金仕达卫宁THIS4医院信息管理系统操作手册出入院操作手册

THIS4医院信息管理系统操作手册上海金仕达卫宁医疗信息技术有限企业12月文献编号：WN-QR-操作手册-1.0版本<1.2>修订历史记录日期版本阐明作者<日/月/年><x.x><详细信息><姓名>17/11/1．2整顿目录TOC\o"1-4"\h\z\u1系统概述 51.1系统功能图 51.2系统启动 51.3基本操作阐明 62功能模块操作指南 72.1入院工作 72.1.1入院登记 72.1.2入院取消 82.1.3病人信息维护 92.1.4医保凭证修改 112.1.5预交金管理 122.1.6预约登记 132.1.7急观转住院 142.1.8病人转区 162.2出院管理 172.2.1病人结账 182.2.2取消结账 192.2.3补记账 202.2.4补记账作废 212.2.5出院病人账单 222.2.6住院小处方 232.2.7小处方作废 242.2.8出区召回 252.2.9出院病人信息维护 262.2.10医技收费 272.3财务 302.3.1收费员结账 302.3.2收费员全班结账 312.3.3住院收入月结 332.3.4住院结账单记录 342.4查询 352.4.1病人信息查询 352.4.2病人阶段费用查询 372.4.3病人医嘱查询 382.4.4在院病人催款 402.4.5单项目记录 412.4.6出院欠费查询 412.4.7已登记未入区查询 432.4.8病人费用清单 442.4.9在院病人预交金记录 452.4.10病人费用查询 462.4.11补记账查询 472.4.12床位一览 482.5报表 492.5.1外挂报表 502.5.2合作医疗报表 512.5.3其他医疗报表 522.5.4新疆兵团回沪医疗报表 532.5.5病员医药费账单 542.6设置 552.6.1发票管理 552.6.2病床管理 562.6.3固定项目设置 572.6.4联动项目设置 592.6.5住院系统启用 602.7医保 622.7.1医保单独祈求 632.7.2医保对帐 642.7.3医保改帐申请 652.7.4医保数据上传 662.7.5医保帐户查询 671系统概述1.1系统功能图图3-2-1系统功能图1.2系统启动点击桌面上的快捷方式，就可以启动本系统。系统启动后来，首先出现一种登录界面（图3-2），输入职工代码和工作密码后，点击“登录”即可进入本系统。图3-3-1登录窗口系统的主界面由如下四个功能区构成：系统菜单区、快捷菜单区、系统工作区和状态显示区。图3-3-2医院信息管理系统主界面——出入院管理1.3基本操作阐明一、基本术语点击：按鼠标左键一次；双击：迅速点击鼠标左键两次；右键菜单：点击鼠标右键后弹出的菜单；选中：点击在项目前的选择框，出现打勾标志；单项选择题：在系统提供的下拉或列表选项中选择一条；多选题：在系统弹出的多选窗口中选择一条或多条选项；简码输入：在输入框中输入所需内容的拼音首字，如“异常”的拼音首字为“yc”，然后按“↓”键，系统会自动填写对应的内容；功能导航菜单：在业务主界面左侧的滚动菜单。2功能模块操作指南2.1入院工作图4-1-1主界面2.1.1入院登记一、功能阐明该模块重要是登记病人入院信息，将病人分入病区。登记时可以读取预约病人信息，登记急观病人时在病区处选择急观病区（需要在病区设置中将急观病区的类别标志设为1）即可。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“入院工作”—>“入院登记”（图4-1-1）。进入入院登记窗口（图4-1-2）。2）按F11或点击读取保障卡或输入住院号或卡号后点击回车得到病人基本信息，然后再登记有关入院信息，点击按钮即可。要继续登记下一种患者则点击按钮。3）点击按钮，可查看目前病人的住院历史。点击按钮，可以查看目前病区的空床信息状况。点击此处，可以修改已录入的患者信息均可通过回车后选择录入信息点击此处，可以修改已录入的患者信息均可通过回车后选择录入信息图4-1-2入院登记4）要修改目前患者的基本信息，则点击按钮可以对信息修改，修改完毕后要点击按钮。三、注意事项医保病人必须输入身份证号码。四、调用措施运行出入院系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"入院工作"菜单，在下拉菜单中点击"1入院登记"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+1"、"1"的快捷键运行界面。2.1.2入院取消一、功能阐明该模块重要用于对入院病人进行入院取消的操作。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“入院工作”—>“入院取消”（图4-1-1）。进入入院取消窗口（图4-1-3）。2、确认撤销则点击确定按钮1、从病人列表中选择一种病人后在右方显示病人明细信息2、确认撤销则点击确定按钮1、从病人列表中选择一种病人后在右方显示病人明细信息图4-1-3入院取消2）按F11或点击读取保障卡或输入住院号或卡号后点击回车得到病人基本信息，然后再登记有关入院信息，点击按钮即可。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"入院工作"菜单，在下拉菜单中点击"2入院取消"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+1"、"2"的快捷键运行界面。2.1.3病人信息维护一、功能阐明该模块重要用于维护在院病人信息。修改住院号、未入区的病人可以修改病区、定额线和停药线。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“入院工作”—>“病人信息维护”（图4-1-1）。进入病人信息维护窗口（图4-1-4）。2）首先在病人一览表中选择病人，也可在‘住院号/卡号’的输入栏直接回车后从查询记录窗口中找到所需病人即可。然后就可以对该病人信息进行一系列维护操作：点击按钮即可修改目前病人的住院号；点击按钮即可修改目前病人的病区信息（已入病区的病人此信息不能修改）；点击按钮弹出快捷菜单，可以分别修改定额、停药线、入院时间、统筹合计信息。所有信息修改完毕后点击按钮可将修改成果保留。将有关信息打印1、选择病人当病人较多时，可在该框直接输入病人住院号或卡号查找病人。2、对病人信息进行一系列维护操作。3、点击该按钮将修改成果保留。将有关信息打印1、选择病人当病人较多时，可在该框直接输入病人住院号或卡号查找病人。2、对病人信息进行一系列维护操作。3、点击该按钮将修改成果保留。