中国地质大学教育部科技查新工作站(L17)查新工作规章制度

中国地质大学教育部科技查工作站〔L17〕查工作规章制度为了保证查工作的顺当进展，保证查报告的科学性、客观性和正确性，特制定本实施细则。第一章总则1条查是科技查的简称，是指查机构依据查托付人供给的需要查证其颖性的科学技术内容，依据科技查标准操作，并做出结论。2条查工作应以文献为根底，通过文献检索和分析比照争论，独立、客观、公正地写出有依据、有分析比照和结论的查报告。查报告中的任何分析、技术特点描述、每一个结论都应当以文献为依据，符合实际，不包含任何个人偏见。查报告原则上不作水平评价。其次章查类别及范围3条担当地球科学、地质资源与地质工程、矿业、石油、环境科学与工程、材料科学、治理学、教育学等学科的科研工程立项、争论成果申报各级奖项的科技查工作。包括立项前需要查的；争论、开发、转化和技术转移过程中需要查的；国家及地方有关规定要求查的；其他需要查的全部查业务。4条查数据库和手检检索工具、期刊和其他文献的范围，依据查类别和查专业范围确定。第三章查工作标准5条托付查检索的单位或个人(简称托付单位或托付人)应填写《科技情报查托付书》，明确填写工程名称、内容、查目的、查要求等工程；据实、完整地向查机构供给查工程的科学技术资料、技术性能指标数据以及查机构认为查所必需的其他资料；尽可能供给参考检索词，包括中英文比照的查关键词〔含规范词、同义词、缩写词、相关词〕、分类号、专利号、化学物质登记号等；供给国内外同类科技和相关科学技术的背景材料；供给参考文献，列出与查工程亲热相关的国内外文献〔含著者、题目、刊名、年、卷、期、页〕；与查人员共同分析商定查重点、查范围、年限及完成日期等事项，帮助查人员制定正确的检索策略，在托付机构盖章或托付人签名及交纳确定预付金后，托付生效。查机构受理查任务并开头计算日期。6条查员负责查的全部过程，代表查机构处理查受托等事宜。查员应当具备以下根本条件：拥护中华人民共和国宪法；遵守国家法律和社会公德；具有相关的专业学问并具备较宽的学问掩盖面，生疏查判断、分析的原则与要点，能对收集到的相关文献进展分析、整理与综合提炼，具备从事查的力气；承受过国家有关查的正规培训，具备从事查的资格；具有两年以上与查相关的工作经受；具有确定的外语和计算机水平；具有良好的职业道德；本科〔含〕以上学历，具有中级〔含〕以上专业技术职称。7条选择的检索词及分类栏目是否恰当；检出的文献是否为同类争论文献；可比文献是否恰当；查员收集到的相关文献是否齐全；对提出的文献判读是否正确；查结论是否客观和准确；查报告是否标准，并向查员提出审查意见。审核员应当具备的根本条件：拥护中华人民共和国宪法；遵守国家法律和社会公德；具有丰富的相关专业学问和宽阔的学问掩盖面，生疏查推断、分析的原则与要点，能对收集到的相关文献进展分析、整理与综合提炼，具备从事查的力气；承受过国家有关查的正规培训，具备从事查的资格；具有三年以上查工作经历；具有较高的外语和计算机水平；具有良好的职业道德；本科〔含〕以上学历，具有高级专业技术职称。8查机构聘请。查询问专家实行回避制度，与查工程有利害关系的任何人不得担当查询问专家。查询问专家应当同时具备以下条件：拥护中华人民共和国宪法；遵守国家法律和社会公德；对查工程所属专业有较丰富的理论学问和实践阅历，生疏国内外该领域科学技术进展的状况，在这一领域具有确定的权威性；生疏查判断、分析的原则与要点；具有严谨的科学态度、良好的职业道德、遵守国家法律法规，坚持实事求是，不得违法失职、徇私舞弊、弄虚作假。