管家婆辉煌版完整培训教程

第四部分功能简介前面三部分重要简介《管家婆》的操作流程和平常帐务处理，本部分是在这个基础上重点简介《管家婆》的功能特点和操作技巧,可以理解成“熟能生巧”的过程。为以便读者，本部分是按照《管家婆》主菜单的构造分别简介各功能的。顾客可按照章节标题直接在对应的主菜单下找到。第一章系统维护部分第一节顾客配置作为一套通用性较强的软件，《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实用,而针对其他行业却没有太大的实用性。这就是我们提供“顾客配置”原因,顾客可以根据自己的需要“打开"或“关闭”某个功能，从而更以便地使用本软件。在主菜单【系统维护】—》【超级顾客】—》【顾客配置】中，我们提供了顾客配置的管理。(注：本功能必须以“超级顾客"的身份进入《管家婆》才能操作）注意:在我们不停为顾客提供的《管家婆》升级版中，诸多新增功能都是可以配置的。提议您做完软件升级后,仔细看看“顾客配置”中新增了哪些功能。

第二节顾客口令及权限设置顾客口令及权限设置：财务数据对于任何一种企业来说都是非常重要和敏感的，运用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围，以到达保证数据安全的作用。首先在【系统维护】-》【超级顾客】—》【权限管理】中，添加新操作员。然后在“权限”中（如下图）,确定新操作员使用《管家婆》软件的权利.阐明：以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后，其身份自动记录在录入的单据中。该记录任何人均无法修改,以便于管理者跟踪和监查。注意：《管家婆》缺省顾客身份是“超级顾客”。“超级顾客”拥有所有的权限，并且“超级顾客”缺省密码为空。因此在第一次进入系统后必须为“超级顾客”设置密码。密码设置必须是数字或字母（辨别大小写）,不能为中文。月结存/月结存信息表会计中“月结存”的概念是：以某一时间作为本月财务的最终日期，同步本月发生的凭证将变化财务报表.管家婆中“月结存"的概念是：以目前经营历程中最终一笔单据（单据日期最大）为断点，保留所有帐表及明细帐,便于进行每月比较。注：管家婆中每一笔单据过帐后立即变化有关的报表。《管家婆》一种会计年度中（起止时间由顾客自行决定）,只容许做12次月结存。月结存信息表：“月结存信息表”让您“见树木也见森林”，充足掌握财务管理进度.包括内容:期初建帐日期；最终一笔单据过帐日期：即过帐单据中，“日期"最大的单据；每次“月结存”的起/止日期；每“月"的单据数量：即有多少张原始凭证；经验之谈：无论是技术人员，还是直接顾客，假如要去理解一套完全陌生的《管家婆》帐本，第一步就是查看此表.第四节年结存我们以商品ABC举例，阐明“年结存”的作用：例：商品ABC期初量:10经营历程增/减量余量98/01/01进货51598/01/05销售87这时我们开始做年结存，年结存后本年末数据“7”就直接作为下年期初.备注：将“库存商品"、“应收应付款”、“现金银行”、“借进借出商品”、“固定资产”和“待摊费用”本年度的合计值作为下一种会计年度的期初值；清空所有帐本的明细帐和“经营历程”中的单据；根据以上两点，假如要查询“年结存”前的数据资料，请顾客在做“年结存”前一定要备份数据，以便在查询时恢复之用。

第五节系统重建我们以商品ABC举例，阐明“系统重建”的作用：例:商品ABC期初量:10经营历程增/减量余量98/01/01进货51598/01/05销售87操作对经营历程/基本信息的变化操作后的期初量建议用途系统重建A（清除期初值选择）清空所有帐本及经营历程；0只保留基本信息，重新建帐；系统重建B(不清除期初值选择）基本信息原样保留；10保留基本信息及所有期初数据；选择与否保留草稿无无可以将过帐单据复制成草稿，保留草稿.提醒:假如您连“基本信息”都要完全重建，请用《管家婆》安装盘覆盖原途径完全安装一次即可。

第六节单据格式配置《管家婆》提供了四种票据格式，见下图：选择了某种单据格式后，顾客还可以选择每个项目与否显示和修改显示内容.

第二章录帐部分第一节单据录入技巧1．迅速录入的技巧：模糊检索录入商品、往来单位等信息时，除了按Enter键或双击鼠标调出基本信息选择外，《管家婆》提供了如下更以便的录入方式: 假如在【商品全名】里，录入“长虹”二字,系统将列出在商品名中具有“长虹”字段的商品,以供迅速选择； 假如在【商品编码】里，录入“100”，系统将列出在编码中具有“100 假如在【购置单位】里，录入“成都”，系统将列出在往来单位中具有“成都”字段的往来单位，以供迅速选择； 假如在【经手人】里，录入“张”，系统将列出在职工中具有“张”字的职工，以供迅速选择。假如需要以“编码"的方式录入【购置单位】和【经手人】,请选择【顾客配置——录帐配置】之“录入单据时,单位/经手人按编号查询”.假如按编号找不到满足条件的信息，本系统将调出所有基本信息供选择.效果同按Enter键同样.注3、模糊检索功能和按编号录入的方式合用于《管家婆》所有单据。2．自动添加摘要假如没有在“摘要"中录入任何中文，《管家婆》将很“智能化”的构造一段文字，阐明单据的作用。有顾客但愿既能保留“自动摘要"，又能在单据中写些补充阐明。这就是单据中“附加阐明”的用处。3．【单据编号】自动生成：请参阅【顾客配置】单据查询时，假如懂得某笔单据的“单据编号",系统可迅速的查出该笔单据。4．录单时添加基本信息录单时，有时会出现录入的信息在“基本信息”里没有，为提高录单速度,可直接在弹出的菜单中添加新的信息（如图），而不用返回到“基本信息”菜单中添加.5．单据行数可以设置：请参阅【顾客配置】

第二节业务草稿一张单据录入完毕后，可以选择保留成草稿（即本笔单不会影响帐表的变化），也可以把已通过帐的单据复制成草稿。在业务草稿中有“批量过帐"的功能：顾客可以把审核后的所有单据一次性批量过帐，而不必一张一张地过帐，这样大大提高了工作效率。详细使用:在业务草稿中,按住鼠标左键不放，拖动鼠标，将草稿标‘兰’，即选中这些草稿;或按住Shift键，同步按上下键可得到同样效果。点击“批量过帐”按钮，确认后系统将选中的草稿所有过帐。

第三节经营历程“经营历程"中除可以查询所有过帐的单据外，还具有如下功能：【红字反冲】：自动产生一笔业务单，完全反冲该笔单产生的所有帐目。自动产生的反冲单将附加在目前经营历程的最终一笔单据之后；【修改单据】：单据中往来单位、商品名称及数量、金额作为关键记帐要素,在过帐后绝对不容许修改。不过，单据的摘要、经手人系统容许修改；【复制单据】：将选定的单据，复制到“业务草稿”中(经营历程中的单据保持不变）.该功能的妙用：假如您不小心将一张有15行的销售单录入错了一种数据并过了帐。并且采用了“红字冲帐”的措施来弥补这一错误。目前，运用“复制单据”的功能，将这张错误的单据复制到草稿中，然后再在草稿中调出这张单据,修改错误的地方,重新过帐。这样，免除了反复录入这张单据的工作量。