图4-1-4病人信息维护3）点击按钮、点击按钮可以将病人的有关信息打印出来。4）点击按钮，可以得到最新的入院病人一览表。三、注意事项1）不能修改非医保病人的定额。2）不能修改‘一般病人’类型的统筹合计。四、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"入院工作"菜单，在下拉菜单中点击"3病人信息维护"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+1"、"3"的快捷键运行界面。2.1.4医保凭证修改一、功能阐明该模块重要用于修改病人的医保凭证信息。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“入院工作”—>“医保凭证修改”（图4-1-1）。进入医保凭证修改窗口（图4-1-5）。新信息录入完毕后点击‘保留’病人新凭证信息新信息录入完毕后点击‘保留’病人新凭证信息病人原凭证信息图4-1-5医保凭证修改2）按F11或点击读取保障卡或输入卡号后点击回车得到病人凭证信息，然后在窗口下半部分输入新凭证的有关信息，点击按钮将修改成果保留。3）其中，新费用类别、区县代码等均可在输入框直接回车后从查询选择窗口中选择所需项；点击单位输入框旁边的可以登记新单位。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"入院工作"菜单，在下拉菜单中点击"4医保凭证修改"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+1"、"4"的快捷键运行界面。2.1.5预交金管理一、功能阐明该模块重要用于对住院病人的预交金信息进行管理。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“入院工作”—>“预交金管理”（图4-1-1）。进入预交金管理窗口（图4-1-5）。2）首先输入住院号后回车，或者在住院号输入框直接回车后从查询选择窗口中找到所需住院号；然后在该窗口列出该病人的预交金信息，从列表中选择一条信息后，点击按钮将该条预交金信息红冲，若要将其作废则点击按钮，输入操作员工号和密码后即可将该条预交金信息作废。直接输入住院号后回车，或者直接回车后选择所需住院号直接输入住院号后回车，或者直接回车后选择所需住院号图4-1-5预交金管理3）新增：若要新增一条预交金记录，则点击按钮后输入新增预交金记录，然后点击按钮将新增记录保留。4）其他功能：点击按钮后在弹出的对话框中输入新的发票号即可；点击按钮，将窗口记录清空，并未将记录删除。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"入院工作"菜单，在下拉菜单中点击"5预交金管理""，进入操作屏幕，或者使用"Alt+1"、"5"的快捷键运行界面。2.1.6预约登记一、功能阐明该模块重要是满足病人入院预约登记，可以以便病人入院时提前预约，同步操作员输入病人预约信息，可以在病人入院登记时调出稍加修改后完毕入院登记，提高医院入院登记的速度。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“入院工作”—>“预约登记”（图4-1-1）。进入预约登记窗口（图4-1-6）。3、预约信息录入完毕后，点击确定即可。2、输入预约登记的信息1、输入卡号3、预约信息录入完毕后，点击确定即可。2、输入预约登记的信息1、输入卡号图4-1-6预约登记2）按F11或点击读取保障卡或输入住院号或卡号后点击回车得到病人基本信息，然后再登记有关入院预约信息，点击按钮即可。3）假如是已预约但未入院的病人，则可输入卡号将预约信息调出修改。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"入院工作"菜单，在下拉菜单中点击"6预约登记""，进入操作屏幕，或者使用"Alt+1"、"6"的快捷键运行界面。2.1.7急观转住院一、功能阐明该模块重要用于将急观病人转为住院病人的操作。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“入院工作”—>“急诊转住院”（图4-1-1）。进入急诊转住院窗口（图4-1-7）。2）首先要找到急观转住院的病人，可以直接在急观病人查询的输入框中直接输入留观号或卡号，也可以直接从急观在观病人列表中选择病人。直接输入留观号或卡号，为空时列出所有留观病人记录。直接输入留观号或卡号，为空时列出所有留观病人记录。图4-1-7急观转住院3）急观转住院：找到急观病人后，接着录入转住院的信息，在转往病区、科室输入框中直接输入病区、科室的代码或直接回车后从查询选择框中选择病区、科室。所有信息录入完毕后点击按钮即可。转科病人在急观转住院成功后将出目前窗口下方的病人转科申请列表中。4）撤销已转病人：从下方病人转科申请列表中选择一种病人后，点击按钮即可将该病人的申请撤销。此时，撤销成功的病人又会出现上方急观在观病人列表中。三、注意事项急观转住院的病人，转住院成功即入院登记成功，必须通过转科接受后才可入区，转科接受前可以撤销该病人转住院操作。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"入院工作"菜单，在下拉菜单中点击"7急观转住院""，进入操作屏幕，或者使用"Alt+1"、"7"的快捷键运行界面。2.1.8病人转区功能阐明该模块重要用于对住院病人进行的转区操作。操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“入院工作”—>“病人转区”（图4-1-1）。进入病人转区窗口（图4-1-8），该窗口由转区和查询两部分构成，窗口上方有操作提醒。图4-1-8病人转区2）首先，在转区界面（图4-1-8），依次输入病人转区的有关信息，然后点击按钮即可。3）点击窗口上方的查询标签进入查询界面（图4-1-9），可以查看到出区待入区病人，从列表中选择某个病人后点击按钮，可以取消转区操作；点击按钮可以得到最新的转区状况。2、撤回所选病人的转区操作1、从列表中选择某个病人2、撤回所选病人的转区操作1、从列表中选择某个病人图4-1-9转区查询三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"入院工作"菜单，在下拉菜单中点击"8病人转区""，进入操作屏幕，或者使用"Alt+1"、"8"的快捷键运行界面。2.2出院管理图4-2-1出院管理2.2.1病人结账一、功能阐明该模块重要用于住院病人费用结算，支持在院结算和出院结算，出院结算容许欠款结算。