机关常用文体与信息写作课件

机关常用文体与信息写作主讲：王兆海机关常用文体与信息写作主讲：王兆海1引言——新闻、公文、领导讲话这些东西，对一个机关工作人员来讲，可以说须臾不离，甚至如吃饭穿衣一般重要。——从某种意义上说，不会写作，不善言辞，就很难做好机关工作。——为什么有人见多识广，下笔成文，中稿率很高，有人搜索枯肠，也难以写好文章呢？今天的培训，试图为大家揭开谜底，找到答案引言——新闻、公文、领导讲话这些东西，对一个机关工作人员来2P24目录ContentsLOGOP13P20P5新闻新闻（消息）通讯工作总结调查报告领导讲话P33P24目录ContentsLOGOP13P20P5新闻新34新闻（消息）概念P特点写作方法1234新闻（消息）概念P特点写作方法12345

首先，什么是新闻？历来说法不一。国内外众多资深新闻学专家和新闻工作者，给新闻下了170多种定义。普遍认为的新闻是指对正在发生或新近发生的事实的报道。

广义的新闻指及时报道新近发生的重要事件或生活现象的各种文章，包括新闻、通讯和兼有新闻、文学双重特征的报告文学等。

狭义新闻专指“消息”，指对国内外新近或正在发生的具有一定社会价值的人和事实的简要而迅速的报道。种类较多，有动态消息、评论消息、社会消息、体育消息、国际消息等。我们今天讲的新闻，主要是后者，即狭义新闻。概念分类介绍——新闻（消息）5首先，什么是新闻？历来说法不一。国内外众多资深新闻学56分类介绍——新闻（消息）特点

从性质上讲新闻具有三方面的特点

1、真实性：用事实说话，真实客观的报道事件，一般不用修辞

2、时效性：要求快写快发，抢第一时间

3、导向性：代表一个国家，一个政党，一定时期舆情主流，具有明显的引导作用

6分类介绍——新闻（消息）特点从性质上讲新闻具有三方67分类介绍——新闻（消息）

特点

一要抓住要害二要高度概括三要言简意赅一是事实要准二是定性要准三是方向要准四是表述要准新精准新事件新人物新精神新动态新发现新变化新问题新角度7分类介绍——新闻（消息）特点一要抓住要害一是事78分类介绍——新闻（消息）特点从采写角度看，也有三个特点：

1、采写发稿迅速、注重实效，叙事直截了。2、通常一事一报。3、一般地说，新闻应具备“六要素（五个Ｗ，一个H”）。

8分类介绍——新闻（消息）特点从采写角度看，也有三个89分类介绍——新闻（消息）另外其结构形式也和其他文体明显不同：一是标题形式特别：重要报道一般有两个标题，主标题和副标题。特别重要的报道有时有三个标题：肩题，主标题，副标题例1：十八大胜利闭幕——肩题（引标）选出新一届中央委员会——主标题

共205名中央委员，171名候补委员——副标题例2：见2013.02期《山东农机化》杂志二是内容结构特别，一般由导语、主体、结尾三部分组成，内容的叙述呈倒金字塔结构

特点9分类介绍——新闻（消息）另外其结构形式也和其910名词解释分类介绍——新闻（消息）

倒金字塔结构：也称“倒三角”结构，是新闻写作中最常用的一种形式。依照事实的重要程度或受众关心程度，先主后次地安排新闻中各项事实内容，犹如倒置的金字塔或倒置的三角形，因而得名。多用于事件性新闻。

倒金字塔结构起源于美国南北战争时期电报的运用。在战争期间，电报业务刚开始投入使用，记者的稿件通过电报传送，但由于电报技术上的不成熟和军事临时征用的原因，稿件有时不能完全传送，时常中断，后来，记者们想出一种新的发稿方法：把战况的结果写在最前面，然后按事实的重要性依次写下去，最重要的写在最前面，于是催生出一种特别的结构——倒金字塔结构。10名词解释分类介绍——新闻（消息）倒金字塔结构：也1011名词解释分类介绍——新闻（消息）

5W+1H分别代表的是？何时（when）何地（where）何人（who）何事（what）何故（why）如何（how）11名词解释分类介绍——新闻（消息）5W+1H分别代表的是1112

