自定义表单用户手册

[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第1页第1章表单治理模块概述iO2023系统表单治理模块使全部iO2023用户都可以在表单治理模块中准确的推断。本模块具有以下功能：直接通过Ｗeb扫瞄器在线编辑和提交表单用户也可以便利地利用iO2023现最大范围内的数据共享和再使用。通用的权限设置实现对设计模板和表单使用权限的掌握承受与iO2023可以设置表单流程的使用权限、知会权限和监控权限。通过视图和流程来赐予不同角色的用户对同一表单有不同的操作权限数据安全。从数据库或者视图中读取数据〔具体的信息依据实际需要设置选取的数据字段iO2023系统自动弹出人员信息、部门信息以及数据库表或视图中的几个字段信息的选择窗口供用户选取，〔这类模板的创立方法以下将作具体说明。表单数据的导入导出功能用户可以直接从表单治理模块中导出表单数据表单治理模块，因此即使在无法连接到网络的状况下，用户也可以对表单进展处理。模块应用过程这里用图形来描绘表单治理模块大体上的应用过程〔如图1-。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第2页表单设计器的安装

表单设计器安装包〔包括安装说明文档〕模板设计的权限安排

表单系统治理员〔即iO2023 治理员〕设计模板 表单治理员安排的具有写入或以上权限的人员模板版本审批 具备治理权限的人员建自定义表单流程模块 iOffice治理员〔admin〕定义自定义表单流程 iOffice治理员〔admin〕表单流程绑定模板 iOffice治理员表单流程权限设置 iOffice治理员用户增自定义表单流程并提交表单 iOffice用户图1-1表单应用过程[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第3页术语及缩略语名称iO2023模板表单XML公式联动视图

描述全称红帆iO2009息治理平台由控件和数据源组成，模板的设计用于用户填写表单数据。iO2009表单。创立模板后需要进展版本审批，设定为当前使用版本之后才可以在iO2009使用。XML织和交换数据的行业标准语言。模板基于XML技XMLXML可以帮助创立共用语言，用于组织、交换和存储数据。用XML处理数据意味着信息可以便利地传递、共享iO2009表单治理模块中借助XML来实现数据的导入导出。由值、域或组、函数和运算符组成的表达式。基于计算结果返回值的预定义表达式。文本框控件的联动属性，表示可以从一个文本框的输入绑定到另外一个文本框的结果输出。一个简单的表单可以依据填写表单数据的人员身份或其它条件分割分为几个不同的界面，但全部界面都共享一个数据源，每一个单独的界面就称为视图。只有一个界面的表单就只有一个视图。自定义表单的用户依据用户需求的不同，iO2009统的表单治理模块适用于以下用户：需要将相关数据依据实际状况的变化不断更并且由机构内部其它人员共享和使用这些信息〔如客户信息、人员信息、客户意见等；〔给主管领导，由领导依据这些数据正确地制定下一步的决策，并有效地安排资源；机构各级领导对下级部门或人员提交的数据进展审核且要求不同级别所能查看或编辑的内容不同〔如一些需要通过流程流转的方式由各级领导对数据进展审核的状况求在同一流程流转过程中需要使用二个或二个以上完全不同的模板；iOffice.ne2t0095种：☆红帆自定义表单系统治理员定义模板，配置表单系统的使用权限。☆模板治理员进展版本审批。☆表单设计员按企业的业务要求设计自定义表单的模板，设计数据存储方案。☆iO2009统治理员对自定义表单模块进展配置，进展审计。☆一般用户填写自定义表单，按权限力量查询自定义表单。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第4页表单权限治理表单的权限安排有三种状况：1.表单流程的权限安排；2.模板权限范围掌握；3.模板类型权限安排〔如图1-。表单权限安排1.5.2