第四节红字冲帐在单据录入过程中我们无法保证数据绝对的对的性和精确性，但往往在单据过帐后才发现错误。《管家婆》为保证帐目的安全性,不容许在原单据上直接进行修改（任何的帐目变动都需要有痕迹)。因此，《管家婆》提供了“红字冲帐”的功能。只有对错误的单据进行“红字冲帐”后,再重做一笔单据,才可以完整的修改一笔错单。选中需要反冲的单据（单据呈兰色显示），单击红字反冲，冲帐后的单据呈红色显示。注:使用“单据重排”功能可以过滤掉“红字反冲”的单据。注意：《管家婆》为保证帐目的安全和精确，不容许“红字冲帐”已经“月结存"的单据。

第三章查帐部分库存上下限报警库存上下限报警：对监控滞销商品和畅销商品尤其有效.顾客即可设置某一仓库报警，又可设置合计仓库报警.详细使用：首先在【查帐】【库存商品】【商品上下限报警量设置】中设置某个仓库中商品的上限或下限报警量。另一方面在【库存商品数量上下限报警】中查询与否有报警商品，假如有报警商品可以自动生成：进货单、报损单、报溢单等单据。第二节库存盘点实际工作中仓库管理人员提供的商品数量记录和电脑库存帐不也许完全一致。当发生这种状况时我们就做报损报溢单。但在某些行业中（如服装行业)，这种状况相称普遍，尤其是月底盘点时工作量相称大，假如仍然采用业务单据中的报损报溢单显得力不从心。为此我们提供了库存盘点的功能,可以对某个仓库的部分或所有商品进行自动盘点,增长或减少电脑库存帐。打开“库存盘点”表，在需要报损报溢的商品处输入“实际数量”（鼠标双击该商品)，在输入完毕并确认无误后按盘盈盘亏键。此操作将所有“库存数量”和“盘点数量”有差异的商品自动生成报损或报溢单保留在“业务草稿"中。在顾客确认过帐后才对帐务产生影响。

第三节往来对帐操作：1）【查帐】【往来分析】【往来对帐】2)【查帐】【应收应付】【往来对帐】《管家婆》提供了一种非常实用的“对帐”功能:将与某往来单位的所有物流与钱流的往来业务，以清晰而通俗的方式将一笔笔的业务排列出来。然后，打印出来，传真给对方！这是中小企业的经典对帐方式！请注意:收款［钱流业务］与销售［物流业务]的并存（尤其注意第4行，第5行）.这相称于将会计帐本与库房帐本作大“拼集”，这种功能在目前的所有管帐软件中是唯一的。“往来对帐”中提供了收付款结算管理功能：该功能是以“后台”的方式，在“往来对帐”中编组。记录每笔款与某笔单据或某件商品的结算对应关系.详细操作措施是：进入“往来对帐"报表后,使用“组号设置”为有有关业务关系的单据（或部分单据行）编上同样的组号。例如：一笔销售单与针对该笔销售的收款单编为同样的组号；为了更直观地显示已编组的单据，使用“单据重排”，并选择“按组号排序”，之后系统将自动把同一组的单据排列在一起，同步不一样组号的单据用不一样颜色来辨别。

第四节往来分析帐额分析:按应收款及应付款的范围,查询往来单位。理解往来单位的往来帐款，减少财务风险。输入应收款或应付款的上下限，系统按此条件查找符合的单位；选择筛选的范围“从目前单位中筛选"或“从所有单位中筛选”;选择与否“显示应收应付款均为零的单位”.帐龄分析：按某段时间与否与我企业发生业务关系，筛选往来单位。帐龄分析重要用于分析应收款，分析哪些单位是“活跃的"，那些单位是“不活跃的”，协助企业关注呆帐、死帐等。帐龄分析为针对某段时间，这里对其他查询条件阐明如下：本时间段内无往来关系的单位:重要用于查看“呆帐”,或近期不活跃单位;本时间段内有往来关系的单位：重要用于查看“近期活跃"的单位；“往来关系"的定义：何为有业务往来呢？“有业务往来”只是我们的口头禅，自身没有一种精确的定义。我们根据对中小企业的特点的分析，发现绝大部分“业务往来"是针对销售、进货、收款等三种业务，因此，在基于“针对多数、不要复杂”的原则，在本系统中，我们向顾客提供了几种最常用的选择：

第五节进货分析需求背景：许多企业对进货状况非常关注，需要对进货做详细地分析。进货盘点：将商品进货数量和金额以线性表的方式罗列出来，可以选择罗列所有商品或某类商品。含税条件：可以选择记录所有进货(包括含税和不含税）、含税进货、不含税进货，这样就可将含税和不含税分别记录。查询条件:可以以往来单位、仓库、经手人来查询进货，并选择与否包括进货退货及借转进货。

第六节单品分析操作：【销售分析】【月销售状况/销售月报表】中提供了“单品分析”功能。需求背景：例如，对于软件销售店而言,一定非常关怀如下数据：杀毒软件销售“KV300”的利润占自己所有软件销售利润的百分之多少？“管家婆”的销售占所有“财务商务管理软件类”的销售的百分之多少？《管家婆》豪华二期新增的商品“单品分析"，就是告诉我们这些数据的。例如：下表为某商品“任我行进销存管理软件”的销售与利润分析表。其中，“本类商品”，指商品“任我行进销存管理软件”的直接上层分类;“所有商品”，指整个商品基本信息库中的所有商品。

第七节进销存变动表“进销存报表"用于查询任一时间段中“所有仓库”或“某个仓库”所有商品的出入仓库状况，其基本内容有：上期存本期入本期出本期存表格配置:由于商品出入库绝非只有进货或销售,尚有诸多其他状况。因此，一张完备的商品“进销存报表"应包括诸多详细出入库的项目（如下图），《管家婆》尤其为您提供了如下自己选择显示内容的机会：经验之谈：对于《管家婆》软件中“太宽”的表格，可以在“打印"操作时，将表格转存为文本文献或DBF文献，word或Excel打开文献，再选择“横向”（及旋转90度打印)即可。这样，一张大表格就可以由诸多张打印纸拼接出来。第八节含税管理需求背景:对税比较重视的中小企业。想理解含税进货/销售多少，其中税金多少等。含税处理是一种复杂的问题，波及面较广，下面我们分三个环节来阐明：《配置》、《录入》、《查询》。关键词:“价税合计”是指不含税金额与税额之和,即含税金额.《配置》：要进行含税处理,首先要做某些有关配置。进入菜单《系统维护》=>《单据格式配置》,可以选择四种单据格式，其中含税的有两种:《税票格式A》:原则的税票格式。录入商品的数量、单价、金额、税率、税额，并可按原则税票格式打印。《税票格式B》：实用的税票格式.在实际业务中，成交金额往往是价税合计,需会计手工反算单价和金额,比较麻烦.本格式提供了一种功能,直接录入价税合计，自动反算单价和金额，减轻了工作量。 选择了单据格式后，顾客还可以选择每个项目（列）与否显示，点击修更名称修改显示内容。如：在服装行业中，往往把“商品规格"改为“颜色”,“商品型号”改为“尺码”。在窗口的下面可以设置每张单据的缺省税率。如:增值税设为“17”《录入》：设置好“税票格式”单据后，录入进货/销售单时，自动显示出对应的单据格式。其录入细节和“简朴格式"单据大同小异，下面就两种税票格式录入的特殊之处做简介：《税票格式A》：原则的税票格式。顾客只需录入商品的数量、单价、税率,而金额和税额自动运算出来,且不能修改。它们之间的运算关系如下：数量＊单价=金额金额*税率％=税额单据右下角的合计金额=每行金额合计+每行税额合计《税票格式B》：实用的税票格式。顾客只需录入商品的数量、税率、价税合计，而单价、金额、税额、税后单价自动运算出来，且不能修改。它们之间的运算关系如下：数量*单价=金额金额＊税率％=税额金额+税额=价税合计单据右下角的合计金额=每行含税金额合计《查询》：对含税进货/销售的查询在两个地方：〈进货分析〉、〈销售排行榜〉。进货分析:参见背面的“进货分析”部分。销售排行榜：新的销售排行榜增长了税额和价税合计的记录。并添加了含税条件选择.含税条件:可以选择记录所有销售(包括含税和不含税)、含税销售、不含税销售。第九节保质期管理需求背景：如食品、医药等行业都十分需要保质期处理功能。备注：必须选择“手工指定”成本核算法后，才能使用保质期管理;必须在期初库存商品中输入保质期，该功能才生效；必须在进货时输入商品的保质期，该功能才生效.《配置》：在《单据格式配置》中选择录入保质期和备注。《录入》：录入期初时，在保质期栏中输入库存商品保质期到期时间，格式例如：1999-06—01；录入单据时,在保质期栏中输入进货商品保质期到期时间,格式例如：1999-06-01。注：保质期时间为商品的到期时间而非一般所理解的1年、两年的概念.

