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文档简介
2023年成品仓库管理制度篇成品仓库管理制度1
一、职责
成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的收、发、管工作。
二、入库
1、检验结论为"合格"的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。
2、成品入库后应放置于仓库合格区内。
●待处理品入库,成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。
●产品入库后,库管员应刚好审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及留意事项。并《产品标识和可追溯性限制程序》的规定做出标识。
●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。
●库管员应妥当保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间依次和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥当保管。
三、贮存
1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。详细要求如下:
●库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,库管员需用挂标牌予以明示。若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可;
●库存产品存放应做到"三齐":堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持肯定距离;垛与垛之间应有适当间隔;
●成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;
●放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
●有冷藏、冷冻贮藏要求的成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。
四、发放
1、任何人提取成品时,必需有营业部打印的《出库单》。
2、成品库的库管员凭经审批的《出库单》、《发货单》发放成品,发放时应做到:
●仔细核对《出库单》、《发货单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清楚、审批手续不完备的不得发放;
●发放时,应仔细核对实物的品名、型号和数量,符合出库凭证要求的才能发放;
●发放完毕,库管员应对《出库单》、《发货单》进行审核,单据应妥当保管;
●发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;
●同一规格的成品应按"先进后出"的原则进行发放。
五、仓库内部管理
1、成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放状况、标识状况。原料库主管应抽查物料的仓储状况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发觉问题,刚好解决。
2、库管员应常常对库存产品进行检查和维护,发觉变质、发霉或标识脱落等现象应刚好向干脆上级报告,刚好处理。对有保质期的产品要防止失效。距保质期不到三个月(含)的成品一般不发放检验报告(顾客同意的除外),但应刚好报验,依据检验结果进行处理。若超过保质期,应刚好报验,并按《不合格品限制程序》的规定处理。
3、仓库人员应进行常常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,年中和年末应协作财务部搞好盘点工作。
4、仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库温度应限制在规定范围。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它危急品(危急品库除外),并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。
5、对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存,并实行有效的平安防护措施。
6、退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置看法办理,并作出待处理标识。
7、成品库存放退货应另划待处理品区,予以标识,同时协作有关部门按程序做好处理工作。
8、对于喷粉产品要严格根据产品的贮存条件贮存,常常检查并通风,发觉问题刚好通知干脆上级并与技术部联系,做到刚好处理。
9、凡打开包装的成品,须重新包装,保证密封,不允许放开存放。没有标识的应做出标识。
10、成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识,标识内容包括:品名、型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超过三个月的产品做样品发放,应报验,经检验合格后才能做样品发放。
六、平安事项
1、上班必需检查仓库门锁有无异样,物品有无丢失;
