4小时精通Word2007版使用详细教程

-.z.第一部分：软件介绍界面介绍Word2007界面简介：Word2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。一、功能区用户界面在Word2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的容，包括按钮、库和对话框容。图1二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图2所示。图2三、程序选项卡当用户切换到*些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图3所示。图3四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图4所示。图4五、快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。操作方法一：(1)单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。(2)弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图6所示。图6(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。(4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。操作方法二：例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。图7六、对话框启动器对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在*些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字体”对话框，如图8所示。浮动工具栏：浮动工具栏是Word2007中一项极具人性化的功能，当Word2007文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式。如果不需要在Word2007文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“Word选项”对话框将其关闭，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮，如图2008081109所示。图2008081109单击“Word选项”按钮第2步，在打开的“Word选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图2008081110所示。图2008081110取消“选择时显示浮动工具栏”复选框视图方式五种视图解析：在Word2007中提供了5种视图供用户选择，这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在Word2007窗口的右下方单击视图按钮切换视图。1.页面视图页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。2.阅读版式视图阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2007文档，Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2008081210所示。3.Web版式视图Web版式视图以网页的形式显示Word2007文档，Web版式视图适用于发送电子和创建网页。4.大纲视图大纲视图主要用于设置Word2007文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2007长文档的快速浏览和设置中。5.普通视图普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007运行遇到障碍的问题。快捷键Word2007快捷键大全：Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示"宏"对话框.F12:打开另存为.F8:打开Word的选择模式!Ctrl+B组合键：使字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线F1：帮助F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作F5：编辑里的定位F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令Shift+F2组合键：复制文本Shift+F3组合键：改变字母大小写Shift+F4组合键：重复"查找"或"定位"Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"保存"命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打开"命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打印"命令关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+F组合键：改变字体Ctrl+Shift+P组合键：改变字号Ctrl+Shift+>组合键：增大字号Ctrl+Shift+<组合键：减小字号Ctrl+]组合键：逐磅增大字号Ctrl+[组合键：逐磅减小字号Ctrl+Shift+C组合键：复制格式Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式Ctrl+1组合键：单倍行距Ctrl+2组合键：双倍行距Ctrl+5组合键：1.5倍行距Ctrl+0组合键：在段前添加一行间距Ctrl+E组合键：段落居中Ctrl+J组合键：两端对齐Ctrl+L组合键：左对齐Ctrl+R组合键：右对齐Ctrl+M组合键：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q组合键：取消段落格式Ctrl+Enter组合键：分页符Alt+Ctrl+C组合键：符号Alt+Ctrl+R组合键：注册商标符号Alt+Ctrl+T组合键：商标符号Alt+Ctrl+.组合键：省略号Shift+右箭头：右侧的一个字符Shift+左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开始Shift+End组合键：行尾Shift+Home组合键：行首Shift+下箭头：下一行Shift+上箭头：上一行Ctrl+Shift+下箭头：段尾Ctrl+Shift+上箭头：段首Shift+PageDown组合键：下一屏Shift+PageUp组合键：上一屏Ctrl+Shift+Home组合键：文档开始处Ctrl+Shift+End组合键：文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键：窗口结尾Ctrl+A组合键：包含整篇文档Ctrl+Shift+F8组合键，然后使用箭头键;按Esc键取消选定模式：纵向文本块Alt+1F8+箭头键;按Esc键可取消选定模式：文档中的*个具体位置第四章文件安全密码设置：为了个人文档的安全，我们常常需要设置密码，今天为大家介绍如何在word2007中设置密码，防止信息泄露。下面看看具体方法。一、打开word2007，然后点击word2007左上侧的“office按钮”图标选中并点击“另存为——word文档”选项。如图所示：二、在弹出的另存为对话框左下侧，点击“工具”，如下图：三、工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。如下图：然后在点击“确定”进行保存就可以了。