写什么样的新闻▲读者（部门、社会）想知道，但没有办法知道的。

▲读者不知道，但想让读者知道的。

▲提高单位知名度和美誉度，让社会了解、理解、关心、支持，甚至参与的。

分类介绍——新闻（消息）写作方法12写什么样的新闻分类介绍——新闻（消息）写作方法1213写作方法如何获取新闻：增强新闻敏感性。做有心人，学会发现新闻。

1、从日常工作中找新闻；2、从会议中找新闻；3、从文件（计划、总结等）中找新闻；4、从领导活动、讲话中找新闻；5、从闲聊中找新闻。（有些重大的新闻题材就是从闲聊中、从不经意中获取的。如张海迪最初的新闻，一个高位截瘫、大小便失禁、曾经自杀过的残疾女孩，现在当上了全国残联主席，副省级高干。第一篇新闻是新华社山东分社记者宋熙文写的，《瘫痪姑娘玲玲的心像一团火》（见1981.12.29日人民日报头版）

分类介绍——新闻（消息）13写作方法如何获取新闻：分类介绍——新闻1314写作方法

写新闻必须遵循的三个原则：1、六要素必须准确无误what.who.where.when.why.how.事件、人物、地点、时间、原因、结果(如何)2、引用的资料尽量是第一手资料3、不能杜撰人物心理、思想，合理想象也不可以。分类介绍——新闻（消息）14写作方法写新闻必须遵循的三个原则：分类介绍1415通讯概念特点写作方法12315通讯概念特点写作方法1231516通讯是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映事件或典型人物的一种报道形式。包括人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯。分类介绍——通讯概念16通讯是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体1617分类介绍——通讯特点

1、思想性。主题鲜明，多以正面报道为主，时代感强，通过感人事迹来展示一个时期的精神风貌。一篇好的通讯往往能唤起人们共鸣，奏响一个时代的主旋律，在人们心灵深处引发强烈震撼，形成一种强大精神力量。例：大通讯《县委书记的榜样——焦裕禄》（见1966.2.7日《人民日报》头版头条）

2、现实性。通讯要求报道新时代涌现出来的新人、新事、新经验，紧密配合当前形势，为现实中心工作服务。

3、形象性。常采用叙述、描写、抒情、议论相结合的手法，对人对事进行较为具体形象的描写，人物要具有音容笑貌，事情要有始末情节，以此来感染读者。

17分类介绍——通讯特点1、思想性。主题鲜明，1718特点分类介绍——通讯形式特点：和新闻区别较大

1、篇幅长，容量大，范围广，取材全面。

2、讲究结构变化，展开情节，情景交融。

3、时效性要求宽松。

4、表现手法多样，结合叙述，兼以描写、说明、抒情或议论，富有感情色彩或理论色彩。18特点分类介绍——通讯形式特点：和新闻区别较大1819写作方法分类介绍——通讯

通讯的结构形态较多，很难像新闻那样找出一些既成的模式。除了选好典型，确立主题，写好细节外，通讯结构中三个要件都是值得重视的：标题、开头、结尾。首尾圆合，文情畅达。就是说文章首尾要呼应，中间的主体部分不得无故残缺，线索脉络的设置精当，主次详略的搭配完美，文气畅通，浑然一体。19写作方法分类介绍——通讯通讯的结构形态较多1920写作方法

其基本要求和方法有以下几点：

1、叙事要有明确的目的性；

2、事件情节要交代清楚明了，线索要清晰；

3、叙事要生动，灵活运用多种表现手法，突出重点，有详有略；

4、在叙事中要选好人物，写人物时注意生动形象。写作方法20写作方法其基本要求和方法有以下几点：写作方2021调查报告概念特点写作方法13321调查报告概念特点写作方法1332122分类介绍——调查报告概念对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。22分类介绍——调查报告概念对某项工作、某个事件、某2223特点分类介绍——调查报告

(1）写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。（2）针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。（3）逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行分类加工和逻辑论证。23特点分类介绍——调查报告(1）写实性。调查报告是在占有2324分类介绍——调查报告

调查报告一般由标题和正文两部分组成。

（一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“关于××××的调查报告。（见《山东农机化》杂志）另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式等。如“打假护农路在何方——XX市农资市场质量调查

（二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究获取的基本情况、做法、经验，以及在分析调研材料的基础上得出的具体认识、观点和基本结论。

