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文档简介

客房楼层领班岗位责任制度岗位责任制度POSITIONDESCRIPTION

职位名称JOBTITLE:楼层部长序号S/N:MFHTL-HRD-PD-版本号VER:直属上司REPORTTO:楼层主管

直接下属SUBORDINATES:签发人ISSUEDBY:部门经理DEPARTMENTHEAD:批准人APPROVEDBY:总经理GENERALMANAGER:生效日期EFFECTIVEDATE:修订日期REVISDE:

工作及责任:1、负责督促员工遵守工作纪律,做注意个人卫生、仪容、仪表;2、督导客房服务员工作并检查其工作效果,准确地指出清洁后房间所遗留的问题;3、经常不断地了解房间状况,并及时汇报以保证最大限度地客房出售;4、负责检查房间各设备、家具,并负责出工程维修单;5、严格控制消耗品的发放,避免流失;6、负责检查各楼层客房及走房的卫生;7、及时将新任务、新事项告知服务员;8、编制所辖楼层的大清洁计划;9、负责下属员工的考勤、考绩和工作评估。客房楼层领班(早班)工作流程工作标准与程序STANDARDOPERATINGPROCEDURE

主题SUBJECT:

序号S/N:MFHTL-HRD-SOP-001版本号VER.:01签发人ISSUEDBY:部门经理DEPARTMENTHEAD:批准人APPROVEDBY:总经理GENERALMANAGER:生效日期EFFECTIVEDATE:修订日期REVISDE:PURPOSE目的:

为了配合酒店保证制度氛围的营造,我们贯彻实施的标准操作规程是必须的,而且由酒店的管理层进行管理,所有相关的员工要对标准操作规程做到绝对的服从。标准操作规程每季度进行适当更新。为了确保酒店的高标准,确保标准操规程的贯彻实施按照五星级标准。

工作流程:1、整理好自己的仪容、仪表,提前10分钟打卡到房务中心签到,并注意白板粘的有关通知和文件;2、查看交班本,了解清楚上班未办完的特别事项,并签名确认;3、向房务中心了解房态,根据开房情况安排周期卫生、调度人力查房、安排员工工作;4、检查下属员工仪容仪表,并召开部门班前会议;5、检查夜班对工作区域卫生的跟进情况;6、掌握员工的思想方向,关心员工的困难,建立良好、融洽的人际关系;7、按照卫生标准和操作程序检查房间,并填写工作报告表,送至主管审查;8、检查员工的交、接、发手续是否妥当,并进行督导;9、向上级汇报所属楼层之保养情况,维修状况及成本控制程度;10、处理宾客一般性投诉,不能解决的立即汇报;11、掌握客情、房间状态、督促房务中心做好交接;12、负责VIP贵宾接待的工作安排,并亲自迎送,表示礼遇;13、召开部门班后会议,指导新旧员工,提高工作效率;14、做好交接发日志和审阅服务日报表,参加主管召开的例会;15、与中班做好交接,签退、下班。客房楼层领班(中班)工作流程工作标准与程序STANDARDOPERATINGPROCEDURE

主题SUBJECT:

序号S/N:MFHTL-HRD-SOP-001版本号VER.:01签发人ISSUEDBY:部门经理DEPARTMENTHEAD:批准人APPROVEDBY:总经理GENERALMANAGER:生效日期EFFECTIVEDATE:修订日期REVISDE:PURPOSE目的:

为了配合酒店保证制度氛围的营造,我们贯彻实施的标准操作规程是必须的,而且由酒店的管理层进行管理,所有相关的员工要对标准操作规程做到绝对的服从。标准操作规程每季度进行适当更新。为了确保酒店的高标准,确保标准操规程的贯彻实施按照五星级标准。

工作流程:1、整理好自己的仪容、仪表,提前10分钟打卡到房务中心签到,并注意部门白板粘贴的有关通知和文件;2、查阅交班本,了解清楚上班未办完的事宜和特别事项,并签名确认;3、召开部门班前会议,安排下属员工工作(计划卫生等);4、检查下属员工仪容仪表;5、协助早班部长检查房间,完成上班未办完毕的事宜;6、监督检查中班员工的工作质量,解决员工在工作中遇到的疑难问题;7、处理宾客一般性投诉,不能解决的立即汇报;8、督促员工做好小整理和输送服务,确保服务员对客服务的质量;9、负责接待VIP贵宾工作,并亲自迎送,以表示酒店的礼遇;10、加强巡查,对非楼层住客及无关人员礼貌劝其离开,确保楼层的安静、安全;11、督促员工按时开关灯,节约能源;12、向上级汇报楼层保养、维修情况和提出计划卫生工作安排的建议;13、掌握客情、房间状态,督促员工对特别客情勤巡视;14、填写好交班本,签退、下班。客房领班(夜班)工作流程工作标准与程序STANDARDOPERATINGPROCEDURE