《查询》：进入菜单《查询》=>《库存商品》=>《库存商品保质期查询》。首先选择一种仓库，再输入在过多少天就过保质期。筛选商品：可根据顾客的规定筛选表格中的商品，去掉不需要的。天数选择：设置库存商品保质期到期提前报警天数.如：提前报警天数为7，目前日期为1999—06-22,则表达列出所有保质期在1999-07-01到期的库存商品。

第十节滞销商品表需求背景：在关怀哪些商品销售得好的同步,也需要理解哪些商品销售得不好,尤其是库存量又比较大的商品，在销售不好时，更需要及时进行处理，以加紧资金流通。配置：对什么是滞销商品，各个企业的见解不一，系统提供了判断什么样的销售状况算是滞销的四个措施，供您选择。

第十一节商品销售分布表需求背景：在查询销售状况时，有时想要查询一种或一类商品在各个仓库里的销售状况，以对各个仓库的销售状况进行比较.《配置》：点击“选择仓库"按钮可以配置显示一级仓库还是显示所有子仓库。在辉煌版中仓库可以分类,显示一级仓库是指只显示这个商品在一级仓库的销售数量，二级、三级仓库就不显示了；而显示所有子仓库则是指显示这个商品在所有子仓库的销售状况,不显示类仓库。第十二节“万能”单据查询需求背景：当您想要查看一类单据，或者是和一种往来单位有关的所有单据，或者是和一种商品有关的所有单据，甚至是用任意条件的组合来查询单据，您都可以用这个功能来到达您的目的。这个功能尚有一种用处就是当您想要查看一张单据，而又找不届时，您能使用您所能想起的任何信息来协助您找到它.怎样使用：在“万能查询“中录入过滤信息,其中往来单位、经手人、商品、仓库、单据类型假如没有录入就表达所有，其他的都是用模糊查询。第四章其他部分第一节物价管理阐明A：该功能容许“筛选”出部分商品,并按您所需要的“表格格式"列出这些商品的清单表。阐明B：对每一种商品，均有“编码”,“库存量”，“售价"，“进价"等若干种信息或属性。如此多的信息，假如排在一种大表格里,必然使查看该表格时要作诸多“滚动”，非常不以便。因此，本系统在此处容许您添加/定义/保留您所需要的表格格式（即可以按您的需要生成新的表格）。这样一来，每次所筛选出的商品就直接“套装"在指定的表格中。由于较常用,【商品报价表】与【商品进价表】是系统缺省定义好的。

第二节生产模板该功能将《管家婆》里的“拆卸或组装(生产）”单据做成了模板的形式，假如生产某种商品所要的原材料是固定不变的，而该商品又要常常生产，这时你可以做一种生产该商品的模板,每次你要生产该商品时,只需调出该模板即可生成该商品的“拆卸或组装”单据，这样就防止了每当你要生产该商品时都要去做一张“拆卸或组装”单据，它大大的减少了你的录入。鼠标单击辅助功能菜单下的“生产模板管理"弹出“模板列表"，如下图：单击新增键弹出“配料单”，在“模板名称”栏输入该配料单的代号如001，如图:在“生产商品”栏处双击鼠标或鼠标单击手指图标弹出商品选择菜单如图:双击所选商品，如下图在“出库商品全名”栏处双击鼠标或鼠标单击手指图标弹出商品选择菜单如图：双击所选商品,输入配套数量，如下图单击存盘退出退出该界面，返回到“模板列表"中，如图:这样就使商品生产组装的定单模式化,每次生产该商品只需单击生成草稿图标，弹出“生产加工单”如图:在“出入库仓库”栏单击手指图标选择仓库，在“计划生产份数”栏输入所需生产该商品的个数，确认后单击存入草稿图标退出。完毕退出后，系统自动将此笔业务作成“拆卸或组装（生产）”单，存入“业务草稿"。第三节客户价格跟踪管理价格跟踪是指系统能自动记录对某一特定往来单位、某种商品的近来售价，同步显示该商品的近来进价,并能在录帐时自动调出来使用。在【辅助菜单】下点击【客户价格跟踪】，如下图：假如信息诸多，可按商品名称、客户名称等条件查询:如需使用该功能，可在【顾客配置】之【查帐配置】中设置。注意：当价格跟踪开关打开后来，系统记录的价格跟踪记录会越来越多，逐渐影响系统性能,此时您可以对价格跟踪进行整顿，到【辅助功能】之【客户价格跟踪】。在这里，您可以用“删除一类”功能来删除一类、一种单位或商品对应的所有的价格跟踪记录，也可以直接删除一条记录。第四节进货订货管理系统需求背景：例如，您的某些商品库存局限性时,需要进货，这时，也许您已经向供货商订货了,只是货还没有到，也也许还没有订货，《进货订货系统》就是用于管理您订了哪些货，订了多少，到了多少。再结合您的库存，您就能确定与否还需要进货.怎样使用：首先在您订货的时候，先要录入订货单，订什么商品，订多少，从什么单位订的.然后在您收到货的时候，录订货收货单，什么货到了，到了多少。在您想理解共订了什么货,都到了多少的时候,就用“订货记录"功能。“订货记录"功能可以用两种方式来查询,“按商品方式"记录出每一种商品共订了多少货，到了多少;“按往来单位方式"记录出从每一种往来单位共订了多少钱的货，到了多少钱的货。点击“查询方式“按钮来变化查询方式.用“进货订货查询“可以查看此前的订货单。第五节航天金穗配置增值税专用发票的开具是企业销售业务的一部分，与其他销售业务环节（如订货、发货和结算等）亲密有关，在运行了销售系统的企业,增值税发票开具所需的原始数据完全可以从销售系统中得到，从而防止再次录入数据到防伪税控系统中所做的反复劳动。航天金穗是企业用来开具防伪增值税票的专用软件，但在开具税票时规定每次反复手工录入销售业务数据。在《管家婆》辉煌版中可以使用数据接口将销售业务数据转到硬盘上一种数据文献中,在使用航天金穗系统(V4。1)时，可以用它的“开票数据传入”功能从这个文献中将数据读入，从而防止了数据的反复录入。但要正常使用这个数据接口，在管家婆系统中须进行如下工作:销售单录入时必须要录入单据编号。在基本信息中录入购货方单位的纳税登记号（长度为15）,地址、电话，开户银行及帐号。只能用含税销售单，税率必须为0。06、0.13、0.17中的一种。在基本信息中建立好商品的单位和规格。假如要在开票时打印复核人和收款人，请到《管家婆》的《辅助功能》下的《航天金穗配置》中设定。在销售单中、业务草稿、经营历程中都可以点击《航天金穗》按钮将选中的这张销售单数据转到管家婆目录下的BILL。TXT文献中,然后可以进入《航天金穗》系统，用“接口管理”之“数据接口"之“开票数据传入“指定BILL。TXT文献所在途径，将数据接受到航天金穗中,就可以开票了.在管家婆目录下的BILL.TXT文献可以随时删除,管家婆生成接口数据时能自动创立这个文献.同一张单据可以多次传送，但以最终一次为准，若某张单据在航天金穗中已经开票，再次传送也不能修改在金穗系统中的数据。《航天金穗》系统4.1以上才有“开票数据传入功能”，因此《航天金穗》4.1此前的版本不能使用数据接口。第六节在线协助我们一共搜集了近百个和《管家婆》有关的问题，放在在线协助中，以便顾客进行模糊查询.如：顾客输入“打印”两个字，那么所有和打印有关的问题都会罗列出来.详细使用：菜单:【协助】【在线协助】。第七节打印功能在打印单据或报表时,各单位的状况不一样样，表格规定也不一样样，在《管家婆》打印管理中单击打印键,出现“打印管理器"如图：单击打印预览进入文献打印预览状态，屏幕上方有一排工具栏，如图:打印表头：单击表头，弹出表头设计表，可以增长表尾内容,设计表头、表尾字体及大小。单击打印选项设置，弹出选择企业信息框，选择所需打印信息。设置完毕后单击保留按纽。表格设计和表头设计大体相似，可参照表头设计措施。横向打印:在管家婆软件中，有某些打印内容是很宽的，如含税进货/销售单、库存分布状况表等，这样一来很也许打印机的宽度不够.为此我们提供了横向打印功能，可在一般宽度的纸上打印很宽的报表。详细使用：进入打印预览后，在打印设置中，修改打印属性,选择横向打印。第八节自动备份自动备份:《管家婆》系统每隔三天自动在其安装目录下的Autobak子目录中做一种数据备份。注意：“自动备份”功能绝对不能取代“手工备份系统（Backup）”，其安全性远远低于后者，它只能是Backup的超级替补。