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“出院管理”—>“病人结账”（图4-2-1）。进入病人结账窗口（图4-2-2）。2）选择病人：①在下方选择，根据选择在窗口右方显示出院病人或在院病人一览表从中选择某病人即可对其进行结帐操作；②按F11或点击读取保障卡或输入住院号或卡号后点击回车找到病人基本信息。3）结算：对病人进行结算前必须先进行预结算，因此先点击按钮，选择结帐日期，即可计算出病人发生费用，查看应找或应收金额和预交金；然后输入实退或实收金额，点击按钮。在院病人结算后自动将余下的金额转为预交金。4）若要计算病人的欠款状况，则点击按钮即可。出院病人容许欠款结帐。出院病人日报中将列出欠款结算的病人。3、预结算后，执行结算才能完毕结帐操作2、对病人进行预结算可以输入住院号查询3、预结算后，执行结算才能完毕结帐操作2、对病人进行预结算可以输入住院号查询图4-2-2病人结帐三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第二列"出院管理"菜单，在下拉菜单中点击"1病人结帐"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+2"、"1"的快捷键运行界面。2.2.2取消结账一、功能阐明该模块重要用于实现病人取消出院结账和在院结账的功能：出院病人只能取消出院结算；在院病人只能取消在院结算。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“出院管理”—>“取消结帐”（图4-2-1）。进入消结帐窗口（图4-2-3），窗口上方显示操作提醒信息。2）按F11或点击读取保障卡或输入住院号或卡号后点击回车找到病人基本信息，然后点击按钮，取消病人该次结帐，自动将结帐的金额转为一笔新的预交金。图4-2-3取消结帐三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第二列"出院管理"菜单，在下拉菜单中点击"2取消结帐"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+2"、"2"的快捷键运行界面。2.2.3补记账一、功能阐明该模块重要用来完毕对住院病人的补记帐功能。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“出院管理”—>“补记帐”（图4-2-1）。进入补记账窗口（图4-2-4）。3、将增长内容保留2、回车选择项目1、直接输入或回车后选择病人3、将增长内容保留2、回车选择项目1、直接输入或回车后选择病人图4-2-4补记账2）首先，输入住院号或在输入框直接回车后从弹出的对话框中直接选择所需病人，接着以同样的措施录入项目内容，补记帐内容所有输入完毕后，点击按钮即可。3）增长：若要为目前病人增长补记帐记录，点击此按钮即可。4）删除：若要将目前病人的某条补记帐记录删除，选中记录后点击按钮。三、调用措施运行出入院系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第二列"出院管理"菜单，在下拉菜单中点击"3补记帐"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+2"、"3"的快捷键运行界面。2.2.4补记账作废一、功能阐明该模块重要用来完毕对住院病人的补记帐作废功能。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“出院管理”—>“补记帐作废”（图4-2-1）。进入补记账作废窗口（图4-2-5）。4、将目前选中记录作废3、选择某条要作废的记录2、设置指定期间段后点击刷新，得到补记帐记录1、输入住院号4、将目前选中记录作废3、选择某条要作废的记录2、设置指定期间段后点击刷新，得到补记帐记录1、输入住院号图4-2-5补记帐作废2）首先输入病人的住院号，再选定期间段后点击按钮得到该时间段的补记账，从补记账列表中选择一条要作废的记录，然后点击按钮即可将该记录作废。三、调用措施运行出入院系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第二列"出院管理"菜单，在下拉菜单中点击"4补记帐作废"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+2"、"4"的快捷键运行界面。2.2.5出院病人账单一、功能阐明该模块重要是查询记录出院病人的费用账单，根据输入的病人卡号或病历号查找一种出院病人信息及账单明细信息；病人账单信息可以打印。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“出院管理”—>“出院病人帐单”（图4-2-1）。进入出院病人帐单窗口（图4-2-6）。2）首先输入病人卡号，再点击按钮得到目前病人的信息和明细账单。点击按钮可以将该病人的出院账单打印出来。1、输入病人卡号2、点击查询得到目前病人的账单1、输入病人卡号2、点击查询得到目前病人的账单图4-2-6出院病人帐单三、调用措施运行出入院系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第二列"出院管理"菜单，在下拉菜单中点击"5出院病人账单"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+2"、"5"的快捷键运行界面。2.2.6住院小处方一、功能阐明该模块重要用于录入病人住院小处方，录入后对应药房和医技部门可以接受到处方。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“出院管理”—>“住院小处方”（图4-2-1）。进入住院小处方窗口（图4-2-7）。2）首先输入床号或在床号输入框直接回车后选择病人，然后输入项目代码或直接回车后从中选择项目，输入数量，所有处方信息录入完毕后点击按钮。若要为下一种病人开小处方则点击按钮即可。点击可以修改执行药房3、所有信息录入完毕后将其保留2、输入项目代码或直接回车后从列表中选择1、输入床号点击可以修改执行药房3、所有信息录入完毕后将其保留2、输入项目代码或直接回车后从列表中选择1、输入床号图4-2-7小处方录入三、注意事项直接点击可以切换药房。四、调用措施运行出入院系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第二列"出院管理"菜单，在下拉菜单中点击"6住院小处方"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+2"、"6"的快捷键运行界面。