2、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它担心全隐患。
成品仓库管理制度2
一、烟花爆竹的药物原材料和成品均属易燃、易爆物质。因此,对各种原材料及成品的存放、保管,必需严格根据有关规定,强化平安责任制度,杜绝违章行为,防止事故发生;
二、仓库应通风、干燥、并做防火、防晒、防潮、防漏、防霉、防蚀、防小动物;
三、依据仓库的性质和类型,应配齐相应的消防器材;
四、仓库保管员应有高度的责任感,熟识各种材料.性能。进库人员也应穿软底鞋,库内应保持整齐.无药尘.杂物。
五、仓库类别有:
1、烟花爆竹成品。
2、纸筒。
3、有药半成品。
4、引火线。
5、黑火药。
6、烟火药。
7、纸张及印刷品等。
8、附加材料。
9、化工原材料。各类仓库的物资应按规定堆码与存放,化工原材料应按不同类别分别存放;
六、严禁在仓库内和危急生产车间(工房)启封、开盖化工原料包装箱、桶;
七、仓库应定期盘点,保证帐目清晰,材料出库必需核对品名、型号,查看规格是否与领料章相符,不准搞错,更不准用其它材料代替;
八、保管人员应常常检查仓库原材料及制成品,切实做好防潮、防漏、防霉、防蚀等工作。亮珠受潮后要刚好翻晒。制成品和原材料进(出)库、翻仓、打扫清理时,要当心轻放,严禁拖拉击撞倒塌;
九、各类烟花爆竹及原材料储存时间不能过长,应符合平安规定。仓储场所干湿度应符合平安要求,库内应设置干湿温度计并由保管人员常常测试,一旦发觉所储存物资出现受潮等异样状况等,应刚好上报并实行有关措施进行处理;
十、仓库运用的磅秤、杆秤要远离药桶。放磅枰的地面及磅秤板应垫橡胶板,杆秤的秤砣要用沙砣取代铁砣。
成品仓库管理制度3
为保证成品的平安存放,便于产品识别和存取,避开堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程与岗位职责:
1、1负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理支配成品仓位的划分,进行成品的平安、有序存放,负责仓库的平安、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐,每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。
1.2成品仓库管理员必需严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本学问。成品码放原则为:堆放成品小板每层5件码好,大板每层7件码好整齐。
1.3成品仓库管理员应在接到销管部开单确认商品单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭出货单在仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。(特别状况可参考《第一时间联系相关同事》)。
1.4进行发货装车时的现场跟踪,严格根据出货单发货,仓管员无权随意变更产品的型号、编号、等级等发给客户,破损砖不得装车发出,如确因特别缘由需补充破损数量,必需由成品仓库主任签认后方可予以补损。产品装车时,成品仓库发货员必需协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经两名发货员与客户同时签字确认。
1.5成品仓库管理员负责装车完毕后支配现场清理、地台板等相关事宜。
1.6成品仓库管理员应每日做好成品库台帐,并于次日上午11:30前将昨天《成品日报表》交相同事。
1.7每月低及年终须要销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份报总办)。
二、管理制度:
1、成品库管理员必需提前十五分上岗。
2、上班期间不得擅自离开工作岗位。
3、成品库发货员必需严格根据销售部所开《出货单》发货。
4、搬运工装卸在发货时要听从库管员支配装车,如未按库管员要求发货、装车且不听从管理,库管员有权警告、如情节严峻或不听有权开惩罚单,而且向上级主管回报。
5、成品库的卫生应由库管员负责支配装卸工在下班前打扫干净。
6、成品出库时,成品库管员、装卸工必需交替在岗发货。
7、非成品库人员在未经许可的状况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内全部入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。
8、成品仓库管员必需严格遵守岗位职责及操作程序。
9、以上如有违反,公司将根据《生产管理条例》予以惩罚。
成品仓库管理制度4
仓库管理员岗位职责:
一、仔细执行公司各项管理制度和工作程序,听从上级指挥和相关人员的监督检查,保质、按时完成工作任务。
二、熟识所管半成品的规格、型号、名称、颜色,结合仓库状况分门别类存放,做到堆垛摆放整齐有序,品种区分明确,出入库盘点便利。
三、严把入库质量关;首先检查入库产品是否符合公司质量要求,然后合格的开据有效入库单据,不合格拒收。批量不合格的产品要上报。
四、严格履行出入库手续,确认核签有效出入库单据,根据先入先出的原则出库,出库坚持一盘底、二核对、三出库、四减库存,坚持单货不符不出库的原则。
五、严把外购件的入库质量关;入库时首先检查物品的型号、规格、颜色、光泽度、性能、数量等是否符合公司要求,合格的开具有效入库单,不合格拒收并记录上报。
六、严把退换货管;细致核对所退换货的相关有效单据,退换货手续和财务要相应,避开公司经济损失和仓库混乱。
七、账务做到日清月结,每月末必需盘点,协作公司财务做好盘点和抽点工作。