安排

表单.53安排

员，1..1监控权 知会权 使用权治理权写入权查看权治理权写入权查看权图1-2表单权限安排模板类型权限默认状况下，admin账号有治理权。用admin账号登录表单系统后，点击菜单“文件”〔如图1-〕即可弹出“模板类型权限”窗口。图1-31[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第5页可以依据iO2023系统的权限设置方法，按机构、角色、部门、人员、岗位的方式给权限对象安排查看、写入和治理的权限〔如图1-。图1-42板的操作，不能安排表单系统的权限；写入权限的帐户可以查看、增加、删除、修改模板，不能进展模板的版本审批，不能安排表单系统的权限；治理权限的帐户可以查看、增加、删除、修改模板，可以进展模板的版本审批，可以为表单系统安排权限。表单流程权限iO2023系统的流程权限设置方法。模板权限范围掌握有治理权限的用户进入红帆自定义表单系统，选定模板，右键点击“范围掌握范围掌握窗口，选中“范围掌握”项，马上下拉显示出模板的范围掌握信息〔如图1-5〕[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第6页图1-5模板范围掌握权限假设表单模板中有CreatorIDIDIDID这几个字段的话，就可以在iO2023系统中的查看权限的根底上再加上范围主键的掌握。表单模板的范围主键默认为CreatorI〔创立人的empi机构三种。CreatorID表单模板的范围主键值默认是CreatorID，用户在iO2023前台页面中查看该模板的数据列表时，只能看到CreatorID等于当前用户的empid的信息。人员iO2023ID等于当前用户的人员ID〔empid〕的信息。部门iO2023ID等于当前用户的部门ID〔depid〕的信息。机构iO2023ID等于当前用户的机构ID〔branchid〕的信息。模板的创立能以及留意事项〔如图1-。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第7页创立模板(1.6.1)创立模板前提〔 1.6.1