2.2.7小处方作废一、功能阐明该模块重要用来作废病人小处方，只能作废未执行的处方。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“出院管理”—>“小处方作废”（图4-2-1）。进入小处方作废窗口（图4-2-8）。2）首先输入床号后，选择目前病人的未执行小处方再点击按钮即可，此时在已作废界面即可看到被作废的记录。2、将所选处方作废1、输入床号2、将所选处方作废1、输入床号图4-2-8小处方作废三、注意事项只能将未执行的住院小处方作废。四、调用措施运行出入院系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第二列"出院管理"菜单，在下拉菜单中点击"7小处方作废"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+2"、"7"的快捷键运行界面。2.2.8出区召回一、功能阐明该模块重要用于将已出区的病人召回。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“出院工作”—>“出区召回”（图4-2-1）。进入出区召回窗口（图4-2-9）。图4-2-9出区召回2）首先输入病人住院号或在住院号输入栏中直接回车后选择住院号，然后点击即可。三、调用措施运行出入院系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第二列"出院管理"菜单，在下拉菜单中点击"8出区召回"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+2"、"8"的快捷键运行界面。2.2.9出院病人信息维护一、功能阐明该模块重要用于对出院病人的信息进行维护。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“出院工作”—>“出院病人信息维护”（图4-2-1）。进入出院病人信息维护窗口（图4-2-10）。2）首先输入住院号后，调出病人基本信息，即可对其信息进行修改，所有信息修改完毕后点击按钮。点击按钮可以得到最新的病人信息。2、修改病人信息3、信息修改完毕后点击此按钮1、输入出院病人住院号2、修改病人信息3、信息修改完毕后点击此按钮1、输入出院病人住院号图4-2-10出院病人信息维护三、调用措施运行出入院系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第二列"出院管理"菜单，在下拉菜单中点击"9出院病人信息维护"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+2"、"9"的快捷键运行界面。2.2.10医技收费一、功能阐明该模块重要用于对病区或手术室的医技祈求进行确认和补充项目的录入。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“出院工作”—>“医技收费”（图4-2-1）。进入医技收费窗口（图4-2-11）。2）确费：先在窗口左下方的处打勾，再输入病区代码，在列表中将显示未确认的医技项目，从表中选择一条记录后点击按钮即可。若点击按钮即对列表中所有未确费的项目进行确费。3）拒绝：从列表中选择一条未确费记录后点击按钮，则拒绝对此医技项目进行确费。2、从列表中选择一种项目后进行有关操作。1、输入病区代码后列表中将显示未确认的医技项目2、从列表中选择一种项目后进行有关操作。1、输入病区代码后列表中将显示未确认的医技项目图4-2-12医技收费4）添加项目：从列表中选择一条医技项目记录，点击按钮进入添加项目窗口（图4-2-13），输入项目代码和数量后回车则可继续添加项目，所有项目都输入完毕后点击按钮即可。2、点击确定即完毕添加项目和确费操作。1、输入项目代码和数量后回车即可2、点击确定即完毕添加项目和确费操作。1、输入项目代码和数量后回车即可图4-2-13添加项目三、注意项目1）项目输错后必须所有作废再重新输入，因此输入时务必小心。2)医技科室可以根据输入的病人所用药物到药房领药补充库存，在汇总领药中确认后，药房即可对医技科室发药。3)假如在可调参数设置—>医技科室中设置9002显示当日确认祈求，9003确认祈求可以继续添加项目为‘是’，则在当日确认费用后，还可以继续收费。四、调用措施运行出入院系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第二列"出院管理"菜单，在下拉菜单中点击"10医技收费"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+2"、"10"的快捷键运行界面。2.3财务图4-3-1财务2.3.1收费员结账一、功能阐明该模块重要用于完毕住院操作员的结账工作（包括预交金和病人结算金额）。重要功能，对操作员上一次结账后来发生的所有操作进行结账；查询历史结账记录，打印帐单。结账的重要内容：结帐单明细，大项目明细和预交金。二、操作阐明1)从出入院管理系统主界面选择菜单项中“财务”—>“收费员结账”（图4-3-1）。进入收费员结账窗口（图4-3-2）。2）结账：在下拉列表中选择‘目前结账单’，点击按钮，系统显示三项内容（按结帐单明细，大项目明细和预交金），点击按钮即可对目前帐单结账。3）查询历史账单：在下拉列表中选择某一时间账单，点击按钮可以查询此前结账记录。4）另存：点击可将目前显示的记录帐单保留为DBF文献。5）记录后点击按钮可以打印目前显示的账单。可将记录账单保留为DBF文献3、对记录后的帐单进行结帐2、选择帐单后进行记录1、点击下拉键选择帐单可将记录账单保留为DBF文献3、对记录后的帐单进行结帐2、选择帐单后进行记录1、点击下拉键选择帐单图4-3-2收费员结帐三、注意事项1）操作员只能结自己的帐单。2）操作员任何时刻都可以结帐。四、调用措施运行出入院系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第三列"财务"菜单，在下拉菜单中点击"1收费员结帐"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+3"、"1"的快捷键运行界面。2.3.2收费员全班结账一、功能阐明该界面重要用来进行全班结账，即可以一种班组统一结账，结账内容是按操作员分类的。