《企业之魂》财务管理软件的开发与应用

《企业之魂》财务管理软件的开发与应用

“企业灵魂”财务管理软件是由重庆森林管理公司开发的一套企业金融软件。笔者所在的单位———汾西矿业集团工程公司自2004年10月起启用该软件的报表管理系统，2008年1月起账务系统也由原来的《用友》财务软件改为《企业之魂》财务软件。全面使用《企业之魂》财务软件一年来，作为一名基层财务工作者，笔者以为与《用友》财务软件相比较，这两款财务软件各有优缺点。一、“企业灵魂”财务软件的优势（一）中小型企业对软件进行调整《企业之魂》财务软件在经过林木森公司一次性开发投入后，后期的软件功能更改，企业管理模式变化都不需要软件开发商对软件做改动，只需用户自身就可完成对软件的二次开发。（二）《企业之魂》数据库的使用和维护《企业之魂》采用集群数据服务模式，服务器只作简单的数据存储和页面处理，大部分工作交由工作站，对硬件系统的要求相对较低。数据库方面，《企业之魂》采用自己构建的数据库，免除了用户购买商业数据库的成本。由于软件与数据库集成一体，在使用和维护方面很方便。操作人员只需要稍加培训即可掌握对软件数据库文件的操作。软件模块包括煤炭企业的各种管理模式，让企业的整个软件运行在一个平台上，方便数据的整合，避免出现各个模块之间信息不能共享，只能单方面对信息数据进行管理的弊端。（三）背景功能的实现其窗口实现了高度集成，在一个窗口中可以完成所有操作。而且操作界面可以由用户自行设置，根据个人需要，把常用的功能放在桌面，把不经常使用的功能隐藏，桌面更加整洁，而且背景可以以每个操作员的名字重新设置，从而使每个人的操作界面都不同，满足了使用者个性化的要求。（四）凭证复制功能其独特的计算器输入框等体现了人性化的设计，操作人员可以随时输入凭证，随时计算，不必离开当前界面，保证了数据的准确性。在此环节中，《企业之魂》财务软件还有一个比较实用的功能就是凭证复制功能。比如一些常用凭证，操作者只需在当月或以前任一月找到一份类似凭证，点鼠标右键“标记凭证”，到填制凭证月份相应凭证种类界面中，再点击鼠标右键“复制凭证”即可将所选中凭证复制到当前月，并对其进行修改即可。这一功能比起《用友》财务软件的设置凭证模板更简单、易操作，也更加灵活。（五）查询和查询功能具体到财务软件中，有一个非常有效的功能就是可以把原始凭证附件扫描存入计算机中，可以随时查询。只是这一功能似乎并没得到很好利用，至少汾西矿业集团工程公司（下文简称“我单位”）没有应用。笔者以为，如果这一功能得到很好的应用则可以省去财务人员的很多麻烦，更加方便账务查询，提高工作效率。（六）查询内容的设置进入《企业之魂》财务软件操作界面，点击账簿即可进入账簿窗口，显示所有明细科目余额。可通过数字键盘直接输入科目编码，则光标自动移动至该科目位置；也可通过“手电筒”查询按钮设定各种条件查询。可以精确查询，如输入准确科目编码查询；也可以进行模糊查询，如要查询科目名称中有“孝义”两个字的科目，设定条件“C=孝义”则所有科目名称中包含有“孝义”两个字的明细科目全部显示；还可以设定限制条件，完成更高级的查询，如设定条件“C=孝义和A=2202”则仅查询出“应付账款”中所有科目名称中包含有“孝义”的明细科目。查询完成再次单击查询按钮则恢复账簿显示。选中某明细科目双击即进入该科目明细账，进入明细账后双击数字部位即可查询对应凭证。这些功能相对于《用友》财务软件，更加方便快捷。