项目六 企业ERP报表系统处理

业财一体信息系统应用项目六企业ERP报表系统处理◎知识目标：通过本部分内容的学习，掌握会计报表基础知识、关键字的作用、利润表和资产负债表的项目构成、企业财务分析表项目公式等内容。◎能力目标：能够利用给定模板生成资产负债表、利润表，熟练编制企业财务分析报表，设置关键字和单元格计算公式，正确生成企业财务分析表。◎思政目标：以培养学生财务信息综合处理能力为路径，提升学生对财务信息规范使用的意识，培养学生爱岗敬业的职业品质。项目六企业ERP报表系统处理学习目标任务一利用模板生成会计报表2

【职业技能说明】企业ERP会计报表系统可以完成制作表格、数据运算、做图形等，与总账系统同时运行，与相关子系统有完善的接口，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，本部分内容是利用报表自带模板生成会计报表。任务一利用模板生成会计报表3一、利用报表模板生成“资产负债表”

【任务6-1】生成资产负债表1月31日，利用“2007年新会计制度科目”报表模板生成北京纯臻饮品有限公司2021年1月份“资产负债表”并输出。（文件名为“资产负债表.rep”）【任务指导】

（一）调用资产负债表模板1.操作员“002刘超越”登录企业应用平台，双击“财务会计|UFO报表”命令，打开“UFO报表”窗口，关闭提示对话框，在窗口中执行“文件|新建”命令。建立一张空白报表，报表默认为“report1”。2.在格式状态下，执行“格式|报表模版”命令，打开报表模版对话框。选择所在的行业“2007年新会计制度科目”，财务报表为“资产负债表”。任务一利用模板生成会计报表4一、利用报表模板生成“资产负债表”

3.单击“确认”按钮，系统弹出“模版格式将覆盖本表格式！是否继续？”信息提示对话框。单击“确定”按钮。即可打开“资产负债表”模板。任务一利用模板生成会计报表5一、利用报表模板生成“资产负债表”

（二）调整报表模板1.单击左下角“格式/数据”转换按钮，将“资产负债表”处于“格式”状态。2.选中A3单元格，将“编制单位”删除。执行“数据|关键字|”命令，打开“设置关键字”窗口。3.选中“单位名称”，单击“确定”按钮。“单位名称”被设置为关键字。4.根据本单位的实际情况，调整报表格式，如行高列宽等。5.如果不需要调整直接单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框，选择保存的位置，输入保存文件名“资产负债表.rep”，后缀的“.rep”为报表文件的扩展名。（也可以保存为其他格式的报表文件）。任务一利用模板生成会计报表6一、利用报表模板生成“资产负债表”

（三）生成资产负债表数据并保存1.单击“数据/格式”按钮，使资产负债表处于“数据”状态下，执行“数据|关键字|录入“命令，打开“录入关键字”对话框。2.输入关键字：“单位”为“北京纯臻饮品有限公司”“年”为“2021”“月”为“1”“日”为“31”。3.单击“确认”按钮，系统弹出“是否重算第1页？”信息提示对话框。4.单击“是”按钮，系统会自动根据单元格公式计算1月份数据；单击“否”，系统不计算1月份数据，以后可以利用“表页重算”功能完成1月份数据。5.单击工具栏的“保存”按钮，完成报表数据的保存。任务一利用模板生成会计报表模块一机构人员设置8二、利用UFO报表模板生成利润表

参考“资产负债表”生成过程【任务6-2】生成利润表1月31日，利用“2007年新会计制度科目”报表模板生成“北京纯臻饮品有限公司2021年1月份“利润表”并输出。（文件名为“利润表.rep”）任务二编制企业财务分析表

【职业技能说明】企业ERP会计报表系统可以完成制作表格、数据运算、做图形等，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，本部分内容是用自定义的方式编制企业财务分析表。任务二编制企业财务分析表10一、设计报表格式

【任务指导】（一）建立空白报表1.操作员“002刘超越”登录企业应用平台，单击“财务会计|UFO报表”，进入UFO报表管理系统，单击“文件|新建”，建立一张空白报表。2.单击报表底部左下角按钮，报表状态会在“格式”和“数据”间转换，设置当前状态为“格式”状态。3.单击“格式|表尺寸”，在打开的“表尺寸”窗口输入行数为10，列数为4，单击“确认”按钮。【任务6-3】编制企业财务分析表1月31日，编制2021年1月份“企业财务分析表”的表格样式（文件名为“企业财务分析表.rep”）。对“企业财务分析表”的关键字进行设置，对报表单元格的计算公式进行定义。报表样式如下表6-1所示。任务二编制企业财务分析表11一、设计报表格式

（二）定义组合单元1.选中A1：D1四个单元格，单击“格式|组合单元”，在弹出的组合单元窗口中单击“整体组合”或者“按行组合”按钮。2.合并A4-A5，A6-A7，A8-A9单元格。任务二编制企业财务分析表12一、设计报表格式

（三）画表格线拖动鼠标左键选中A3到C9所有单元格，单击“格式|区域画线”，打开区域画线窗口，选择“网线”按钮，单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。（四）输入报表项目在表中对应的单元格输入报表文字。任务二编制企业财务分析表13一、设计报表格式

（五）定义报表行高列宽1.选中A1单元格，单击“格式|行高”，在弹出的行高窗口行高文本框中输入10，单击“确认”按钮。2.同理，选中A2到C10单元格，设置行高8。3.选中A列和B列，单击“格式|列宽”，打开列宽对话框，输入列宽35，单击确认。同理设置C列列宽30。任务二编制企业财务分析表14一、设计报表格式

（六）设置单元格属性1.选中A3：C10单元格，单击鼠标右键，选择“单元格属性”，在弹出的单元格属性对话框中选“对齐”选项，水平和垂直方向设置为“居中”，单击“确定”。2.单击“字体图案”，设置字体为“粗体”，字号为“16”。3.同理，设置C4-C9“单元格类型”为“数值”、“百分号”、“小数位数”为“2”。任务二编制企业财务分析表15一、设计报表格式

（七）设置关键字1.单击选中要输入关键字的组合单元格A2。2.单击“数据|关键字|设置”，打开设置“关键字”对话框，选择“单位名称”，单击“确定”完成设置。3.同理，设置“年”、“月”关键字。4.调整关键字位置执行“数据|关键|偏移”，打开“定义关键字偏移”对话框。输入偏移量“单位名称”为0，“年”为“-80”“月”为“-60”，单击“确定”按钮。16任务二编制企业财务分析表17二、设置报表单元公式并生成报表【任务指导】（一）设置报表公式选中需要的定义公式的单元格C4，即“流动比率”的数值。执行“数据|编辑公式|单元公式”，打开“定义公式”对话框，在定义公式对话框内直接输入公式："资产负债表"->C18@1/"资产负债表"->G19@1。同理完成其他单元格公式的录入。【任务6-4】生成企业财务分析表设置报表单元格的计算公式并生成会计报表，资料见表6-2所示。任务二编制企业财务分析表18二、设置报表单元公式并生成报表

（二）保存报表格式单击“文件|保存”，弹出另存为对话框，选择要保存的路径，