体育学院欢送会

贵州师范学院体育学院2012年首届毕业生欢送晚会策划书体育学院团总支2011年3月1日（注：各班报送节目一经选上，将列入班级评优评奖的重要指标，选上节目所有费用由晚会筹办方负责。）九、晚会节目奖励形式：选上节目视演员的多少奖励50—200元。十、活动筹备安排1、组委会顾问：黄天明（体育学院党总支书记）张竞红（体育学院院长）黄伟明（体育学院副院长）指导老师：邬孟君（体育学院办公室主任）冯进（体育学院辅导员）温翠娟（体育学院辅导员）组长：袁兴鹏刘芳副组长：林廷聪雷振友黄仁洲李雪成员：杨亚北李琼云周燕勇王远琼余春梅体育学院各班班长、文艺委员及团支部书记1、晚会筹备组晚会总负责：袁兴鹏刘芳晚会总策划：李雪杨亚北2、舞台背景设置背景突出此次的主题“花落成实，体院起程”舞台背景应大气、热情为主，尽量使用明亮的颜色，突出青春主题。舞台上方悬挂吊（可为小型照明设备，或小饰物），舞台两侧以挂饰为主，以此体现整个舞台的同一性。3、舞台周边设置舞台前边可设置激光灯增强舞台效果，也可以使用鲜花和气球。前缘两侧摆放泡泡机及雪花机等增强大赛氛围的设备。舞台最外缘可悬挂小饰物及彩灯等，上面悬挂有赞助单位冠名的横幅。在比赛进行中还会有礼花和喷洒物。4、灯光及音响负责人要对当晚电脑的安置、电脑操作，调试与控制，灯光及音响进行调试，以达到最佳效果，保证晚会有关电脑的运用舒畅有效。（由外联组负责）5、工作人员和项目组节目组组长：李雪组员：文艺部全体成员任务：a完成节目收集，筛选及后期的排练，彩排工作。b负责节目的编排及晚会全流程的衔接c主持人的形象设计及台词审核d准备好晚会所需的一切服装道具（备注：由节目负责人负责节目的编排，并要证节目的高质量。彩排时，各节目带上与节目相关的cd）

宣传组组长：周燕勇组员：宣传部及体育部全体成员任务：a利用海报，手绘和喷绘，横幅，广播等形式开展宣传bDV现场录制，照相c提前一周的时间，在这一周内开展毕业生欢送晚会的宣传礼仪组组长：刘佳任务：a根据人员条件，择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学。礼人员数量在6个。礼仪人员的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会导演组的审查b晚会当日准备好会服务物品，如绿茶，矿泉水，并接待好领导和老师入座c鲜花的摆放前期工作组组长：田维波组员：秘书处全体成员任务a确定晚会邀请的嘉宾并且送出请柬b节目单的发放c负责在节目正式开始之前确定好到场所有嘉宾的职称、名字并交给主持人。d负责晚会需要的ppt的制作和放映f晚会当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效（ 确定电脑操作人）要求：具体工作分给每一位同学，责任到人外联策划组组长：杨亚北组员：外联部全体成员任务：a负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作b联系晚会前热场商家c登记好所有节目中的道具后勤组组长：查飞组员：生活部及学习部全体成员任务：a晚会期间，负责会场划分，会场后勤保障以及处理急情况b发放荧光棒，桌子桌布的摆放c负责点名d气球的悬挂，周围的布置e上台献礼同学的秩序f晚会所需道具的搬运和晚会结束后会场的打扫，与工作组配合完成要求：后勤组工作人员要求统一服装，服装自行解决，佩戴工作证工作组组长：陈晓琨组员：纪检部全体成员任务：a观众的进场，出场的秩序维持，演出期间的突发事件的处理b做出现场安全预案，负责现场秩序维持与突发性事件的处理。c晚会现场各个角落都要安排好工作人员，并都统一制服。晚会现场要严格控制人群窜动，要拉好人墙d避免观众发生拥挤，拿出一个可行的组织学生入退场方案，按方案行事。在主席团会议上把工作安排给各个系部。必要做到现场的入退场都井然有序。f协调好搬运学院楼内桌椅之事

