2023年院团委办公室工作总结

2023年院团委办公室工作总结院团委办公室工作总结1

一个学期即将结束，院团委办公室在老师的指导和带领下，在主任和全部干事的共同努力下，基本上精彩的完成了自己的工作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作用。

办公室在做好本职宣扬，下达各类文件的基础上，对每次学生会会议做好全面刚好的通知和会议记录，在日常工作中，例如：值班，例会等，照旧一丝不苟。将工作责任合理安排到人到岗，加强了各职能部门的管理，极大地提高了院团委的工作质量和效率，保证了院团委工作的顺当开展。在其他部门开展文化艺术活动时，办公室起了桥梁作用，为活动的顺当进行做了各项的幕后工作。

办公室的工作干脆影响到院团委的工作效率和质量问题，办公室的成员应留意自己的工作方法，刚好有效把该做的事情做好，在这一学期的工作中，部内成员的关系融洽，协作其他部门的工作支配，刚好传达主席团及老师的'通知。本着一心一意为老师同学服务的宗旨，主动努力工作。

但在工作中也存在一些问题，办公室值班人员通知事情时的语言得当问题，语言组织实力不够强，看法不肃穆；还有办公室的物品存放不够整齐。

在下学期的工作中，办公室将接着帮助组织部的工作，和部门与部门之间的联系，一如既往的帮助各部门办好各种各样的活动，本部的工作重点除了要在后勤上接着发扬做好保障外，学生会内部的思想建设方面也是一重点，主动主动为大家服务。

院团委办公室工作总结2

时间不知不觉又碾过了极具历史意义的2023年，外国语学院团委办公室悄然为2023年下半学期的工作划上了较为完备的句号。告辞硕果累累的天平校区，团委在书记和有关领导的正确指引下肯定会在新校区取得更佳的成果，谱写出催人上进的华章。现就2023年下学期工作做出如下总结。

1。上传下达，做好基层与团员之间的纽带作用

继承办公室的良好工作传统，扎实作好秘书，管理和后勤工作。发扬团委的严谨作风，引导并督促各干事在各自岗位上各司其职，时刻关注团委各部门的最新动态，随时追踪写好通讯稿上传至外国语学院团委网站向全院师生报道。作为对干事和常委辛勤工作的确定，办公室刚好为优秀干事和常委打印和颁发聘书。

2。与时俱进，刚好展示院团委风采

外国语学院团委办事效率高，活动丰富多彩，办公室除了第一时间的基层动态报道外，还深化各部门收集详尽材料、汇总团日活动进展与成果，为申报五四红旗团委主动打算演示文档，较为生动完整地呈现外国语学院团委的风采。

3。抗震救灾、奉献全部团员的爱心

突如其来的大地震牵动着整个中国的心，外国语学院全体团员上下一心，慷慨解囊，纷纷捐出自己的零用钱，用自己有限的力气奉献出无限的爱心。办公室担当着收款、记账、出款、记录、公示等方面的全部任务，始终一丝不苟，仔细负责的把善款账目核对好，并协同科研发展部做好海报公示，让广阔团员和领导都放心。

一年又一年，办公室健康有序地在既定轨道上运行发展，这学期做好了学校安排的各项任务，但工作主动性和创新性有待于提高，没有实行办公室专属的创新活动。信任活力四射的簇新血液会把办公室办得更好！

院长办公室（以下简称院办）在创建服务型机关活动中，以队伍建设为龙头，以制度建设为保证，以丰富活动为载体，以厉行节约为抓手，以服务师生为重点，围绕学院中心工作，实行系列得力措施，着力提高服务质量，保证了学院行政高效运转，促进了学院稳定与发展大局。