9条10年以上，对于兴学科、高技术工程，前推年限可酌情缩短；对于较成熟的技术产品、工艺和专利查等，前推年限应酌情延长，也可依据课题内容和托付人的要求而定。10条为了提高查全率、查准率，缩短检索时间，提高查效率，查机构在选择检索方法时，应当依据查托付人对检索的要求、查课题所属学科特点和查机构自身的检索条件等具体状况来确定，但应当以机检方法为主、手检方法为辅。11条从科技进展规律看，极大局部科技成果和制造制造是在已有学问根底上继承得到的，因此检索结果一范围的条件下重查。第12条容包括：查报告编号，查工程名称，查托付人名称，查托付日期，查机构的名称、地址、邮政编码、、和电子信箱，查员和审核员姓名，查完成日期；查重点、文献检索范围及检索策略、检索结果、查结论、检索结果附件；查托付人要求供给的其他内容。13条查结论应当客观、公正、准确、清楚地反映查课题的真实状况，不得误导。查结论应当包括：相关文献检出状况；检索结果与查课题的科学技术要点的比较分析；对查课题颖性的推断结论。查结论原则上不作水平评价。14条查报告应当具有查员和审核员的签字，加盖查机构的科技查专用章前方可生效。《查报告》一式两份，托付单位和查机构各保存一份，托付单位可依据需要复制副本。15条查机构应妥当保存查报告电子版、原始记录、《托付书》和《查报告》，并进展分类归档，以便查阅。16条查工作完成，托付方拿到查报告后，有责任和义务将意见及建议反响到查站，以帮助查站改进工作。托付方应将工程申报及获奖状况告知查站。第四章查工作的质量监视17条建立用户(托付单位)意见反响制度。凡托付单位或托付人在拿到《查报告》一段时间后，均需填写意见反响表，写明对《查报告》的满足程度，提出需改进的意见或建议等，查机构应虚心听取意见，提高工作水平，确保查质量。18条依据检索结果做出的查结论，要征求用户意见，如托付单位或托付人对查报告的内容及结论持有异议，可将意见及有关旁证材料供给查机构要求复查。查机构应认真听取意见。如托付单位或托付人的意见正确，查机构应免费重查并修改查报告。如查机构经争论仍坚持原结论时，托付单位或托付人可向查机构的主管科技部门提出申诉。上级主管部门仲裁确属查工作质量不合格时，查机构应退回全部查费用，委托单位可转向其它查机构另行查。如仲裁认为不属于查工作质量问题，则复查的有关费用由申请复查的委托单位或托付人负担。19条书》有关规定和第一次提交的课题内容及其主要技术文件范围的，则作另行立项处理。由于托付单位或托付人供给的状况不实造成查结论错误的，由托付单位或托付人对所产生的后果担当责任。第五章保密与回避制度20条查机构要遵守有关保密法令和规定，并与托付单位商定保密的具体范围和内容，对托付方提出的资料涉及的保密内容应予以保密。涉及保密内容的查报告，要以保密件邮递和存档。对查机构不负责任、敷衍了事、丧失科学技术资料、泄露查工程的科学技术隐秘的行为等，查托付人有权向各级科学技术行政部门反映。因查机构的过错造成损失的，查托付人有权依法索取赔偿。21条查机构要遵守回避制度，不得担当参与工程的查，在聘请有关专家进展查询问时，也要回避与工程或成果有关的专家。查托付人有权向查机构推举查询问专家，明示不宜作为查询问专家的个人名单或者作为专家来源的组织，供查机构在选择查询问专家时参考，但不得影响查机构选择查询问专家的自主权。第六章查工作收费22条查业务实行有偿效劳。查费用确实定应当依据当地物价部门的有关规定执行；规定不明确的由双方协商，合同商定。查工作费用按三局部核收，一是查证效劳费用；二是实际检索费用；三是《报告》的打印费用。一项查任务确定托付后，应先交付费用，约为预估费用的二分之一，任务完成后，应补齐全部费用。查单位收齐费用后，方得将查报告交付托付方。