二、操作阐明1）从出入院系统主界面选择菜单项中“财务”—>“收费员全班结账”（图4-3-1）。进入收费员全班结账窗口（图4-3-3）。2）结账：在下拉列表中选择‘目前结账单’，点击按钮，系统显示三项内容（按项目记录和按操作员记录），点击按钮即可对目前帐单结账。3）查询历史账单：在下拉列表中选择某一时间账单，点击按钮可以查询此前结账记录。4）打印：点击按钮可以按操作员打印结账报表。3、对记录帐单进行结帐2、对帐单进行记录1、选择帐单类型3、对记录帐单进行结帐2、对帐单进行记录1、选择帐单类型图4-3-3全班结账三、注意事项进行全班结账前必须先进行操作员结账。四、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第三列"财务"菜单，在下拉菜单中点击"2收费员全班结账"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+3"、"2"的快捷键运行界面。2.3.3住院收入月结一、功能阐明该模块重要用于住院病人费用月结，更新本月在院病人的费用信息，生成下个月的费用记录。二、操作阐明1）从出入院系统主界面选择菜单项中“财务”—>“住院收入月结”（图4-3-1）。进入住院收入月结窗口（图4-3-4）。2）在住院收入月结窗口选择开始日期和结束日期后点击按钮即可。图4-3-4住院收入月结三、注意事项月结后可以在出院病人费用月汇总报表查看医院月收入。四、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第三列"财务"菜单，在下拉菜单中点击"3住院收入月结账"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+3"、"3"的快捷键运行界面。2.3.4住院结账单记录一、功能阐明该界面重要用来记录住院结账单。重要功能是查询出某段时间内所有的结帐帐单，按操作员或项目记录总额。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“财务”—>“住院结账单记录”（图4-3-1）。进入住院结账单记录窗口（图4-3-5）。直接回车选择操作员1、选择开始和结束时间选择已结帐帐单进行记录2、条件设置完毕后点击查询直接回车选择操作员1、选择开始和结束时间选择已结帐帐单进行记录2、条件设置完毕后点击查询图4-3-5结帐单记录2）假如要查看某个操作员的结帐记录，则在操作员输入框直接选择回车选择操作员，然后点击按钮得到该操作员的已结帐帐单。3）若要对某几条结账记录进行记录，则在操作员前打，然后点击按钮即可得到记录信息。若要对所有结帐记录进行记录则点击按钮后再进行记录。4）打印：点击按钮打印‘按操作员记录’的内容；点击按钮打印‘按项目记录’的内容。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第三列"财务"菜单，在下拉菜单中点击"4住院结账单记录"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+3"、"4"的快捷键运行界面。2.4查询图4-4-1查询2.4.1病人信息查询一、功能阐明顾客可以设置多种查询条件对尚未入区病人、在病区病人和已出区待出院病人的信息进行组合查询。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“查询”—>“病人信息查询”（图4-4-1）。进入病人信息查询窗口（图4-4-2），在此可以查看到尚未入区病人、在病区病人和已出区待出院病人的信息。2）输入病人住院号或从窗口左侧病人列表中选择病人，即可在右方查看到其费用大项、费用小项、费用明细、预交金信息、床位信息、转科信息、手术信息、护理信息和过敏信息等，点击上方的标签可以切换查看或者从列表中选择病人姓名后点击鼠标右键从弹出的快捷菜单项选择择项目。2、查看病人结算信息和明细信息1、输入病人住院号或直接从列表中选择病人2、查看病人结算信息和明细信息1、输入病人住院号或直接从列表中选择病人图4-4-2病人信息查询3）结算信息：选择一名已结帐病人再点击按钮可查看该病人的结算信息（图4-4-3）。图4-4-3结算信息4）明细信息：从费用大项中选择一种项目后点击按钮或直接双击所选项目即可查看到费用明细信息（图4-4-4）。图4-4-4明细信息5）清空：点击按钮可以清除目前窗口中显示的病人信息。三、注意事项1）只能查看已结帐病人的结算信息。2）项目中自费药以红色显示，乙类药以蓝色显示。四、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第四列"查询"菜单，在下拉菜单中点击"1病人信息查询"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+4"、"1"的快捷键运行病人信息查询界面。2.4.2病人阶段费用查询一、功能阐明该模块重要用于查看已进行住院登记病人在某时间段内的费用信息。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“查询”—>“病人阶段费用查询”（图4-4-1）。进入病人阶段费用查询窗口（图4-4-5）。2）输入住院号，再设置开始日期和结束日期后点击按钮即可得到该病人的阶段费用信息（图4-4-5）。3、点击后可查看目前病人在该时间段的费用信息。2、选择开始日期和结束日期1、输入住院号3、点击后可查看目前病人在该时间段的费用信息。2、选择开始日期和结束日期1、输入住院号图4-4-5病人阶段费用信息三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第四列"查询"菜单，在下拉菜单中点击"2病人阶段费用查询"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+4"、"2"的快捷键运行病人阶段费用查询界面。2.4.3病人医嘱查询一、功能阐明该模块重要用于查看住院病人的长期医嘱、临时医嘱和整顿医嘱记录。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“查询”—>“病人医嘱查询”（图4-4-1）。进入病人医嘱查询窗口（图4-4-6），该窗口由长期医嘱、临时医嘱和整顿医嘱三部分构成。图4-4-6医嘱查询2）查询：输入病区和床位号回车即可查看到病人的医嘱，选择某条医嘱记录后点击按钮可以看到与医嘱有关的材料信息。3）重整：点击按钮将目前病人医嘱记录重整。4）移动：选中列表中要移动的医嘱后点击按钮并输入移动行数即可。移动后点击按钮将移动操作保留。