四、至此已经全部设置完毕，但是在这里提醒你“打开文件时的密码”要求打开文档时用户必须输入密码，如下图：“修改文件时的密码”允许用户打开文档，但若用户相对文档进行修改，就需要修改密码。自动保存设置:对于一个办公族来说，经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电，或者电脑突然死机，往往遇到这样的事情以后我们第一反应就是：完了，一下午的劳动成果就这样泡汤了。时刻记得保存表格是一种好习惯，但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢？没关系，幸好微软考虑周全，在E*cel2007中有个功能，可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”，就是说在使用E*cel2007的时候没有保存表格突然遇到突发事件，此项功能可以给予我们非常大的帮助，通过你设置的“保存自动恢复信息时间间隔”时间，可以恢复你原先的表格。说明：此项功能只能恢复E*cel在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”，则表格将无法恢复。操作方法如下：单击“Office按钮”，在弹出的“E*cel选项”中选择左边的“保存”，在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间，建议越时间越短越好。如果以后真的遇到一些突发事件，导致表格没有保存，大家可以打开“自动恢复文件位置”后面路径中的位置，找到你之前的表格。为文档加密：OfficeWord2007无论是在界面上，还是操作上，完全与以前的Word2003大不一样了。就拿文档加密来说吧，Word2007就有两种方法可以实现，下面为大家介绍下如何给Word2007文档加密。方法一1、打开文档，单击Office按钮，选择“准备”，在弹出菜单中选择“加密文档”；2、此时，会弹出一个“加密文档”的对话框，“对此文件的容进行加密”，输入你想加入的密码即可，然后将设置好密码的文档保存起来即可。方法二1、打开文档，同样“Office按钮”，然后选择“另存为”，然后在保存文档副本中选择“Word文档”；2、在“另存为”对话框中单击下面的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“常规选项”；3、在弹出的“常规选项”对话框中可以任意给Word文档加密。第五章新增功能Word2007新增功能：大家都知道Word2007是微软Office最新的版本了，界面和功能都比Word2003要高效得多。但是我们在使用最新版本时，你是否能发现它比以前的版本新增加了些什么功能吗"你都了解吗"不了解也没关系，相信你就会轻易的了解许多知识。MicrosoftOfficeWord2007提供了一整套工具，供您在新的MicrosoftOfficeFluent用户界面中创建和编排文档，帮助您生成具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源保持连接。新增的四项功能1、创建具有专业水准的文档2、放心地共享文档3、超越文档4、从计算机问题中恢复第二部分：文本编辑文本基本新建文档：在word2007中，用户不仅可以使用Word文档模板新建Word文档，还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档，操作步骤如下所述：步骤/方法第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击office按钮→“新建”按钮，如图所示。第2步，打开“新建文档”对话框，在左窗格中单击“根据现有容创建”按钮，如图所示。第3步，在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置，并输入文件名称，然后单击“新建”按钮即可，如图所示。保存文档：在用户编辑完成word文档之后，通过文档保存功能将该文档进行永久性保存，但是针对不同的文档有不同的保存方式。(1)新建文件的保存有两种保存新建文件的方法，一种是单击快速工具栏中的“保存”按钮，另一种是单击word按钮，然后单击“保存”命令即可。(2)另存已存在的文档当用户编辑完一份重要的文件的时候，可以根据上面的方法直接保存该文档。但是当用户希望保留一份文档修改前的副本时，用户可以选择“另存为”命令，操作方式是单击word按钮，然后选择“另存为”命令.在另存文档的时，可以将当前文档保存为一下几种格式。·保存为word2007文档格式，可以修改文档名称或者保存路径。·保存为自己的文档模板。这样保存的文档模板，用户在新建文档对话框中，将无法看到该模板，所以还是建议通过“新建”——“模板”的方式来创建一个模板。·保存为word97-2003兼容格式。这时文档的扩展名称为.doc。如果用户希望将该文档发送或者让其他仅安装了word2003、word*P、word2000、word97程序的用户阅读该文档，文档需要保存为该格式。提示：word2007对文件格式做了全新的改变。word2007之前的word文档其实是一个扩展名为.doc的二进制文件。该文件的部格式是非常复杂的，并且扩展性和灵活性差。word2007采用了全新的开放式*ML技术，称作Open*ML文档格式，其默认的文档扩展名为.doc*，其实是一个压缩包文件。在该.doc*文件中，包含了该文档的文字、图片、格式设置等信息，并且这些信息都是以独立文件的形式被压缩打包到该.doc*压缩包。如图1所示，用户可以将一个保存好的.doc*文档扩展名更改为.zip，然后用WinZIP,或者是WinRAR打开压缩包，用户就能发现.doc*压缩包的特性了。(图1).doc*压缩包·保存为PDF或者*PS文档格式。在很多情况下，需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式保存文件。例如，简历、法律文档、新闻稿主要用于阅读和打印的任何其他文件。office2007提供了一个免费的加载项来保存或导出这种类型的文件，但必须先要安装该加载项，才能使用它，也可以用其他第三方产品将Office2007文件导出为固定版式的文档。(3)设置文档自动保存通过单击word按钮，在弹出的下拉菜单中单击“word选项”，然后在弹出的“word选项”对话框中设置自动保存的间隔时间，如图2所示，默认的间隔是10分钟。用户可以根据自己的实际情况来调整自动保存时间间隔，通常可以保持默认值。输入文本输入特殊符号：输入中文符号。在功能区上单击“插入”选项卡，然后找到“特殊符号”分组，点击“符号”下拉菜单，则出现符号栏，可以点击符号栏上的符号直接将符号插入文档中。如果符号栏上没有你需要的符号的，点击“更多”选项，则弹出“插入特殊符号”窗口，你可以选择特殊符号的类型，然后直接双击符号，就可以将该符号插入文档中光标所在的位置了提示：通常成对出现的中文符号，例如书名号，在你插入其中的一个后，文档将自动插入另外一个。自定义符号表。在“插入特殊符号”窗口，点击右侧的“显示符号栏”按钮，显示符号栏，然后将符号栏上方，符号列表中的符号用鼠标左键拖放到符号栏的*个按钮上，则该符号被放在符号栏上!然后不断地重复以上步骤，完成后点击右侧的“确定”按钮保存更改。这样符号栏就被重新定义了。提示：单击“重设符号栏”按钮，会恢复到最原始的设置。输入时间和日期：在Word2007中我们输入时间和日期有许多方法，今天笔者就把这几种方法集合起来分别向大家介绍一下。技巧1.菜单命令留时间如何在Word2007文档中留下时间信息呢？其实很简单，只要依次单击“插入”→“文本”→“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，在此对话框中的“可用格式”下选中一种日期样式（如图1），单击“确定”按钮，这时相应样式的时间就会被插入到文档中了。图1Word2007插入日期和时间如果单击图1中的“语言”右侧的下拉箭头，选择“英语（美国）”选项，还可以设置出不同的日期格式；如果再勾选“自动更新”复选框，插入的时间就会和当前操作系统的时间同步。