八、做好仓库平安、防火和卫生工作,确保仓库、物品平安完整,库容整齐。
九、努力钻研本岗位管理技巧,主动主动提出合理化建议。
十、圆满完成公司交给的工作任务。
入库管理:
一、入库时检查所入库产品是否合格,合格产品入库,不合格产品有权拒收不开单,如发觉大量次品必需上报。
二、所入库的合格产品,入库单据必需填写完整,写清入库日期、产品型号、名称、颜色、数量,并要有生产者本人和保管双方签名方可。
三、负责监督生产车间装袋入库产品数量标准化,
四、半成品入库后必需按区、按排、定位摆放,以便出库、盘点时便利查找。
五、每天下班前,必需对每张入库单进行核对无误后,刚好把2联单交给财务精确输入电脑,账物肯定要保持一样。
出库管理:
一、半成品出库时,原则上采纳先进先出法。出库时必需依据生产安排单领用,组装车间领用的半成品必需有车间主任(或指定人员)签字统一领取。
二、领料单必需注明型号,规格,颜色,数量等,杜绝多领,否则仓库管理有权拒领。
三、库存清查盘点中发觉问题和差错,应刚好查明缘由并作出相应的处理,如属短缺或需报废处理的,必需经领导审批签字后才可进行处理,一律不准私自调整处理。
四、每天下班前,必需对每张出库单进行核对无误后,刚好把2联单交给财务精确输入电脑,账物肯定要保持一样。
其他管理制度:
一、仓库管路员要具备较强的责任心,按时上岗坚守岗位,不得无故离岗、脱岗,对突发事务能刚好处理和协调,以保证生产的顺当进行。
二、仓库内全部半成品必需摆放整理,场地每天打扫干净,使工作场地保持在干净、整齐、通道宽敞,创建和维护良好的仓储环境。
三、要以良好的心态对待本职工作,做到工作中安心、检验时细心、待人时热心、遇事时宽心,努力提高自己业务实力和工作效率。
四、要做好上下环节的连接、协调、相互协作工作,以提高公司各个部门的工作效率,为公司创建更大效益。
成品仓库管理制度5
1、仓库应设特地保管人员,保管人员应熟识所储存物品的平安性能,加强通风、防潮、防动物、防雷等设施的维护,保障其功能有效。适用平安要求;应分库建立成品登记台帐,严格出入库登记手续,并定期进行货帐核对,人离开时,应关窗锁门。
2、c级成品仓库内成品应分门别类堆放整齐,留存通道间距不少于1.2m。散装成品堆码不超过1.5成箱成品,成箱成品堆码高度不超过2.5米。
3、成品入库先打开仓库的平安出口,必需离仓库的2米上装卸,单件搬装,严禁抛传。转货的机动车不得驶入仓库。
4、仓库内安装用电设备必需符合平安要求,同时必需配足灭火器、高压水管等消防设施。
5、严禁在仓库区域内进行拆箱、钉箱、成箱、点药、封口等操作。
成品仓库管理制度6
一、岗位职责:
2.1负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理支配成品仓位的划分,进行成品的平安、有序存放,负责仓库的平安、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐,每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。。
2.2成品仓库管理员必需严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本学问。成品码放原则为:堆放高度≤1.8m,500×500瓷砖以横排5件、竖排1件,每层6件,分三层交织码放,上部平压2件,共20件独立堆放。
2.3成品仓库管理员应在接到销售部开列、财务部确认并加盖财务印章的出货单或调拨单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭出货单或调拨单到仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。(特别状况可参考《紧急放行规定》第四条)。
2.4如客户要求出货数量按实际装车数量时,由销售部开具无产品数量的《出货通知单》,经销售部经理签字确认,仓管员接《出货通知单》后按程序发货。成品全部装车完毕,仓管员签字确认并填写装车数目,交由销售部开《发货单》。
2.5进行发货装车时的现场跟踪,严格根据出货单或调拨单发货,仓管员无权随意变更产品的型号、编号、等级等发给客户,破损砖不得装车发出,如确因特别缘由需补充破损数量,必需由成品车间主任签认后方可予以补损。产品装车时,成品仓库发货员必需协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经两名发货员与客户同时签字确认。
2.6如客户因特别缘由进行的“先开单,后提货”,提货有效期为7日。但提货不得跨月份进行。每月25日结帐日仓管员应刚好与销售部开单员联系并提请客户留意《发货单》的时效。
2.7销售部如有样品砖需求,应依据开具《样板申领单》,报总经理审批,后交成品仓领出。《样板申领单》一式四联,一联交办公室,二联交成品仓,三联交门卫,四联存销售部。
2.8成品仓库管理员应每日做好成品库台帐,并于次日上午11:30前将《成品日报表》交相关单位。(《成品日报表》一式三份,一联仓库存根、二联销售部、三联总办)。
2.9成品仓库管理员负责做好装卸工每日上下车力资单的登记,并于每月25日汇总至财务部。
2.10每月25日及年终会同销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份报总办)。
二、管理制度:
1.成品库管理员必需提前十五分上岗。
2.上班期间不得擅自离开工作岗位。
3.成品库发货员必需严格根据销售部所开《出货单》发货。
4.装卸工在发货时要听从库管员支配装车,如未按库管员要求发货、装车且不听从管理,库管员有权拒开《力资单》,并呈报物管部。