第五部分《管家婆》系列软件第一章汇总版一．简介《管家婆汇总版》是基于《管家婆豪华版》V6.1及以上版本的汇总软件。应用于汇总各独立核算的帐务,生成的报表令顾客对各个分企业的库存、销售、进货、应收应付、现金银行、费用、收入、固定资产以及多种单据的记录等信息一目了然。报表还可以按照顾客不一样需要进行配置，滤掉不需要的信息。运用这些丰富的报表,顾客可以同步看到各个分企业的数据和它们的合计值，进行横向的对比;运用强大的排序和筛选功能，顾客可以进行纵向的对比和迅速的定位自己所关怀的信息。二．软件安装运行1号盘中Setup。exe文献，按照系统提醒完毕安装.注意：使用《管家婆》V6。1版软件的顾客，需要把汇总版安装目录下的Backup.exe文献拷贝到《管家婆》安装目录下，覆盖本来的Backup.exe。把新的Backup。exe文献发给使用《管家婆》软件的分企业,操作同上。三．操作环节汇总版主界面如下图：第一步:备份分企业数据各分企业将《管家婆》数据备份后，并通过Email或其他方式传给总企业。第二步：恢复分企业数据分企业注册在【分企业注册】菜单中，单击分企业登记，弹出分企业登记对话框，如下图所示:添加分企业：把各分企业名称注册到汇总软件的系统库中。修改分企业:修改已经注册到汇总软件系统库中的分企业的信息.删除分企业：把已经注册到汇总软件系统库中的分企业删除，同步删除分企业的所有数据。注意:需要汇总某一分企业的数据，必需先在这里注册该分企业;假如总企业也使用《管家婆》，提议首先注册总企业，在后来的汇总过程中，“基本信息”是以总企业为基准。汇总版是以第一种注册的分企业数据为基准。2．分企业数据的装入在【分企业注册】菜单中，单击分企业数据装入，弹出如下窗口：首先选择需要装入数据的分企业，然后单击装入分企业数据，最终选择备份数据所在的途径，如下图所示。确定后,系统将备份数据恢复到本系统为该企业分派的目录下。表格中同步显示该企业的建帐日期、最终录帐日期、单据数量及明细帐数量。注意：所有注册到本系统的企业都必需装入数据,否则系统在汇总时将会由于找不到数据而出错。不要手工修改或删除汇总软件目录下各分企业所对应的子目录。第三步：汇总查询【汇总查询】菜单下包括下列数据汇总查询：库存状况销售分析固定资产现金银行进货分析费用支出应收应付其他收入单据记录四．应用实例应用背景:假如一种家用电器经营企业总企业设在北京，广州、上海、深圳各有一种独立核算的分企业,总企业和每个分企业分别用一套《管家婆》软件管帐。北京总企业还需要常常理解各地分企业的经营状况并进行综合的横向和纵向对比.这就需要在北京总企业安装《管家婆》汇总版来完毕.汇总准备：首先，每个企业都将《管家婆》数据备份，分企业用E-mail或其他方式将数据备份传给北京总企业。北京总企业恢复各分企业数据：进入汇总版,点击“分企业注册”，再点击“分企业登记"，依次添加北京总企业、广州、上海、深圳分企业。在“分企业注册”菜单下，点击“装入分企业数据”，将所有注册到本系统的企业数据依次装入，系统会显示各分企业的建帐日期、最终录帐日期、单据数量及明细帐数量。汇总查询:点击对应项目的汇总查询快捷键即可。信息：分企业数据汇总时，顾客要尤其注意基本信息的匹配问题：每个分企业的基本信息与北京总企业完全相似。建立基本信息:在期初建帐时，将北京总企业的数据备份,用EMAIL等方式将此备份发到各分企业,分企业将此数据备份恢复到管家婆中,再作系统重建，就得到与总企业完全一致的基本信息.汇总：点击数据汇总按纽,系统无需任何基本信息匹配就可以直接汇总。各分企业的经营范围、经营品种不一样，基本信息不完全一致.建立基本信息：各分企业建立自己的基本信息.汇总:点击数据汇总按纽,汇总版先自动以第一种登记的北京总企业的基本信息数据为基准来匹配其他分企业的基本信息，再进行汇总。所谓基本信息匹配,实际上就是把这些不一样的基本信息按照一定的措施把它们和一套基准数据联络起来,使它们能在最终的汇总成果中体现出来，而不至于发生信息遗漏的错误.例如:我们以北京总企业的数据为基准来进行分企业数据汇总的过程中，广州分企业的商品A被发现不存在于总企业的基本信息中。假如不进行信息匹配就继续汇总，在最终身成的报表中就不会出现A商品，从而发生信息的遗失，数据就不精确了。在本系统中基本信息匹配有三种匹配措施。1．匹配到根目录选定A商品,然后点击“所有匹配到根目录”按纽，这表达把A商品添加到基准数据的第一层，汇总表格生成后，可以在第一层中看到A商品的信息.并且本操作也把所有未匹配商品一次性所有添加到基准数据的第一层。2．批量匹配选定A商品,然后点击“批量匹配"按纽，此功能类似于1，不一样的是,在这里你可以选定某一类，这表达把A商品匹配到你选定的这一类下。汇总表格生成后，可以在你指定的这一类下看到A商品的信息。批量匹配也容许顾客一次匹配多种未匹配商品.3．指定匹配选定A商品，然后点击“逐一匹配”按纽.你可以选定某一种商品(如B）和A匹配.这表达把A商品和你指定的商品B等同起来，汇总表格生成后，你就看不到A商品,不过B商品的数据就是A和B的总和。指定匹配重要用于A和B同义但不一样名的状况，这种状况比较常见。第二章信息搬移工具功能简介：1．同级信息前后次序的调整如:某一商品由于很少发生有关业务，被排在同类产品的最终.伴随时间的推移与之有关的业务愈来愈多，而由于该商品偏后的位置，有关单据录入时商品查找时间将较长，从而影响工作较率。此时使用该工具将此商品调整到同类商品中较前的位置将有效的提高您单据录入速度。2．整类信息的搬移如:在《管家婆》系统刚建立时将往来单位按其业务发生的频繁程度进行了排序并录入。但伴随市场的变化，这一次序已发生了很大的变化，急需对其加以调整，以提高系统工作效率。该工具即能很好的完毕这一调整任务。3．同级信息分类如:由于市场的深入开拓，您经营的商品品种日渐繁多,需要对商品进行分类管理,此时光靠《管家婆》自身的功能已不能完毕这一调整，但借助于“搬移工具”即能圆满完毕这一任务。二．工具的安装将软盘或光盘中move.exe文献拷贝到《管家婆》安装途径下。使用时双击该文献即可。如:《管家婆》安装途径为c：\grasp,只需将该文献拷贝到c:\grasp目录下，则该文献的途径为c:\grasp\move三．基本操作措施查找信息鼠标单击【基本信息】菜单，选中其中欲搬移的一类“基本信息”，此时屏幕下方将出现此类信息第一级中的内容.如需继续向下查找可单击左侧窗口中该信息旁的文献夹（即左边黄色小图标),在右半屏幕将显示其下一层内容。如单击信息旁的加号(+）,其下一级内容将显示在该信息的下方。技巧：要迅速打开某类信息并显示其子级的内容，只需双击其左侧的文献夹。选择信息选用单条信息：用鼠标单击该信息，使之便为深兰色亮条。同步选用相邻的多条信息:单击选定该区域的第一条信息,然后按住Shift键再单击区域中最终一条信息.所选信息均变为深兰色即表达选用成功。同步搬移不相邻的多条信息:按住CTRL键,然后单击要选用的每条信息，所有选中选信息均应变为深兰色。取消选定区域：请单击工作表中其他任意一非选定处.剪切：选用[操作]菜单中的“剪切"命令（或直接使用工具条上的“剪切”快捷键），系统即会将选中信息存入缓冲区中等待搬移命令。技巧：操作中使用鼠标右键，会使操作更简便.如：在剪切或搬移信息时将鼠标移至欲操作的信息处，再按鼠标右键即会自动弹出［操作］菜单。搬移：将光标移至欲搬移到的目的地的后一条信息上，再调用［操作]菜单中的“搬移移到该节点之前（之下)”命令（或直接使用工具栏中的“搬移”快捷键），确认后,系统将会自动完毕你的搬移任务.