技巧2.快捷键留时间按下“Alt+Shift+D”组合键，文档中就会出现当前系统的日期，接着按下“Alt+Shift+T”组合键，当前系统的时间也会立刻出现在文档中。这种方法可以让日期和时间出现得更快一些。技巧3.记忆键入留时间当然还有更简单的方法，一般情况我们在文档中输入的日期与系统默认的日期相同时，只要输入年份，当前系统日期就会以小提示的形式自动出现在这个年份的上面，按下回车键，就完成了日期的输入。技巧4.插入域留时间有的时候我们希望在一篇Word2007文档中要输入的时间能够实时更新，如文档的创建日期、上次打印文档的日期、上次保存文档的日期等等，可采取以下操作：首先依次单击“插入”→“文本”→“文档部件”→“域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“日期和时间”选项，然后在“域名”下面选中一种域名（域名的含意可参见正文的说明），并在右边相应的“日期格式”中选择一种样式（如图2），最后单击“确定”。图2Word2007插入域选取文本快速选取文本:一、利用鼠标选择任意数量的文本选择文本的开始位置，鼠标按着不放选择一行或多行将鼠标光标移动到左侧的空白区域，然后选择或拖动选择一段文本使用以上两种方法外，可以在文本中任意位置连续点击鼠标3次选择整篇文档鼠标光标移动到左侧空白区域，用鼠标连续单击3次二、利用鼠标+键盘与Shift结合选择文本开始位置与结束处之间的容与Ctrl结合1.选择整篇文章2.选择多段文章与Alt结合可在文本区选择从定位处到其他位置的任意大小的矩形选区三、利用键盘选择向上选定一行：Shift+↑向下选定一行：Shift+↓向左选定一个字符：Shift+←向右选定一个字符：Shift+→选定容扩展至上一单词结尾或上一个分句末尾：Ctrl+Shift+←选定容扩展至下一单词开头或下一个分句开头：Ctrl+Shift+→选定容扩展至段首：Ctrl+Shift+↑扩展容至段尾：Ctrl+Shift+↓选定容扩展至行首：Shift+Home选定容扩展至行尾：Shift+End选定容向上扩展一屏：Shift+PgUp选定容向下扩展一屏：Shift+PgDn选定容扩展至文档窗口结尾处：Alt+Ctrl+Shift+PgDn选定容扩展至文档窗口开始处：Alt+Ctrl+Shift+PgUp选定容扩展至文档开始处：Ctrl+Shift+Home选定容扩展至文档结尾处：Ctrl+Shift+End扩展选取文档中具体*个位之后：F8+方向键纵向选取整列文本：Ctrl+Shift+F8+方向键选定整个文档Ctrl+A或Ctrl+小键盘数字键5复制与移动移动复制操作：跟Word以前的版本一样，在Word2007中同样可以通过拖动的方式移动或复制文本，操作步骤如下所述：步骤/方法第1步，打开Word2007文档，选中想要移动或复制的文本。第2步，将鼠标指针指向被选中的文本区域，按住左键拖动文本到目标位置。小提示：如果想要复制被选中的文本，则需要在按住Ctrl键的同时拖动文本。第3步，将被选中的文本移动或复制到目标位置后松开鼠标左键即可(如果在拖动文本的同时按住Ctrl键，则需要同事释放Ctrl键)。剪切与粘贴剪切和粘贴功能：在Word2007文档中，用户可以使用智能剪切和粘贴功能，以设置更高级的粘贴选项。使用和设置智能剪切和粘贴功能的步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮，如图1所示。图1单击“Word选项”按钮第2步，打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡。在“剪切、复制和粘贴”区域选中“使用智能剪切和粘贴”复选框，并单击“设置”按钮，如图2所示。图2选中“使用智能剪切和粘贴”复选框第3步，在打开的“设置”对话框中，用户可以根据需要取消或选中“将粘贴的列表与周围列表合并”等复选框，以对粘贴容进行更高级的设置。完成设置后单击“确定”按钮关闭“设置”对话框，并单击“确定”按钮关闭“Word选项”对话框，如图3所示。图3选中“将粘贴的列表与周围列表合并”复选框查找与替换活用查找和替换：一、查找和替换文本1、【问】：如何快速查找文本"【答】：(1)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找”菜单，打开“查找和替换”对话框。(2)在“查找容”框中，键入要搜索的文本。(3)要查找单词或短语的每个实例，请单击“查找下一个”按钮;要一次性查找特定单词或短语的所有实例，请单击“查找全部”按钮，再单击“主文档”命令即可。2、【问】：如何替换文本"【答】：你可以自动将*个单词或短语替换为其他单词或短语，例如，可以将“电脑”替换为“电脑报”。(1)打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡。(2)在“查找容”框中，键入要搜索的文本。在“替换为”框中，键入替换文本。(3)要替换文本的*一个出现位置，请单击“替换”按钮。单击该按钮后，Word将移至该文本的下一个出现位置;要替换文本的所有出现位置，请单击“全部替换”按钮。注意：替换文本将使用与所替换文本相同的大小写。例如，如果搜索CPCW并将其替换为ChinaPopularputerWeek，结果将是CHINAPOPULARPUTERWEEK。3、【问】：在屏幕上如何查找并突出显示文本"【答】：为了在文档中直观浏览单词或短语出现的每个位置，我们可以在屏幕上搜索它的所有出现位置并突出显示。(1)打开“查找和替换”对话框。(2)在“查找容”框中键入要搜索的文本，然后单击“阅读突出显示”按钮，再单击“全部突出显示”命令。(3)如果要关闭屏幕上的突出显示，可单击“阅读突出显示”按钮，再单击“清除突出显示”命令。4、【问】：如何查找和替换特定格式"【答】：在Word中，我们可以搜索和替换或删除字符格式。例如，可以搜索特定的单词或短语并更改字体颜色，或搜索特定的格式(如加粗)并进行更改。(1)打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡，然后单击“更多”按钮以展开该对话框。(2)要搜索带有特定格式的文本，在“查找容”框中键入文本。然后单击“格式”按钮，在展开的菜单中选择要查找的格式。注意：如果仅查找格式，此框应保留空白。(3)单击“替换为”框，单击“格式”按钮，在展开的菜单中选择要替换的格式。如果还要替换文本，请在“替换为”框中键入需要替换的文本。(4)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。二、查找和替换高级操作5、【问】：如何查找和替换段落标记、分页符和其他项目"【答】：在Word中，我们可以搜索和替换特殊字符和文档元素(如制表符和手动分页符)。例如，你可以查找所有双线段落标记并将其替换为单线段落标记。(1)打开“查找和替换”对话框，然后单击“更多”按钮以展开该对话框。(2)单击“特殊字符”按钮，在展开的菜单中选择所需的项目。如果要替换项目，请单击“替换”选项卡，然后在“替换为”框中键入替换容。(3)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。提示：要快速查找图形或批注等项目，请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”按钮，然后单击所需的项目。可以单击“下一处”或“上一处”来查找下一个或上一个相同类型的项目。6、【问】：如何使用通配符搜索，以查找特定字母"【答】：我们可以使用通配符搜索文本。例如，可使用星号(*)通配符搜索字符串(例如，使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。(1)打开“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮以展开该对话框，然后选中“使用通配符”选项。