5.成品库的卫生应由库管员负责支配装卸工在下班前打扫干净。
6.在装车过程中不得有人为缘由打破砖片;如确有发生,则按出厂价由责任人照价赔偿。
7.货主、司机开车撞破砖片,应知会销售部由其照价赔偿。
8.成品出库时,成品库管员、装卸工必需交替在岗发货。
9.非成品库人员在未经许可的状况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内全部入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。
10.成品仓库管员必需严格遵守岗位职责及操作程序。
11.以上如有违反,公司将根据《生产管理条例》予以惩罚。
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成品仓库管理制度7
1、为了加强仓库平安管理,确保平安,依据国家有关消防、平安的规律、法规,制定本规定。
2、仓库平安管理必需贯彻“预防为主”,实行“谁主管谁负责”的原则。
3、新建、扩建和改建的仓库建筑设计要符合国家建筑设计防火规范的有关规定,并经公安消防监督机构审核。仓库竣工时,须由公安部门验收合格后,方可投入运用。
4、仓库必需确定一名平安防火责任人,并建立健全各项防火规章制度。
5、仓库保管员应当熟识储存物品的分类、性质、保管业务学问和防火平安制度,驾驭消防器材的操作运用和修理保养方法,做好本职工作。
6、仓库物品应当分类,严格根据“五距”(灯距、堆距、行距、柱距、墙距)的要求堆放,不得混存。
7、仓库的电气装置必需符合国家现行的有关电气设计和施工安装验收标准规范的规定。甲、乙类物品库房和丙类液体库房的电气装置,必需符合国家现行的有关爆炸危急场所的电气平安规定。
8、库房内不准设置移动式照明灯具。照明灯具、电器设备的四周和主线槽下方严禁堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距离不得小于零点五米。
9、每个库房应当在库房外单独安装开关箱,保管人员离库时。必需拉闸断电。禁止运用不合规格的保险装置。库房内不准运用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。
10、仓库应当设置明显的防火标记。库房内严禁运用明火,不准住人。
11、仓库应当根据国家有关消防法规规定,配备足够的消防器材,保证随时好用,确保平安。
12、制定电源、火源、易燃易爆物品的平安管理和值班巡逻等制度,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制;组织开展防火检查,消退火险隐患。
13、组建专职、义务消防队,定期进行业务培训,制定灭火应急方案,开展自防自救工作。
14、仓库严格执行夜间值班、巡逻制度,带班人员应当仔细检查,督促落实。
15、甲、乙类桶装液体,不宜露天存放。必需露天存放时,在燥热季节必需实行降温措施。
16、库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于一百平方米,垛与垛间距不小于一米,垛与墙间距不小于零点五米,垛与梁、柱间距不小于零点三米,主要通道的宽度不小于二米。
17、甲、乙类物品和一般物品以及简单相互发生化学反应或者灭火方法不同的物品,必需分间、分库储存,并在醒目处标明储存物品的名称、性质和灭火方法。
18、甲、乙类物品的包装容器应当坚固、密封,发觉破损、残缺,变形和物品变质,分解等状况时,应当刚好进行平安处理,严防跑、冒、滴、漏。
19、装卸甲、乙类物品时,操作人员不得穿戴易产生静电的工作服、帽和运用易产生火花的工具,严防震防、撞击、重压、摩擦和倒置。对易产生静电的装卸设备要实行消退静电的措施。
20、装卸作业结束后,应当对库区、库房进行检查,确认平安后,方可离人。
21、仓库应当设置醒目的防火标记。进入甲、乙类物品库区的人员,必需登记,并交出携带的火种。
22、库房外动用明火作业时,必需办理动火证,经仓库或单位防火负责人批准,并实行严格的平安措施。动火证应当注明动火地点、时间、动火人、现场监护人、批准人和防火措施等内容。
23、仓库的消防设施、器材,应当由专人管理,负责检查、修理、保养、更换和添置,保证完好有效,严禁圈占、埋压和挪用。
成品仓库管理制度8
为保证成品的平安存放,便于产品识别和存取,避开堆放混淆,特制定本制度。
一、岗位职责:
1.负责各类成品的入库规格、型号、数量等的验收,合理支配成品仓位的划分,进行成品的平安、有序存放,负责仓库的平安、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后颜色、品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐,每日仓管员填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。
2.成品仓库管理员必需严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本学问。
3.成品仓库管理员应在接到销售部开单、财务部确认并加盖财务印章的出货单后,应明确产品规格、型号等及客户对产品的其他要求,凭出货单到仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。
4.进行发货装车时的现场跟踪,严格根据出货单发货,仓管员无权随意变更产品的车款、颜色、编号等发给客户,产品装车时,成品仓库发货员必需协同送货人对产品数目清点确认,核准后方能发货。