四．操作实例案例1:如一副食品批发商，将商品分为“酒/饮料类”、“食品类”,在“酒/饮料类”中又分为：“白酒”、“啤酒”、“饮料”。由于开始使用《管家婆》时是夏季，该类中以啤酒的销量最大.因此该类中商品的排列次序为“啤酒”、“饮料”、“白酒”.而伴随季节的变化，啤酒的销量渐减，而白酒的销量增长。为了单据录入以便欲将“白酒”搬到“啤酒”之前。可按如下环节操作：1．进入工具系统，从［基本信息]菜单中调出［商品货品]，屏幕下方即会出现第一级的两类商品名（即“酒、饮料类”和“食品类”)。2．双击“酒、饮料类”左方的图标，屏幕的右半部表格中将列出此类下的三个子类（即“啤酒”、“饮料”、“白酒”）.3．单击“白酒”，待其变为深兰色亮条后,再调用［操作]菜单中的“剪切"命令。4．移动光标到“啤酒"上，而后调用“搬移到该节点之前”命令,确认并执行后即可完毕“白酒”与“啤酒”的位置互换.案例2:以上例中食品批发商为例业务刚开始时，经营的啤酒类中只有青岛啤酒厂的产品，种类较少，因此未作近一步细分。如今伴随业务范围的扩大，经营的啤酒已远不止一家的产品，种类也到达上百种。为了以便管理也为了提高《管家婆》单据录入速度,欲将啤酒类商品按各生产厂家再分类。其操作环节如下：进入《管家婆》，在[基本信息]之库存商品的啤酒类中添加各厂家名，如录入“青岛啤酒厂”。录入完毕后退出系统。进入搬移工具，按上例措施调出“啤酒类”商品。以“青岛啤酒厂"的产品为例.选中所有该厂的产品(同步移动光标并按下“Shift”或“Ctrl”键将这些商品置于深兰色阴影中）。而后，调用“剪切”命令,并执行。将光标移到“青岛啤酒厂”处，再调用［操作］菜单中的“搬移到该节点之下”命令.确认并执行后有关商品即可移到“青岛啤酒厂"的分类中。注意：1．本工具只能用在《管家婆》V5。1以上的版本，否则不能运行该工具。2．为了防止信息搬移过程中出现忽然丢电等异常状况而破坏原系统数据，请在使用该工具前先作数据备份，以供出错时恢复之用。第三章查询版功能简介：《管家婆》查询版是《管家婆》软件的辅助工具，无需加密狗就可以进行多种帐表、单据的查询及打印工作，但不能录入单据。使用环节：安装查询版：请参照《怎样开始》的“安装”部分；备份《管家婆》数据:请参照《怎样开始》的“数据备份与恢复”部分；备份数据恢复到查询版：请参照《怎样开始》的“数据备份与恢复"部分；运行查询版注意：《管家婆》正式版和查询版的版本必须一致，数据才可以对的恢复.三．应用实例:在企业有专职的人员使用《管家婆》录帐，老板但愿回到家中可以查看当日的经营状况。只需要在家里电脑中安装一套查询版就可以免除多购置一套软件的开支，或常常拔插加密狗的麻烦。老板出差在外,但愿能查询企业近来的帐务。在随身携带的笔记本电脑或异地的电脑上安装一套查询版，再接受从企业传来的备份数据即可查帐。