(2)单击“特殊格式”按钮，在展开的菜单中选择通配符，例如任意字符"，然后在“查找容”框中键入任何其他文本(也可以在“查找容”框中直接键入通配符字符)。(3)如果要替换项目，单击“替换”选项卡，然后在“替换为”框中键入替换容。(4)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。7、【问】：在Word中，有哪些特定的通配符"【答】：下表中列出所有可用的通配符。8、【问】：如何使用代码查找字母、格式、域或特殊字符"【答】：我们使用下面的代码可以查找字母、格式、域或特殊字符。(1)可以在“查找容”或“替换为”框中使用的代码：(2)只能在“查找容”框中使用的代码(开启“使用通配符”时)：(3)只能在“查找容”框中使用的代码(关闭“使用通配符”时)：(4)只能在“替换为”框中使用的代码：批量替换：如果Word文档的默认字体是雅黑字体，输入中文的双引号时显示为与英文双引号一样的直引号，不能分出左右引号。如果想让Word文档中的字体显示为雅黑，但引号显示为正常的中文左右引号，该怎么办呢"下面我们介绍一个查找选定Word文档中所有引号并替换成宋体中文引号的小技巧。按“Ctrl+F”组合键，在弹出的“查找和替换”窗口的“查找容”中输入[“”]，点击“阅读突出显示”右边的小三角，选择“全部突出显示”，再点击“更多”按钮，勾选“使用通配符”。然后点击“在以下项中查找”右边的小三角，选择“主文档”。现在所有双引号已经被选中。现在，在“开始”选项卡中的字体设置中选择“宋体”即可。看!现在所有的双引号都变成我们习惯的可以区分左右的宋体格式双引号了!第七章撤销与恢复撤销与恢复的使用：销或者恢复最近的操作撤销最近一次操作：单击【编辑】菜单下的撤销命令，或者Ctrl+z,或者单击工具栏上的【撤销】按钮要恢复最近一次的操作：单击【编辑】菜单下的【恢复】命令，或者Ctrl+y,或者单击工具栏上的【恢复】按钮单击【常用】工具栏上的【撤销】/【恢复】按钮上的箭头，将看到已经完成的列表，在列表中可以完成恢复或者撤销操作。字符设置字体设置：跟所有的Word版本一样，用户可以在Word2007文档窗口中方便地设置文本、数字等字符的字体，操作步骤如下所述：步骤/方法第1步，打开Word2007文档窗口，并选中需要设置字体的文本块。在“开始”功能区的“字体”分组中单击“字体”下拉三角按钮。第2步，在打开的字体列表中显示出三组字体，其中“主题字体”是通过“页面布局”分组中的“主题”设置功能设置字体;“最近使用的字体”显示最近经常使用的字体;“所有字体”则显示当前计算机中已安装的完整字体列表。将鼠标指针指向目标字体，则选中的文字块将同步显示应用该字体后的效果。确认该字体符合要求后，单击鼠标左键即可。字体大小设置：为Word文档中的文本设置字体大小是最常用的Word设置之一，用户可以通过以下方式设置Word2007文档中的字体大小：方式一：选中需要改变字体大小的文本块，然后在“开始”功能区的“字体”分组中单击“字号”下拉三角按钮，在字号下拉列表中选择合适的字体大小，如图2008110403所示。图2008110403选择字体大小方式二：选中需要改变字体大小的文本块，在“开始”功能区的“字体”分组中，将字号数值输入字号编辑框中。字号以“磅”为单位，取值围为1～1638，并且可以输入后缀为.5的小数，如图2008110404所示。图2008110404输入字号数值方式三：选中需要改变字体大小的文本块，在“开始”功能区的“字体”分组中单击“增大字体”或“减小字体”按钮改变文字大小，如图2008110405所示。图2008110405单击“增大字体”或“减小字体”按钮方式四：选中需要改变字体大小的文本块，将鼠标指针滑向文本块右上方。在打开的“浮动工具栏”中可以设置字体大小、选择字体等文本操作，如图2008110406所示。图2008110406在“浮动工具栏”中设置字体字体效果设置：在Word2007文档中，用户可以根据实际需要为文本设置阴影、空心、上标等字体效果，以得到特定的效果，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，选中需要设置字体效果的文本块。然后在“开始”功能区的“字体”分组中单击显示字体对话框按钮，如图2008110610所示。图2008110610单击显示字体对话框按钮第2步，在打开的“字体”对话框中，“效果”区域显示出Word2007支持的字体效果。选中相应效果的复选框，并单击“确定”按钮即可，如图2008110611所示。图2008110611选择字体效果字符间距设置：我们在利用Word编辑文档时，有时候需要通过设置Word文档中的字符间距，使Word文档的页面布局更符合实际需要。也让观众看起来美观。则我们如何在在Word2007中设置字符间距呢"针对这一问题，我们编辑了下面的容，在Word2007中设置字符间距的步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，选中需要设置字符间距的文本块。在“开始”功能区的“字体”分组中单击显示字体对话框按钮，如图1所示。图1单击显示字体对话框按钮第2步，在打开的“字体”对话框中切换到“字符间距”选项卡，每一项的含义介绍如下：(1)缩放：在字符原来大小的基础上缩放字符尺寸，取值围在1%—600%之间;(2)间距：增加或减少字符之间的间距，而不改变字符本身的尺寸;(3)位置：相对于标准位置，提高或降低字符的位置;(4)为字体调整字间距：Word2007可以根据字符的形状自动调整字间距，设置该选项以指定进行自动调整的最小字体。根据实际需要设置字符间距，并单击“确定”按钮，如图2所示。图2“字符间距”选项卡繁简字体转换设置：我们从上下载的容常常会有繁体字，则怎么才能快速的将其转换成简体字呢，word2007就可以帮你实现。操作步骤1、点击菜单栏上的“审阅”可看到“中文简繁转换”工具。如图所示!2、框选要转换的容，点击“中文简繁转换”选择“简转繁”。3、此时之前的简体字变成了繁体字。4、如要将繁转简同样的方法，点击“中文简繁转换”选择“繁转简”可将繁体字转换成简体字。大小写字母转换设置：借助Word2007中的“更改大小写”功能，可以灵活设置Word文档中的英文大小写状态。在Word2007中对英文字符更改大小写的步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，选中需要更改大小写的英文字符文本块。在“开始”功能区的“字体”分组中单击“更改大小写”按钮，如图2008110612所示。图2008110612单击“更改大小写”按钮第2步，在打开的更改大小写选项列表中，每一项的含义如下：(1)句首字母大小写：每个句子的第一个字母大写;(2)全部大写：将所选文本块的英文字符全部改为大写;(3)全部小写：将所选文本块的英文字符全部改为小写;(4)每个单词首字母大写：将所选文本块中每个单词的首字母改为大写;(5)切换大小写：将所选文本块中的英文字符在大写和小写两种状态间切换。用鼠标单击合适的选项即可，如图2008110613所示。图2008110613选择大小写选项拼音指南：Word2007在延续了Word2003的“拼音指南”功能基础上，不仅增加了快捷方式，让你可以更加方便地知道每个汉字的拼音，而且还增加了英语助手，可以帮助你查询英文单词。不过在执行“拼音指南”操作的过程中还有一些技巧方法在这里提出来与大家分享。一、认识生僻字现在很多用户喜欢在网上看新闻或是读小说，有时还要浏览一些博客文章。如果忽然遇到生僻的字，旁边又没有工具去查，则其实可以通过Word2007中的“拼音指南”的快捷工具框功能来认识生字。首先把不认识的字复制粘贴到Word2007中，用鼠标将它选中，然后会看到旁边有一个快捷工具框(如图)，点击快捷工具框中的“文”按钮，弹出“拼音指南”对话框，里面就会显示出你所选的生字和它对应的拼音。二、帮助批量注音有时我们可能需要为一段文字或一篇文章注音，这时就请“拼音指南”来帮忙。为了提高注音效率，选择文字时不要按词组选，而要一段一段地选，选定后单击“开始”，在“字体”板块上单击“文(wén)”按钮，打开“拼音指南”对话框，最后再单击“确定”按钮，这时选定的文字上方就加上了注音。