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文档简介
药
店
管
理
系
统
使
用
说
明
书使用说明书使用说明书站长中国站长中国#目录TOC\o"1-5"\h\z一、基础资料31、员工资料32、部门资料43、供应商资料64、药品资料75、地区资料76、仓库管理87、基本设置88、期初管理9二、库存管理111、登记采购计划单112、采购计划查询143、审核采购计划单154、采购入库验收单165、采购入库单查询196、采购退货单207、采购退货单查询218、盘点登记单219、盘点单查询2310、库存明细查询2411、存货调价管理2412、库存上下限报警2513、库存近效期报警2614、库存调拨单2715、库存调拨单查询28三、销售管理291、销售出库单292、销售退货单323、近效期提示单334、销售库存报警345、销售出库单查询356、销售退货单查询367、销售特批37四、常用工具381、计算器382、切换用户383、交班管理394、销售利润40五、系统管理401、数据管理402、修改密码413、操作授权414、打印机设置41
一、基础资料1、员工资料双击对话框左侧的树形目录,该部门所有员工都出现在侧的列表框中。双击列表框中的任一条记录,页面跳转到员工资料对话框,如下图所示:
在此可以修改该员工的资料,如要增加新的员工信息,点击“保存”按钮后,点击左侧的树形目录,所在部门自动赋值到输入框中。信息填写完整后点击保存即可!如要删除该员工的信息只要点击删除按钮即可!2、部门资料IJ/2仃总经理FH:.?/EOZ购蕃3I.J.-血]消售訓歸■-制门若棘:対应仓库.I门[应[采娜U“H05庖璋
訓歸■-制门若棘:対应仓库.|n|[0503]柘台0:3¥[0503]柘台0:3¥僭利润溶空-口工葢店自库.0501J柜台01卫娈」柜負翌rcn^S[D2]躺[03]销售V-[0301]柜粗01??[JJUZ:柜爼此尹D0303]柜俎U354]耒购郅[05]仓库3、供应商资料也应商JX01*国,:厂宙:国:国由..国ffl':0:H':田,国.s'.s;s':a'@'.a'E.:E'.H'a.,H'.gl:gl:ffl's.「0'.gl:FF^l[1】]北京市[12]天津帀[拎]河北省[1£]山西省【“]内荒主自牢区【乙]辽亍■•首L莖」专袜首用汨里龙订省[土]上海韦[兀]江苏苜[予]浙工首L京」女鞍首£51看津省【黑]江西省【3T]山东省⑷]河南省思」删瞄[的1胡审省[4£]广挙省【装]厂西壮进自治I【前]蒔南省IbUj^tl[51]四1|省[空]贵捋省[E3]考谅省怡门宁寿冋[卫]云南省[5叨西嚴寸音云出:」陕西:吉[臣]m肃首单位漏号卑便名祁時母人技系人电诘来供应向列表]•共应商睚田I4、药品资料操作方法同“员工资料”!5、地区资料操作方法同“员工资料”!6、仓库管理仓库菅理DQX十L£;[05]药店仓库操作方法同“员工资料”!7、基本设置操作方法同“员工资料”!8、期初管理增加:在列表框上单击右键,出现一个菜单列表,分别是“编辑”、“添加”、“删除”、“取消”。如下图所示:■库存初贻仓库躺号药店仓库”一*呼点击“添加”按钮,弹出“库存初始”对话框,如下图所示:1-inixi53生产押i号采购删:爭生严日則07-亍汕0?-&-30二]JIS进金瓯采购仰格0般仰格00单肚剤型DT-5-30盍性扁号0库存卞限0生产厂商供应商-T-#44—>1\-双击“药品编号”的输入框,弹出“药品明细”对话框,如图所示:双击选择药品,该药品的详细信息全部信息赋值到“库存初始”对话框的相关输入法框中。填写“库存上下限”,选择“供应商”。点击保存即可!