3．结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；等等。写作方法24分类介绍——调查报告调查报告一般由标题和正文两2425工作总结概念特点写作方法13325工作总结概念特点写作方法1332526分类介绍——工作总结

工作总结是系统地对一定时期所做工作进行回顾、分析，肯定成绩，找出问题，归纳经验教训，得出规律性的认识，以指导下一年工作的一种实用文体。概念26分类介绍——工作总结概念2627特点分类介绍——工作总结

1、客观性。总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。

2、典型性。总结出的经验教训是基本的、突出的、本质的、有规律性的东西，在日常学习、工作、生活中很有现实意义，具有鼓舞、针砭作用。

3、指导性。通过工作总结，指出过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，承先启后，指导未来。

27特点分类介绍——工作总结1、客观性。总结是对过去工2728分类介绍——工作总结

标题：一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。写作方法

1、单标题：只有一个题目，一般说，总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。较简单，平淡。例：“××县农机监理站2012年工作总结及2013年工作计划”

2、双标题：即分正副标题，正标题往往是揭示主题，即所需总结提炼的东西，副标题指明单位、内容、时间等，特点是主题鲜明，印象深刻。例：深入学习实践科学发展观开创农机化发展新局面

—山东省农机局2012年工作总结28分类介绍——工作总结标题：一般是根据中2829分类介绍——工作总结

工作总结的基本结构：第一部分是情况回顾，即开头部分，主要交代事情的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作，作扼要概述、评估。第二部分是经验体会。此为总结的主体，一般是先列成绩，再讲问题。第三部分是今后打算。这是结尾部分，主要是在总结经验教训的基础上，根据上述要求，提出今后的设想、打算。简单的说：就是成绩问题两方面，今后怎么办。写作方法29分类介绍——工作总结工作总结的基本结构：写2930

1、“凤头、猪肚、豹尾”要有精巧的构思。要竭尽全力把情况部分写得很漂亮，把经验部分写得很充实（饱满），把措施部分写得有力。

2、把握四个方面：一是要准确掌握在该阶段内做了哪些主要工作，每项工作的起止时间、发展过程，哪些工作做得较好，哪些工作做得较差。二是要详细了解在该阶段工作中，面临的背景情况，利弊条件，遇到的矛盾，解决这些矛盾和问题采取了什么办法和措施，有什么成效，有什么经验教训。三是要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例，精确数据，群众看法、意见及建议，各级的评价等。四是受到的表彰奖励。五是存在的问题和原因（篇幅较少）。

写作方法分类介绍——工作总结301、“凤头、猪肚、豹尾”要有精巧的构思。要3031分类介绍——领导讲话概念特点写作方法12331分类介绍——领导讲话概念特点写作方法1233132分类介绍——领导讲话

领导组织公务活动的重要方式，是实施领导职能的重要途径，是总结推动工作的重要载体。领导讲话稿的概念，顾名思义，就是党政领导同志在各种集会和公众场合发表讲话的一种书面文稿，也可以说是党政机关经常应用而又没有固定模式和规格的一种特殊文稿。概念32分类介绍——领导讲话领导组织公务活动的重要方式，3233种类分类介绍——领导讲话

种类场合、对象和用途讲话的内容

种类概念33分类介绍——领导讲话

种类会议类宣传类礼仪类场合、对象和用途讲话的方向和角度讲话的内容总结性讲话稿部署性讲话稿号召性讲话稿辅导性讲话稿应酬性讲话稿讲话的规范规范性讲话稿非规范性讲话稿正式讲话稿非正式讲话稿下行平行33种类分类介绍——领导讲话种类场合、对象和用途讲话的内容种3334特点分类介绍——领导讲话

一是有较强的政治权威性。二是有较强的宏观指导性。三是有较强的思想哲理性。四是有较强的情感激励性（鼓舞性、号召性）。如巡回报告、竞选演讲、战前动员等五是有较强的实践操作性。34特点分类介绍——领导讲话一是有较强的政治权威性。3435分类介绍——领导讲话

一是讲话稿在格式上比较自由和灵活，不像公文的格式那样统一和严格；二是在内容上，讲话稿侧重于写形势、认识和工作思路，以及对工作的部署和工作经验的介绍，而公文侧重于法规性和政策性的内容；三是在语言使用上，讲话稿强调口语化，符合讲话的习惯。特点35分类介绍——领导讲话一是讲话稿在格式上比较自由和3536分类介绍——领导讲话

