铁塔类需求单立项21通信设施公司项目管理系统教材第21页[指派可研单位]区域:用户选择对应服务商。操作人员指派可研服务商,上传可研汇报,并提交给相关领导审核。[上传附件]区域:用户能够上传可研汇报。立项可研—非铁塔类需求单立项[下一步]区域:点击下一步提交审核。[流程提交]区域:操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目标流转22通信设施公司项目管理系统教材第22页相关领导在“我工作—我待办”菜单中选择项目进行批复后,自动生成项目批文,操作人员需要提交给建维部项目接口人。[批复文件]区域:用户能够在“我工作”中已办中查看对应项目标批复文件。立项可研—非铁塔类需求单立项[流程提交]区域:操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目标流转23通信设施公司项目管理系统教材第23页[查询]区域:提供对立项需求单信息查询,可经过项目类型、需求单编号等条件检索。操作人员点击立项可研栏目“立项可研查询”进入立项可研查询页面。[查询结果]区域:展示查询到需求单列表,可查看需求单信息。立项可研—立项可研查询24通信设施公司项目管理系统教材第24页提要三.项目管理系统上线功效介绍首页视图
需求订单管理立项管理可研管理
设计管理实施管理验收管理决算管理后评价管理统计分析25通信设施公司项目管理系统教材第25页设计管理——系统流程省企业项目设计管理流程建维部接口人分配设计任务,由建维部项目经理制订进度计划并指派设计服务商,服务商进行设计编制,完成后提交建维部项目经理与建维部领导审核,设计流程结束。市企业项目设计管理流程建维部接口人分配设计任务,由建维部项目经理制订进度计划并指派设计服务商,服务商进行设计编制,完成后提交建维部项目经理审核,同时依据项目标类别及室分项目覆盖面积不一样进行不一样后续审批流程。26通信设施公司项目管理系统教材第26页项目设计—设计接口人[查询]区域:提供对立项需求单信息查询,可经过项目类型、需求单编号等条件检索。操作人员在“我工作—我待办”菜单中,选择对应项目进行分配。[查询结果]区域:展示查询到需求单列表,可查看需求单信息。27通信设施公司项目管理系统教材第27页项目设计—设计接口人操作人员点击“下一步”按钮,选择项目经理进行分配。[流程提交]区域:操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目标流转28通信设施公司项目管理系统教材第28页项目设计—设计准备操作人员在“我工作—我待办”菜单中选择项目,设置计划进度时间,指派设计服务商,提交到服务商用户进行设计编制。[计划进度时间表]区域:操作人员设置对应时间,定制计划进度。[流程提交]区域:操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目标流转[指派设计服务商]区域:操作人员依据项目需求指派地勘和通信服务商。29通信设施公司项目管理系统教材第29页项目设计—服务商编制操作人员在“我工作—我待办”菜单中选择项目,地勘专业服务商,需要上传地勘汇报,并提交给项目经理。[项目简明信息]区域:展示项目简明信息。[流程提交]区域:操作人员选择“下一步骤节点”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目标流转[上传附件]区域:操作人员依据项目需求上传地勘汇报。30通信设施公司项目管理系统教材第30页项目设计—服务商编制操作人员在“我工作—我待办”菜单中选择项目,通信专业服务商,需要导入预算表,并上传相关设计资料,提交给项目经理。[项目简明信息]区域:展示项目简明信息。[导入预算]区域:操作人员依据项目需求导入预算表格。[上传附件]区域:操作人员依据项目需求上传设计资料与图纸。31通信设施公司项目管理系统教材第31页项目设计—服务商编制操作人员在“我工作—我待办”菜单中选择项目,通信专业服务商,需要导入预算表,并上传相关设计资料,提交给项目经理。[流程提交]区域:操作人员选择“下一步骤节点”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目标流转32通信设施公司项目管理系统教材第32页项目设计—设计审核操作人员在“我工作—我待办”菜单中选择项目,填写设计规模,提交领导批复。