23条查工作收费标准，可参照社会标准价格，上下浮动范围由双方协商确定。查询问工作保密制度1、依据《中华人民共和国科学技术保密条例》的规定，特制定本保密制度细则。2、查询问工作人员应加强，认真学习、贯彻、执行保密工作的方针、政策和法律、法规，落实各项保密措施，并定期检查，切实作好保密工作。3/与受理查单位/个人签订保密合同，双方必需切实执行合同，担当保密义务。保密合同书应明确以下责任：①保密内容、范围和时限；②允许查单位内部使用范围、用词、数量；③违约或因此而造成损失的处理与仲裁。4/个人签订保密合同。保密合同的条款由双方共同商定、订立、变更或解除均应书面形式签订。5、查机构及其工作人员有责任维护查工程托付人全部者的学问产权，不得非法占有、使用或者向他人披露、转让查工程全部者的科技成果。除以下人员和机构外，查机构及其工作人员应依据合同保守一切与托付查单位/个人申报工程有关的隐秘，不得向任何人泄露查工程的科学技术隐秘和查结论。①查托付人或者由查托付人明确指定的人〔或机构〕；②法律、法规允许的第三方〔如省、自治区、直辖市的科学技术行政部门，国务院有关部门、直属机构、直属事业单位的科技成果治理机构等〕；③具有管辖权的专业检查组织。6、设立专柜，妥当保存密级查工程的原始记录、《科技查托付书》、《科技查报告》等档案材料，直到解密日期。7、查单位使用计算机存贮、传输、处理已确定密级的科学技术资料〔信息〕，应依据保密有关法规、规定采取相应保密技术措施，其涉密的计算机信息载体，应按确定密级和保密期限，视同保密文件、资料进展治理。涉密信息不得在公共信息网传输。8.在实施查询问保密过程中，如觉察有关隐秘可能泄露或已经泄露时，应当予以制止，并马上实行补救措施，触犯有关法律者，须担当法律责任。查询问工作登记制度查受理人员依据查托付用户填写的《科技查托付书》中的相关内容，进展登记工作，以便今后联系、查询和统计。建立特地的科技工程查询问登记表，登记内容如下：查询问序号；托付时间；工程/课题名称；托付单位及其地址、邮政编码；工程/课题托付人及其联系；查询问性质〔科研立项、成果鉴定或其他〕；学科分类，按《学科分类》填写；托付工程/课题级别；托付人要求出具查报告书的急级；查受理人；查审核人；收费状况；查报告取件人及其日期；备注用户反响制度1/课题的社会效益和经济效益，不断提高查询问工作的质量和水平，特制定本用户反响制度细则。2、实行岗位责任制，设专人负责用户反响工作。3、承受定期集中跟踪填报方式，将“托付查用户反响表”〔下称用户反响表〕以信函、等方式传递给委托查用户单位/个人，依据所申报的查立项课题或成果鉴定工程填写反响意见或建议。4、建立用户反响档案治理制度，将收回的用户反响表按确定形式排序归档。5、依据反响意见，必要时对用户反响表进展修改，不断丰富、完善反响内容。6、每年年终对用户反响表进展整理、归纳、总结，填写教育部查询问工作统计表。查询问用户须知查托付人〔简称托付人〕应据实、完整地向查机构供给查工程的背景材料和主要科学技术资料，拒绝供给者可不予受理。托付立题查应提交填写清楚的科研工程申请书。如无科研工程申请书，应提交相应的技术资料。成果鉴定查应提交填写清楚的成果申报书以及与鉴定或报奖有关的全部资料。托付人应主动向查询问人员介绍所托付工程的内容要点、特点、颖点、范围以及需要特别留意的问题。对涉及学问产权和专利的查工程，托付查单位/个人应主动与受理查单位/个人签订保密合同。托付人应按要求认真逐项填写《科技查托付书》，尤其要将工程的内容要点、技术关键、主要指标、创点〔颖点〕及其他特点等填写清楚，简明扼要地列出需要进展国