2023年公司后勤管理制度

2023年公司后勤管理制度公司后勤管理制度1

第一条钥匙管理

1、公司全部钥匙由综合管理部统一管理，做好钥匙的登记、领用、收回工作。

2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管，其它人员因工作须要可向综合管理部临时借用，用后归还。

3、公司其它员工，原则上只准领用自己办公室门钥匙。

4、员工丢失钥匙，应马上向综合管理部报告。

其次条门、窗、水、电管理

1、每位员工应节约对水、电的运用，用完后刚好关闭。

2、下班时各办公室最终离开者应检查一遍门、窗是否关闭，电灯、电脑、空调是否关闭。综合管理部应常常检查、抽查此类问题，违者该部门负责人罚款20元。

第三条卫生管理

1、清扫卫生时间：上班时刻后非常钟完成；

2、卫生区域：办公桌、椅、设备、地面等；

3、卫生员清扫区域：董事长室、董事室、总经理室、会议室、接待室、卫生间、公共区域等。

4、保持办公室清洁，烟灰缸、茶杯用完后刚好清洗，摆放整齐，工作用品摆放整齐。

第四条工作服管理

1、员工应保持工作服整齐、清洁；

2、员工离职，工作时间一年内支付一半工作服购置费，一年至两年应支付三分之一购置费，两年以上全付费。

第五条工作餐管理

1、公司午餐补助每人200元/月，担心排统一就餐。

2、加班餐供应对象为晚间加班（8点以后）的`职工及节假日加班职工，每人每餐5元。

3、加班餐由财力依据各部门上报及人力资源部汇总后，由财务部统一清算。

第六条平安保卫管理

1、综合管理部负责公司安保工作，办公时间由前台负责来宾接待引见工作，非办公时间，由夜间值班人员负责每日的开门和锁门及夜间保安工作。

2、公司职员应将印章、钱款、珍贵物品、重要文件妥当保管，下班前将抽屉及文件柜锁好。

公司后勤管理制度2

1、食堂管理要坚持公正合理、实事求是、不赚不赔、略有节余的原则。每月克扣伙食节余500元以上的'，食堂负责人罚款200元，炊事员罚50元，透支部分由食堂负责人员全赔。

2、食堂人员不允许把生菜回给干部职工，回一次罚100元；食堂人员如利用食堂帮助他人煮饭菜的罚当事人100元；非食堂人员与食堂人员一起在食堂吃饭或看到熟人打菜少收菜票，发觉一次罚责任人200元，情节严峻的开除。

3、食堂一律实行管帐不管钱，购菜每月轮换制，发觉连续两个月买菜者罚200元；购菜至少2人同往，粮油菜全部过磅，虚报贪污双倍惩罚，情节严峻者开除出工地。

4、把好食堂卫生关，炊事员必需每年体检一次，操作时穿好工作服、戴好工作帽、口罩；发觉随地吐痰，切菜卖菜时抽烟等其他不符合卫生制度的行为，发觉一次即给以30元罚款。

5、强调每日每人食油一两，蛋、鸡腿等按原价出售，纯蔬菜类每客限制1、5元内，荤菜每客限制在4元内，这几点作硬性规定，违反一次罚组长100元，炊事员50元。

6、食堂人员服务看法端正，待人礼貌、说话和气，尽量做到饭菜可口有味，保证每天热水、开水供应，没有开水、热水，当天责任人罚款50元。

7、为便利职工，以食堂为单位，设置便民服务部经营烟酒日用品等，原则上不赚不赔；负责小卖部人员，酬劳为同等级工种的90%，小卖部所经营的品种一律不赊帐；造成损失责任人负责。

8、职工进食堂勒索炊事员不收菜票，事后不汇报，第一次罚该炊事员200元，其次次罚500元，接着下去者开除；对该职工的应付菜票以3倍票价追回，二次重犯者开除。

9、各项目部食堂凡添置一切炊具不得擅自购买，一律由总部后勤负责统一调配。

公司后勤管理制度3

1、负责经过领导审批的物品选购 工作，并按时、按质、按量、按合理价格完成选购 工作

2、办公用品的领取、运用、管理和维护。

3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。

4、负责全公司设施的管理，加强与有关部门的联络，保证物品正常运用

5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作，并仔细核实费用明细，严格把关，发觉问题报主管领导。

