第5章 成本管理

第五章建筑工程项目成本管理导入：关于成本管理一种流行的观点当前建筑企业的竞争将是技术和成本的竞争，而各企业技术相对同质化，因此，企业的竞争力就在成本管理上。成本管理的趋势二种模式并存：专业分包与劳务分包，管理模式不定型。管理更加细化：明确精细化合理要求，对管理过程要求更高，同时，有效的方法和手段不多。管理更加全面：从关注主要成本到关注全面成本开始重视成本意识培养，通过各种方法提高全员成本管理意识建立并完善成本管理制度：建立具有可操作性的成本管理制度加强对项目成本的考核，不仅对结果进行考核，对过程同样需要希望引进更先进的管理模式，包括管理理论、手段及方法，在项目管理领域，重视信息化建立，开始组织相关培训5.1建筑工程项目成本管理概述5.1.1项目成本的概念、构成及形式项目成本是指在建设工程项目的施工过程中所发生的全部生产费用的总和，包括消耗的原材料、辅助材料、构配材料等费用，周转材料的摊销费或租赁费，施工机械的使用费或租赁费，支付给生产工人的工资、奖金、工资性质的津贴等，以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出。5.1.1项目成本的概念、构成及形式1．直接成本直接成本是指施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程实体形成的各项费用支出，是可以直接计入工程对象的费用，包括人工费、材料费、施工机械使用费和施工措施费等。2．间接成本间接成本是指为施工准备、组织和管理施工生产的全部费用的支出，是非直接用于也无法直接计入工程对象，但为进行工程施工所必须发生的费用，包括管理人员工资、办公费、差旅交通费等。5.1.1项目成本的概念、构成及形式5.1.1.2建筑安装工程费用项目组成目前我国的建筑安装工程费由直接费、间接费、利润和税金组成。注意与项目成本的区别。5.1.1项目成本的概念、构成及形式5.1.1.3建筑工程项目成本的主要形式5.1.2建筑工程项目成本管理概念施工成本管理就是指在保证工期和质量满足要求的情况下，采取相应管理措施，包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内，并进一步寻求最大程度的成本节约。5.1.3项目成本管理的内容1．成本预测2．成本计划3．成本控制4．成本核算5．成本分析6．成本考核5.1.4项目成本管理的措施1．组织措施2．技术措施3．经济措施4．合同措施5.1.5项目成本管理的原则项目成本管理需要遵循以下六项原则：（1）领导者推动原则；（2）以人为本，全员参与原则；（3）目标分解，责任明确原则；（4）管理层次与管理内容的一致性原则；（5）动态性、及时性、准确性原则；（6）过程控制与系统控制原则。5.1.6项目成本管理影响因素和责任体系1．项目成本管理影响因素投标报价；合同价；施工方案；施工质量；施工进度；施工安全；施工现场平面管理；工程变更；索赔费用等。2．项目成本管理责任体系（1）组织管理层。（2）项目经理部。项目过程例：二层办公楼的新建项目

条形基础，局部有地下室单层面积160平方米项目范围为主体工程（内部粗装、外墙装修）项目过程(续)项目信息相关资料收集项目运作项目投标合同签订组建项目部并签订承包指标施工前期准备/确定分包方案计划编制计划执行计划的检查与调整竣工验收工程结算项目管理的三重约束范围、客户关系与三重约束维护好的客户关系时间（进度）成本（资源）绩效（质量）范围成本管理的几个问题（续）成本管理管什么？--成本管理是管理成本发生的过程--成本的形状包括量与价的因素，量价的管理方法不同。--好的成本管理需要好的管理体系支撑成本管理的几个问题（续）谁来管理成本？--成本在项目的每项任务完成中形成--能够管理好基础业务，才能管理好成本--标准化是管理的基础--成本管理是全员的事成本管理的几个问题如何进行成本分析与考核？--成本分析需要建立一个基础--必须将成本管理单元化小才能在过程中进行分析--及时完整的核算是成本分析的保证--核算口径一致，成本分析才有效--只有通过对成本的分析才能对成本进行管理与考核--考核细度与成本管理单元细度有直接关系回到实例二层办公楼的新建项目