写作方法一是要把握会议主题。二是要了解会议对象。三是要注重结构布局。四是要加强政策把关。五是要留意文字风格。切入点36分类介绍——领导讲话写作方法一是要把握会议主题3637分类介绍——领导讲话

写作方法技巧第七，修改要反复。第一，标题要简明。第六，表述要灵活。第三，观点要创新。第四，材料要详实。第五，语言要朴实。第二，文字要优美37分类介绍——领导讲话写作方法技巧第七，修改要反3738其他文体的写法

1、请示——上行文，即下级向上级就某一问题作出请求，一般一事一文，要求批复；

2、报告——上行文，用于下级向上级报告情况，不一定要求批复。

3、通知——下行文，通知下级做某项工作，开展某项活动或通知召开某个会议等。

4、通报——一般也是下行文。就某一事件提醒大家注意或对某些单位、某些个人进行通报表彰或批评。一事一通报。不要和公报和通知混淆。

5、典型材料——对典型单位典型经验的总结，有的写成典型发言），切记不要面面俱到。

6、汇报材料——一般是开会或下级向上级汇报工作之用。注意重点突出，讲特点、讲亮点、讲创新点。38其他文体的写法38

39几点体会

首先，要爱岗敬业。要有责任心和使命感，刻苦勤奋，有一种“语不惊人死不休”的执着，不轻言放弃。第三，要多写多练。各种体裁都要尝试写，新闻、通讯、调查报告、工作总结、领导讲话；练习改写文章：长改短、短扩长；工作报告改新闻；同题材多篇文章改为一篇文章；改别人的文章）。量的积累，必然引起质的飞跃，写的多了，就熟能生巧。其次，要多读多看。读名篇佳作，看大报大刊。读书破万卷，下笔如有神。39几点体会首先，要爱岗敬业。要有责任心和使命感3940

几点体会

第四，掌握不同文体的特点。前面讲了，机关常用的几种文体，写法各不相同，有的区别很大。我们有些同志之所以屡投不中，主要是没真正掌握不同文体的特点和写法，写的东西四不像，不好用。教你个办法，开始不熟，可以比葫芦画瓢，如学书法的临帖，学美术的临摹。找几篇好的范文，从篇章结构到语言特色，比着来，写得多了，会越写越像样。40几点体会第四，掌握不同文体的特点。前面讲了4041

几点体会

第五，找准报道视角。要善于从不同的侧面去观察事物，寻找、挖掘新的东西，进而揭示事物的本质。同样是山，各具特色；同样看山，横看成岭侧成峰......同样一件事物，仁者见仁智者见智。

例如，写平安农机的报道：有的从三率角度写，有的从源头治理写，有的从应急演练写，而有的同志却别辟蹊径，不是直接写农机安全，而是从亲民入手，写一个村是个老大难，全村几十台拖拉机，没一台办牌办证的，一名基层农机监理人员深入一家农机户，坐炕头上与机手唠家常，动之以情，晓之于法，当得知机手因老婆孩子都生病，确实无钱办牌时，主动垫款为其办理了牌证，用真情打动了这位机手。带动全村几天之内全部办理了车辆入户。这样写效果更好，既介绍了经验做法，又突出了“严格执法，亲情服务”这一主题。

41几点体会第五，找准报道视角。4142

几点体会

上面我讲到张海迪，张海迪是怎么火起来的？真正使张海迪成为全国典型的是中国青年报记者郭梅尼采写的长篇通讯《生命的支柱——张海迪之歌》（1983.3.1日），这篇通讯之所以引起轰动，就是得益于作者选择了一个新的视角，把张海迪的形象和不凡人生放到当时的大背景大环境当中（阐述大背景、青年心态）在中国，特别是在广大热血青年中竖起了一个标杆，回答了时代的提问，为处于迷离彷徨中的广大青年拨亮了人生前进之路。第六，要有一双时代的“慧眼”。一个好的作者，要学会研究时代，摸准时代的脉搏，了解时代关心的问题，要知道时代热点在哪里，才能抓住人们关注的东西，写出大家最愿意看的文章。42几点体会上面我讲到张海迪，张海迪是怎么火起来的？真正424