主题SUBJECT:

序号S/N:MFHTL-HRD-SOP-001版本号VER.:01签发人ISSUEDBY:部门经理DEPARTMENTHEAD:批准人APPROVEDBY:总经理GENERALMANAGER:生效日期EFFECTIVEDATE:修订日期REVISDE:

PURPOSE目的:

为了配合酒店保证制度氛围的营造,我们贯彻实施的标准操作规程是必须的,而且由酒店的管理层进行管理,所有相关的员工要对标准操作规程做到绝对的服从。标准操作规程每季度进行适当更新。为了确保酒店的高标准,确保标准操规程的贯彻实施按照五星级标准。

工作流程:1、整理好自己的仪容、仪表,提前10分钟打到房务中心签到,并注意部门白板粘板的有关通知和文件;2、查阅交班本,了解清楚上班未办完的事宜特别事项,并签名确认;3、召开部门班前会议,安排下属员工工作;4、检查下属员工仪容仪表;5、完成上班未办完毕事项;6、监督检查夜班员工的工作质量,解决员工在工作遇到的疑难问题;7、处理宾客一般性的投诉,不能解决的立即汇报;8、督导员工做好夜间小整理和输送服务,确保服务员的对客服务质量;9、加强巡查,对非楼层住客及无关人员礼貌劝其离开,确保楼层安静、安全;10、督促员工按时关灯,节约能源;11、督促员工做好夜间计划卫生工作、且检查卫生质量;12、掌握好客情报、房间状态,督促员工做特别注意事项;13、填写好交班本,签退、下班。高级文员每天工作程序工作时间9:00AM—5:30PM1、9:00AM把各部门交班本(主管)交房务经理审阅。2、9:30AM检查储存柜钥匙及客房门卡是否齐全。3、10:00AM检查所需对讲机是否能正常运作。4、10:30AM处理接收和发放文件至各部门,以确保房务文书正常运作。5、11:00AM监督员工出勤是否准时。6、11:30AM不定期巡查办公室的设施。7、12:00AM检查客房每日酒水统计。8、13:00AM准时、无误传达信息至各部门,确促房务部正常工作。9、14:00PM协助上司及办公室高效运转。10、15:00PM协助文员接听电话及处理客人电话事宜。11、16:00PM监督房务部运转情况,确保房务部与各部门的联系得以正确联络和完成。12、17:00PM督促文员的日常工作表现及正确操作。客房员工考核试卷(答案)第一题:基础知识测试(多选题,多选一项为零分,少选一项为零分,总分25分):1、下列哪些选项是接中班时必须做的(

A.B.C.D

)A.了解当日总值及内用房号

B.了解当日天气情况

C.了解当日重点宾客情况

D.了解当日酒店活动

E.了解上一班遗留下的工作部署

F.了解宾客、酒店的要求通知当班大堂副理

2、上午接内线电话必须采用以下哪些标准(B.C.D.E

)A.GOODMORNINGmayflowerhotel,MAYI

HELPYOU?**大酒店酒店(是外线常用)B.当对方无回答时,重复一遍:“请问有什么可以帮到您?”C.第二或三遍改用英文:“GOODMORNINGmayflowerhotel,MAYI

HELPYOU?”D.自报家门:“您好,总机”E.三声以内接电话.

3、转接住客外来长途电话给他时应该做到(B、E

)A.若住客已交代有外线进来,就不用询问外线了(须核对),可直接转接正在等待的住客。B.“好的,我帮您查一下”,查到后,先征求住客意见,住客不同意转,就回复:“不好意思,我们这里没有这个人”。C.

若核对住客姓名与其所报的姓名不一致,则:“请您再说一遍他的名字好吗”根据全名查询,发现是自己写错字,然后给予转入。(没征求住客意见)D.

先征求住客意见不同意接,则“对不起,他不在,您打他手机好吗,谢谢”(泄密了)E.