创立模板步骤〔 1.6.2

特色功能〔1.6.3

留意事项〔1.6.4 〕设计器

增模板登录表单系统图1-6创立模板创立前提

保存模板自动输入提保存模板自动输入提创立公式、示、信息联拖动模板到设计模板动、控件绑定域预览其它分类、打印视图iO2023用户必需在本机安装自定义表单设计器，而其他一般用户则不需要安装。创立步骤1、首先点击 ，弹出表单系统的登录界面〔如图1-。图1-7 登录表单系统[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第8页iO2009治理员账号或者拥有表单系统写入或以上权限的账号登录。2、登录表单系统后进入模板列表页面，进展添加、删除模板操作〔如图1-。图1-8模板列表1〕增模板类别时，必需输入类别编码，类别编码必需是以udf10个字节〔如图1-。图1-9增类别2〕右键“业务表单”节点弹出菜单，可增模板。增模板时，必需输入模板编码，模板编码必需唯一且长度为10个字节。“流程绑定”项假设选中，在表单模板完成之后，必需与流程进展绑定才可以使用；如果不选中，表单模板完成后，无须绑定流程就可以使用〔如图1-10〕图1-10增模板[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第9页点击“人员信息”模板，会在右边的列表中显示此模板的全部版本。3、进入表单设计页面进展表单设计建一个模板后，在右边的版本列表页面中右键点击“增〔1-111-12〕1-11增模板进入表单设计器1-12表单设计器窗体注：1区：菜单栏区：工具栏区：设计区区：控件面板区区：数据源面板区区：视图面板区[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第10页设计数据源＋”按钮〔如图1-1，弹出“增节点”窗口。1-13增数据源注：节点类型只能为域和组，域节点映射数据库中的某个表中的字段，组节点映射数据库中的某个重复表。数据类型有六种：文本、整数、小数、真/假、日期时间。添加节点后，点击“数据映射”按钮，弹出“数据映射”窗口〔如图1-1节点与数据表字段的映射关系。1-141节点，弹出“映射字段信息”窗口〔如图1-1。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第11页图1-152描述一栏为域节点名称；字段名，要保证唯一性，默认为节点名称的拼音首字母，假设节点名称是字母或数字，直接使用节点名称作为字段名；数据类型默认显示创立域节点时的数据类型，可进展更改；数据长度表示varchar50设置长度；分的长度；默认值是指初始化该字段的值；允许空表示该字段能否为空。把全部映射字段信息设置好后，点击“数据映射”窗口中的“确定”按钮，此时会在数据库中创立一个表，该表的名称为以下图〔如图1-16〕中“表名”中的值，字段为以下图中“列名”项的值。图1-163拖拽控件区，如拖拽一个文本框到设计区后的效果图〔如图1-1。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第12页图1-17拖拽控件叹号标识，此标识代表此文本框还未与数据源映射绑定。选定文本框，鼠标右键弹出菜单，选择“表单元素属性”项来设置表单元素属性，如文本框的属性设置窗体〔1-18〕图1-18文本框属性设置文本框控件绑定域名称下拉框中显示的是之前设置好的数据源中的节点名称项就表示控件与该数据源节点〔映射到数据中的字段〕绑定在一起了；1.6.3特色功能中再做介绍；显示格式主要是针对日期型、整型以及小数型的字段〔如图1-1；图1-19选择默认格式口中选择一个系统值〔如图1-2SY/iO2023系统翻开表单模板增数据时员姓名”文本框中默认显示为当前用户。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第13页图1-20设置默认值自动计算是指为该控件的显示结果设置好一个公式，该控件的值默认为公式的计算结果。如，想让C文本框的值等于A文本框与B文本框中的值之和，就需要在C文本框的“自动计算”属性中设置好公式(如图1-21)。图1-21自动计算不能为空的验证。当“不能为空，空值时提示信息”项被选中，并且下面的文本框中给出值“请输入值”时，表示一般文本框为必填项，在为空的状况下提交时，会给出“请输入值”的提示信息〔如图1-22〕[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第14页1-22不能为空验证正则表达式验证〔如图1-2自行选择。1-23正则表达式验证单项选择框控件〔如图1-2，“值”中的“男”表示中选择“男”单项选择按钮后，提交表单流程，插入到数据表中的字段“性别”节点映射的字段〕的值将为“男1-24单项选择框属性[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第15页注：要到达全部单项选择按钮为同一组的效果，就得让全部的单项选择按钮都绑定同一个域上。复选框控件〔绑定复选框的〕节点。下拉框控件库表项，也就是让下拉框中的列表框项来自于数据表的字段中的值。首先介绍手工输入。选择“手工输入列表框项字段的值〔如图1-2。1-25手动输入列表框项下面具体介绍一下绑定数据库表项：视图”中选择数据表或者视图〔如图1-2；[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第16页图1-26选择数据表或视图点击“值”项后面的按钮，在弹出的“选择数据字段”窗口中选择一个字段，该窗口列出的字段是上一步选择的数据表或视图的全部字段〔如图1-2。如，选择字段“namnam”字段中的值。图1-27选择数据字段点击“显示名称”后的按钮，在弹出的“选择数据字段”中选择一个字段，该窗口namiO2023系统翻开表单模板增数据时育程度”下拉框中显示的值为“name”字段的全部值。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第17页点击“过滤条件”后的按钮，在弹出的“条件表达式编辑”窗口中先输入条件，也如图1-28变量中选择一项(如图1-29)。图1-28选择条件列注：插入的变量值假设是字符型的，肯定要加上图1-29插入变量值这样的过滤条件“拉框中仅显示sortid大于“人员ID中的值”的值。自动编号控件