[设计规模]区域:项目经理填写项目设计规模内容。[流程提交]区域:操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目标流转33通信设施公司项目管理系统教材第33页项目设计—设计批复相关领导在“我工作—我待办”菜单中选择项目进行批复后,自动生成项目批文,操作人员需要提交给建维部项目接口人。[批复文件]区域:用户能够在“我工作”中已办中查看对应项目标批复文件。[流程提交]区域:操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目标流转34通信设施公司项目管理系统教材第34页[查询]区域:提供对项目信息查询,可经过项目类型、需求单编号等条件检索。操作人员点击项目设计栏目“设计查询”进入设计查询页面。[查询结果]区域:展示查询到项目列表,可查看项目信息。项目设计—设计查询35通信设施公司项目管理系统教材第35页提要三.项目管理系统上线功效介绍首页视图
需求订单管理立项管理可研管理设计管理
实施管理验收管理决算管理后评价管理统计分析36通信设施公司项目管理系统教材第36页实施管理——系统流程省分企业项目实施管理流程省企业建维项目经理指派服务商并委托地市现场管理,市企业建维项目经理接收委托,待监理服务商提交开工申请后进行审核。施工过程中,监理服务约定时上报施工进度情况,完工后提交完工申请提,项目经理审核并结束实施流程。市分企业项目实施管理流程市企业建维项目经理指派服务商,待监理服务商提交开工申请后进行审核。施工过程中,监理服务约定时上报施工进度情况,完工后提交完工申请提,项目经理审核并结束实施流程。37通信设施公司项目管理系统教材第37页实施管理—实施查询[查询]区域:提供对项目实施阶段信息查询,项目实施阶段当前状态、项目类型等信息操作人员点击“项目实施—验收查询”菜单能够进入项目实施阶段查询页面,在此页面能够经过不一样查询条件选择,查询出指定项目,进行实施阶段详细信息查询。[查询结果]区域:依据不一样查询条件组合,对指定项目进行筛选,单击项目名称能够查看项目实施阶段详细信息38通信设施公司项目管理系统教材第38页[项目基本信息]区域:展示项目设计批复基本信息项,包含项目名称、项目编码、年份等信息操作人员单击指定项目名称时,进入到实施阶段详细信息展示区域,能够在这里查看实施阶段全部信息。[计划进度时间]区域:展示项目标整体计划进度,包含预计开工时间、预计完工时间、预计内部验收时间等信息[实际进度时间]区域:操作人员填写实际开工时间和实际完工时间[指派服务商信息]区域:操作人员指派监理商和施工商信息实施管理—详情查看39通信设施公司项目管理系统教材第39页[查询]区域:提供对待处理项目信息查询,可查看项目不一样阶段当前状态、项目类型等信息操作人员在“我工作—我待办”菜单中,单击处于市分委托阶段项目,进行项目实施阶段信息编制。[查询结果]区域:依据不一样查询条件组合,对指定项目进行筛选,单击项目名称能够查看项目实施阶段详细信息实施管理—实施委托(1)40通信设施公司项目管理系统教材第40页[项目基本信息]区域:展示项目设计批复基本信息项,包含项目名称、项目编码、年份等信息操作人员单击指定项目名称时,进入到实施阶段详细信息展示区域,能够在这里查看项目基本信息,填写实施阶段相关信息。[计划进度时间]区域:展示项目标整体计划进度,包含预计开工时间、预计完工时间、预计内部验收时间等信息[指派服务商信息]区域:操作人员指派监理商和施工商信息[上传附件]按钮:操作人员点击【上传附件】按钮,对当前阶段需要上传附件进行上传实施管理—实施委托(2)41通信设施公司项目管理系统教材第41页操作人员单击【指派监理商】和【指派施工商】按钮,选择指定监理商、施工商[指派服务商信息]区域:勾选指派服务商,勾选并点击【确定】按钮进行指派操作(监理商只能选择一个;施工商能够选择多个)[查询]区域:提供对待选择服务商信息查询,可查看服务商联络人、联络电话等信息实施管理—实施委托(3)42通信设施公司项目管理系统教材第42页操作人员单击【上传附件】按钮,能够上传该阶段需要提供文档。[选择附件]区域:操作人员选择“上传类型”,点击【浏览】按钮选择想要上传附件路径,点击【上传】按钮进行上传操作[上传附件]按钮:操作人员点击【上传附件】按钮,对当前阶段需要上传附件进行上传实施管理—实施委托(4)43通信设施公司项目管理系统教材第43页操作人员单击【下一步】按钮,对当前项目进行流转。