5.成品仓库管理员应每日做好成品库帐,并于次日上午11:30前将《成品日报表》交相关部门。(《成品日报表》一式三份,一联仓库存根、二联销售部、三财务部)。
6.每月25日-31日及年终会同销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式三份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部)。
二、管理制度:
1.成品库管理员必需提前非常上岗。
2.上班期间不得擅自离开工作岗位。
3.成品库发货员必需严格根据销售部所开《出货单》发货。
5.成品库的卫生应由库管员负责支配在下班前打扫干净。
6.成品出库时,成品库管员、装卸工必需交替在岗发货。
7.非成品库人员在未经许可的状况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内全部入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。
8.成品仓库管员必需严格遵守岗位职责及操作程序。
9.以上如有违反,公司将根据《生产管理条例》予以惩罚。
成品仓库管理制度9
1目的
为了保障仓库成品保管平安,提高成品仓库工作效率,制定本制度。
2适用范围
公司成品仓库的'出入库管理。
3职责
3.1储运部经理负责成品仓库的管理工作;
3.2储运部仓库管理员负责成品仓库的日常工作。
4管理方法
4.1产品入库
4.1.1产品必需经检验合格后才能入库,入库时由生产车间填写《产品入库单》(品名、型号、规格、数量、批号),《产品入库单》上必需有生产车间的签字,储运部仓管人员依据《产品入库单》上的内容,与实际产品进行核对,相符后将产品入库。《产品入库单》一式三联,由生产车间、储运部和销售管理部各保留一联。
4.1.2产品入库时,储运部仓管人员必需刚好将电脑中的入库单进行审核;同时按要求做好产品库存卡片(入库后二小时完成)。
4.1.3退货产品按《退货产品处理规定》办理。
4.2产品出库
4.2.1储运部仓管人员依据销售管理部下达的《送货通知单》进行产品出库的工作。
4.2.2产品出库必需符合包装整齐、完整、标识齐全(特批产品除外),同一品种不允许不同批号拼箱,同一品种供同一家客户按同一批号发货(最多不超过二个批号)。
4.2.3储运部仓管人员依据销售管理部下达的《销售出库单》和《销售需求单》上翻包装通知进行翻包装,涉及到须要重新灌装和重新封口的产品,由储运部开具《翻包装作业单》交给生产车间,由生产车间负责完成这种类型的翻包装工作,此时的《翻包装作业单》由生产车间保留。翻包装产品必需符合出厂产品要求。
4.2.4拼箱产品依据销管部下达的出库通知单,按《拼箱、开箱原则》办理。
4.2.5产品出库时,储运部仓管人员应刚好更新《库存卡》的记录,同时将出库信息刚好输入信息系统,保证记录和输入的精确性,并将出库记录进行审核。当天入库的记录和输入工作必需在当天完成。
4.2.6产品出库装车时,储运部仓管人员应提交《销管出库单》(清单的内容、品名、型号、规格、数量、批号、发往客户等)给货车司机,由货车司机监督装车货物是否与销管出库单所列相符,并签字确认。
4.2.7客户如需发货清单随货,储运部必需按要求将《销管出库单》放入箱内,并在箱外标明,以供客户收货、验货。
4.2.8货物中携带资料和样品的,必需随箱放入清单,在箱外标明,以便客户刚好查收。
4.3库存管理
4.3.1储运部仓管人员必需做好成品仓库的防火、防盗、防潮、防鼠等防护工作和检查工作。
4.3.2产品按分类、规格、型号、按序摆放整齐,并做好标识,产品堆放遵循先进先出的原则,便于出库。
4.3.3储运部仓管人员每月月底对库存进行盘点,保证帐、物、卡一样,如有差错马上上报并查明缘由
4.3.4储运部仓管人员查视库存产品,对6个月以上未动销的,刚好转到滞销库(当月红字显示),并对滞销产品进行处理。
4.3.5距到保质期1/3时间之内的产品不允许干脆发货,报技术质量部审定。
4.3.6按财务要求做好每月的收付存报表。
成品仓库管理制度10
第一章总则
第一条为了加强公司产成品仓库的管理,进一步规范物资和成品流通、保管和限制程序,维护公司资产的平安完整,结合公司的实际状况,特制定本制度。
其次条本制度适用于公司产成品仓库(包括露天临时堆场)的管理。
其次章入库
第三条产成品办理入库,必需有质检部门确认的产品合格检验报告方可入库,未经允许不合格品不准办理入库手续。当天生产的合格产品原则上当天办理入库手续。
第四条办理入库的产成品,生产车间要按产品品种、包装规格、质量等级,分区域码放整齐,便于清点、出库。如堆放混乱、标示不清晰,保管员有权拒绝办理入库手续。
第五条办理成品入库时,保管员要依据ERP入库单所列成品,刚好到车间现场清点数量、核实包装、计量、质量等级和生产批号等。做到入库货物、账物相符。库管员每日必需做当日产成品、半成品台
帐,每天的帐物卡必需一一对应。第六条依据公司成品库房的实际状况,入库产成品仍有生产车间代理管理。
第三章出库
第七条产成品出库必需按“先进先出”的原则进行发放。第八条成品出库(或调拨)必需具备如下条件:(1)由销售部门责任人出具的货物出库(或调拨)通知;(2)有确认的产品合格检验报告。绝不允许手续不全的产成品出库。货物出库时,保管员要依据销售部门的通知所列各项内容,逐一核实,避开发错货物。
第九条保管员在发货时,要协调好车间(库房)、运输车辆、装卸、上站等各个环节的工作关系,确保工作顺当进行。
第十条产成品发货,必需确保发出的产品品种、数量、质量、包装规格、生产批号等精确无误;外包装无污染、无破损。并做好产品发货原始记录。
第十一条在装卸时,如装卸人员野蛮装卸或有意造成产成品包装或产品受损,发货保管员应做好记录(同时由责任人在《出库记录》上签字)并刚好报告主管,追究其经济责任。