（七）利用《企业之魂》报表系统《用友》财务软件的报表公式较复杂，灵活性较差，在我单位一直没被采用，使用《用友》财务软件时，一直是手工出报表，再输入到《企业之魂》报表系统中去，每个月出报表必加班，工作量相对较大。采用《企业之魂》账务系统之后，利用报表中的取数工具，很方便地就可以把账务系统中的数据取到报表中去，一般每个月只需根据特殊情况个别调整公式即可。而且在设置公式时操作过程菜单化，操作者只需按照提示设置，不需要高深的理论知识，新入门者经过提示也可以完成公式设置。二、“企业灵魂”财务软件的不足（一）机病毒以及安全《企业之魂》采用自己构建的数据库，在信息泄露和计算机病毒方面能起到较好的防范性。但由于服务器端采用共享工作模式，软件暴露在局域中，仍然是病毒攻击的对像。特别是主程序文件很容易受到感染而被杀毒软件误杀。（二）打印格式不适应比如打印格式就过于灵活，每一个打印机打印格式都需专门设置，在一个用户端调整打印格式，其他用户端也都变为此格式。因此，在局域网中，打印机联网的情况下，首先要选择打印机，还要选择打印格式，否则，很容易打印出错误格式的凭证，从而造成浪费，在采用《企业之魂》财务软件之初，我单位对于打印格式很不适应，造成很多浪费。现在经过一段时间摸索才适应了许多。（三）删除/删除“ctlr+del”键例如，笔者某次作当月第一张现金收款凭证时在未存盘的情况下退出，随即用系统管理员身份进入，用ctrl+del键删除此张凭证，致使当月无法输入现金收款凭证，后经咨询林木森专业技术人员才得以解决。笔者以为，各类凭证应有固定模板，不应该在无意中被删除，出现类似误操作现象，软件应该给予提示，或者设置限制，防止误操作。（四）项目设置复杂，不能满足企业经营需要我单位是一个建筑企业，成本核算要求较细。不但要求成本按部门考核，而且要求按项目核算，且部门较多，以往是按每个部门设置明细账，再在每个部门下设置明细核算项目，致使成本科目明细过多，核算过程非常繁琐。在《用友》财务软件中，可以设置部门核算，同时设置项目核算，从而实现数据的二维核算。而《企业之魂》财务软件虽然也有辅助账的功能，但还不够完善，不能满足我公司要求，从而只能设明细账核算。虽然通过数据条件查询可以实现部门、项目数据汇总，但明细科目过多也容易造成数据混乱，出现错误。（五）《企业之魂》财务软件对中小型企业的意义《企业之魂》财务软件有着优质的售后服务，但售后服务人员大多是计算机专业人员，精通计算机而对财务问题不是很了解，所以解决问题只是从计算机角度考虑，财务方面考虑的较少，不能从根源解答问题，以致同类问题再次出现，“只知其然，而不知其所以然”。这也使使用者认识不到《企业之魂》财务软件的优点而只能报怨其缺点。笔者认为，现在整个汾西矿业集团大部分单位账务系统用《用友》财务软件而报表系统用《企业之魂》财务软件，这无疑是资源的浪费，而且对数据共享造成了一定障碍。林木森公司的高管曾经说过：“《企业之魂》财务软件的最大特点在于其灵活性，软件是要给每个应用它的人构建一个平台，让使用者可以自由发挥、组合，发掘它的功能为人所用。”既然这样，平台已经搭建，怎样更熟练地去掌握它，让它“为我所用”是每一个财务人员应该应对的挑战，而不是一味地报怨《企业之魂》财务软件“不好用”而墨守成规，不愿更新。同时，林木森公司要想更快更好地发展，也应该好好考虑考虑为什么有这么多人宁愿作好报表再输入到报表软件中而不愿启用账务系统，怎样才能改进《企业之魂》财务软件的缺点，发挥其优点，改变人们对其软件的成见。企业越发展，财务越重要。随着焦煤集团整体上市的筹划、实行，整个焦煤集团财务管理工作也必然会更加重要，