一、加强队伍建设，提高人员素养

工作质量和服务水平凹凸关键在人员素养。针对办公室人员结构和素养状况，院办重点抓好四件事：一是经过缜密考察坚决提拔三名科长负责综合、文秘、档案三科，结束这三科有设置无负责人的局面；二是依据工作须要和群众评议，刚好调整部分工作人员岗位，精简了驾驶员队伍；三是为车管、文秘、档案、统计等重要岗位人员供应参与培训机会，提高他们的业务素养；四是对全体人员的服务行为进行常常性的指导和集中教化，并注意分类指导，针对重点人员严格要求。

二、注意建章立制，规范服务行为

没有规则，不成方圆。为提高工作质量，规范服务行为，院办先后出台“办公室服务守则”、“办公室服务工作十项承诺”、“办公室服务工作十不准”、“办公室人员岗位职责”、“办公室人员行为规范”等制度规范，制定并坚决推行“礼堂运用管理规定”、“车辆加油卡制度”、“车辆修理制度”、“车辆保险管理制度”、“车辆技术档案制度”“交通科日志制度”等制度规定，不但为办公室的服务工作供应了相关规范，更为服务工作的深化和常常性开展供应制度保证。

三、把握对象需求，大办实事好事

了解师生动态，把握服务对象需求，变被动服务为主动服务是院办在活动中提出的新要求。为改善XX区值班条件，院办主动为值班室购置了热水器，添置了电视，供应了必要生活用品和卫生条件；为帮助新成立处室完善办公条件，在学院物力有限条件下院办主动协调办公场所，拿出自己管理的桌椅支援兄弟部门；依据市内交通状况，征求主管部门看法，刚好调整班车时间，保证教学工作须要；为满意教职工子女择校需求，院办与有关中小学刚好沟通，供应力所能及的服务；为保证行车平安，组织驾驶员进行体检，对职业疾病隐患刚好预防；为保证班车柴油供应，管理人员费尽心机，奔波攻关……。

四、依托活动载体，提高服务质量

去年九月院办主动响应党委“四争”竞赛号召，领先开展“百日平安竞赛”活动，组织驾驶员学习新交法并进行学问测试，对服务质量广泛进行问卷调查、结果排队，对车辆燃油进行核算监控，对车容车貌进行定期检查评比，对车辆行车平安提出一票推翻。通过这一活动，弘扬了正气，树立了标兵，改善了服务，确保了行车平安。在办公室日常工作中，院办还开展了暖和服务活动，推行文明用语，要求接待来人来访“三个一”（问一声好、倒一杯水、不抽客人一根烟），做到来有迎声、问有答声、去有送声；开展快捷服务活动，提出“立刻办”要求，决不推诿扯皮贻误工作；实施首问责任制，坚决杜绝“不知道”。

五、提倡勤俭办事，服务节约并重

优质服务是建立在铺张奢侈的基础上，还是建立在厉行节约的基础上，这是个原则问题，院办选择了后者并全力而为。针对公务款待管理问题，刚好向领导建议并参加制定学院《公务接待管理方法》，严格按规定审批行政接待事宜，对接待规格、费用、酒水供应从严限制，规范了公务款待行为，降低了经费支出；为提高工作效率，节约公文运转成本，大力推行办公自动化，推动无纸化办公；重点对学院交通运行成本进行系统限制，坚持完善车辆修理制度，强力推行车辆加油卡制度、车辆保险管理制度等，杜绝了管理漏洞，大幅度降低了费用开支；在学院重要会务支配中精打细算，节约开支；在电话费管理上实行措施，限制费用……。通过以上措施，院办节减之风逐步形成，常常性支出明显下降。

六、突出师生重点，服务教学中心

只要是涉及师生利益，关系教学工作的，没有条件创建条件也要赐予保障，这是办公室全体人员的共识。在车辆运用上，坚持教学优先，全年教化教学用车尤其是学生实习用车全部得到保证，绝无消极、刁难和拒派现象；为保证职工子女上学班车运行，驾驶员为克服不良车况常常满手油污；档案管理人员为评建工作、为毕业生查询学籍等服务不计其数，任劳任怨；在机制转变、人员削减的状况下，文印室三名人员为赶制全院试卷加班加点，挥汗如雨，经常有综合科组织人员前去支援；学院迎新工作中穿梭在车站广场烈日下的大多是办公室人员的身影……。如上述为师生、为教学服务的感人事迹在院办数不胜数。