条形基础，局部有地下室单层面积160平方米项目范围为主体工程（内部粗装、外墙装修）施工项目成本管理过程及方法WBS与成本基线项目初期:需求分析对合同标的物资进行分析:我们要交付什么?对工作模式进行分析:如何分包?如何管理?依据以上分析将工作分解为几部分?XX办公楼项目安装土建外装临设劳务分包专业分包采购如果继续分解WBS-----工作分解结构(WorkBreakdownStructure)XX办公楼项目安装给水排水电源土建土方基础地下室主体外装临设继续分解WBS的基本概念（续）WBS表现为分层次的树形结构，最高层为项目层，第二层通常称为综合层（汇总层），第三层称为次综合层（可能会有多层），而最低层称为工作包层，工作包的上一层称为费用编码层XX办公楼项目土建外装临设安装土方基础地下室主体给水排水电器一层二层一段二段绑钢筋支模板浇砼WBS与进度计划的关系WBS是完整的工作范围描述，是分层的树形结构进度计划是每项任务的时间安排，包括各任务之间的相互关系一个WBS最低层为工作任务项（工作包），应针对此任务安排进度，即：WBS的最低层用于编制进度计划WBS与成本管理的关系WBS在项目管理中是一个重要的核算口径--WBS高级节点可以作为成本的核算对象--每个核算对象的成本能够通过其下级的节点汇总而来，其下级节点称之为核算单元WBS是项目盈亏对比的基础--能够直接归集核算单元的成本或收入可以记入--不能直接归集到核算单元的成本或收入可以通过分摊的方法分摊到核算对象上--核算对象是盈亏分析口径--核算单元可以作为限额领料的控制口径什么是目标成本目标成本是在项目过程中对成本进行跟踪与控制的成本基线目标成本的形式中标合同预算公司下达的承包指标项目部测算的成本控制标准如果在项目的执行过程中有变更发生，目标成本需要动态地进行维护目标成本的建立方法指标法：依据历史工程数据积累确定控制指标经验降低法：依据经验降低一个比例施工预算法：依据施工图和施工预算定额测定实物量法：按工程实际管理方式测定每部分费用，包括分包、主要材料、辅助材料、人工、机械、管理费用等WBS与目标成本WBS是目标成本的载体，要将各费用拆分到WBS相关的节点上拆分的细度取决于管理的要求通过逐级汇总可以得到整个项目的成本，是过程中目标成本完成值计算依据目标成本在管理中的作用成本监控与成本分析时间累计金额目标成本实际成本施工项目成本管理过程及方法计划与控制成本管理中的计划成本计划--成本计划：目标成本分包成本--分包费用测算--分包合同资源计划--资源总计划：主要材料、机械--需用计划--采购计划、租赁计划--限额计划--任务单费用计划--期间费用使用计划进度计划--进度计划计划的作用计划是一种标准，计划的编制过程就是标准建立的过程计划是对工作过程的约束，只有计划能够起到控制作用计划才有意义计划是考核的依据，对计划执行的结果要有跟踪报告计划是允许变更的，但是变更要有依据没有计划就没有项目管理，计划管理的水平也代表了项目的管理水平计划管理工具—PDCA计划（PLAN）实施（DO）检测（CHECK）处理（ACTION）计划与控制明确目的，为什么要做--为了控制钢筋消耗要做钢筋用量计划做什么、如何做：要能够达到目的并具有可操作性（PDCA）--做什么：钢筋用量计划--如何做：分部位做计划，如按层编制用量计划，领用量也必须到层谁来做--P：技术员依据图纸编制下料表，料表的重量作为用量计划--D；钢筋现场人员负责按料表发料，发料后交材料记帐，料表外用量需要单独记录或要求补计划再发料--C；技术员按月进行计划与实际用量对比检查，材料人员按月或按季进行现场盘点对领用量进行检查--A：对发现的问题上报处理要明确时间、职责、考核办法计划与控制（续）钢筋用量控制工作流程示意图施工图施工组织设计编制钢筋下料表下料表审核按料表进行加工存放对比分析按发料表计算使用量按料表发料损耗结算盘点调整用量对比分析预算用量计划与控制（续）对各工作环节做出明确定义例：编制钢筋下料表--岗位技术员--工作要求：部位开始施工前三周完成，如果因图纸到位情况不能保证提前时间的，则图纸到位后不得迟于第三天开始编制--结果描述：表格内容见表样，下料表应于编制完成当天提交审核，通过审核后送钢筋加工场--参考资料：施工图/进度计划--考核标准：1、按要求时间完成任务2、月度对比分析结果计划说明成本计划--在项目的管理过程中需要设定一个成本控制的目标，也称之为成本基线--目标成本的来源--管理的层次：项目整体/单位工程/部位？--管理的类别：人、材、机、分包、间接费/更细？--管理的期间：月、季、年、天、旬？