第十二条顾客自提或汽车(调拨)装运发货,货物装完后,必需由提货人或承运人核实后在装卸记录上签字并办理提货手续。(注:公司内部车辆转运货物出厂,由保管员开具出门手续,司机签字认可车载货物)
第十三条外购产成品出(入)库,保管员要仔细核实规格、数量,并向质检部门了解产品是否合格,如有问题要刚好向有关领导汇报。
第十四条任何货物出库,均应于出货当日将有关资料输入ERP系统,做到日清月结。
第四章仓储管理
第十五条产成品仓库一般不允许闲杂人员入内。因工作须要进入库内者,必需按规定穿戴劳保防护用品,方可入内。
第十六条因工作须要进入产成品仓库的外来人员,要有公司有关人员陪伴,不得独自进入库房。
第十七条成品库房要保持干净整齐,若发觉屋顶、门窗、水、电等损坏,要刚好通知相关部门刚好修理。
第十八条成品入库后,依据ERP系统库存量常常查验库存产品,做到账、物一样。如发觉有包装损坏及产品异变,要刚好通知质量部、车间进行处理,并做好具体记录。
第十九条成品存储要求:按品种、规格、体积、重量等特征确定堆码方式及区位;物品堆放整齐、平稳,分类清晰;储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。对危急物品隔离管制;通道不得乱堆放物品;保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
其次十条保管员须加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,留意清洁卫生。
其次十一条保管员要坚持原则、不徇私情、看法亲善、热忱主动。严格按批准数量、质量发放物品。
第五章盘点管理
其次十二条每月月底保管员应对产成品实物进行盘库。要求数
据真实、精确,盈亏分析实事求是。刚好向公司有关领导和部门供应产成品月度入库、出库、库存以及分析状况。
其次十三条年终保管员应会同生产、财务等部门对产成品进行年度盘点。并将产成品盘盈、盘亏状况在《库存盘点表》中明确体现,照实反映产成品的真实状况并做出年度分析总结汇报。保证产成品的账物相符,数据真实、精确。
第六章附则
其次十五条本制度由仓储部负责说明。
其次十六条本制度经总经理批准后,自下发之日起执行。
成品仓库管理制度11
1.目的:
通过建立、建全库房卫生管理制度,加强库房各个环节卫生的管理,特制定本制度。
2.范围:
本规定适用于公司物流部下辖全部仓库。
3.职责:
3.1库房库管员工作职责
3.1.1负责仓库、物料外包装以及库区相关办公用具的清洁工作的检查、复核。
3.2库房保洁人员工作职责
3.2.1负责仓库、物料外包装以及库区相关办公用具的清洁工作。
4.详细程序
4.1程序
4.1.1仓库清洁员主要负责仓库、物料外包装以及库区相关办公用具的清洁工作,仓库管理员负责检查、复核,保证仓库卫生环镜。
4.1.2仓库周边的环镜应保持干净、无积水、无杂物、无污染源。
4.1.3仓库清洁员应每天对仓库内地面和墙角进行清洁并保持干净,对门窗、物品器具、设备设施表面及墙面进行清洁,做好库区内的清洁工作。保
证仓库无积灰、无杂物,保持仓库货架、货柜的清洁卫生。办公室保持整齐卫生,无积灰、无杂物,与办公无关的用品不得存放在桌面上
4.1.4仓库存放物料的外包装应保持干净状态,每次验收物料完毕,以及当天物料发放工作结束之后,仓库清洁员应刚好进行物料外包装和库区的清洁工作。
4.1.5仓库清洁员在清洁工作过程中需留意物料外包装是否完好,如发生严峻破损,应当马上告知仓库管理员。
4.1.6仓库清洁员在清洁工作中应戴好相关劳动防护用品,不得运用蛮力,以防止包装破损,留意个人平安。
4.1.7运输工具、清洁工具等应在每次运用完毕后,清洁干净,使之处于随时备用状态,清洁工具需按规定进行定置。
4.1.8仓库清洁员每次运用完清洗池之后,应刚好打理该处卫生。
4.1.9仓库内部人员以及外来人员不得随意携带与办公无关的物品进入仓库,应留意个人卫生,防止产生污染。仓库内除必要的办公用具之外,不
得出现私人或其它物品。仓库内不得吸烟,不得吃食品。
4.1.10仓库内有相应的防虫、防鼠设备,并严禁在库内投入杀鼠,杀虫的有毒药饵。
4.1.11库区内物料按类别分区存放,摆放整齐,不得堆放杂物、废弃物。
成品仓库管理制度12
成品进、出仓及仓库盘点管理流程
1、仓库依据已审核《选购 订单》内容打算成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家供应《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清楚显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、选购 订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《选购 订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《选购 订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《选购 单》,并由仓库主管审核生效。将《选购 单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,其次联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《选购 退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《选购 退返单》,注明原《选购 退货单》号,并经仓库主管审核生效。