要求：工作组工作人员要求统一服装（黑色西服，皮鞋，白衬衫），服装自行解决，佩戴工作证舞台工作组组长：杨亚北组员：学生会所有成员任务：a监督并确保舞台的搭建及时及质量b工具（剪刀，钉子，图钉，双面胶，透明胶，气球）的使用c舞台的搭建，丝带和装饰材料d喷绘的悬挂e对联的安置f烟花和引线的布置g有机板道具，立方体字（包括灯笼）的悬挂h晚会期间舞台灯光设备，音响设备的安装i晚会前登记好所有节目并收集所有晚会上的光盘j演出时负责好节目的道具搬运要求：舞台工作组工作人员要求佩戴工作证主持人组组长：李琼云任务：a主持人服装的选定，化妆b台词和节目间的串台词的准备c互动环节的台词准备d积极排练，拿出最好的精神面貌e主持人的选定机动组组长：袁兴鹏林廷聪任务：负责晚会的人员随机调动，人员调动要合理，保证晚会每一工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。备注：1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。十一、各阶段任务及工作分配（1）晚会策划及准备期（2月28日——3月30日）本阶段住要完成宣传、主持人、节目确定及赞助商确定。（节目单、邀请函在晚会前天制作好）赞助商确定：由外联组负责，联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传；由宣传组负责，海报设计及张贴、横幅（2）晚会协调及进展期（4月1——19日）中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。（由外联组负责）物品购买确定：由礼仪组负责，物品需要情况政求各表演队意见（3）晚会倒计时期（4月20——26日）本阶段主要完成晚会全过程确定、末期宣传、领导邀请送邀请函邀请领导，有节目策划组负责费用收集：由外联组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐十二、晚会现场流程13：00分——负责舞台布置的人员准时到现场布置舞台16：30分——负责桌椅摆放的全体成员准时到现场布置18：00分——所有工作人员到位（配合现场布置，选手、主持人化妆、发型，一切准备就绪）。18：30分——所有观众全部入场，（其间放轻音乐），礼仪队成员恭迎领导，嘉宾19：00分：晚会正式开始十三、节目程序如下1、开场节目表演2、主持人致开幕词3、介绍到场领导和嘉宾。4、领导致开幕词5、晚会正式开始6、节目进行到一半是，将进行观众互动游戏（幸运观众抽奖、小知识的有奖问答）将晚会的气氛推倒高潮。（游戏环节可穿插赞商的主打产品）7、晚会闭幕（09欢送晚会庆祝仪试）8、全体演员，工作人员，嘉宾，领导上台拍照；留恋。9、有由主持人对出席此次晚会现场的各位领导、嘉宾、赞助单位表示感谢，并欢送嘉宾退场。（礼仪成员欢送）十四、晚会后期工作1、为演员分发小礼品2、费用处理3、书面总结4、VCD制作5、网络宣传

6、简报的上传停电应急方案：1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由外联组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管节目应急预案台上的一个节目演出时，其后的二个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速重演此节目，若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再重演或取消其他紧急情况发生时，由机动组负责处理4月16日

召开学生会干部会议，把工作安排部属下去，制定完整的采购计划物品采购，（主席团）4月17-20日

设计好欢送晚会的宣传喷绘图样以及横幅用语以及制定好挂出的计划，采购回来后，把物品交给相关门（雷振友）

4月20日

召开干部例会，把工作再强调布置一次（雷振友）4月15-20日

制做宣传用具（周燕勇）3月27日

协调好场地（林廷聪）4月23日

宣传部根据计划贴挂宣传用具

，节目组制定好服装租赁计划（李雪）

4月25日

前期工作组写好请帖，联系好领导并递送请帖（田维波）

4月25日

在演播大厅进行晚会彩排，要求所有演职人员带妆，按照正式演出要求（李雪杨亚北）

4月26日晚

召开全体干部紧急会议，落实27日当天的所有工作（袁兴鹏）

十七、经费预算

1、演出场地费用：1200元2、演员服装：2000元3、演员奖励及纪念品：1500元4、舞台布5置：800元5、其它：1000元