[流程提交]区域:操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目标流转[下一步]按钮:操作人员点击【下一步】按钮,对当项目进行流转,提交到委托接收节点实施管理—实施委托(5)44通信设施公司项目管理系统教材第44页操作人员在当前“委托接收”节点,经过点击待办工作进行当前阶段信息查看并上传当前阶段附件文档,点击【下一步】按钮把项目流转至“开工准备”节点。[项目基本信息]区域:展示项目设计批复基本信息项,包含项目名称、项目编码、年份等信息[计划进度时间]区域:展示项目标整体计划进度,包含预计开工时间、预计完工时间、预计内部验收时间等信息[指派服务商信息]区域:展示操作人员指派监理商和施工商信息[上传附件]按钮:操作人员点击【上传附件】按钮,对当前阶段需要上传附件进行上传实施管理—委托接收45通信设施公司项目管理系统教材第45页监理商操作人员在当前“开工准备”节点,经过点击待办工作进行当前阶段信息查看并上传当前阶段附件文档,点击【下一步】按钮把项目流转至“开工审核”节点。[项目基本信息]区域:展示项目设计批复基本信息项,包含项目名称、项目编码、年份等信息[指派服务商信息]区域:展示操作人员指派监理商和施工商信息[上传附件]按钮:操作人员点击【上传附件】按钮,对当前阶段需要上传附件进行上传实施管理—开工准备46通信设施公司项目管理系统教材第46页操作人员在当前“开工审核”节点,经过点击待办工作进行当前阶段信息查看并填写“实际开工时间”、上传当前阶段附件文档,点击【下一步】按钮把项目流转至“施工进度”节点。[项目基本信息]区域:展示项目设计批复基本信息项,包含项目名称、项目编码、年份等信息[指派服务商信息]区域:展示操作人员指派监理商和施工商信息[上传附件]按钮:操作人员点击【上传附件】按钮,对当前阶段需要上传附件进行上传[实际进度时间]区域:操作人员填写实际开工时间[计划进度时间]区域:展示项目标整体计划进度,包含预计开工时间、预计完工时间、预计内部验收时间等信息实施管理—开工审核47通信设施公司项目管理系统教材第47页监理商操作人员在当前“施工进度”节点,经过点击待办工作进行当前阶段信息查看并上传当前阶段附件文档,点击【下一步】按钮把项目流转至“完工审核”节点。[项目基本信息]区域:展示项目设计批复基本信息项,包含项目名称、项目编码、年份等信息[指派服务商信息]区域:展示操作人员指派监理商和施工商信息[上传附件]按钮:操作人员点击【上传附件】按钮,对当前阶段需要上传附件进行上传实施管理—施工进度48通信设施公司项目管理系统教材第48页操作人员在当前“完工审核”节点,经过点击待办工作进行当前阶段信息查看并填写“实际完工时间”、上传当前阶段附件文档,点击【下一步】按钮把项目流转至验收阶段。[项目基本信息]区域:展示项目设计批复基本信息项,包含项目名称、项目编码、年份等信息[指派服务商信息]区域:展示操作人员指派监理商和施工商信息[上传附件]按钮:操作人员点击【上传附件】按钮,对当前阶段需要上传附件进行上传[实际进度时间]区域:操作人员填写实际开工时间[计划进度时间]区域:展示项目标整体计划进度,包含预计开工时间、预计完工时间、预计内部验收时间等信息实施管理——完工审核49通信设施公司项目管理系统教材第49页提要三.项目管理系统上线功效介绍首页视图
需求订单管理立项管理可研管理设计管理实施管理
验收管理决算管理后评价管理统计分析50通信设施公司项目管理系统教材第50页验收管理——系统流程铁塔类项目验收管理流程铁塔类项目验收流程,由建维部先做内部验收,然后交由运发部进行交付验收,同时统计设备安装调测信息非铁塔类项目实施管理流程非铁塔类项目验收流程,由建维部先做内部验收,然后交由运发部进行交付验收,同时统计设备安装调测信息,最终交由建维部完成交维时间统计。51通信设施公司项目管理系统教材第51页[查询]区域:提供对项目验收阶段信息查询,项目验收阶段当前状态、项目类型等信息操作人员点击“项目验收—验收查询”菜单能够进入项目验收阶段查询页面,在此页面能够经过不一样查询条件选择,查询出指定项目,进行验收阶段详细信息查询。