医院建立财务管理erp体系的必要性

医院建立财务管理erp体系的必要性

一、erp系统管理思想:“人”“财”和“物”esi是该公司资源计划的缩写。这是由美国著名的计算和评估专家科托集团提出的一套完整的企业管理制度标准。这是一种基于计算机网络信息的现代企业管理模式。它依靠IT的技术和手段,通过信息系统有效地组织、计划、控制、实施企业的“人”“财”“物”管理,并保证其信息的集成性、实时性和统一性。ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理资源配置,最大化创造资源价值最大化,成为企业在现代企业管理中生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是十分明显的。我国的公立医院正在逐步走向市场化,供应链与资金链的管理是医院经营的最重要的经营体系,目前大多数医院采取了IT管理手段,如何利用ERP的管理思想贯穿于医院整个业务流程体系中,仍需大力探索实践。医院要提高效率、降低成本、规避医疗风险,对业务流程体系的再造是势在必行。二、医院财务管理与运营1.erp从财务领域的应用和拓展,主要通过通过提高服务于企业的资源计划和功能在ERP发展初期主要经历了采购资源计划阶段,在此发展过程中,财务管理信息系统实现了由封闭、单一财务管理到涵盖企业所有经济业务的全面企业管理,从对财务信息的事后反应到对财务管理的事中控制和事前计划在ERP中,财务管理始终是核心的模块和职能。会计和财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现,因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化,ERP发展到企业资源计划阶段。对财务管理功能提出了更高的要求,出现了新的应用,而国际主要的ERP供应商,都提供了功能强大、集成性好的财务应用系统,并在许多国际著名企业和国内一些企业的ERP应用中发挥了比较显著的效益。从90年代中后期开始,为了确立竞争优势,各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低,并且为适应市场全球化要求,组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。这一阶段供应链的概念和集成的财务管理是ERP对传统的MRPⅡ进行改造和超越的两个核心。2.erp财务的应用系统ERP致力于企业管理的各个活动环节上,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件,实现资源的优化配置,加快企业对市场的反应速度,从而提高企业的管理效率和水平,并最终提高企业的经济效益和竞争能力。医院的ERP财务应用系统可分成四大模块:控制模块(计划、预算)、物流管理模块(采购、库存管理)、财务管理模块(会计核算、财务管理)和现金收支模块。财务管理模块可进一步细分为财务预算管理、账务处理、现金管理、固定资产管理、应收应付(拨付)款管理、成本核算、报表管理、财务分析、财务信息web发布管理等模块。3.erp管理公立医院应建立以财务管理为核心的ERP的管理体系,将财务ERP贯彻于经营体系的始终。从财务管理系统上看,ERP是整合了业务流程、预算管理、资产管理、帐务管理、资金管理、结算管理、财务核算以及财务基础数据和软件于一体的企业资源管理系统。从运营体系来看整合了要采购(药品与资产)——-仓储——发货——临床应用——结算等运营体系。同时为医院的采购管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等提供基础性保障。三、资金管理模块1.控制模块:预算——计划——采购——业务管理——成本管理——核算——调整——预算——计划。2.物流模块:采购管理——品检管理——入库——领料——业务科室——结算。3.财务预算管理、账务处理、现金管理、固定资产管理、应收应付(拨付)款管理、成本核算、报表管理、财务分析、财务信息web发布管理等模块。4.现金收支模块:门诊——业务科室——领料——结算;住院——业务科室——领料——结算;采购——入库——业务部门——核算——结算——支付。四、erp在医院财务管理中的应用财务管理在公立医院中的作用举足轻重。作为医院的管理者,全面、直观了解的财务报表,才能正确掌握单位的运营情况,但前提是所有的运行数据和处理方式必须是准确和规范的。综观整个世界,从安然到世通,从环球电讯到威望迪的财务丑闻,无不是违背了管理原则尤其是财务准则的例证。ERP中的财务管理模块为医院提供了严格财务管理体系,强化了财务监控,提高了财务管理与运营水平。医院ERP中的财务管理模块和企业的财务管理软件有很大的不同,它与资金流动密切相关。任何资金活动都会实时记录,并在系统中反映出来,真正做到事前预算,事中控制,事后准确核算。ERP在医院会计领域的应用导致了传统会计作业中心发生了转移,即从以往对数字的计量与记录,转向对信息的加工、再加工、深加工。ERP系统利用它的集成优势,将当代财务管理的各种理论很好地付诸实施,比如采购成本控制、应收应付模块的使用,财务报表的分析等,现分述如下。1.总账模块和日常会计警务处理总账模块是财务管理系统的集合地。在这里可以定义总分类账、明细分类账的架构,根据架构进行总账会计科目及明细账科目的设置。在总账模块中进行会计期间的划分,设定会计日历。日常的会计账务处理也是在总账模块中进行的。传统的会计账务结转是在会计期末进行的,但在ERP的财务管理系统中则是可以随时进行。通过一次性数据提交将生成的凭证及时过账到相关的明细分类账,并自动汇总至总分类账。总分类账和明细分类账同步过账,确保了总分类账和明细分类账之间的平衡,简化了总分类账和明细分类账的对账过程。2.成本核算滞后,不能有效控制成本公立医院过去是非赢利性单位,但在市场经济社会,上级部门对医院业采取预算考核,因此医院的效益观念也越来越强,成本核算是也摆上医院财务管理工作中的经营重心之一。过去手工做账时主要靠月末财务成本分析,因为成本核算只有在月末结账时才能计算出来。那时的成本核算完全是模糊的、滞后的,财务仅仅只能起到一个记账、核算的作用,时间长,分析对象不明确,无法针对成本组成的诸多要素进行有效制约和控制,起不到对业务的支撑作用。采购入库单、物料领料单不实时,形成成本核算的滞后。从药品到投入临床应用,透明度不很高,尤其药品采购的价格、物料定额消耗的控制等动态反映程度不够。医院要加强各块业务流程的管理,应按照ERP的原则建立业务流程财务控制模块,严格招标采购程序和财务评审流程,实行分线、分块成本核算,划小核算单位,加强二级预算单位的定额管理,从而较大幅度降低成本、提高效益。3.灵活、快速、监控在财务报表编制方面,大型公立医院的财务报表分为两级,为总表和二级核算单位报表,但多数单位都存在不及时和脱节现象,ERP系统的实施使得其更加快捷,做到了实时监控,准确及快速地进行核算。过去每月末结账时需花大量的人力编制报表,而且报表反映严重滞后,使用ERP后每个核算单位可根据需要随时统计出某一时刻的报表,并且有多种核算方式,可根据业务,按单个类型进行核算或按项目、部门核算,并及时进行总表和二级核算报表的自动生成。这大大提高了各部门的工作效率,为医院和职能部门更好地做出决策提供了及时可靠的财务信息。4.erp在医院财务管理中的应用(1)财务预算计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并做出必要的调整。在医院的财务管理中至关重要,为确保年度经营预算目标实现,月度预算目标执行,这在传统财务系统中是比较薄弱的环节。利用ERP系统中总账和预算模块,可以做到在医院和部门级以及二级核算单位准确的预算和预测,并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。(2)医院ERP系统是一个分布式系统,涉及药品采购、物料消耗、现金收支、服务价格调整、医疗项目调整、固定资产购置与处置等,支持多地点的数据并进行处理,能动态地反映各点预算执行情况,及时发现问题,利于管理层对预算进行调整。(3)目前医院为强化预算与考核,设立专门的财务核算与考核部门,ERP利用它真实、记实性的信息集成的功能,及时将各核算单元和控制节点动态的财务数据如实反