二、库存管理1、登记采购计划单点击“增加”按钮,自动生成单号(注:不用自己填写和修改),在列表框的助记码输入框中填写助记码,按回车键,弹出药品明细对话框。如:输入“B”分录号助记码药品骗号il用名1b1则弹出的药品明细的助记码全是以“B”开头的,如图:药品褊呂通用名商品名单位剂型►讪TBF5J■剂1D20BLKET'雌爭昔康片毗罗昔曉片tOm^EO5盒片剂1」1UBBB7DLDJF苯巴出妄头电..竜巴才罟金岂..•占nn園药品明31-|匚|x|药品名称简擔:葩|关闭|双击选择,该药口的详细信息,全都赋值到采购计划单的列表框中。如图:分录号助记玛药品扁号通用名单位剂型拟采购数呈琴考逬忻g1EFS1007冰so'汽0丨叱、Z填写“拟米购数域量”、“参考进价”、“销售-皐价”、“供应商名称”、“需货部门”,点击“保存”后,该按钮变灰!注:1、这几项必须要填,否则不能保存!2、供应商不用填写,双击其单元格即可弹出比价窗口(采购该药品的供应商记录全在这)。该种药品的供应商全在弹出的比价窗口列表中,双击选择,假如没有要选择的供应商,可以在上面提供的查询中再次查询供应商即可!也可以通过药品编号查询该药品的所有供应商。如图:-□lx仗烹13记码:’■JFitiftwn点击单据汇总可以查看所有的采购计划单。进入该模块点击“查看”按钮即可!如图所示。点击“查找”弹出综合查询窗口。如图:過出用户可以在这里自己选择要查找记录的条件!2、采购计划查询点击“查看”按钮,所有的采购计划单全出现在列表框中。双击其中一条记录,页面跳转到“单据明细”页面,该条采购计划的明细出现在下面的页面上。如图:偿在|幻打|退出|单号:|1S3审植:F逼打人:辱頁甲題入:辱頁采购日期:创:甲複日期:3单花完成:卜分录号雌码通用名15品名规榕单ftfillffi!拟殛谶a►LBBBTBLDJPL033呂亡比英乐丸..L2sESO1II04>iT»£0H5K£-«it抽2l»M5r®廿眇亲IBOSBS-tti-JiA廿.£BP«>nMCT-CMJ兰S5A砂■&■时KSJJSCCT畑曲trffn孽莊斗弓瓢冃斗理剪人»^R»IWl>iT»£0H5K£-«it抽2l»M5r®廿眇亲IBOSBS-tti-JiA廿.£BP«>nMCT-CMJ兰S5A砂■&■时KSJJSCCT畑曲trffn孽莊斗弓瓢冃斗理剪人»^R»IWl車口二虫車嘔■需云也1骷SOU?t&S"SJ51飢沏畑JS1品凶57-SL爲E3BE397-D5-2i|魁亦-DS-FYbi=7!:3(!Z9®?D&-24EO:7-06-24普皤円aMfM&dM骨需吕SEKTGSW晋Mii*DCT-冷L:昏SltLM:恥70SaaciwE舌音_m跑-t®-韓转&Fi5Derr-G5-?B47°涎侏営舸^07^5-2*i-'.2W^G5r?SKsri舌M云aw畑肝酋墓口&X2ffF3B7XS-却KS?!連>肯-€££鼻MX価EMir.m富SKT-K-W3、审核米购计划单jJQ12SJFWSWJ1S¥jJQ12SJ购计划卑单花购计划卑单花1总单据申棲1■■>』用旺樹1保存1竝1通由1单号:221申孩:厂采两日期:舷丸:悄連易审总丸:愕耀丘审棱日期:备注:I进入该窗体后,点击“查看”按钮,采购计划单出现在该对话框中,可以在列表框中清楚的看到该单是否已经审核,双击没有审核的单据,进入审核页面,如图:-□X|分录号舵玛药品躺号商品名W单住Ti建扌殊购数昼耗逬价#51raQLMP^1018媲加箭將片难11^铝铁片MsE0¥10J…、…200T-05-29可单舟完成:厂“保存”按钮全部变成灰色。如保存完成后,要对该单据进行修改,可点击“修改”按钮,修改后再点“保存”即可!
4、采购入库验收单点击“增加”按钮,自动生成入库单号,双击“供应商”输入框,弹出供应商选择窗口,如图:
可输入助记码查找供应商。小技巧:在助记码中输入“%%”可以查找出所有的供应商。不提倡使用该方法,如供应商太多,会导致系统缓慢!选择完供应商后,点击“参照”按钮,单据录入]单据汇总|弹出“采购计划单”,点击“查看”,会在列表框中出现还没有入库的采购计划单。如图:双击该明细,跳转到单据明细页面,如图:单摇吏询单基明细|备注:JaiaT助记码茹品彌号通用霑商品名单检差老进价>BLXKP]020氐淨昔康片咄罗昔底片20….F3C0备注:JaiaT助记码茹品彌号通用霑商品名单检差老进价>BLXKP]020氐淨昔康片咄罗昔底片20….F3C00¥•一亠™//mJi—“//单据完点:厂就人:眉麻百,点“保存”,如图:“保存”,如图:口采圖订划单吉迥动加到上一窗体中去。如图:动加到上一窗体中去。如图:注:可以同时选择多行!该行选中后,该行全部变成蓝色!如下图红线所示!注:可以同时选择多行!该行选中后,该行全部变成蓝色!如下图红线所示!硼:F钟人:|snr|-314it:[utViBd人:_|-*B5rP=r如日羽器胃压门出男fit巽n占l.ifWff-56-a2WT-C5-M恫目姑加JViOTMMOM如JO再填写“采购入库验收单”,明细列表中的“批号”、“批次号”、“货位”、“验收人”填写后,点保存!注:验收人双击单元格选择即可!