七、牢记守土有责，维护学院稳定

院办全体同志牢记稳定压倒一切，不忘责任重于泰山，在维护学院平安稳定，服务发展大局方面做出巨大努力。在学生校外遇害、木工房失火等突发事务中，院办同志首当其冲，置凌2辱委屈于不顾，全力以赴维护学院利益；在家乐福事务中，院办加强协调，支配人员车辆值班，尽职尽责；对待有关学生的来人来函来电，工作人员从不疏忽懈怠，或刚好协调解决，或赐予明确答复，从不留尾巴隐患。

八、提高工作质量，扎实炼好内功

院办在注意优质高效服务的同时，不忘做好分内各项工作，使两者并重并相互促进。在创建期间院办共组织完成二次党的代会等40多个大中型会务工作，完成上级领导视察、兄弟院校来访接待10多次；完成院长工作报告等重要文字材料80多个，共接收、办理上级来文1000多件，编撰、整理、上报、下发学院文件126个、办公室文件12个、工作信息12期；加快了档案管理的信息化进程，收集、整理、归档档案200多卷，为学院《院志》编修、评估、改制、经济责任审计等供应利用档案300多次，1000余卷次；规范了交通车辆管理，全年车辆累计行驶40多万公里无事故。

院办自感在创建工作中尚存在下述问题有待改进，如：队伍建设有待加强，个别人员素养需进一步提高；服务方法要进一步改进，服务领域需进一步延长；服务要坚持人本理念，精细化程度也需提高等。今后院办将朝着上述努力方向，不断加强服务实力建设，为推动学院和谐发展做出新贡献。

一、常规活动

1、通讯和宣扬

在2023年度的工作中，办公室本着踏实细致的原则一如既往地做好自己的常规工作，使得各项工作有理有序。首先是日常的通知通讯，做到刚好真实性，让学院的相关事务活动能够第一时间地传达给各院系团委及领导老师同学们；其次，做好会议记录工作，做到对团委工作心中有数，并帮助团委副书记做好相关团内事务，使团委不断成长壮大；再次，努力协作好其他几个部门的相关工作，发挥办公室的纽带作用；后期办公室增加了宣扬的工作，负责团委各部门活动的海报制作，经过全部成员的努力，从刚起先的生疏、吃力到现在，有越来越好的态势，已逐步走上正轨。

二、特色活动

1、“学习十八大精神”之党史学问大比拼

为庆祝十八大成功召开，公管学院团委办公室和青马协会举办了“学习十八大精神”系列活动。经过细心的筹备，活动系列之“党史学问大比拼”于11月28日13点30分在c5—207拉开帷幕。

对于本次活动，各班踊跃参与，这充分呈现出我院学生爱党、拥党的热忱。各参赛团队成员相互协作，合理分工，将各自的才智与才艺发挥的淋漓尽致。现场的气氛很快被调动起来，时常能听到观众爽朗的笑声。竞赛中各团队可谓是“各显神通”，以精彩丰富的形式点亮了评委和观众的眼睛，赢得了大家的阵阵好评。在听音乐来猜歌名环节，参赛选手都费尽心机来应付自己的选题，不少团队取得了令人满足的成果。紧接着是“你来比划我来猜”的环节，由于同学们的想象力太丰富，闹出了许多的笑话，不仅消遣了观众，也带动了现场的气氛。

在一片欢声笑语中，本次学问技能竞赛几近完备地落下了帷幕。本次活动丰富了同学的课余生活、拓展了学生的才能，同时高度激发了大家对党的热忱，顺当达到了活动的预