4）打印：点击按钮即可打印目前病人的医嘱记录。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第四列"查询"菜单，在下拉菜单中点击"3病人医嘱查询"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+4"、"3"的快捷键运行病人医嘱查询界面。2.4.4在院病人催款一、功能阐明该模块重要用于查询病区在院和全院在院病人的欠款记录。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“查询”—>“在院病人催款”（图4-4-1）。进入在院病人催款窗口（图4-4-7）。2、选择报警类型和输入报警系数3、点击查询按钮1、输入病区或床位号2、选择报警类型和输入报警系数3、点击查询按钮1、输入病区或床位号图4-4-7在院病人催款2）查询：若要查询全院在院病人欠款，则病区和床位前均不打勾；若查询病区在院病人欠款，则在病区前打勾后输入病区代码；若查询某床位病人，则在病区和床位前均打勾后输入病区和床位代码，然后选择报警类型，输入报警系数再点击按钮即可。3）打印：点击按钮可以将目前的查询成果打印出来。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第四列"查询"菜单，在下拉菜单中点击"4在院病人催款"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+4"、"4"的快捷键运行在院病人催款界面。2.4.5单项目记录一、功能阐明该模块重要用于查询某个项目的记录记录。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“查询”—>“单项目记录”（图4-4-1）。进入单项目记录窗口（图4-4-8）。2）首先在记录项目栏输入项目的拼首，点击下拉键选择开始日期和结束日期，最终点击按钮得到记录项目成果。3、点击查询按钮2、选择开始日期和结束日期1、输入记录项目拼首3、点击查询按钮2、选择开始日期和结束日期1、输入记录项目拼首图4-4-8单个项目记录三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第四列"查询"菜单，在下拉菜单中点击"5单个项目记录"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+4"、"5"的快捷键运行单个项目记录界面。2.4.6出院欠费查询一、功能阐明该模块重要用于查询某个项目的记录记录。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“查询”—>“出院欠费查询”（图4-4-1）。进入出院欠费查询窗口（图4-4-9）。2、选择开始和结束日期可以指定病人查询3、点击查询1、选择查询方式2、选择开始和结束日期可以指定病人查询3、点击查询1、选择查询方式图4-4-98出院欠费查询及抵冲2）首先选择日期查询方式（结算、出院或抵冲），点击下拉键选择日期范围，若要查询某个病人则输入病人姓名拼首或输入住院号即可，最终点击按钮。若在下方的‘只显示欠款病人信息’前打勾则查询只显示欠款病人信息。3）抵冲：双击列表中的红色记录进入病人信息窗口（图4-4-10）可做抵冲操作，输入抵冲金额和选择收款方式后点击按钮即可，若选择支票的收款方式，还要输入支票号等信息。图4-4-10病人信息抵冲三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第四列"查询"菜单，在下拉菜单中点击"6出院欠费查询"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+4"、"6"的快捷键运行出院欠费查询界面。2.4.7已登记未入区查询一、功能阐明该模块重要用于查询已登记未入区病人的记录。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“查询”—>“已登记未入区查询”（图4-4-1）。进入已登记未入区查询窗口（图4-4-11）。图4-4-11已登记未入区病人查询2）点击下拉键选择查询日期范围，最终点击按钮即可。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第四列"查询"菜单，在下拉菜单中点击"7已登记未入区查询"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+4"、"7"的快捷键运行已登记未入区查询界面。2.4.8病人费用清单一、功能阐明该模块重要用于查询某个住院病人在某阶段内发生的费用清单。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“查询”—>“病人费用清单”（图4-4-1）。进入病人费用清单窗口（图4-4-12）。图4-4-12病人费用清单2）首先输入病人住院号，然后选择开始日期和结束日期，最终点击按钮，即可得到病人在该时间段内发生的费用清单。将字段拖至列表上方则可分组显示记录，点击每个字段旁边的下拉键可以选择条件显示记录。3）打印：点击按钮可将目前查询成果打印。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第四列"查询"菜单，在下拉菜单中点击"8病人费用清单查询"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+4"、"8"的快捷键运行病人费用清单查询界面。2.4.9在院病人预交金记录一、功能阐明该模块重要用于查询某病区或全院在院病人的预交金信息。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“查询”—>“在院病人预交金记录”（图4-4-1）。进入在院病人预交金记录窗口（图4-4-13），窗口上方显示有关操作提醒。图4-4-13在院病人预交金记录2）若在病区前打勾，输入病区代码，再选择日期范围，最终点击按钮即可得到该病区在院病人预交金查询成果；若要查询全院在院病人预交金，则不在病区前打勾即可。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第四列"查询"菜单，在下拉菜单中点击"A在院病人预交金记录"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+4"、"A"的快捷键运行在院病人预交金记录界面。