成品出仓管理流程:
1、仓库主管依据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员依据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
4、营销部业务流程:
1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存状况。若须要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《选购 订单》并审核。若仓库有货不须要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,其次联财务联交财务,第三联对方联交客户。
4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售状况,若须要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若须要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。
6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。
仓库盘点流程:
1、盘点打算仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存状况。
2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担当组长,2人协作。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查缘由。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印供应给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发觉差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的缘由,并将《库存盘点汇总表》和差异缘由查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最终2天。头天晚上8时起先至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参与盘点工作的人员必需仔细负责,货品磅码、单位必需规范统一;名称、货号、规格必需明确;数量肯定是实物数量,真实精确;肯定不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发觉属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要担当经济赔偿责任。
成品仓库管理制度13
一、管理职能
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保平安,收发快速,面对生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.维持适当的库存量,记录物资的进出数据为相关部门核算供应必要的数据信息。
3.依据工厂生产须要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
二、适用范围
本规定适用于本公司全部储存物资的管理(包括虚仓)。
三、程序
1原辅材料的验收入库
1.1收货
当货物到达我司时,收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染或其它异样状况,假如发觉有异样时应马上通知选购 或实际收货人,依据选购 或实际收货人要求进行处理.
1.2货物卸车后放在待检区,依据随附的“送货单”或供方的“装箱单”具体检查物资的件数、品名、规格、数量、重量,是否与“送货单”或“装箱单”相符,仓库严格根据选购 订单收货,对于超出我司要求送货数量的物料,物流有权拒收或退货,对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清晰、数量和送货单不相符的,物流应通知相关部门刚好处理,并记入对供应商的考核统计中。
1.3.报检
仓库收好物资并清点清晰后,收货人员应刚好把单据交输单员录入K3系统,录入K3时必需关联系统中已审核的选购 订单入账,输出外购入库单提交品管部门检验,当天16:00以前的物料需当天报检,特别状况除外;急件应在1小时内完成清点并送检,其他的3小时内完成送检,特别状况除外。
1.4.入库
品管检验判定合格,则在“外购入库单”上签字确认后流转到物流部仓库,仓管员依据“外购入库单”上数量对物资进行确认,无异议后放入对应仓库库位,并刚好在“查存卡”上登记,登记查存卡时必需登记物资的入库日期、批次号、数量、库位等信息、,在“外购入库单”上验收处签字确认后,单据交输单员统一归档。
1.5.来料不良品退货
1.5.1经品管或技术判定的不合格品物料,执行完质量处理单流程后,品管应刚好将“质量处理单”和“外购入库单”提交物流仓库,仓管员依据异样单将不合格品移到待退区,并通知选购 进行退货,退货时开出“退货单”,给供应商和选购 签字,并开出门证给供应商做出门放行依据;对超过三天没退货的不良品,仓管员应以邮件形式再次通知选购 人员退货;外地供应商只需给选购 签字即可。