电话占线,插入占线的分机:“对不起,打扰您,我是总机,这里有您的长途,我没有说您在这里,她叫王颖,请问先生您接吗?”客人同意接,于是先询问是等客人同完话再转接还是马上转接,然后按住客的意思转接。

4.散客叫醒服务必须履行以下哪些标准?(A.B.C.D)A.记录具体时间及房号后,边复述所记下的内容边与宾客核对,尽可能采用与宾客表达一样的文字.B.当宾客所报的房号与电脑显示的房号不一致时,要及时报告上司和保安部(先核对,报上司就可以了,决不能报保安部)C.当检查叫醒服务无人应答时,总机应通知楼层领班;领班会及时派人上房敲门叫醒客人;D.夜班检查每日叫醒房号及姓名,及时发现离店或换房的宾客.E.当同一时刻叫醒电话超过20个时,将超出数的叫醒时间提前10分钟(1-2分钟)

5.酒店正在进行火警演习,请问你应做以下哪些程序?(

)A.接到报警,问清报警人的姓名、火情地点、火势大小、有无人被困或受伤.记录上述内容;B.记录上述的内容并立即报告消防中心、大堂经理及相关部门经理;C.宾客来电询问,告诉宾客:“请您从安全通道下酒店停车场”;(消防演习,请您不要担心)D.关好门窗,全部去指定门口集合并点名;(消防演习,全部去不用值班了吗?)房务部员工守则

可以

不可以

1、准时下班接所当之接班时间。

1、迟到早退及无故缺席或失误接班。2、紧守岗位。

2、无故离开岗位。3、仪表端正。

3、头发松散衣冠不整、鞋补袜破烂制服肮脏。4、出入员工入口通道。4、擅自出入酒店其通道。5、笑容可掬、彬彬有礼。

5、面客刻板,对待顾客与同事无礼。6、保持用具的及常新状态。

6、用完用具后不顾而去。7、适当的运用用具及事后放回原位。7、不适当运用用具及事后随处乱放8、适当的运用及贮藏布草。

8、不适当的运用及贮藏布草。9、举报失误。

9、不可以私藏或占有失物。10、发现酒店财产遗失或损坏。

10、不理酒店财产遗失或损坏。

11、若于工作时注意外地损坏了酒店或顾11、意外地损坏了酒店之财物时诈作不知或客之财物时,必须马上报告。推御与他人。12、上下班时均要打下卡登记。

12、上下班时不打卡登记或替别人打卡13、房务员于房间工作时必须开起房门。13、于房间工作时关闭房门。14、房务员须将工伯车泊于房门外正面。14、胡乱停泊工作车。15、须时刻提高警觉,留意有否闭人出入。15、全神贯注的工作闭人出入不知。16、工作未了时,必须接班清洁。

16、由于放工时间已到急忙离去。17、禁忌饮酒、打架、偷窃、睡觉、不道17、胡乱饮酒、打架、偷窃、睡觉、不道德行为、赌博、抽烟、时食、吸毒及德行为、赌博、抽烟、时食、吸毒及爵口香胶于工作中。爵口香胶于工作中。18、工作时应尽量减低声量。

18、不可大声叫喊,拍手或撞响手指。19、禁忌阅读报纸杂志及书籍。

19、不可大声叫喊,拍手或撞响手指。20、不听收音机及看电视机。

20、听收音机及看电视机。21、服务员工作时,切忌听取房内电话。21、胡乱接听房内电话。22、在紧急使工作上使用电话。

22、胡乱使用房内电话作私人用途。23、收拾整理住客放在房物品。

23、将住客物品玩耍。24、当值时钥匙必须在身上。

24、将钥匙借于别人。25、当住客忘记关门房务员须代为关门。

25、胡乱开门于别人。26、提供清洁和完整之布草给顾客。26、忌给顾客用一些有渍或破烂之不草。27、尽量减低住客用品及布草消耗量。27、乱用酒店供给顾客用品之布草。28、保持酒店财物安全及合理使用。28、将酒店物品带离店。29、使用员工毛巾淋浴。29、拿住客之毛巾做己用。30、提醒顾客有关酒店之医疗服务。30、胡乱供应药给住客或帮助住客买药。31、提供优良服务。31、要救和暗示住客付小费。32、对酒店忠心及对工作热诚。32、倚墙而立,双手交叉抓头,鼻等不雅举止。33、行为举止端正和保持身体挺直。33行骗不忠,不信。34、留意言谈及控制情绪。34、侮辱或袭击客人。35、同事间要一团和气。35、侮辱或袭击上司或其他顾客。36、同事间要紧密和作。36、挑拨任何打斗行为。37、不做非法勾当。37、参与或协助卖淫及任何不法行为。38、服从上司命令与指示。38、特意不遵守上司酒店当局发出的合法命令。39、坚决执行职务,不畏坚难。39、无充份理由帮意拒绝执行职务。40、于酒店同舟共济。40、在酒店内发起或参与未经酒店批准的集会。41、推广酒店设备与服务。41、在酒店贩卖物品自动带客人购买物买物品。42、保持环境卫生。42、随地吐痰。43、保持言谈高雅互相尊重。