2.4.10病人费用查询一、功能阐明该模块重要用于查询病人在院时所发生过的费用。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“查询”—>“病人费用查询”（图4-4-1）。进入病人费用查询窗口（图4-4-14）。点击可以查看费用明细3、点击查询费用2、选择结算时间1、输入住院号点击可以查看费用明细3、点击查询费用2、选择结算时间1、输入住院号图4-4-14病人费用查询2）首先输入住院号，再点击下拉键选择‘结算时间’，可选择‘在院’也可选择此前的结帐时间，点击按钮即可看到费用信息（图4-4-14）；点击按钮可以看到病人费用的明细记录（图4-4-15）。图4-4-15费用明细三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第四列"查询"菜单，在下拉菜单中点击"B病人费用查询"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+4"、"B"的快捷键运行病人费用查询界面。2.4.11补记账查询一、功能阐明该模块重要用于查询病人在院时的补记账费用状况。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“查询”—>“补记帐查询”（图4-4-1）。进入补记帐查询窗口（图4-4-16）。2）输入病人住院号，点击下拉键选择指定期间段后点击按钮即可得到查询病人在院的补记账记录。2、指定期间段后点击‘刷新2、指定期间段后点击‘刷新’按钮1、输入住院号图4-4-16补记账查询三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第四列"查询"菜单，在下拉菜单中点击"C补记账查询"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+4"、"C"的快捷键补记账查询界面。2.4.12床位一览一、功能阐明该模块重要用于查询全院各病区的床位信息。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“查询”—>“床位一览”（图4-4-1）。进入床位一览窗口（图4-4-17）。2）首先选择病区，在右边的窗口显示该病区床位信息，点击下方的按钮可以看到最新的床位信息。3）选择病区里的病人后点击鼠标右键弹出快捷菜单，即可选择查询该病人的医嘱、病人信息和病历信息。点击按钮后可参照HYPERLINK在院病人催款的窗口操作。1、选择病区，显示床位2、选择病人后点击鼠标右键选择菜单1、选择病区，显示床位2、选择病人后点击鼠标右键选择菜单图4-4-17床位一览三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第四列"查询"菜单，在下拉菜单中点击"D床位一览"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+4"、"D"的快捷键床位一览界面。2.5报表图4-5-1报表2.5.1外挂报表一、功能阐明该模块重要通过设置条件生成各类出入院记录报表。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“报表”—>“外挂报表”（图4-5-1）。进入外挂报表窗口（图4-5-2）。2）在该窗口（图4-5-2）中首先从左方报表目录的‘出入院处报表’的子目录中选择一张报表后，在右方设置点击下拉键选择开始日期和结束日期，设置完毕后点击下方的进入报表打印预览窗口。当然也可以选择其他方式（如生成Excel文献、生成DBF文献、查询（列表显示））生成报表。生成多种格式的文献3、点击‘生成报表’2、选择开始日期和结束日期。1、选择一种报表生成多种格式的文献3、点击‘生成报表’2、选择开始日期和结束日期。1、选择一种报表图4-5-2外挂报表三、注意事项只有报表目录中选择一张报表，而不是选择节点时，才能生成报表数据否则无效。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第五列"报表"菜单，在下拉菜单中点击"1外挂报表"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+5"、"1"的快捷键外挂报表界面。2.5.2合作医疗报表一、功能阐明该模块重要通过设置条件生成各类合作医疗记录报表。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“报表”—>“合作医疗报表”（图4-5-1）。进入合作医疗报表窗口（图4-5-3）。根据打印需要点击有关打印按钮2、修改数据将文献保留1、选择DBF文献根据打印需要点击有关打印按钮2、修改数据将文献保留1、选择DBF文献图4-5-3合作医疗报表2）首先点击按钮，选择一种DBF文献，若发现数据有出入可以进行修改，修改后点击按钮将文献保留。3）打印：根据需要点击下方一系列按钮打印有关报表或凭证。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第五列"报表"菜单，在下拉菜单中点击"2合作医疗报表"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+5"、"2"的快捷键合作医疗报表界面。2.5.3其他医疗报表一、功能阐明该模块重要通过设置条件生成其他医疗记录报表。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“报表”—>“其他医疗报表”（图4-5-1）。进入其他医疗记录报表窗口（图4-5-4）。3、保留修改的数据文献2、选择数据文献1、选择报表类型3、保留修改的数据文献2、选择数据文献1、选择报表类型图4-5-4其他医疗报表2）首先选择报表类型（门诊或住院），点击按钮选择数据文献，对打开的文献进行修改后需点击按钮。3）打印：根据需要点击下方一系列按钮打印有关报表或凭证。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第五列"报表"菜单，在下拉菜单中点击"3其他医疗报表"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+5"、"3"的快捷键其他医疗报表界面。2.5.4新疆兵团回沪医疗报表一、功能阐明该模块重要通过设置条件生成新疆兵团回沪医疗有关报表。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“报表”—>“新疆兵团回沪医疗报表”（图4-5-1）。