”表示“教育程度”下[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第18页1-30设置自动编号点击“自动编号”窗口中“自动编号格式”后的按钮，弹出“自动编号编辑器”窗口，在该窗口中有“系统默认值、表单变量、时间日期、流水号”这些组成自动编号的元素〔如图1-3，点击各个元素按钮，如点击“系统默认值”按钮，在弹出窗口中选择一值进展双击即可。用户可对这些元素进展随便组合。一般表控件当拖拽“一般表”控件时，会弹出“一般表”窗口让用户设置表格的行高列宽属性〔如图1-3，待设置好后点击确定按钮，便会在“表单设计区”中显示出表格来。在设计区中还可以通过拖拉方式转变表格的行高列宽。1-31一般表假设还想再对表格进展一系列操作，可以在设计区中右键〔如图1-3。1-32一般表的编辑[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第19页重复表控件重复表是用来放置与数据源中组节点里的节点绑定的控件。在数据源中创立组节点以及组节点下的子节点〔如图1-3。图1-33 创立组节点拖拽重复表到设计区，将重复表与数据源中的组节点进展绑定。〔1-34〕图1-34 重复表属性-1然后，在翻开的“重复表属性”窗口中〔如图1-35〕图1-35 重复表属性-2拖拽控件到重复表中，将控件与组节点中的子节点进展绑定。为从表进展数据映射。chongfubia〔如图1-3chongfubiabiaoda”〔见前图。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第20页1-36重复表数据映射设置重复表属性〔如图1-321示的行数。1-37重复表属性重复表到底在表单流程中是怎样显示的呢？请看以下图〔如图1-3。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第21页1-38重复表显示重复表中的数据可以添加多行，这表示一条主表数据可以对应多条从表数据。可以通过点击上图中的 按钮，来增删重复表数据。这里特别说明重复表的一项功能：重复表每次只能增一行，也就是一条数据〔一个或多个字段，并且只能摆在一行上，但有时候一行数据可能有多个字段，假设字段太多，就会使表单的数据问题呢？解决方法如下：在重复表的一行里放一个多行的一般表一行里，也满足了多字段的一条数据可以多行显示。附件框控件〔如图1-3〕后，申请人在“申请视图”中填各项数据并上传附件，然后流程走向审批人，审批人在审批视图中看到各项的数据都是从申请视图中提交过来的的，由于此时的附件框是附件编码为“审批人的附件”的附件框。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第22页1-39附件框〔如图1-4iO2023系统的附件上传。1-40附件框的使用数据扫瞄控件双击“数据扫瞄”控件弹出“数据预览”窗口，更改控件的“文本值示值，来源类型的设置分为三种：中选择了人员〔如图1-4，再点击“数据对应设置”按钮，将选择的人员姓名以及人员ID映射到数据源节点〔表单字段〕上。在流程模板完成后，用户iO2023出iO2023〔如图1-4ID会消灭在与数据源节点绑定的控件中。1-41数据预览选择人员[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第23页图1-42选取人员中选择了部门，再点击“数据对应设置”按钮，将选择的部门以及部门ID映〔表单字段iO2023系统翻开表单模板增数据时，点击“选取”按钮，会弹出iO2023系统选取部门的页面，选择的部门及部门ID会消灭在与数据源节点绑定的控件中。中选择了数据库，即消灭“表或视图〔如图1-4；图1-43选择数据表或视图点击“表或视图”后的按钮，在弹出的“数据表或视图”窗口中选择一个empDepBranchVie〔如图1-4；[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第24页图1-44选择数据表或视图过滤条件是指为从视图“empDepBranchView”中查询数据而设置好过滤条件，条件与当前表单的字段的值有关。点击“过滤条件”后的按钮，在弹出的“条件表达式编辑”窗口中设置过滤条件，条件的一局部来自于选择的数据表中的字段，如以下图中的“depidepid=[myField部门ID“empDepBranchViewdepidID”的数据〔如图1-4。图1-45 设置过滤条件筛选条件是指从加了过滤条件的查询结果中再按条件来查询结果。