不过这时我们发现Word2007的拼音指南一次只能给选定连续的四十多个汉字加上拼音，所以每次只要选中几十个字就可以了。三、让拼音靠边站我们习惯把拼音放在文字的上方，可有时只是给个别难读字注音，这样拼音就会占用一行位置，要是打印也太浪费纸了，所以把拼音与文字置于一行。先用“拼音指南”给这几个字注音，选中并复制这个带拼音的汉字，然后从“剪贴板”板块中选择“选择性粘贴”，再选择“无格式文本”。确定后拼(pīn)音(yīn)则被粘贴到了原来汉字的右边并且还自动加了括号，现在看上去很人性化。四、巧妙纠正错误注音为一段文字注音后有时发现注音可能不准确，这是因为“拼音指南”对有的字的隶属关系判断失误而造成的，或者是Word对这个字与前后的字的关系判断不准确。这时“拼音指南”就会根据它所判断的所谓的词语来注音(如“要(yào)是(shi)不(bù)淹(yān)没(mò)用(yòng)处(chu)”，正确的应该“要(yào)是(shi)不(bù)淹(yān)没(méi)用(yòng)处(chu)”)。修改的方法是单独选中这个字所在的词语，再用拼音指南进行注音。可有时Word已经“自作多情”地把本不该组成词语的文字作为词语组合到了一起，没法对正确的词语进行选择时，可以先选中这个临时的组合，在“拼音指南”对话框中单击“单字”把它们拆开，再按上面的方法进行注音。五、单词释义现在很多有一定英语基础的用户喜欢浏览一些英文或是看一些英文资料，遇到不认识的英文单词也是时常有的事。Word2007正好可帮助你了，因为它增加了英语助手，可以帮助查询英文单词。方法同查不认识的汉字一样，首先要将陌生的英文单词复制粘贴拷到Word2007中，选中这些英文单词，然后单击“审阅”选项。最后点击其中的“英语助手”按钮，即可在Word窗口右边看到相关的中文释义。带圈字符：用户为了更突出容，要在Word文档容中用圈符给文字加上圆框，显得更突出。按照下面的方法可将文字加上圆框达到用户想要的效果。方法/步骤打开Word文档，输入文字后“框选”文字，点击“带圈字符”。再弹出的“带圈字符”栏，选择“增大圈号”，圈号可按要求选择。然后按“确定”。文字外加圈号的字符效果。合并字符：合并字符功能帮助我们将一串文字合并为一个字符，这样在编辑的时候可以统一进行编辑，比较适合一些专业的编辑们。但是这个能默认是两行合并，怎样让合并的字符放到一行上呢"步骤/方法1、首先我们在一个word文档中输入一个名字，因为我们想要方便的编辑这个名字，所以可以把名字合并到一起成为一个字。如下图，输入“du小策”。2、选择du小策，然后点击这个标志。3、在下啦菜单中选择合并字符。4、弹出了合并字符对话框，我们最红色方框的位置看到预览样子，点击确定即可。5、接下来我们看到du小策这个名字已经成了乱码了，堆叠在一起。不要着急，我们接着设置。6、选中这个乱码一样的字，然后右键单击，选择切换域代码。7、你看到，擦!成了真正的乱码了，不要着急，我们来修改几个参数。8、将“小策”这俩字剪切到箭头所示的位置，也就是du的后面，这样就把du小策这几个字放大了一行。9、你看看这是修改好的。10、之后我们删除无用的代码。11、删除后的样子。12、右键单击这段代码，然后选择切换域代码。13、切换回来以后我们就看到这个文字了，记住这是一个文字奥，不是四个。双行合一：双行合一就是将多行文字以两行的形式显示在文档的一行中。设置双行合一的具体操作方法如下。1、选择需要进行双行合一的文字，单击“段落”选项组中的“中文版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“双行合一”选项，如图1所示。选择文本时，可以只有一行，也可以选择多行。图1：选择文本2、在弹出的“双行合一”对话框，若要对合并的文字添加括号，则勾选“带括号”复选框，然后在“括号样式”下拉列表中选择括号样式，如图2所示。图2：“双行合一”对话框3、设置完成后单击“确定”按钮，在返回的文档中即可查看效果，如图3所示。设置双行合一后，用户仍然可以对该文字进行编辑。图3：查看效果图第三部分：段落设置段落对齐段落对齐方式设置：段落对齐方式是指段落在水平方向上的排列方式。在Word2007中，段落的对齐方式有5中，分别为“文本左对齐”、“居中”、“文本右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”，默认的对齐方式为“两端对齐”。下面将具体介绍段落对齐方式的设置方法。(1)单击“居中”按钮。1.将光标定位到标题文本中。2.单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中”按钮。(2)查看效果。此时，文本将水平对齐到文档的中间位置，查看设置效果。(3)单击“文本右对齐”按钮。1.将光标定位到文档的副标题中。2.单击“段落”组中的“文本右对齐”按钮。(4)查看效果。此时，文本将水平对齐到文档的最右侧位置，查看设置效果。(5)单击“分散对齐”按钮。1.选中文档的正文部分。2.单击“段落”组中的“分散对齐”按钮。(6)查看效果。单击文档的其他位置，取消文本的选择状态，此时选中的文本将分散对齐到文档。段落缩进首行缩进方式设置：使用Word2007编辑文档时，需要将首行段落缩进，在编辑文稿中默认的首行缩进很稀疏，怎么样将首行段落改成2字符呢"接下来看下面的演示教程。操作步骤1、框选Word文稿中的容右键选择“段落”。2、设置“段落”按照下图修改。3、修改完成后看1、3这两个步骤中的段落是不是明显的有变化。间距和行距间距的设置：在Word2003中给*段落设置间距时，一般都需要进入菜单栏中的“格式”，选择“段落”命令，然后在弹出的对话框中进行设置。而在Word2007中，我们将会省去这一步骤，直接在顶部的“选项卡”中对段落进行设置。而且在Word2007中我们可以通过多种渠道设置段落间距，下面就让我们一起看看方法吧！方法一、先将鼠标移动到需要调整的段落下，然后在“开始”选项卡中的“段落”选项组中点击“行距”按钮，在弹出的下拉选项列表中可设置增加段前间距、增加段后间距，还有常用的一些单位如：1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0。（如下图）方法二、①同样，先将鼠标放到需要调整的段落行啊，在进入“开始”选项卡，单击“段落”选项组右下方的小按钮；②在弹出的“段落”对话框中的“间距”下面，可以对段前、段后进行设置间距。方法三、进入“页面布局”选项卡，在“段落”选项组中我们同样可以对段前间距和段后间距进行调整。看来段前、段后间距的设置在大多数用户中还算是使用非常频繁的，不然微软也没必要重复3次这项功能！行距的设置：设置行距可以让Word中的文字排版达到自己想要的效果，比如有时候文字占用段落太长，我们可以将行间距缩短，文字排列更紧密，这样段落自然就会缩短一点。有时候又希望文字排列更加松散一点，这时我们可以将文字之间的距离拉开一点来达到想要的效果!本次再来重点讲解下在Word2007中操作方法，其实只是版本不大相同，操作和核心基本类似。Word2007设置间距操作步骤单击“开始”选项卡中的“段落”选项组下面的显示段落对话框按钮;(如下图)段前、段后、段左、段右之间的间距我们可以通过在弹出的“段落”对话框中进行调整，如下图中“缩进”下面的“左侧”、“右侧”是设置段左、段右的。在“间距”下面的“段前”、“段后”是设置段落上和下之间的间距。(如下图)Word2007中行距详细说明：单倍行距：这个是Word中最常见的一种，一般默认就是这种;1.5倍行距：这个非常好理解，是默认的1.5倍，也就是“单倍行距”的1.5倍;2倍行距：和上面的意思一样，每行的行距是默认的2倍，就是“单倍行距”的2倍;最小值：能包含本行中最大字体或图形的最小行距，Word会按实际情况自行调整该值大小。固定值：为每行设置固定的行距值，Word不能对其进行调整。多倍行距：允许设置每行行距为单倍行距的任意倍数。例如。当选中本项后。在其右边的“设置值”列表框中键入0.65或4.25，则表示将每行行距设置为单倍行距的0.65倍或4.25倍。