6、负责帮助领导做好对外接待工作。

7、办公室的财物管理，环境卫生管理及一般事物的'管理。

8、负责书报、信件、刊物管理，并按规定范围刚好传递和分发，不准积压。上级来电、来文、来函的管理，并刚好报领导处理

9、负责做好有关会议的记录及会务工作，并依据须要整理睬议纪要。

10、完成领导交办的其他临时性工作。

公司后勤管理制度4

第一节款待管理制度

一、接待

1、接待来宾要热忱、礼貌，让座倒茶，微笑服务；接待用语文静得体，称呼应自然、精确。

2、接待员穿着要统一、整齐；接待室要保持卫生、规范。

3、公司办公室统一购买茶叶，接待员保管并负责倒茶、服务。

4、除总经理接待外，其他接待原则上担心排水果。

其次节住宿管理制度

一、入住手续办理：新员工到公司办公室报到后，凭人公司办公室办理入住手续。

二、入住支配：对员工的姓名、性别、所在部门、身份证号码、家庭住址、籍贯等具体状况进行登记；登记完毕后，依据宿舍支配原则进行支配，详细状况按四人间、六人间、八人间标准入住。

三、内部调配：

1、禁止员工双方之间私自调换房间；

2、员工须要调换房间的，须由本人将书面申请交到办公室，经同意后，先交出原房间钥匙，待管理人员检查财产无损坏后，再支配调换；

3、办公室统一支配的调配，由办公室统一对调换后的房间门钥匙进行回收或者对门锁进行更换。

四、离厂退房：员工必需办理完退房手续后方可离开（包括离职和调离）公司。收回员工房间门钥匙，并点验该员工房间内的公共财产，若有财产损坏的，须要求赔偿，员工方能离开公司。

五、住宿管理：

1、住宿的每位员工，有义务主动协作办公室对宿舍的`例行检查；全部在集体宿舍居住的人员均无权拒绝；

2、员工集体宿舍禁止留宿亲友；宿舍区严禁大声喧哗，严禁大声开放音响设备，以免影响他人学习和休息，否则将处以警告直至取消其住宿资格；

3、宿舍内实行一人一铺，禁止占用他人床铺或一人多铺；禁止在宿舍区打架斗殴、赌博，违者将参照公司相关制度落实处理；

六、出现以下状况，办公室有权取消其住宿资格：

1、拒不听从办公室的统一支配与调配者；

2、占有床位而又长期不居住，经查属实者；

3、宿舍内个人卫生多次整改无效者。

4、月平均住宿天数小于15天、长期出差或已在外租房的员工，担心排单独的床位。

七、资产管理：

1、将不定期对宿舍内各项资产进行清点、检查，发觉问题刚好处理；对于破坏公用财产者，须照价赔偿；若分不清责任人，则由该房间的全部人员平均担当赔偿。对于恶意破坏公司财产者，将作开除处理。

2、每位员工应养成节约“一度电、一滴水”的成本意识，最好不要长流水、长明灯。

八、平安管理：

1、未经允许不得擅闯他人宿舍；

2、集体宿舍禁止夫妻同宿或男女同居；禁止乱闯异性宿舍；禁止在异性宿舍逗留，情节严峻者将移交公安部门追究法律责任；

3、进入公寓后禁止骑车，且必需停放在指定地点以便于集中管理，同时自行做好防盗措施；

4、宿舍内不得存放违禁品（如管制刀具等）、易燃品、易爆品等，违者将作没收销毁，情节严峻者移交公安机关处理；

5、宿舍内禁止烧煮、烹饪食品，禁止私拉电线、、、、

公司后勤管理制度5

第一章作息时间管理

第一条：公司作息时间详见下表：

公司作息时间依据季节改变会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。

其次章考勤管理

第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明缘由并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。

