建筑分公司协商交流沟通管理制度范本

建筑分公司协商交流沟通管理制度一、引言建筑行业作为一个项目驱动型行业，分公司之间的协商交流和沟通管理对于项目的顺利进行至关重要。为了提高建筑分公司之间的协调能力和效率，制定一套科学合理的协商交流沟通管理制度势在必行。二、目的和意义制定建筑分公司协商交流沟通管理制度的目的在于：1.提高建筑分公司内部协调和沟通的效率；2.优化各部门之间的协同工作模式，提高工作效率；3.加强建筑分公司与其他相关部门的交流与协作，促进项目进展；4.保障项目信息的及时、准确传递，减少沟通误差；5.实现建筑分公司内部统一战线的构建，共同追求项目目标。三、协商交流沟通管理制度的内容协商交流沟通的原则相互尊重：各方要充分尊重彼此的权益和意见，以平等、诚信和和谐的态度进行交流；真实互信：各方要坦诚相见，真实交流，建立互信关系，减少信息的不对称；高效沟通：在沟通交流过程中，要明确目标和内容，分工明确，高效执行；共同成长：协商交流沟通是为了促进各方共同发展和成长，要共同学习、进步，提升协同能力。协商交流沟通的方式定期开会：建筑分公司内部各部门应定期召开会议，对项目进展、问题和需求进行汇报和讨论；信息共享：建立信息共享平台，通过电子邮件、即时通讯工具等方式及时传递项目信息和通知；联络协调：建筑分公司与其他相关部门要建立有效的联络协调机制，保持沟通畅通；接待交流：定期邀请其他相关部门的代表到建筑分公司进行交流，分享经验并共同解决问题。协商交流沟通的流程信息汇报：建筑分公司各部门应及时将自己的工作进展情况向上级汇报，确保信息传递畅通；问题反馈：各部门在工作中遇到问题时，应及时向相关部门反馈，并寻求解决方案；会议讨论：建筑分公司内部会议应有明确的议题、发言顺序和决策程序，确保问题得到妥善解决；资源协调：各部门在使用共享资源时，应提前协商和申请，以避免资源浪费和冲突。协商交流沟通的工具和技巧项目管理软件：建筑分公司可使用专业的项目管理软件，实时跟踪项目进展和问题解决情况；会议纪要：建筑分公司内部会议应有明确的纪要记录，包括问题讨论和决策结果；面对面沟通：重大问题和决策应进行面对面的沟通和讨论，确保信息交流的准确性；沟通技巧：建筑分公司各部门员工要提升沟通技巧，理解和尊重他人的观点，善于表达和倾听。四、沟通管理的监督和评估建筑分公司应建立沟通管理的监督和评估机制，确保制度的有效实施和落地。监督机制领导监督：建筑分公司领导层对沟通管理制度的执行进行监督，及时发现和纠正问题；内部审计：定期进行内部审计，评估沟通管理制度的执行效果和问题；评估反馈：对沟通管理制度的执行情况进行评估，及时收集各方的反馈意见。评估方法定期问卷调查：向各部门员工发放问卷，了解沟通管理制度的执行情况和改进意见；绩效评估：将沟通管理能力和效果纳入绩效考核体系，激励员工积极参与协调沟通；审核和检查：建筑分公司内部要设立审核和检查机构，对沟通管理制度的执行情况进行检查。五、总结与展望建筑分公司协商交流沟通管理制度的制定和实施，对于加强内部协调和沟通，提高工作效率，促进项目成功具有重要的意义。然而，协商交流沟通是一个长期的过程，建筑分公司还需要不断总结经验，改进