第六部分网络版安装及补充阐明第一章网络版安装网络版安装的系统规定：服务器：运行环境：MicrosoftNT、MicrosoftWindows98CPU：586(飞跃及以上）内存：32M硬盘：软件安装需100M硬盘空间工作站：运行环境:MicrosoftWin95/Win98CPU:586（飞跃及以上)内存:8M硬盘:软件安装需10M硬盘空间网络版安装措施相对单机版来说，《管家婆》网络版的安装要复杂些，请您按照如下的环节来进行。连通网络：首先保证整个网络畅通。服务器可用WINNT或WIN98,工作站可为WIN95或WIN98。下面我们就以服务器用WINNT，工作站用WIN95为例对系统的安装进行详细阐明。服务器安装：《管家婆》辉煌网络版系统共2张3英寸盘软盘,安装时将1＃盘插入A：驱动器（或B:驱动器），在WindowsNT在中选择“运行”即可进入系统安装。由于《管家婆》的安装非常简朴，且每一步均有提醒.因此，你只需根据系统提醒操作，即可顺利完毕安装.详细环节如下:在WINDOWSNT主界面上，选择“开始--运行”,屏幕弹出如图所示的对话框，在“打开"下拉列表框中键入A:（或B：)\setup.exe,然后单击“确定"按钮。《管家婆》网络版系统将开始安装。如下图：2．网络版进入安装程序后，将深入提醒顾客选择【安装服务器】或【安装工作站】(见下图)。顾客选定后系统即自动根据其选择分别进行下一步安装。注：此处请选定安装服务器.另，在服务器上一定不要选择安装工作站否则会出错.3．输入安装途径:安装方式确定后,系统提醒输入安装途径（缺省途径为C:\GRASP）如图所示，输入安装途径确认无误后，单击“下一步"，根据系统提醒完毕安装工作。以上工作完毕后，《管家婆》网络版在服务器上的安装已基本完毕，但要正常使用尚需对服务器进行如下配置。4．配置服务器在服务器上安装《管家婆》网络版结束后，系统会自动在服务器上按顾客选定的途径生成《管家婆》目录(例如C：\grasp），在这个目录下有运行《管家婆》所必须的所有文献，其中《管家婆》网络系统所有的数据文献（包括工作站所使用的数据）都放在《管家婆》下的Data子目录中（如前例C:\grasp\data中）.在服务器上设定《管家婆》数据共享在服务器的NT平台上运行“NT资源管理器",单击《管家婆》目录,并在“文献"菜单中选择“属性”栏，即可跳出《管家婆》目录的属性页,单击其中的“共享”页，设定《管家婆》共享名（如共享名设为GRASP）。并将权限设定为“完全控制”，“确定"后退出见下图：◆设置子网掩码和IP地址打开“设置”中的“控制面版"找到其中的“网络”图标，双击此图标，在随即出现的“配置”页面中选择TCP/IP协议，并完毕添加工作。协议添加完毕后，单击页中的“属性”按钮，选中“IP地址”子页，设置“IP地址”和“子网屏蔽”码。详细见下图：三．工作站安装在工作站上安装《管家婆》,详细环节同服务器安装相似。注意:在第2步，请选择【安装工作站】，一定不能选择【安装服务器】.安装结束后会在工作站上按顾客选定的途径生成《管家婆》目录(例如生成C:\GRASP目录)，在这个目录下有运行《管家婆》所必须的所有文献（在工作站上不放《管家婆》的数据文献)。如下将对工作站的有关配置进行详细阐明。设置子网掩码和IP地址详细操作措施与在服务器上设置该内容基本相似.注意：假如工作站选用Win98为操作平台,则Win98会自动安装TCP/IP协议，而Win95则不能自动安装此协议，此时顾客必须自已安装TCP/IP协议。同步在上述两种状况下都必须设置IP地址。工作站与服务器中的《管家婆》数据连接假如工作站使用的是Windows平台，进入“资源管理器”,单击“工具”菜单,选择“映射网络驱动器”,指定一虚拟驱动器，（例如“E：”)在“途径”框中输入连接途径，如：“\\SYSTEM\GRASP”，其中“SYSTEM"是指本网中服务器的指定机器名，“GRASP"是指顾客在服务器上为《管家婆》指定的共享名。选择“登录时重新连接"可以在下次开机时自动连接（连接好后E:即直接指向服务器的GRASP目录）.配置工作站运行CONFIG.EXE(可在《管家婆》组中双击“系统配置”），在途径框中输入《管家婆》数据所在途径，例如“E：\DATA”,其中驱动器“E”是在上步时已指定的。至此本工站的安装已顺利完毕，按此措施对所有工作站进行安装后，《管家婆》网络版系统即安装成功,可进入正常运行。第二章网络版常见问题第一节单机版数据向网络版转移《管家婆》网络版为以便原单机版客户使用网络版，保证其数据的一致性，容许顾客将原单机版中的数据转移到网络版中继续使用。下面即以单机版《管家婆》V6。1B版为例详细阐明其数据转移措施。安装好网络版（如机中原有单机版，则网络版应安装在一新目录下）。退出《管家婆》（单机版），手工将单机版中DATA目录下的所有文献拷贝到服务器中网络版的DATA目录下。如原单机版数据有草稿，则可将单机版Data子目录下的文献BAKDLY.DBF和BAKDLYND.DBF拷到网络版（服务器）中的Data\U1子目录下。然后在网络版的超级顾客中可以看到草稿。注意：单机版如为DOS或WindowsV5。x或WindowsV6。0版时，请首先升级到WindowsV6。1B版后再按上述措施将数据转移到网络版中。

第二节网络版常见问题及修改措施客户在安装和使用网络版中常出现某些错误，现将其常见错误及修改措施陈说于下，作为顾客使用中的参照。现象：每次在服务器上运行《管家婆》均提醒找不到软件狗.原因:1）系统安装中有问题(包括NT安装和《管家婆网络版》安装）.2）未安装网卡（只有一单独服务器无站点的状况下常会勿略网卡安装)。修改措施：先检查网络与否是通的，如有问题的话就重新设置一遍.完毕该工作后再运行《管家婆》，如能找到软件狗，则表明问题已处理，如仍有该问题再进行下一步检查。检查服务器上与否已安装了网卡。如没有应装上,并测试原问题与否处理，如处理则不需进行下一步工作。重新安装NT，装好后再重新安装《管家婆》。现象:运行系统时出现错误提醒“文献SYSDATA。DBF不存在！”，同步还也许伴随“AccessViolationataddress…”等错误提醒，无法正常进入系统。原因：工作站上的“系统配置”（config.exe)不对的或服务器上未设置数据共享修改措施：首先检查服务器与否共享，然后检查工作站与否做了映射，最终检查“系统配置”里的途径与否对的，假如配置不对的加以修改。3．现象：运行时提醒找不到软件狗（和打印机冲突导致的）。原因：由于安装了与软件狗有冲突的打印机驱动程序导致的。修改措施：先把打印机驱动程序删除掉，再运行《管家婆》软件，如能找到软件狗，则表明是打印机与软件狗冲突,假如还是找不到软件狗，那很也许是COMS里的并口设置没有设置好。

第七部分外围知识本部分内容与《管家婆》软件没有直接联络，但掌握其中基本技能对此后使用《管家婆》将有极大的协助。一．在Windows95/98环境下格式化软盘当需要把《管家婆》数据备份到软盘上时，首先要格式化软盘,以保证软盘正常使用，防止备份数据时出错.1．将软盘读写窗口置于可写状态，并放入软驱。然后用鼠标左键双击Windows桌面上“我的电脑”,出现如下所示窗口：2．鼠标右键单击软盘的图标弹出菜单，在菜单中选择“格式化”，即出现下图所示：3．单击开始键，系统即进行软盘格式化。注意：假如是新的软盘，在第一次格式化时请选择上图所示的“全面格式化"。4．当格式化完毕之后，出现如下图所示的成果。注意:假如显示磁盘有坏扇区,请废弃该磁盘，或重新格式化该磁盘。