点击“筛选表达式”后的按钮，在弹出的“筛选表达式设置”窗口中点击“增”按钮，再在“筛选条件”窗口中点击“字段”后的按钮，从弹出nam[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第25页型要与所选字段的类型全都〔如图1-4。1-46设置筛选条件-1设置好筛选表达式的效果如下〔如图1-4：1-47设置筛选条件-2点击“数据对应设置”按钮，在弹出的“数据映射”窗口中字段，双击进展数据映射〔如图1-4。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第26页图1-48数据对应设置下面看一下来源类型为“数据库”时，在流程表单中点击“数据扫瞄”按钮时的效果。图1-49 数据来源数据库其中，查询条件中的“姓名”就是在“筛选条件”中设置的；列表中的depiddepid。选择任意一行数据进展双击，所选信息即会显示在对应的表单控件中〔如图1-4。设计好模板后，点击工具栏中的保存退出或者保存按钮，即可保存创立的模板。特色功能自动输入提示翻开“一般文本框”的文本输入框属性窗口，选中“自动完成”项〔如图1-5。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第27页1-50选择自动完成在表单中填数据时，双击“一般文本框”的文本框，会自动带出之前该项填过的值〔如图1-5。1-51自动完成在创立模板时直接创立公式〔如图1-5。1-52发货清单汇总报表上图中“发货清单”重复表中“金额”是由“数量”*右键单击“金额”文本框，点击“文本框”属性，进入文本框属性页面，进展如下设置〔如图1-5。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第28页图1-53创立公式翻开表单时初始化显示数据翻开表单时初始化显示数据分为两种，一种是需要通过在外部数据源中设置表或视图、置“默认值”项，为控件初始化显示数据。模板设计器的中的“外部数据源iO2023页面翻开表单时可以初始化显示数据信息。具体设置步骤如下：设计区空白处右键—外部数据映射设置〔如图1-5；图1-54外部数据映射治理-1〔如图1-5；[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第29页图1-552表或视图：表示iO2023数据库中的表或者视图。条件表达式：由表或视图中的某个字段与系统默认值组成的查询条件。类型：设定数据表或者视图中的字段是绑定到表单页面还是绑定到表单的重复表中。应控件上〔如图1-5nam”字段绑定到表单的“人员部门”控件中。图1-56外部数据映射管-3设置好数据映射后，在前台页面翻开表单时的效果图〔如图1-57〕图1-57初始化显示数据[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第30页/时间、登录账号、人员姓名、人员I、人员机构、机构名称、人员部门、部门I〔如图1-5。1-58文本框默认值设置好文本框的默认值，这里以“人员姓名ID”以及“人员所在部门”为例，在iO2023中翻开表单时的初始化显示效果图〔如图1-5。1-59显示文本框默认值[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第31页信息联动文本框控件的联动属性是指在控件A中设置连接条件，控件B的值随着A的值的变化EmpI首先在设计器上拖拽两个文本框控件“人员I”和“人员所在部门联起来，这就需要设置文本框的联动属性。翻开“人员ID”项的联动属性设置〔如图1-6；图1-60联动在上图中，从“表或视图”一栏选取iO 2023 数据库中的视图“empDepBranchVie〔自己创立的。注：empDepBranchView是自己创立的，该视图能够通过人员ID〔empid〕查询DepName。在条件表达式中设置好由表单中的字段“人员ID”与视图中的字段“empid”组成的查询条件如图1-6；图1-61条件表达式[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第32页empDepBranchVie〔如图1-6；图1-621设置好数据联动后，在前台页面翻开表单时的效果图〔如图1-63〕当把人员ID字段中的值改为“19”后，人员所在部门中的值随之变为“市场部图1-632样式集点击菜单“工具默认样式，用户可以通过点击1-6。