首字下沉首字下沉设置：在Word文档中，如果文章很长，一般都选择把每一段的首个字体放大，这样看起来版式更加美观，而且也能起到突出的效果。一个一个的调整字体大小，这办法不科学，下面，教大家一个快速设置的方法。①打开Word2007，输入部分文字，然后点击菜单栏--插入，点击文本里面的首字下沉。②选择首字下沉选项。③弹出首字下沉设置框，我们可以进行更加详细的设定。④确定之后，在来看看效果吧。第五章边框和底纹边框设置：通过在Word2007中插入段落边框，可以使相关段落的容更加醒目，从而增强Word文档的可读性。默认情况下，段落边框的格式为黑色胆直线。用户可以设置段落边框的格式，使其更美观。在Word2007中设置段落边框格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“边框”下拉三角按钮，并在打开的菜单中选择“边框和底纹”命令，如图2008111916所示。图2008111916选择“边框和底纹”命令第2步，在打开的“边框和底纹”对话框中，分别设置边框样式、边框颜色以及边框的宽度，然后单击“选项”按钮，如图2008111917所示。图2008111917“边框和底纹”对话框第3步，打开“边框和底纹选项”对话框，在“距正文边距”区域设置边框与正文的边距数值，并单击“确定”按钮，如图2008111918所示。图2008111918“边框和底纹选项”对话框第4步，返回“边框和底纹”对话框，单击“确定”按钮。返回Word2007文档窗口，选中需要插入边框的段落，插入新设置的边框即可，如图2008111919所示。图2008111919插入新设置的边框底纹设置：通过为Word文档设置段落底纹，可以突出显示重要段落的容，增强可读性。在Word2007中设置段落底纹的步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，选中需要设置底纹的段落。第2步，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“底纹”下拉三角按钮，在打开的底纹颜色面板中选择合适的颜色即可，如图2008111920所示。图2008111920选择底纹颜色第六章项目符号和标号定义项目符号：在Word2007中置有多种项目符号，用户可以在Word2007中选择合适的项目符号。用户也可以根据实际需要定义新项目符号，使其更具有个性化特征(例如将公司的Logo作为项目符号)。在Word2007中定义新项目符号的步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“项目符号”下拉三角按钮。在打开的“项目符号”下拉列表中选择“定义新项目符号”选项，如图2008111901所示。图2008111901选择“定义新项目符号”选项第2步，在打开的“定义新项目符号”对话框中，用户可以单击“符号”按钮或“图片”按钮来选择项目符号的属性。首先单击“符号”按钮，如图2008111902所示。图2008111902单击“符号”按钮第3步，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中可以选择字符集，然后在字符列表中选择合适的字符，并单击“确定”按钮，如图2008111903所示。图2008111903“符号”对话框第4步，返回“定义新项目符号”对话框，如果继续定义图片项目符号，则单击“图片”按钮，如图2008111904所示。图2008111904单击“图片”按钮第5步，打开“图片项目符号”对话框，在图片列表中含有多种适用于做项目符号的小图片，可以从中选择一种图片。如果需要使用自定义的图片，则需要单击“导入”按钮，如图2008111905所示。图2008111905“图片项目符号”对话框第6步，在打开的“将剪辑添加到管理器”对话框，查找并选中自定义的图片，并单击“添加”按钮，如图2008111906所示。图2008111906“将剪辑添加到管理器”对话框第7步，返回“图片项目符号”对话框，在图片符号列表中选择添加的自定义图片，并单击“确定”按钮，如图2008111907所示。图2008111907选择自定义的项目图片第8步，返回“定义新项目符号”对话框，可以根据需要设置对齐方式，最后单击“确定”按钮即可，如图2008111908所示。图2008111908完成定义新项目符号多级编号列表：在Word2007中输入多级列表时有一个快捷的方法，就是使用Tab键辅助输入编号列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮。并在打开的“编号”下拉列表中选择一种编号格式，如图1所示。图1选择编号格式第2步，在第一级编号后面输入具体容，然后按下回车键。不要输入编号后面的具体容，而是直接按下Tab键将开始下一级编号列表。如果下一级编号列表格式不合适，可以在“编号”下拉列表中进行设置。第二级编号列表的容输入完成以后，连续按下两次回车键可以返回上一级编号列表，如图2所示。图2按下Tab键开始下一级编号列表第七章拼写与语法检查拼写与语法的、检查的使用：在Word2007文档中经常会看到在*些单词或短语的下方标有红色、蓝色或绿色的波浪线，这是由Word2007中提供的“拼写和语法”检查工具根据Word2007的置字典标示出的含有拼写或语法错误的单词或短语，其中红色或蓝色波浪线表示单词或短语含有拼写错误，而绿色下划线表示语法错误(当然这种错误仅仅是一种修改建议)。用户可以在Word2007文档中使用“拼写和语法”检查工具检查Word文档中的拼写和语法错误，操作步骤如下所述：步骤/方法第1步，打开Word2007文档窗口，如果看到该Word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明Word文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅”功能区，在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮。第2步，打开“拼写和语法”对话框，保证“检查语法”复选框的选中状态。在“不在词典中”文本框中将以红色、绿色或蓝色字体标示出存在拼写或语法错误的单词或短语。确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误，如果确实存在错误，在“不在词典中”文本框中进行更改并单击“更改”按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击“添加到词典”按钮将标示出的单词或词组加入到Word2007置的词典中。第3步，完成拼写和语法检查，在“拼写和语法”对话框中单击“关闭”或“取消”按钮即可。第四部分：长文档编辑第一章样式文档样式的设置：通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但是这样的操作要重复多次，而且一旦设置的不合理，还要一一重新修改。虽然我们可以通过格式刷将修改后的格式依次刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，那我们岂不是成了白领“油漆工”了"使用样式就可以很轻松的解决这类的问题。简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一格式，例如，“字体”、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择*一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下*个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，只需使用word2007提供的预设样式就可以了，如果预设样式不能满足要求，则在预设样式的基础上略加修改即可。例如，要查看或修改当前的有效正文样式设置，从工具栏中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，如图1所示。