5、采购入库单查询使用同上面的查询页面!6、米购退货单使用同“采购入库验收单”!7、采购退货单查询7、采购退货单查询使用同上面的查询页面!8、盘点登记单先选择“仓库/柜组”,然后点击“查看”按钮!-jnl211单据调出I单据录入单据汇总H芟I#⑪I预览I号出I屈I仓阵/拒爼:隔祷H葯品编号逋用洛帝品名脱单位拙号r_>1L01十漓水03片剂012001001十稠水皿也蓝£片剂0DD120010011港水■m-□KlF鬥1111000LCO1H5水弓nX歧.片刑122001001十牯水一海水5nl«ZDji•&julLZ3辿1L01十牯水!:n_”L:」三E片剂L234E1001十而水-乔卜.!:n>2]rAL41320010011滴水-S-I-F..-需传鬥12D®竹LODJ十浦水一初5nlxE0A会.间ZL1L01十牯水和水£心坨0支E片剂2121C01十箝水EnK)豆片剂233220010011箱水满卜.5n血吱蠹片71fsdf创。:::LCC3音母生片甘0±片100E和L0Q3負吁生匸]□□£会.呵LEL2B01LCG戏至土片氏号土广ICIIJsE片剂L23-4562001CCG艮号土广100sS片剂212001CC3冷王半片片14牛.*1UUS片71£3£00LCO3色乐生片色叮生」IDDeg.片刑£3465inmmn-r&总:7nn1|」J.9、盘点单查询使用同上面的查询页面!10、库存明细查询口11、存货调价管理点击“查看”按钮,在红线的销售价格处修改后点保存按钮即可!
批导肋记码逋用毛规格单泣生产厂录销售价禧丄.►0001SBS+荷止+W水Eim...益竽g000001FlfflESB复合席二隶E103.-V盘涸:匕华中药业…¥100II0001FPHi'kJTZP复万齐胺干s..复方蹣T®..a盒.十刊湖:匕甲中药业…¥1IIIIII0001TSPHLEF蔓般兰慕迢:r片10...片刊湖:匕屮中药业…¥1IJIJ0001VSSE2P帯兰隶E2片池生隶珑片Em...片刊湖:匕中中药业…¥1-IJIJ0001DQHBDP莎茹诵壬蓝片血為進壬蚯片a片刊湖:匕中中药业…¥-工IJ100D1BSP榕列毗片迪砂片2...益片判¥1-U01I00D1JINa...片剂吉応官注辩致业¥1-U01100D1SUS十備水十値水5m..益片剂尢埸枪证化孚¥1-001101SUS十漓水十泊*5m..03朗才举中酋业¥4001iLilSUS十漓水十洎水5m..无埸拎卄化罕¥L001iLZSB5十鬲卡十滴*5m..Y6001LE3SUS十惰水十箱*5m...nVll无揚扮打化学..YL001iLZ345SUS十旖水十毓k5m.…斗刊无锯扮;讦化早..YL3011L413SIS1谪.■卜.t満水5m.…斗刊兀揚岸..YLU0=S:d11E12、库存上下限报警”、“小于最小库存的药品”后击“查询”按钮!“高级查询”的使用同上述页面!13、库存近效期报警”后钮!“高级查询”的使用同上述页面!14、库存调拨单■isrwi亜1囚皿狗烹!品’盘|W1WWW¥GEif#*钟I£仓库”,然后在列表框中输入助记码。按回车,弹出窗口,如图:查询I仓库輪号药品编号扌施期订码扌船姪刑型打51001OOJLSDS0001片剂051001015DSoaoi5nL*凹主片剂051001111SD£5n"2歧片刊0510011Z3SDS232E<nH20jt片剂W100112345SDSL2345片刊0510011413SDS32425nL^2D支片剂0S10012OJ8SDSLI!:m_业」F片剂05100121SDS3215nL*凹支片剂OS1001212EDS21Em」2)豈片剂0510012332SDS12EmL<0^片剂051001fsdfSDSfasd5nL*凹支片刊051003121EWSP21100E片剂Lb1ULJLls眦JLllUUi片剂05100323SlrtSF324100s片剂051003234&ESUSPL2411UI:|E片刊0510CG32SUSP321005片剂「关阳I双击选择即可!填入销售数量,点击“保存”!商品名规格单位数量剂型批号十滴水」ITi-..皿□片剂Eid£15、库存调拨单查询使用同上面的查询页面!
三、销售管理1、销售出库单录入时先录入“柜组编号”,按回车,光标跳转“人员编号”输入框,按回车,自动跳转到“数量”,数量默认为1,修改数量后,按回车,光标自动跳转到“药品简拼码”,输入简拼码后,按回车,如果输入的简拼码只有一个药品相符,则该药品信息自动赋到左侧的列表框中,如果简拼码对应的药品不只一个,则弹出对话框,双击选择药品,药品信息自动赋到左侧的列表框中。如图:
三、销售管理1、销售出库单如图所示:
总金额将自动计算,如果客户使用的是“银联卡”或“医保”,点击选择一下,如不选择,默认是现金!点击结帐,成功弹出对话框!■2d结呢完毕¥点"
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