1.5.2在生产过程中挑出的不良品,经品管或技术判定为来料不合格的,车间开出退料单,连同品质异样单退给仓库,仓管员接到退料单后对数量进行清点,无异议后签字确认,把不合格品放入待退区,退料单交输单员录入K3系统,同时通知选购 支配退货。
1.5.3退货详细根据(来料不合格品退货处理流程)执行。
2.物资的保管
2.1依据物资不同的性能和特点,合理划区存放并标识,做到“二齐”、“三清”、“十防”。
2.2“二齐”:库容整齐,堆放整齐;
2.3“三清”:数量、规格、材质等标识清晰;
2.4“十防”:防锈、雷、腐、蛀、潮、冻、尘、混、漏、热。
2.5物资堆放的原则:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依据货物特点,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,文明整齐
2.6对易燃、易爆等危急品应单独存放,同时实行防护平安措施。
2.7库存物资应做到帐、卡、物三相符,加强盘点工作,做到日清、月结、年终盘点相结合。
2.8刚好完善和更新仓库库位管理工作,保证全部物资库位的精确性。
2.9加强仓库的平安保卫工作,确保仓库保管物资平安;未经批准,无关人员一律不得进入仓库。
2.10仓库库房应光明、通风、干燥;仓库温度必需保持在摄氏-10度以上45度以下,相对湿度保持在10%到65%之间。
2.11仓库严禁烟火,未经批准,禁止在仓库内进行明火作业,如须要明火作业的经批准后,做好防火措施后才可以进行。
3物资的出库
3.1原材料的出库
3.1.1物资的发放,必需持有效凭证。有效凭证为:按规定要求填写的“领料单”、“退货单”、“委外加工单”等。
3.1.2仓库输单员依据生产部的生产安排,调出K3系统中的BOM清单,打印诞生产领料单给仓管员配料,仓管员依据领料单进行配料,发料时必需在“查存卡”上登记日期、领料单号码、数量并签名;物料配好后送到车间现场,车间收货人员对物料进行清点后在领料单上签字,留下蓝色联,仓管员把签好字的领料单交输单员统一保管。
3.1.3车间因报废或其他缘由须要进行零星领料的,由车间领料人员开出手工领料单到仓库领料,手工单据上必需有物料代码、名称、规格、单位、数量、生产任务单号等信息,经车间主任签字后,到仓库输单员处先出账,然后把领料给仓管员领料,仓管员发料时登记“查存卡”,发好料后刚好撕下手工领料单交输单员处统一保管;对手工领料填写不清晰或不规范的,仓库有权拒绝发货,直到单据重新填写清晰、规范后,仓库才予以发料;对于在发料时发觉需求数量和实发数量不一样时,应刚好和输单员确认,假如只是因包装数量不一样时,则通知输单员重新做账。
3.1.4全部领料单、委外加工单应遵循先出账后发料的原则,输单员出账后应在备注栏里填上结存数量。
3.2委外加工出库
3.2.1因生产须要发外加工的物料,由生产部或选购 部相关人员开出委外加工单给仓库发料,委外加工上必需清晰填写:委外单位名称、物料代码、名称、规格、单位、数量、生产任务单号及包装要求等信息,仓库在接到委外加工单后起先配料,详细操作和生产手工领料相同,配好料后口头或电话通知相关生产或选购 人员发货。
33.全部物料出库时应和物料接受人当面交接清晰,双方签字确认。
3.4物资的发放必需坚持先进先出的原则,有特别要求除外。
4车间退料
4.1间生产过程中发觉的不良品,由车间填写“品质异样单”给相关部门评审,判定为来
料不良的,由车间填写退料单,单据上必需填写:物料代码、名称、规格、单位、数量
生产任务单及不良缘由,把退料单、物料及品质异样单一起退给仓管员,仓管员清点好
量后签字,不良品放到退货区,单据交输单员出账。
成品仓库管理制度14
第一章目的和范围
一、目的
1.1.为使公司的仓库运作更加规范,保证公司资产的平安,特制定本规定。
二、范围
2.1.本规定适用于公司办公用品库、原材料库、半成品库、成品库的管理。
其次章货品入库验收
一、货品的验收
1.1.选购 员完成选购 任务,货到厂时应刚好通知检验人员到仓库办理进料检验手续。
1.2.仓库保管员判明实属本库保管货品后,按公司货品检验规定提请检验人员进行检验。
1.3.检验员检验程序应严格按货品特点执行规定的检验程序,包括但不限于如下项目:
1.3.1.产品数量;
1.3.2.产品规格、重量;
1.3.3.产品颜色;
1.3.4.产品内在品质。
1.4.产品经检验后,检验人员仔细填写“来料检验单”,注明来料检验的状况和结果,作为仓库管理人员是否入库的依据。
二、外购货品的入库
2.1.仓库管理人员凭品质检验合格办理入库手续,凡经检验不合格,应通知供应商办理退货。品质凡经检验合格的,则依下列方式办理入库手续:
2.1.1.将供应商送货单和请购单进行核对,并区分以下状况处理:
a、货品品种、规格不一样的,则应办理退货;
b、货品数量不足的,则应通知供应商补足;
c、货品数量超过的,则应办理退货。
2.1.2.核对供货单位发票(符合国家税务规定);
2.1.3.核对销货单;
2.1.4.进口货品还应附码头提单、装箱单。
2.2.货品经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人员填写“入库单”,并在入库单上签名,办理入库手续。“入库单”一式四联,一联存根、一联仓库记账、一联交财务、一份检验员留存。
2.3.货品验收后一段时间内若发觉问题,保管员应马上通知选购 员与供货单位交涉,办理退货或索赔手续。
2.4.外购货品应按货品属性,分别归入原料库、半成品库和辅料仓库。
三、自制成品或半成品入库
3.1.公司自制的成品或半成品由仓库管理人员填写
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