图1修改样式在弹出的“修改样式”对话框中，可以看到目前正文的具体样式设置，如图2所示。图2修改样式对话框在图2显示该文档的“字体”、为“(中文)+中文正文，(默认)+正文，两端对齐”，“行距”为“单倍行距”，“样式”为“快速样式”。“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文样式”。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word2007中最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被修改，将会影响到所有基于“正文”样式的其他样式的格式。“标题1”~“标题5”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其它样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~5。这样，就能够根据级别得到文档结构图、大纲和目录。Word2007比Word2003又新添加了很多样式，如图3所示，如引用的样式、参考的样式等。图3可选样式一、设置标题样式通常要为标题选择清晰醒目的样式，用户可以在“开始”命令标签的“样式”组中直接选择合适的标题样式，例如，录入文章*一部分的标题，注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中，如图4所示。图4将光标放置在标题所在的段落中从工具栏任务窗格中单击“标题4”样式，即可快速设置好此标题的样式，如图5所示。该标题的格式就按照要求设置为“标题4”样式了。图5应用“标题4”样式二、设置正文样式对于正文，同样可以一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。例如，新建一个名称为“样式2”的样式，并设置其属性和格式，注意“样式基准”和“后续段落样式”都设置成“正文首页缩进2”。三、设置样式快捷键在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，再选择“快捷键”命令，如图6所示。图6“快捷键”命令打开“自定义键盘”对话框，如图7所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如“ctrl+1”在“请按新快捷键”文本框中就会显示快捷键。注意不要直接在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击“确定”按钮，快捷键即可生效。图7“自定义键盘”对话框使用同样的方法也为其他样式指定快捷键。现在，在文档中录入文字，然后按下*个样式的快捷键，即可快速设置其格式。四、修改样式文档中的容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。例如，“标题1”样式的字号太大，而且是左对齐方式，希望采用小一点的字号并居中对齐，这时就需要对预设的样式进行修改。将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“修改”命令。打开“修改样式”对话框。选中“自动更新”复选框，单击“确定”按钮完成设置。这样，当应用了“样式1”样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自动更改“标题1”样式的格式。选中采用了“标题”样式的*段文字，然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。注意文档中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式，而无须用格式刷逐个改变。另外，在Word2007中，单击“样式”组中的“更改样式”按钮，然后单击“样式集”命令，用户可以直接选择十几种样式方案，而无须复杂的配置过程，就可以为自己的文档设置规、美观的样式。第二章分栏设置分栏：所谓分栏就是将Word2007文档全部页面或选中的容设置为多栏，从而呈现出报刊、杂志中经常使用的多栏排版页面。默认情况，Word2007提供五种分栏类型，即一栏、两栏、三栏、偏左、偏右。用户可以根据实际需要选择合适的分栏类型，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。第2步，在Word2007文档中选中需要设置分栏的容，如果不选中特定文本则为整篇文档或当前节设置分栏。在“页面设置”分组中单击“分栏”按钮，并在打开的分栏列表中选择合适的分栏类型。其中“偏左”或“偏右”分栏是指将文档分成两栏，且左边或右边栏相对较窄，如图2008121807所示。图2008121807选择分栏类型取消分栏：有的时候，我们在网上下载的Word文档是设置了分栏的，我们如果不需要，可以取消Word文档中的分栏设置，具体方法如下：Word2007取消分栏1、选中要取消分栏的部分，如果没有选中，默认是对全文进行操作。2、【页面视图】【页面设置】。3、在页面布局选项卡下，单击分栏右侧的三角形下拉菜单，选择一栏即可。第三章脚注和尾注脚注和尾注的插入：脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。脚注或尾注一般由两个的部分组成，即注释引用标记及相应的注释文本。在您指定编号方案后，MicrosoftOfficeWord会自动对脚注和尾注进行编号。可以在整个文档中使用一种编号方案，也可以在文档的每一节中使用不同的编号方案。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对脚注和尾注引用标记进行重新编号。*插入脚注或尾注1.设置脚注或尾注的格式。点击功能区的“插入”，找到“脚注”分组，点击“脚注”分组右下角的“脚注”对话框启动器，将弹出“脚注和尾注”窗口，如图所示。在“脚注和尾注”窗口，用户可以设置脚注或尾注的位置，同时可以设置脚注或尾注的“编号格式”。2.在页面视图中，把光标放在注释引用标记的位置。在功能区上点击“引用”选项卡，找到“脚注”分组，单击“插入脚注”或“插入尾注”，则可以文档中光标所在的位置插入脚注或尾注。3.插入脚注或尾注后光标后自动定位到脚注或尾注的文本注释区，用户可自己输入脚注或尾注的注释文本。4.双击脚注或尾注编号，返回到文档中的引用标记。同样的，双击文档中脚注或尾注的引用标记，则返回到文本注释区。第四章题注为表格插入题注：在Word2007文档中，用户可以通过插入表格题注为表格编号，从而更清晰规地管理和查找表格。为表格插入题注在Word2007文档中含有大量表格的情况下尤其适用，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，选中准备插入题注的表格。在“引用”功能区的“题注”分组中单击“插入题注”按钮，如图所示。单击Word2007“插入题注”按钮小提示：用户还可以在选中整个表格后右键单击表格，在打开的快捷菜单中选择“插入题注”命令。第2步，打开Word2007“题注”对话框，在“题注”编辑框中会自动出现“表格1”字样，用户可以在其后输入被选中表格的名称。然后单击“编号”按钮，如图所示。单击Word2007“编号”按钮第3步，在打开的Word2007“题注编号”对话框中，单击“格式”下拉三角按钮，选择合适的编号格式。如果选中“包含章节号”复选框，则标号中会出现章节号。设置完毕单击“确定”按钮，如图所示。Word2007“题注编号”对话框第4步，返回Word2007“题注”对话框，如果选中“题注中不包含标签”复选框，则表格题注中将不显示“表”字样，而只显式编号和用户输入的表格名称。单击“位置”下拉三角按钮，在位置列表中可以选择“所选项目上方”或“所选项目下方”。设置完毕单击“确定”按钮，如图所示。Word2007“题注”对话框插入的Word2007表格题注默认位于表格左上方，用户可以设置对齐方式(如居中对齐)，如图所示。Word2007成功插入表格题注为图片插入题注：给Word2007文档中的图片加上题注可以更方便的管理这些图片。