43、出言秽语。44、保持个人气味清。44、不可使用味浓的香水。45、女服务员必须淡抹脂粉,指甲修理。45、不可浓装艳抹。46、每天沐浴早晚刷牙保持个人卫生。46、不可以出体味恶臭之口气。

纪律处分1、口头警告:适用于小事上,违反酒店规则,如迟到,早退。2、书肌警告:适用于重复在小事上,违么酒店规则或首次严重范规。3、最后警篝:第三次书面警篝,员工若再违反酒店规则即时解雇。4、即时解雇:解犯国家行事法律或经过最后警篝而再次违反酒店规则。客房从业人员须知十条一、礼节礼貌:讲文明,讲礼貌,讲道德,礼貌待客,规范用语,主动热情;二、遵纪守法:无论任何形式,煽动或参与四人以上罢工,均属违法行为。我国《宪法》已经取消了公民的罢工权利,因拖欠工资问题可提交劳动仲裁委员会仲裁,不服仲裁裁决可到人民法院起诉;因罢工导致公司损失的,将追究法律责任,轻者怠工延误运作需赔公司偿损失;三、保持清洁:保持个人卫生;保持工作环境及提供对客服务环境的干净、整洁,空气清新;四、诚实工作:拾到物品及时交公,发现偷拿宾客财物及时报告,发现偷吃水果要及时检举;不兜售物品给客人谋取私利;夜班不私开客房;五、注意仪表:工作服干净整洁,不佩带与贵重饰物,上岗前不吃异味食品,仪容仪表符合员工手册规定;六、有执行力:工作上服从命令听指挥,不怠工,又好又快地完成工作任务;七、情绪稳定:不诽谤他人,不散布谣言,不搬弄是非,不攻击他人,不打架,不闹事,不赌博,不侮辱他人,不漫骂他人,一切忍为上策;八、规范操作:按工作程序、规章制度、行为规范操作,如开着门高卫生,不任意移动客人行李,未经客人同意不随意为他人开门,工作车不碰墙纸墙壁或电梯,清理浴室或高处卫生时使用工作梯,不得站在浴缸或洗手台边沿,使用开关或其他电器时应擦干双手,不用手直接捡破碎玻璃器皿、刀片或其他锐利物品,工作中要做到“五勤”,即:勤巡、勤看、勤查、勤闻、勤说;九、细心专研:在服务区域内要做到三轻:说话轻、走路轻、操作轻。不损坏物品;积极发现影响营业的隐藏性细节;十、积极向上:勤恳工作,帮助同事,和谐氛围,尊重上司,提合理化建议;客房部培训实战演习楼层:1、站立在电楼梯口迎宾,引客到其入住之客房并负责介绍房内设施。2、推做房车,敲门入房程序。3、入房报所在具体位置到服务中心,接听电话。4、退房检查,报迷你吧,记录,撒床。5、请勿打扰处理。6、清理请即打扫房,清洁空房,清理续住房,整理退房。7、暂借用品。8、客衣检查交收。9、楼层布草交收。10、工程维修。11、遗失物品处理。12、每班盘点。13、中班开床。14、一次整理。15、楼层使用清洁之所有表格。16、中班次统一个在工作间时,CAIA,领班通知。17、如何使用清洁剂(AOF

家私器、浴室、酸性)18、如何吸尘机。19、中、夜班巡视制度,半小时巡一次,并作记录。20、上、下班了解房态,领取、归还锁匙。2、工作程序1、提前十分钟签到,领取钥匙,看清楚交班本,了解房态,参加班前会。2、盘点布草与物品,整理工作车。3、整理客房时地报告自己的工作位置到服务中心。4、迎客引路。5、清洁清即打扫房,检查退房(注意事项),整理续住房,空房抹尘。(有人住、无挂牌,10:00AM可敲门入房)。6、清洁每日之早班定期工作。7、退房之报吧、房间所有设施、设备、布草的检查。8、负责房内之暂借用品,工作维修。9、客衣检查交收、(注意客衣之损坏及数量颜色)10、布草交收。11

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