用户使用手册红杉树视频会议

阅读指南〖手册目的〗本手册重要为红杉树网络视频会议使用人员提供了使用红杉树网络视频会议软件的详细顾客手册。〖阅读对象〗本手册是为所有红杉树网络视频会议人员所编写的。〖手册构成〗本手册基本上由八部分构成：第一部分，“红杉树网络视频会议系统简介”，简朴简介了了红杉树网络视频会议系统。第二部分，“会议管理”，描述了红杉树网络视频会议管理。第三部分，“会议室界面”，描述了红杉树网络视频会议界面。第四部分，“主持会议”，描述了主持会议的重要功能操作。第五部分，“会议演示”，描述了会议演示的重要功能操作。第六部分，“参与会议”，描述了参与会议的重要功能操作。第七部分，“音视频和文字交互”，描述了音视频和文字交互。第八部分，“Outlook集成”，描述了红杉树网络视频会议与Outlook的集成。〖手册约定〗本手册遵照如下约定：【注】的意思是请读者注意那些需要注意的事项。【警告】的意思是请读者千万注意某些事项，否则将导致严重错误。 红杉树网络视频会议系统简介系统简介概念简介会议管理会议安排图2-1：首页图2-2：登录窗口图2-3：预约会议的主信息图2-4：邀请参与者图2.5组织构造/组图2-6：通讯录图2-7：添加新顾客在图2.4邀请参与者的参与者列表中，若不想邀请某些顾客，可勾选并点击【批量删除】。图2-8：高级设置图2-9：邀请旁听者图2-10：会议详细信息图2-11：即时会议图2-12：固定会议的主信息邀请参与者同预约会议的邀请参与者，详细见【邀请参与者】。固定会议被邀请的参与者能在会议时间范围任意加入会议进行讨论，并有所有的权限，也可申请成为会议主持人。图2-13：周期会议的主信息邀请参与者同预约会议的邀请参与者，详细见【\l"邀请参与者"邀请参与者】。出席会议图2-14：会议列表图2-15：出席会议图2-16：会议号入口图2-17：邮件模板我的会议中心图2-18：我安排的会议图2-19：被邀请参与的会议协助中心图2-20：测试会议图2-21：下载中心会议室界面图3-1：会议室界面菜单栏工具栏视频窗口参与者列表主持会议分派角色不一样角色拥有不一样的权限，下表详细描述了系统中角色与权限之间的关系：√：表达该角色拥有的，不可以取消；×：表达该角色不拥有的，不可以赋予；◎：表是默认该角色不拥有，可以赋予和取消；对象操作主持人主讲人助理参与者操作权限音视频音频打开\关闭自己的音频√√√◎打开\关闭他人的音频√√√×视频打开视频√√√◎视频同步√×××视频轮循√√√◎其他操作布局切换布局√√√◎鼓掌鼓掌√×××点名点名√×××公布公告公布公告√×××邀请邀请参与者√×××请出会议请出会议√×××放下手放下手/放下所有人的手√√√×录制录制√√√◎锁定会议锁定√×××文档共享/白板创立白板，共享文档，截图√√√◎注释√√√◎保留√√√◎翻页√√√◎文献传播上传√√√◎下载√√√◎文字交流聊天公聊√√√◎私聊√√√◎答疑答疑的控制√√√×参与答疑√√√◎影音播放影音播放◎◎默认主讲人◎◎程序共享程序共享◎◎默认主讲人◎◎投票创立投票√√√×分组会议创立分组会议√√√◎结束会议结束会议√×××权限管理分派角色分派角色√×××分派权限分派权限√√√×图4-1：分派角色设置权限图4-2：统一权限设置图4-3：单独权限设置公布公告图4-4：公告设置图4-5：公告显示点名图4-6：启动点名图4-7：回应点名图4-8：点名成果录制会议图4-9：录制窗口图4-10：录制设置锁定会议图4-11：锁定会议图4-12：锁定标志图4-13：解除锁定延长会议图4-14：会议结束提醒结束会议会议演示共享文档图5-1：共享文档图5-2：PPT动画演示共享桌面/应用程序图5-3：设置共享共享白板图5-4：共享白板影音播放图5-5：影音播放协同浏览图5-6：协同浏览文献传播图5-7：我的共享图5-8：新建共享分组会议图5-9：分组会议列表图5-10：创立分组会议图5-11：邀请参与分组会议图5-12：共享分组会议内容答疑图5-13：参与者的答疑界面图5-14：主持人的答疑界面图5-15：提问问题图5-16：答复问题图5-17：修改问题图5-18：公开问题问卷调查图5-19：投票系统图5-20：投票成果记录界面参与会议查看权限申请权限举手参与问卷调查音视频和文字交互音频交互图7-1：音频设置图7-2：远程音频调整界面视频交互图7-3：视频设置图7-4：远程视频调整界面图7-5：调整云台设置图7-6：窗口布局图7-7：窗口浮动对比图图7-8：原则布局1图7-9：原则布局2图7-10：原则布局3图7-11：多视频窗口布局图7-12：全屏数据布局图7-13：全屏视频布局图7-14：图3.19显示名称图7-15：平铺排列图7-16：主次排列图7-17：轮循设置图7-18：窗口最小化图7-19：H.323呼出图7-20：H.