进入新疆兵团回沪医疗报表窗口（图4-5-5）。若数据来源是‘DBF文献’，则要打开数据文献若数据来源是‘DBF文献’，则要打开数据文献2、选择日期范围后进行查询1、选择报表类型和数据来源图4-5-5新疆兵团回沪医疗报表2）首先选择报表类型（住院或门诊）和数据来源，点击下拉键选择开始日期和结束日期，当数据来源选择的是数据库时，点击按钮即可得到记录成果；当数据来源选择的是DBF文献时，点击按钮打开一种DBF文献，若修改DBF文献的有关数据，则退出前必须将文献保留。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第五列"报表"菜单，在下拉菜单中点击"4新疆兵团回沪医疗报表"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+5"、"4"的快捷键新疆兵团回沪医疗报表界面。2.5.5病员医药费账单一、功能阐明该模块重要通过输入病人住院号，查询病人的医药费账单。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“报表”—>“病员医药费帐单”（图4-5-1）。进入病员医药费帐单窗口（图4-5-6）。2、点击查询按钮即可看到查询成果。1、输入病人住院号2、点击查询按钮即可看到查询成果。1、输入病人住院号图4-5-6病员医药费帐单2）首先输入病人的住院号，然后点击按钮即可看到该病人的医药费帐单。点击按钮可以继续查询下一种病人。3）打印：点击按钮可以打印目前查询的病员医药费帐单。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第五列"报表"菜单，在下拉菜单中点击"5病员医药费帐单"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+5"、"5"的快捷键病员医药费帐单界面。2.6设置图4-6-1设置2.6.1发票管理一、功能阐明该模块重要用来完毕发票管理工作。目前的HIS系统中总共有：0挂号1收费，2出院结算，3入院预交金，4门诊预交金，需要有发票的领用。重要功能有1)登记领用的发票卷。2)发票结束号提前。（假如多种操作员要使用一卷已给某操作员使用过部分的发票，可以将该卷发票号的结束号提前，剩余的号分给大家使用）。3)启用一卷发票（对于没有发票的操作员，领用后自动启用）。4）作废发票（启用后不能作废）。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“设置”—>“发票管理”（图4-6-1）。进入发票管理窗口（图4-6-2）。2）操作员登记发票卷：由发票分发人点击按钮，登记发票起始号、终止号、前缀、领用人、选择发票类别：出院结算发票和入院预交金发票（家床病人预交金用）等，点击按钮即可。系统将自动按照领用的次序启用发票卷，不需要顾客干预。作废未启用的发票将未用发票启用将新增发票保留点击下拉键选择‘发票类别作废未启用的发票将未用发票启用将新增发票保留点击下拉键选择‘发票类别’点击下拉键选择‘使用状态’图4-6-2发票管理3）可以选中已启用或未启用的发票，点击按钮，输入提前号码（指新的发票卷结束号），提前结束该发票卷。4）发票卷没有启用前（在记录状态一列中显示未用），可以作废，选中未启用的发票，点击按钮即可。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第六列"设置"菜单，在下拉菜单中点击"1发票管理"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+6"、"1"的快捷键发票管理界面。2.6.2病床管理一、功能阐明该模块重要用来完毕全院各病区的病床管理工作。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“设置”—>“病床管理”（图4-6-1）。进入病床管理窗口（图4-6-3）。3、床位信息修改后保留2、选择病区对应的床位1、选择病区3、床位信息修改后保留2、选择病区对应的床位1、选择病区图4-6-3病床管理2)先从病区列表中选择病区，即可在右方床位列表中看到有关床位信息；从床位列表中选择某床位后在下方显示该床位的明细信息，可以对其进行修改，修改后要点击按钮将信息保留；双击床位列表中的床位记录可以停用或启用床位。三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第六列"设置"菜单，在下拉菜单中点击"2病床管理"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+6"、"2"的快捷键病床管理界面。2.6.3固定项目设置一、功能阐明该模块重要用来设置全院、某一种病区、某一种病房或者某一种病床关联的固定项目。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“设置”—>“固定项目设置”（图4-6-1）。进入固定项目设置窗口（图4-6-4）。图标阐明3、保留编辑操作2、编辑项目1、选择病床图标阐明3、保留编辑操作2、编辑项目1、选择病床图4-6-4固定项目设置2）添加项目：从左方列表中选择病床后在右方将显示与该床位有关的项目名称，点击按钮后从弹出的对话框中选择项目名称，最终将其保留即可。3）删除项目：从左方列表中选择病床后在右方将显示与该床位有关的项目名称，选择需删除的项目再点击按钮即可将其删除，最终需点击按钮将操作保留。4）修改状态：从左方列表中选择病床后在右方将显示与该床位有关的项目名称，选择需修改状态的项目再点击按钮，在弹出的窗口中（图4-6-5）将状态修改后点击按钮。也可选择一种病区再点击按钮，修改病区里所有床位的状态。无效状态的项目以红色显示。图4-6-5修改状态三、调用措施运行出入院管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第六列"设置"菜单，在下拉菜单中点击"3固定项目设置"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+6"、"3"的快捷键固定项目设置界面。2.6.4联动项目设置一、功能阐明该模块重要用来完毕药物项目和收费项目的联动项目的设置工作。二、操作阐明1）从出入院管理系统主界面选择菜单项中“设置”—>“联动项目设置”（图4-6-1）。进入联动项目设置窗口（图4-6-5），该窗口由药物项目和收费项目两个页面构成。联动项目的明细信息有联动项目的以蓝色显示联动项目的明细信息有联动