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定岗定编手册2022版XXXXX集团文件名称:仓储部定岗定编手册文件编号:JF-CCB-2022-001版本:第一版制订部门:仓储部发布日期:2022年7月25日制定审核审批仓储部定岗定编手册一、目的为了确定仓储部组织架构,部门职能及岗位人员的合理编制,确定各岗位的岗位说明书和岗位标准书sop,保证各项工作的正常运作,提高组织运作效率。二、适用范围本手册适用于仓储部组织结构设置、人员编制、部门职能规定与划分、岗位说明书。三、职责分工1、仓储部:负责定岗定编手册的起草、修订和实施;2、人力资源部:负责本手册的审核、指导各督导本手册的实施;3、总经理:负责定岗定编手册审批。四、组织架构图仓储部经理仓储专员仓储专员2五、定岗定编附:部门人力规划表序岗位名称岗位编号定编人数在岗人数主要职能备注1仓储负责人CCB0110负责仓储部的管理工作2仓储专员CCB0221负责货物、零配件的出入库管理、存储安全管理,及质量检查。合计31六、部门职能一、部门主要核心职能与职责职能模块具体工作职责保持整洁负责仓库的清洁卫生,经常保持清洁,保持通路畅顺,物品不能随意堆放。消防安全不得在仓库内吸烟,不得带火种、易燃、易爆或违禁进入仓库。质量保证要做好仓库“五防”(防火、防盗、防潮、防虫、防腐)工作,采用具体有效的措施,确保仓库货物安全和质量保证。质量检查物资进仓必须严格按照验收手续,物资的数量、质量、名称等须准确无误。做好进仓的登记手续,所有物资(购入、退货、旧货回收等)都要经仓库管理员检验后方可入库。陈列摆放商品进仓后要分类上架摆放,进出仓要登记日期、数量及使用期限,定期检查商品,做好商品的摆放标识和指引,货物必须用货卡注明进仓时间和数量等。出入库管理任何商品的收货出库,必须认真检查送货单据,并及时通知相关人员负责质量检测,并填写质检报告,确认质量合格,方可办理入库出库。保密管理仓库管理员对仓库的任何物资都负有经济责任和法律责任,仓库的任何资料未经许可不得给无关人员查看,物资出库必须严格按照出库规定,谁领出,谁签名确认,否则物资丢失由仓库管理员负责。盘点库存物资每月盘点一次,时间定在每月末,盘点后要做一份库存分析,编制盘点表交给财务,财务要进行抽查,盘亏或盘盈要写一份书面分析报告。二、部门权限权限具体权限说明货物管理权对存放的货物管理权;货物发放权对不符合公司出货或领用要求,有拒发放权;拒收权对不符合公司质量标准的货物或物料有拒收权。七、部门评价关键指标(KPI)评价指标指标定义/公式目标值评价标准数据来源部门月度工作计划完成率当月完成件数/月工作计划×100%100%发现一项未按要求完成扣5分部门月度工作计划表盘点平均准确率当月盘点帐物相符99.5%99.5%准确率空9.5%,15分;99%W完成率<99.5%,10分; 盘点报告现场5S管理做好车间5S管理工作,每月定期5S检查评比100%定期组织检查及提出整改,一项未达标,扣5分5S检查报告会议决议执行度是否按期完成100%未按规定期限完成每项扣5
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