添加的样式或者修改删除已有的样式〔如图[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第33页1-64样式集统样式”窗口中，然后用户就可以在控件的属性窗口的绑定样式中使用这些样式了〔如图1-65〕1-65绑定样式控件绑定域预览设计器中的控件必需都绑定到对应的数据源节点上才能正常使用，但有时候控件太多，定域预览”的功能。在设计区的空白处右键选择“开启控件绑定域预览”项〔如图1-6设计区的控件上，就能看到该控件是否绑定到域且与哪个域绑定了〔如图1-6。1-66开启控件绑定域预览1-67控件绑定域预览[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第34页打印视图视图的类别有三种，最常用的是“网页视图设置打印模板的视图〔如图1-6。1-68建打印视图设置好打印视图后，再分别为各个网页视图选择适宜的打印视图〔如图1-6。图1-69选择打印视图拖动模板到其它模板分类中其它模板分类下。其它留意事项iO2023表单治理模块中还有其它一些需要留意的事项。不允许设置多层组模板设计器中的数据源由域和组构成。组包含多个域，域就是数据源中最根本的元素，即用户输入的代表某一字段控件中的数据〔如图1-7。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第35页图1-702023支持的域和组如上图所示，有图标的是组，有图标的是域，表单设计器中的组由域构成，即：组/域。但是iO2023表单治理模块中不支持组中包含其它组是：组／域，重复表数据源的域必需是：组／重复组／域。myFile”表示主表能保存从表字段的数据。注：一个主表可以有多个从表。数据源中的节点设置为不行见，在前台页面的定义显示列中就看不到在表单设计器的节点设置中，将人员姓名的“是否可见”不勾选〔如图1-7页面的表单流程中，自定义显示列页面中就看不到“人员姓名”了〔如图1-7。图1-71节点设置是否可见[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第36页图1-72 定义显示列版本审批经过版本审批的模板才能在iO2023域的版本进展一系列的操作来掌握模板的版本。版本掌握在模板版本列表区选中一行〔一个版本导出模板设置以及版本审批等操作〔如图1-73〕图1-73模板版本的右键菜单查看点击“查看”按钮进入“查看模板版本”页面，此时只能对该版本进展查看，无法进展保存。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第37页增假设想建立一个全的版本〔不想在之前的版本上进展更改〕时，点击“增”按钮，翻开一个空的模板设计页面。复制/修改假设选中版本是当前版本或者选中版本的版本号低于当前版本的版本号时消灭的就是“复制”项，点击“复制”按钮，可在选中版本的根底上对模板进展修改，保存时将生成为的版本。假设选中版本的版本号高于当前版本的版本号时，右键菜单中消灭的是“修改”项，点击“修改”按钮，可在选中版本的根底上对模板进展修改，保存时不会生成为的版本。能与流程进展绑定。删除假设选中版本的版本非当前版本时，右键菜单中会消灭“删除”项〔如图1-7，点击表示当前版是不行删除的。图1-74删除版本数据导出模板设置出设置好模板，使数据能依据肯定的格式导出到Excel文件中。导出数据映射文件〔xml文件〕点击右键菜单中的“数据导出模板设置”按钮，弹出“表单例如导出模板设置”窗口，xml文件格式导出〔如图1-75〕[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第38页图1-75导出数据映射文件xml映射文件添加到Excel文件中图1-76 添加xml映射文件[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第39页建一个Excel文件，点击文件的菜单中的“开发工具〔如图1-7〕的操作步骤将xml映射文件添加到Excel文件中；然后在Excel文件中建好表头，将添加进xml〔xmlxml元素拖到单元格中〔如图1-77〕图1-77xml元素拖入单元格选择设置好的Excel模板图1-78选择Excel模板再回到“表单实例导出模板设置”窗口，点击“选择”按钮〔如图1-7，在弹出的“翻开”窗口中选择刚设置好的excel模板文件，即为绑定该表单模板的流程设置好了数据导出模板，同时该模板也被上传至效劳端。假设客户端要用到该模板，需要先进入表单设计器中，将此模板下载到本地。版本审批每一个表单当前版本之后增的模板都会作为此表单的下一个版本而存在权限的人员可以对当前的模板版本进展审批，从而确定要使用的模板版本。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第40页假设版本列表中有版本的版本号高于当前版本的版本号时，右键菜单项选择中版本审批按钮，将会弹出版本审批窗口，并且列出全部高于当前版本号的版本〔如图1-79〕1-79版本审批升级审批选中待审批版本中的任意一个版本〔如版本号为1.02的版本点击“设为当前版本”按钮，则版本号为1.02的版本升级为当前版本，且版本号也升级为2.0〔1-80〕1-80升级审批非升级审批〔如版本号为1.02的版本点击“设为当前版本”按钮，则版本号为1.02的版本成为当前版本，版本号未升级，仍旧1.02〔1-81〕[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第41页图1-81非升级审批出“当前尚无待审批的版本”的提示信息〔如图1-82〕图1-82无待审批的版本iO2023根本设置在使用表单之前，需要在iO2023中做一些根本设置〔如图1-83〕[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第42页iO2023根本设置创立自定义表单模块和自定义表单流程