二．在Windows95/98环境下建立文献夹建立文献夹是便于更好的管理多种文献，把文献按类别存储在不一样的文献夹里，有助于提高工作效率.1．进入某个硬盘分区，如C：盘，在如下图窗口中的空白处单击鼠标右键，选择“新建”，然后再选择“文献夹”即可。2．假如需要更改某个文献夹名称，请首先用鼠标左键单击该文献夹，然后单击鼠标右键选择“重命名"，即可更改文献名。

三．在Windows95/98环境下复制文献或文献夹例:将C：盘上的GRASP文献拷贝到D:盘上如图所示首先打开C:盘,用鼠标左键单击GRASP文献夹,该文献夹呈蓝色显示，表达该文献夹已被选中。这时用鼠标单击复制按钮，然后再打开D：盘,用鼠标单击粘贴按钮即将GRASP文献夹复制到D：盘中.四．保证《管家婆》备份数据的安全当使用备份工具对《管家婆》数据进行数据备份时，可以选择将数据备份到软盘或者硬盘上。提议顾客每次进行数据备份时，在软盘和硬盘上各做一次备份。此外，常常做数据备份可以保证帐目的安全性，在遭受意外的状况时可以最大程度的挽回损失。在硬盘上备份数据时需要注意：首先在硬盘上建立一种文献夹专门寄存数据,另一方面规定该目录名是1~8个英文字符或数字构成。在软盘上备份数据时需要注意:首先格式化软盘，另一方面由于软驱或软盘的原因,也许使数据备份不成功，因此应将软盘上的备份文献拷贝到硬盘上，假如能拷贝到硬盘上阐明备份成功。五．发电子邮件需要注意的事项当《管家婆》数据出错时,顾客有时需要把数据交给《管家婆》企业的技术员修复,假如可以通过电子邮件把数据发送给我们，这无疑是最快捷地方式之一.首先安装好发电子邮件的软件如OutlookExpress（Win98平台自带该软件），设置好E-mail帐号。运行该软件，然后单击新邮件按钮出现如图所示:当顾客给我们发电子邮件时，首先应在“收件人”栏输入《管家婆》企业的邮件地址:HYPERLINKmailto:grasp＠grasp＠，然后单击按钮插入需要发送的文献（备份数据)。在图中插入的文献是tdmd。zip，该文献显示在最下面的一栏里。注意：在这里我们所要强调的与电子邮件自身没有太大联络，但关系到数据与否可以迅速精确地修复，并即时返回到顾客手中。在“留言栏”，写上企业名称和联络电话；发送《管家婆》数据文献时,请写清晰数据出错的原因或现象。

六．怎样使用超级终端当《管家婆》数据出错时,顾客有时需要把数据交给《管家婆》企业的技术员修复,通过超级终端发送和接受数据文献，也是一种很好的方式。1．启动超级终端注意：使用超级终端必须在电脑上装上Modem（猫）和一部直拨电话。首先在Windows95/98中选择超级终端。如图中所示：此时出现对话框，用鼠标双击“Hypertrm.exe”图标即运行该程序。2．接受一方的操作环节：打开Modem电源,启动“超级终端”程序后,系统提醒与否建立连接，单击“取消”按纽,不建立连接.然后选择“拨入” “等待拨入”如图所示:当Modem发出啸叫声后，表明对方已通过拨号与你的计算机连通了。这时单击图中所示菜单项，以接受对方发送来的文献。当选择接受文献之后，出现下图的对话框，选择文献寄存的目录。在“使用接受协议"中选择“Zmodem”，单击确定即可接受对方发送的文献。3．发送一方的操作环节：当运行执行文献后,在下图中输入一种名称，单击“确定”按钮.在接下来弹出的窗口中(如图所示）,输入接受方的区号和电话号码，在“连接时使用”中选择安装的Modem。当设置好后，单击“确定”按钮即可。在弹出的窗口中，单击“拨号”,当你听到了Modem的拨号声后，表达拨号成功,等听到啸叫声后来，表明与对方的计算机连通.然后按照图中所示进行操作。最终在对话框中，输入“文献名”并选择要发送的文献，在“协议”栏中选择Zmodem.当设置好后单击“发送"。

七．在因特网上下载文献《管家婆》软件不停的升级，需要顾客从互联网站http：//HYPERLINK中下载软件进行升级安装.在实际应用中顾客会碰到多种问题，下面我们就软件下载进行简介。首先我们简介一种专门用于下载的工具软件—-“网络蚂蚁”（NetAnts），它可以协助您快捷、以便的下载多种文献。运行Setup.exe即完毕“网络蚂蚁”的安装，文献安装到C:\ProgramFiles\Netants目录中，并在开始菜单中建立一种名为“Netants”的程序组。一．界面及初始化网络蚂蚁界面启动“网络蚂蚁”，弹出程序界面(如图），在最下部的标签框中，“Blocd"标签页显示文献下载的进度,“Log”标签页则显示下载和连接的历史记录,上部是曲线图窗口，显示数据传播速率的曲线。初始化设置选择主菜单File\Option菜单项，弹出如图一所示的设置窗口,选择Jobdefault标签项，标签中是网络蚂蚁的常用工作设置。其中的Downloaddirectory（存储目录）项设置的是下载文献在硬盘上的存储位置,可以用该项中的浏览按钮进行存储目录的选择。提议为了管理好硬盘，设置一种专用的下载文献寄存目录。蚂蚁数设置使用网络蚂蚁下载文献，最独特的功能就是多点连接，即将文献提成几种部份同步下载。在图一中的Antnumber项设置的是多点连接的个数，即蚂蚁数。程序默认是5(最高设置数）,一般状况下，可以不变。但有些网站不支持断点续传,虽然设置为多点连接，实际上也只有一种点连接下载.此外由于某些网站以及线路的原因，有时将蚂蚁数设定为1反而要快些。图一（网络蚂蚁选项设置）

下载文献初步：1)启动网络蚂蚁并使其主界面最小化启动网络蚂蚁后，在桌面右下角的系统状态栏中就将出现网络蚂蚁的状态图标，注意最小化网络蚂蚁主界面后，网络蚂蚁并不在任务条上占据位置，只保留任务条右边状态栏中的小蚂蚁图标.当需要主界面时,用鼠标右键单击小蚂蚁图标将弹出菜单,选择菜单中的Showmainwindows项即显示网络蚂蚁的主界面(也可以双击该图标弹出主界面）。图二（点击鼠标右键菜单）2）启动活动小图标网络蚂蚁启动后在桌面上应当出现一种有活动蚂蚁的小图标，它总在多种窗口的前面显示。这是接受下载任务的小图标，它和网络吸血鬼会开门的小图标起同样的作用。要启动这个小图标,选择图二菜单ShowDropBasket菜单项。图三（活动小图标）4）拖动链接到活动小图标上与因特网连接后，打开浏览器,进入目的网页找到下载文献的链接.在链接上面按鼠标左键并拖动,此时鼠标指针将变为一种带斜杠的圆圈。将它拖到图三所示的小图标上，鼠标指针就变为带有小箭头的指针，松开左键,就弹出Addjob设置下载任务对话框。如图四.图四(下载任务窗口）5)设置下载任务一般状况下,在下图五中所示的下载设置项目中都可采用初始化的默认设置，下图的URL表达你所下载的文献的链接地址，Saveas表达你将你所下载的文献保留在哪一种文献夹里，在此为了更以便的进行管理提议选择一种固定的文献夹来保留你所下载的文献。图五(下载设置窗口）6）开始下载设置结束后，单击确定，假如没有选择图十八中的Downloadimmediately项（立即下载），网络蚂蚁就只把下载任务列入Target任务列表窗口.在任务目的窗口中用鼠标选定该任务,然后选择Download\Start菜单项，或者单击工具条上的按钮Start，网络蚂蚁即与文献下载的目的服务器连接开始下载.并显示下载目的的链接地址URL和下载的文献名、文献的字节数、已下载的百分数、数据传播的波特率、下载时间记录、估计还需要的时间和注讲解明，如图六。图六（下载窗口）７)断点续传假如下载过程中因故需要停止,可以在主界面中选择Download\Stop菜单项,或者点击工具栏停止按钮,这时下载停止，但已经下载的部分文献是有效的.该文献寄存在设定的途径中，只是它的文献名背面有三个惊叹号“!!!”,表达下载未完，可以在后来启动网络蚂蚁继续下载任务。注意，有些网站不支持断点续传,要判断下载文献的网站与否支持断点续传，可以看下载项目左端小图标，假如有带红蓝二色的弧形箭头,则表达下载站点支持断点续传,如是灰色箭头，则不支持.

