人工智能与计算机应用（微课版） 课件 4.1-4.2 Microsoft Office 2016 使用基础

人工智能与计算机应用Python4.1办公软件介绍流行的办公软件11．WPSOffifice

国产办公软件，由北京金山办公软件股份有限公司自主研发。1989年，正式推出WPS1.0WPS可以实现常用的文字编辑、表格制作、PDF阅读等多种功能具有内存占用率低、运行速度快、强大的插件平台支持、免费提供在线存储空间及文档模板的优点全面兼容MicrosoftOffifice格式，覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台WPSOffifice支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过GooglePlay平台，已覆盖超50多个国家和地区2020年12月，教育部考试中心宣布WPSOffifice作为全国计算机等级考试（NCRE）的二级考试科目之一，于2021年在全国实施流行的办公软件22．MicrosoftOffificeMicrosoftOffifice是微软公司开发的一款办公软件，使用者非常多常用组件有Word、Excel、PowerPoint等，可以进行各种文档资料的管理、数据的分析和处理、演示文稿的展示等操作下面以MicrosoftOffifice2016为例介绍其中3个组件的主要功能人工智能与计算机应用Python4.2MicrosoftOffice2016

使用基础目录MicrosoftOffice2016的工作界面MicrosoftOffice2016的基本操作0102Contents一.MicrosoftOffice2016的工作界面6MicrosoftOffice2016的工作界面放置使用频繁的命令1．快速访问工具栏MicrosoftOffice2016的工作界面显示文件名2．标题栏MicrosoftOffice2016的工作界面选项卡3．功能选项卡“开始”选项卡的功能区“字体”组对话框启动器MicrosoftOffice2016的工作界面主要工作区4．文本编辑区MicrosoftOffice2016的工作界面5．标尺MicrosoftOffice2016的工作界面6．任务窗格MicrosoftOffice2016的工作界面7．状态栏MicrosoftOffice2016的工作界面二.MicrosoftOffice2016的基本操作15MicrosoftOffice2016的基本操作04030201“文件”选项卡新建、打开、保存、另存为、选项“开始”选项卡剪贴板、字体、段落、样式和编辑“视图”选项卡视图、显示、显示比例、窗口和宏“插入”选项卡页面、表格、插图、应用程序、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本、符号1．打开文件MicrosoftOffice2016的基本操作选择“文件”→“打开”命令方法1在快速访问工具栏上添加“打开”按钮，单击该按钮方法2在资源管理器中双击要打开的文件方法32．新建文件MicrosoftOffice2016的基本操作（1）新建空白文档新建空白文档有多种方法：启动Word后，系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档单击“快速访问”工具栏中的“新建”按钮单击“文件”→“新建”→“空白文档”→“创建”按钮按<Ctrl+N>组合键2．新建文件MicrosoftOffice2016的基本操作（2）利用模板创建文档Word中的模板是一种特殊文档，它具有预先设置好的最终文档的外观框架，用户不必考虑格式，只要在相应位置输入文字即可快速创建具有标准格式的文档3．保存文件MicrosoftOffice2016的基本操作在对已保存的文件编辑后，单击“保存”按钮进行保存时，不会弹出“另存为”对话框直接把修改后的内容保存到原文件中保存01用于设置将文件另存在不同的位置或更改文件名既可以保留修改前的文件，又可以保留修改后的文件另存为02系统每隔一段时间将自动保存一次文件自动保存03MicrosoftOffice2016的基本操作4．共享文档将文档按照某种方式共享5．设置选项对系统默认工作环境和工作方式进行改变6．加密文件重要文