[查询结果]区域:依据不一样查询条件组合,对指定项目进行筛选,单击项目名称能够查看项目验收阶段详细信息验收管理——验收查询52通信设施公司项目管理系统教材第52页[项目基本信息]区域:展示项目设计批复基本信息项,包含项目名称、项目编码、年份等信息操作人员单击指定项目名称时,进入到验收阶段详细信息展示区域,能够在这里查看验收阶段全部信息。[计划进度时间]区域:展示项目标整体计划进度,包含预计开工时间、预计完工时间、预计内部验收时间等信息[实际进度时间]区域:操作人员填写实际开工时间和实际完工时间[附件信息]区域:验收阶段各节点上传附件文档信息验收管理——详情查看53通信设施公司项目管理系统教材第53页[项目基本信息]区域:展示项目设计批复基本信息项,包含项目名称、项目编码、年份等信息操作人员在待办列表中单击指定项目名称,进入到验收阶段详细信息展示区域,能够在这里查看项目基本信息,填写验收阶段相关信息。[计划进度时间]区域:展示项目标整体计划进度,包含预计开工时间、预计完工时间、预计内部验收时间等信息[上传附件]按钮:操作人员点击【上传附件】按钮,对当前阶段需要上传附件进行上传[内部验收]区域:操作人员填写内部验收开始时间,内部验收结束时间验收管理——内部验收(1)54通信设施公司项目管理系统教材第54页操作人员单击【下一步】按钮,对当前项目流转至“交付验收”节点。[流程提交]区域:操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目标流转验收管理——内部验收(2)55通信设施公司项目管理系统教材第55页[项目基本信息]区域:展示项目设计批复基本信息项,包含项目名称、项目编码、年份等信息操作人员在当前“交付验收”节点,经过点击待办工作进行当前阶段信息查看并填写相关信息项,上传当前阶段附件文档,点击【下一步】按钮把项目流转至决算阶段。[计划进度时间]区域:展示项目标整体计划进度,包含预计开工时间、预计完工时间、预计内部验收时间等信息[上传附件]按钮:操作人员点击【上传附件】按钮,对当前阶段需要上传附件进行上传[内部验收]区域:操作人员填写内部验收开始时间,内部验收结束时间[交付验收]区域:操作人员填写交付验收开始时间,交付验收结束时间[安装调测]区域:操作人员填写设备安装调测时间验收管理——交付验收56通信设施公司项目管理系统教材第56页提要三.项目管理系统上线功效介绍首页视图
需求订单管理立项管理可研管理设计管理实施管理验收管理
决算管理后评价管理统计分析57通信设施公司项目管理系统教材第57页决算管理——系统流程项目决算管理流程项目决算管理流程,由建维部项目经理依据实际情况统计项目初步完工决算、试运行与终验、工程审计以及项目转资等阶段业务信息与文档附件。58通信设施公司项目管理系统教材第58页[查询]区域:提供对项目决算阶段信息查询,项目决算阶段当前状态、项目类型等信息操作人员点击“项目决算—决算查询”菜单能够进入项目决算阶段查询页面,在此页面能够经过不一样查询条件选择,查询出指定项目,进行决算阶段详细信息查询。[查询结果]区域:依据不一样查询条件组合,对指定项目进行筛选,单击项目名称能够查看项目决算阶段详细信息决算管理——决算查询59通信设施公司项目管理系统教材第59页[项目基本信息]区域:展示项目设计批复基本信息项,包含项目名称、项目编码、年份等信息操作人员单击指定项目名称时,进入到决算阶段详细信息展示区域,能够在这里查看决算阶段全部信息。[计划进度时间]区域:展示项目标整体计划进度,包含预计开工时间、预计完工时间、预计内部验收时间等信息[决算信息]区域:操作人员填写初步完工决算、工程终验等信息[附件信息]区域:验收阶段各节点上传附件文档信息决算管理——详情查看60通信设施公司项目管理系统教材第60页[项目基本信息]区域:展示项目设计批复基本信息项,包含项目名称、项目编码、年份等信息操作人员在当前“决算编制”节点,经过点击待办工作进入决算编制页面。填写初步完工决算信息并上传附件文档,并完成后点击【保留】按钮进行保留。[计划进度时间]区域:展示项目标整体计划进度,包含预计开工时间、预计完工时间、预计内部验收时间等信息[初步完工决算信息]区域:操作人员填写初步完工决算相关信息项[附件信息]区域:验收阶段各节点上传附件文档信息决算管理——初步完工决算61通信设施公司项目管理系统教材第61页[项目基本信息]区域:展示项目设计批复基本信息项,包含项目名称、
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