--要保证归集的口径与实际成本一致--仅对成本进行控制（金额）计划说明分包合同--分包预测：用于指导分包合同的签订--分包合同：用于过程控制，在签订分包合同后要对相关人员进行合同交底--合同的变更控制非常重要--在合同执行过程中要保持及时的沟通与协调计划与控制（续）资源计划--这里的资源仅指分包以外的人、材、机，主要是材料的计划--资源总计划：指资源的总量计划，用于控制主要资源的总量--需用计划：指过程需用计划，通常是依据施工进度按月编制的计划，是采购计划的编制依据，同时也用于过程用量控制--采购计划、租赁计划：依据需用计划编制，用于采购价格、采购数量、到场时间的控制的控制，采购合同也可用于控制的计划--限额计划：限额指用量的控制，是与部位相关的工作，所以限额计划表现为部位用量计划，部位的划分要保证实际领用能够与之对应--任务单：进度（工作任务）与资源合一的计划，用于工作安排与工作量的控制计划说明（续）资源计划之间的相互关系限额计划总量计划需用计划采购计划租赁计划其他需要汇总汇总分解指导计划与控制（续）费用计划---期间费用使用计划，通常是资金使用计划进度计划---进度计划：包括总计划、月计划、周计划本单元要点计划是一种标准，只有对计划的执行结果能够跟踪检查计划才有价值PDCA循环是常用的一种管理工具不同计划的管理目的不同计划管理要落实到能够操作的层次，要有制度的保障5.2建筑工程项目成本预测5.2.1项目成本预测的概念成本预测，就是依据成本的历史资料和有关信息，在认真分析当前各种技术经济条件、外界环境变化及可能采取的管理措施的基础上，对未来的成本与费用及其发展趋势所作的定量描述和逻辑推断。其实质就是工程项目在施工以前对成本进行核算。施工项目成本管理过程及方法成本核算与分析关于核算什么是核算--核算是指为满足管理的需求按一定的口径和规则进行数据归集常见的核算--会计核算：按财务规则进行的核算方式，表现为财务账的形式--业务核算：满足不同业务本身的管理需求而进行的核算，表现为业务账的形式，如：产值统计表--统计核算：基于企业结果数据的统计上报进行的核算，表现为报表的形式，如：产值统计表核算的口径与规则--口径：期间、科目、对象、部位、组织（OBS）、资源（RBS）、清单分项或定额子目。--规则：在会计、统计和一些成熟业务中有明确的核算规则，如在材料账务中对不同单据的记帐方法的规定：但对于许多业务规则并不明确，如：周转材料的摊销规则什么是成本核算成本核算是为了满足成本跟踪与分析而对成本数据进行归集的过程成本核算主要包括目标成本的核算和实际成本的核算在成本核算中口径的一致性非常关键成本核算是为了成本的过程管理，因此，核算细度要合理，同时，要认识到过程中的核算不可能做到绝对准确成本核算口径成本核算常用口径期间：成本的核算周期，通常使用月、季科目：根据管理需要而设定的类别，通常表现为树状结构核算对象：需要进行成本考核与分析的工作范围，通常是WBS的高层节点成本核算口径（续）科目实例：可以与财务成本科目保持一致）总成本人工费材料费机械费分包费间接费管理经费消耗材料周转材料钢筋商混地材租赁周转自有周转成本核算方法确定岗位职责--目标成本的归集由经营或生产部门负责--实际成本的归集由各业务部门按业务职责范围负责--成本核算（汇总）与分析由经营或财务负责成本核算办法（续）确定核算口径---为了保证成本跟踪与分析的有效性，必须建立目标成本与实际成本归集的口径一致---口径的设置与目标成本的构成有关，业务的管理模式有关---口径的设置与管理细度有关，特别是管理者的需求例---期间：按月、上月26日到本月25日---科目：如果目标成本为施工预算，则以六大科目为一级科目，参照费用表设定二级科目，材料可单列钢筋、商混、其它消耗材料、周转材料等---核算对象：整个项目/专业/称号/其它成本核算方法（续）确定归集规则（一）：目标成本的归集--原则：按实际完成工作量计算--拆分到工作部位上按实际完成情况进行汇总，或按核算期计划实际完成工作量--需要区分已完部位工作量、在建施工部位已完量（未完施工）？--洽商量清单？已签洽商或未签洽商单列？成本核算方法（续）确定归集规则（二）：人工费与分包费--原则：按实际完成工程量计算--区分已结与未结成本？已经结算的费用记入确认成本中，未结算的费用记入预提成本中？冲减方式？--洽商是否与目标成本归集规则一致？--是否有内部人工费？按实计算？--是否考虑核算对象？拆分汇总或按实际计算？（同前）成本核算方法（续）确定归集规则（三）：消耗材料--原则：按实际使用计算--按实际用量出库？--出库单区分核算部位对象？--临设材料需要单独记录，按摊销记成本？--代购材料、甲供材、半成品出库不记成本？--大堆料估算出库，或盘点出库？成本核算方法（续）确定归集规则（四）：周转材料原则：按实际发生计算，要考虑预提成本的计算自有周转材料按摊销金额记入成本？摊销比率？摊销期间？租赁未结算按发生租赁费工计算？预提损失费（包括丢失、损坏）比例？结算后如何冲减预提？成本核算方法（续）确定归集规则（五）：其他费用摊销类：临设、低值易耗？机械费用：同周转材料处理？其他费用：按期间按实际发生计算？成本核算方法（续）目标成本