八．Winzip压缩及解压的使用措施(以Winzip6.3版本进行讲解）Winzip是一种常用的压缩及解压软件，其最大好处就是节省时间和空间.当顾客要把一种较大的文献用电子邮件发给他人时,最佳先把文献压缩成ZIP文献再发给他人，这样发送邮件所需的时间将会快诸多。运行Winzip软件后,出现如下窗口：单击“IAgree"按钮,主界面如所示：(一)、怎样对文献进行压缩：首先用鼠标单击上图中“New”的按钮后将出现如下选择框，如图下所示：2）在“文献名”栏输入压缩后的名称，在“Showtypes”栏选择zipfiles文献压缩格式，如上图所示。3）在“CreateIn”表达创立的压缩文献保留在那个途径下。注意：选项“AddDialog”，应被选中。4)确定后出现下图所示:5）上图对话框中如“Addfrom”下的“zjl888(c:）”表达将要压缩哪个途径下的文献。6）选择需要压缩的文献,如下图所示。用鼠标单击“Add”按钮即将选中的文献压缩成一种压缩包。右图“Folders”中RecurseFolders被选中,表达假如该压缩时连同子目录下的一同压缩。至此文献压缩成功。

(二）。怎样对文献进行解压:1）运行Winzip，进入主界面；2）单击“Open”按钮将出现下图所示，并选择Zipfiles文献类型和文献寄存途径.确定解压文献后，出现下面的窗口：用鼠标单击“Extract”按钮后，出现文献解压的途径窗口：选择途径后单击“Extract”按钮即可将压缩文献解压到指定的途径下。备注：Winzip的功能远远不止这些，以上我们只是简介了Winzip最常用的功能。

九．安装打印机假如你要在《管家婆》软件系统里打印某些报表或是单据，那么你首先要在Windows里安装打印机。安装环节如下:用鼠标左键双击桌面上的图标“我的电脑”，双击“打印机"图标出现如图所示:双击“添加打印机"图标，然后请按安装提醒操作。根据上图提醒,确定安装“当地打印机”(打印机直接连接在本台电脑上）还是“网络打印机”（打印机连接在服务器或别的电脑上）。进行“下一步”出现下图所示：在图中列出了打印机的生产厂商和对应的打印机型号，假如安装的打印机在所列范围内,直接单击“下一步”进行安装;假如安装的打印机不在所列范围内，请“从软盘安装”，用打印机厂商提供的安装盘进行安装，出现下图选择途径A:后,单击“确定”，然后根据提醒完毕打印机安装。

十．安装软件狗当购置了《管家婆》正版软件后,在包装盒里有一种“软件狗”。顾客必须将“软件狗”插到计算机的打印并口上才能使用正版的《管家婆》软件，否则运行《管家婆》软件时，系统将提醒“找不到软件狗”。“软件狗”插到打印并口后，运行《管家婆》，系统仍提醒“找不到软件狗”.这是由于主板的打印并口设置与“软件狗"不兼容导致的，这时可以通过修改主板上打印端口的配置来处理这一问题。详细操作环节如下：重新启动计算机；重新启动时，按键盘上的DEL键,可以进入系统CMOS的主菜单设置界面；选择“Chipsetfeaturessetup"(不一样的主板选项各有不一样)，进入设置界面；进入设置界面后，将光标移动到“ParallelportMode”,用键盘上的PageUp或PageDown键修改打印端口的设置;设置完毕之后,按键盘上ESC键退出设置界面，返回CMOS主菜单的设置界面;选择“Save＆exitsetup？”，系统提醒“SavetoCMOSandexit（Y/N）?"时请选择“Y”，然后敲“回车”键。顾客可以通过该措施对打印并口进行设置,一般状况下都可以处理“软件狗”和打印机不兼容的状况。假如通过以上措施还无法处理，请与我们联络。第八部分附录《管家婆》辉煌版新增功能支持WINDOWS：改善了系统，全面支持WINDOWS。界面改善：在顾客界面上作了很大的改善，愈加美观、协调.增长进货订货管理系统：辉煌版增长了订货管理，可以进行订货、订货收货、订货记录,订货单查询，并可以将订货收货直接过帐或者转到辉煌版的草稿中,之后再过帐。详细使用：在《辅助功能》=〉《进货订货系统》中可以进行订货单的录入、收货、查询以及订货、收货状况的记录。增长销售订单管理系统：辉煌版增长了订单管理，可以进行销售订单的录入、销售订单发货,订单记录,订单查询,并可以将销售订单发货直接过帐或者转到辉煌版的草稿中，之后再过帐。详细使用：在《辅助功能》=>《销售订单系统》中可以进行销售订单的录入、发货、查询以及订货、发货状况的记录。销售退货和进货退货加折扣和税：增长了折扣和含税格式的销售退货单和进货退货单,以便于对对应格式的销售、进货单进行退货处理。仓库数增长到1000个：辉煌版中仓库的总数可以到达1000个，并且可以分类，可以充足实现对货柜、代销的管理。打印自由编排：在辉煌版的打印中，可以自由定义打印什么内容，表格中的打印内容还可以变化每一栏的打印次序,同步，可以自由定义表格要打印固定行数还是实际行数。增长“获赠单”：在单据种类中增长一“获赠单”，处理获赠的商品，以便往来对帐中查对。增长了门店版接口：辉煌版增长了门店版接口，可以在辉煌版中增长门店，通过MODEM或者传递文献的方式将辉煌版的部分数据传递给门店以及将门店的数据传回给辉煌版。详细使用：在《录帐》=〉《门店数据接口》=>《从门店接受数据》中可增长门店及从门店接受数据。在《录帐》=〉《门店数据接口》=>《发送数据给门店》中可以将辉煌版的数据发送给门店.增长商品销售分布表:可以查询任意时间段所有、一类、一种商品在各个仓库的销售状况，以进行对比分析。详细使用：在《查帐》=〉《销售分析》=〉《商品销售分布表》。增长滞销商品表:可以查询任意时间段在一种仓库或者所有仓库中销售状况不好的商品，以便于及时处理滞销商品。在《查帐》=〉《销售分析》=〉《滞销商品表》.增长“万能”单据查询：可以以日期、单位、仓库、单号、阐明、摘要、经手人、备注、商品的任意组合条件查询业务单据。详细使用：在《录帐》=〉《经营历程》=〉《单据万能查询》中可以对业务单据进行任意条件的组合查询.红字反冲：当一张单据为红字反