步骤/方法右键单击需要添加题注的图片，并在打开的快捷菜单中选择“插入题注”命令。在打开的“题注”对话框中单击“编号”按钮,打开“题注编号”对话框，单击“格式”下拉三角按钮，在打开的格式列表中选择合适的编号格式。如果希望在题注中包含Word2007文档章节号，则需要选中“包含章节号”复选框。设置完毕单击“确定”按钮返回“题注”对话框，在“标签”下拉列表中选择“图表”标签。如果希望在Word2007文档中使用自定义的标签，则可以单击“新建标签”按钮，在打开的“新建标签”对话框中创建自定义标签，并在“标签”列表中选择自定义的标签。如果不希望在图片题注中显示标签，可以选中“题注中不包含标签”复选框。单击“位置”下拉三角按钮选择题注的位置,设置完毕单击“确定”按钮即可在Word2007文档中添加图片题注在Word2007文档中添加图片题注后，可以单击题注右边输入图片的描述习惯容.这样一个题注就添加完成了第五章批注添加、删除、打印批注：有时候我们会在E*cel单元格中添加大量数据，这样往往会导致连自己也分不清一些数据的用意，这个时候我们就可以利用E*cel中的批注功能，给E*cel加上标注，然后写上说明，每当我们将鼠标放到加批注的单元格上就可以清楚的看到标注的信息。当然，批注用处很广，作为一名职业办公人员来说是必备知识！下面给大家讲解下E*cel批注操作使用！E*cel添加批注方法方法一、选中需要加批注的单元格，单击“审阅”选项卡，单击“新建批注”按钮，然后在批注框中键入文字！方法二、当然，我们也可以直接右键单击需要添加批注的单元格，在弹出列表中选择“插入批注”，然后在框中输入说明即可！E*cel删除批注方法方法一、选择要删除批注的单元格，选择“审阅”选项卡中的“删除”。方法二、选中需要删除批注的单元格，然后右键，在弹出列表中选择“删除批注”即可。显示或隐藏所以批注批注一般是在鼠标经过时才会显示出来，我们如何让批注总是显示呢？单击“审阅”选项卡，然后选择“显示/隐藏批注”或者“显示所有批注”！E*cel中如何打印批注第一步：首先，我们需要将批注显示出来。选中单元格，然后单击“审阅”选项卡，点击“显示/隐藏批注”，将批注显示！第二步：单击“页面布局”选项卡，然后单击旁边的对话框启动器；（如下图）第三步：在弹出的“页面设置”窗口中选择“工作”，然后在“批注”后面选择“如同工作表中的显示”（如下图）；好了，这样就已经设置完毕了，打印后会显示批注了。我们可以单击“打印预览”来看看效果如何！（如下图）第六章书签书签的使用：在Word2007文档中添加书签后，书签怎么用呢"其实主要还是用于定位，具体操作步骤如下所述：第1步，打开添加了书签的Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“”分组中单击“书签”按钮，如图2011110710所示。图2011110710单击“书签”按钮第2步，打开“书签”对话框，在书签列表中选中合适的书签，并单击“定位”按钮，如图2011110711所示。图2011110711单击“定位”按钮返回Word2007文档窗口，书签指向的文字将反色显示。第七章交叉引用交叉引用的使用：在Word2007文档中，通过插入交叉引用可以动态引用当前Word文档中的书签、标题、编号、脚注等容。以插入书签交叉引用为例，操作步骤如下所述：第1步，打开已添加书签的Word2007文档窗口，将插入条光标定位到合适的位置。切换到“插入”功能区，在“”分组单击“交叉引用”按钮，如图2011110720所示。图2011110720单击“交叉引用”按钮第2步，在打开的“交叉引用”对话框中，单击“引用类型”下拉三角按钮，在打开的列表中可以选择“编号项”、“标题”、“书签”、“脚注”、“尾注”等选项，本例选择“书签”选项。单击“引用容”下拉三角按钮，在列表中可以选择“书签文字”、“页码”、“段落编号”等选项，本例选择“书签文字”选项。保持“插入为超”复选框的选中状态，然后在“引用哪一个书签”列表中选择合适的书签，并单击“插入”按钮，如图2011110721所示。图2011110721“交叉引用”对话框返回Word2007文档窗口，将鼠标指针指向插入的交叉引用处将显示书签名称。按住Ctrl键并单击交叉引用文字可以跳转到目标书签位置，如图2011110722所示。图2011110722成功插入书签交叉引用第八章创建目录目录自动生成：Word2007一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了置的标题样式。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。步骤方法1、[开始]--[样式]2、在[样式]中，主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“摘要”我们就需要用标题1定义。而“（一）和谐劳动关系应当是合同型的。”×××那就用标题3来定义。3、当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。4、用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“摘要”上，然后用鼠标左键点一下样式中的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[引用]--[目录]—[目录]—[插入目录]。6、点右下的确定。就OK了。7、当你重新修改文章容后，你需要更新一下目录，方法是：[引用]--[目录]--[更新目录]，在弹出的更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。第九章处理技巧快速定位：如果有一篇Word2007文档非常长，比如有几章、几十节甚至长达几十、几百页，要想查看或修改*页的容时，如果拨动滚轮或使用翻页键一点点向后查找，实在需要相当的眼力和耐心。怎样才能在Word2007的长文档中快速定位呢"其实有一个非常简单的方法。在Word2007界面的左下角，我们可以看到一个“页码标识”按钮，用*/Y的形式标明当前页面是总页数Y中的第*页。比如现在当前页面是5页中的第1页。其实，只要点击这个“页码标识”按钮我们就可以快速定位了。进入“定位”界面。这里有很多定位目标选择，页、节、行等等。比如我们现在输入页号4。现在当前页面马上跳到第4页。这个方法在其他版本的Word中也可以使用，非常方便附录：想要打开上图的“缩略图”界面，请单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中把“缩略图”项勾选上，这时窗口左侧就会出现文档各页容的缩略图列。重复输入：在输入文档时经常遇到如：快快乐乐、平平常常。这一类的文字。为了不一个字一个字的输入，是不是有其它的方法来快速输入呢"具体步骤如下：(1)先输入词组如：快乐、平常。再把光标移动到快乐或平常的中间。接着按下【F4】键就可以完成该输入。统计文档字数：大家都知道，微软Word中有一项统计字数的功能，可以统计文档的字数，但操作起来比较麻烦，而Word2007则提供了一种实时的字数统计功能，显得更方便更快捷。在你打开一篇Word文档后，Word2007会立刻在Word窗口左下角显示整篇文档的字数，将鼠标停留在上面，还会以黄色背景亮化显示。文档字数实时显示单击字数显示部分，即可打开字数统计对话框，查看更加详细的统计信息。详细的统计信息在用户进行文档修改或者继续编写时，Word2007还会实时显示文档的字数。此外，在用户选择文档中的*段文字后，在Word窗口左下角还会显示这段文字的字数。实时查看*段文字的字数可见，Word2007实时字数统计功能确实比前版本实用方便，统计文章字数又快又好。第五部分：图形第一章插入图片或剪贴画插入批量图片：我们知道，对于*些特定的字符，可以通过“自动更正”的方法实现快速替换，其实图片也是可以自动更正的，这在需要经常调用*些图片时相当实用，这样就不需要每次逐个手工插入了。这里以Word2007为例进行说明，让你在输入“1”、“2”这些数字时，能