流程和模板的绑定、权限安排、模板版本升级图1-83 iO2023根本设置流程模块定义iO2023admin登录2023，在“流程治理：流程模块”中增表单流程模块〔1-84〕图1-84增表单流程模块留意：模块编码必需与表单设计器中模板的类别编码全都，例如，想为模板类别为“业务表单”下的各表单模板创立流程，就必需建立一个模块编码与该类别编码一样的模块；链接地址必需为：/ioffice/prg/udf/component/udf_flDocAddUp.aspx。流程动作定义进入流程动作定义页面，在模块名称中选择“业务表单〔刚刚创立的模块名称模块设置好各种流程动作〔如图1-85〕图1-85流程动作定义点击“增”按钮，弹出流程动作定义页面〔如图1-86〕[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第43页图1-861为该模块设置好几个根底动作〔如图1-87〕图1-872iO2023中心”中，只有流程的状态变为特定值后，才能在“表单中心”中看到数据。所以我们需要在流程动作的“执行前动作”或“执行后动作”中参加能转变流程状态的sql语句“execudfUpdateFormStateByDocID@docid,流程定义〔如图1-88〕[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第44页1-881点击“增”按钮，弹出表单流程增页面〔如图1-8。1-892填写流程名称，在“自定义表单模板”中选择想要绑定流程的表单模板，点击“进入列表设计”按钮〔如图1-9。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第45页图1-90流程设置具体创立流程的步骤参照iO2023用户手册关于流程模块的使用说明。表单的模板升级当前版本的模板或者增模板，对复制的模板进展重编辑保存或者对增的模板进展保存，然后重升级表单版本。假设有的模板版本，翻开流程设置页面，则会消灭“升级”按钮〔如图1-9。图1-91模板升级升级模板版本的同时，假设流程绑定的是带视图的模板，升级之后也是带视图的模板，则需要在开头视图和完毕视图一栏重调整视图查看视图。案例说明下面就针对用户如何使用iO2023出等功能通过几个典型案例进展说明。案例一：视图掌握权限iO2023表单治理模块中实现表单设计器中视图的功能与iO2023表单，不同权限的用户所能查看或填写的内容和字段不一样。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第46页后由主管领导对该文件进展审批并打算用户需要提交的相关文件；同时，出于保密性考虑，申请人、业务人员、财务人员都只能查看并填写与本人业务相关的内容，最终，主管领导需要查看全部数据并进展审核。我们可以通过视图掌握权限的功能来实现这一目的。创立模板我们需要用表单设计器来创立一个带视图的模板。翻开表单设计器，在右侧的任务窗格中选择“视图边的空白编辑区域创立申请人需要填写的客户信息表单〔如图1-9。1-92视图模板”按钮，添加视图〔如图1-9。图1-93视图类别分为三种：网页视图、手机视图和打印视图，目前支持网页视图和打印视图。范围类别分为三种：治理视图、写入视图、查看视图。这里的视图权限范围和模板的权限范图才有范围类别的概念。复制自：表示可以在创立视图时复制本模板的其它视图。输入视图名称后，选取网页视图，选取范围类别，点击确定，显示一个空白的编辑窗口，用户可以在这里创立一个的视图，用同样的方法，我们可以分别创立业务人员、财务人员、主管领导录入的表单视图。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第47页我们也可以先设计一个完整的包含全部字段的视图，然后将相应字段复制到不同视图图中将这些字段设为只读。模板与流程结合iO2023的流程相结合。5个视图。“视图1〔默认”视图是契约按转文件的提交人在提交表单时所显示的视图〔1-9。图1-94以下图中的视图名称为业务员，是由业务人员录入的视图〔如图1-9。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm] 版本号：1.0 第48页图1-95以下图中的视图名称为财务员，是由财务人员填写时显示的视图〔如图1-9。[红帆自定义表单系统简