其次条：请假、外出培训、考察或出差，必需提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。

第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发觉一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报指责，当季考核系数不超过0、8。

第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行惩罚。

第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。

第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行惩罚。

第三章假期管理

第一条：休假及相关待遇

（一）取（销）假的一般程序如下：

n职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。

n一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。

（二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。

其次条：婚假以及相关待遇

依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共

10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。

第三条：丧假以及相关待遇

直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。

第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。

注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。

第四章职员个人通讯管理

第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。

其次条：申报报销手机通讯费的职员，必需刚好公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00—22：00处于开机状态。

第三条：职员在执行公司特殊任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。

第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发觉职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。

第五章图书管理

第一条：图书的购买

（一）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。

（二）购买图书后必需到公司总务处登记，然后交申购部门运用，运用完毕后必需归还总务处。

（三）未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。

其次条：图书的登记

（一）建立公司书库，由总务处担当公司图书管理员，负责图书登记。

（二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。

第三条：图书的借阅

（一）借阅图书者必需向总务处办理借阅手续后才能借书。

（二）借书者须妥当保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。

第六章办公管理

第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。

其次条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，运用敬语，维护良好的公司形象。

第三条：保持办公台面整齐，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应刚好将座椅归位。

第四条：接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简洁明白，尽量小声，以免影响其他同事办公。

第五条：如部门同事不在办公位，应刚好接听其电话，待同事返回时告之。

第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避开影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作须要，应由相关部门人员带入。

第七条：办公时间应坚守工作岗位，短暂离开时应知会同事或上级领导。

第八条：办公区域内不准大声喧哗、闲聊，禁止吸烟、就餐、吃零食。

第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的.网站、书籍。

第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

第十一条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的指责都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成果。

第七章会议管理

第一条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议。

其次条：会议组织者应在会议前打算好会议相关资料。

第三条：参与会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参与公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

第八章办公用品管理

第一条：全部办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由总务处统一选购 。

其次条：办公用品领用程序

1、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；

2、开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行打算；

3、如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥当保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等缘由离开公司，须归还办公用品管理员处。

第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

第五条：办公用品的申领，应结合实际须要，慎重申领，节约运用。

第九章资产管理

第一条：固定资产的管理

总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、运用、修理及报废等进行全面的登记和管理。

其次条：资产登记的要求：

1、分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《固定资产盘点表》。

2、为便利公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

第三条：资产管理指引：

1、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。

2、资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理运用及管理。

3、未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员运用。

4、资产的运用部门和运用人须合理运用设备，严格按规程操作，并留意设备维护、保养。由于运用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

第四条：资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序：

1、资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。

2、资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应刚好上缴公司财务管理部。

第十章印章证照管理

第一条：印章管理

1、各类公章必需指定专人负责和保管。公章不得随意存放，随意运用。

2、需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围，填写《发文审批表》，经领导批准后，方可盖章并填写《公章运用登记表》。

3、各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由行政部登记备案。

4、印章如遇丢失、损坏或被盗时，应刚好向公司总经理汇报并予以备案，并刚好办理补刻手续。

其次条：公司公章

1、因工作须要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章；

2、凡因特别缘由需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特别缘由，并经用章批准人同意方可借出；归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查；凡发觉借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将肃穆追究借用人的责任；

3、公章保管人外出时，应将公章交给总务处指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。

第三条：公司公章、部门印章运用审批规定

1、以公司名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖公司印章。

2、以部门名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖部门印章。

3、各部门应指定专人对部门印章进行保管。

第四条：各类证照的管理

1、各部门在取得各类证照时，应同意交行政部进行存档管理，并登记在《公章、证照登记表》上。

2、如需运用各类证照，运用人需经总经理办公室负责人同意后，方可运用。

第五条：印章运用审批规定

印章的审批运用应由总经理签字后方可运用。任何个人和负责人严禁私自运用印章，一经发觉公司将从严从重处理。因私自运用公章为公司造成重大损失的，公司