浅谈成本管理中的内部会计控制

浅谈成本管理中的内部会计控制

自20世纪90年代以来，中国的理论和实践部门开始关注公司的内部控制，监督管理部门发布了内部控制规范，这对中国内部控制体系的构建、完善和完善以及公司的运行效率具有重要意义。但是,我国的内部控制制度建设仍然存在诸多问题。2009年7月1日开始实施的《企业内部控制基本规范》是我国内部控制制度建设的里程碑,对于企业完善治理结构、提高经营管理水平和有效抵御风险具有重要意义。不过,未来还需要一系列配套的具体实施办法,例如内部控制审计、内部控制评价等。成本费用内部控制是企业管理体系的重要组成部分。本文首先明确了成本费用内部会计控制的实施对象,如材料成本、人工成本、设备成本等,并重点分析当前我国成本费用控制中所存在的各种问题,在此基础上提出有效完善企业成本费用控制的各种政策建议措施。一、内部会计对成本控制的实施(一)材料供应商的招聘企业的产品成本中,材料成本通常占比较高,严格控制材料成本对于降低企业的成本具有重要意义。招投标机制是控制材料成本的途径之一,通过招投标机制,引入材料供应商的竞争,不仅降低了材料成本,而且也提高了产品的质量和供货的效率。在具体的操作过程中,可以尝试对企业限额领取材料制,即结合企业实际需要,并考虑必要浪费的基础上制定合理限额,对在规定限额内的企业生产活动奖励,对于超过规定领料的行为应严查原因,及时纠正,并可以辅助一定的惩罚措施。(二)租赁方式对于大型机械设备的回收所谓设备管理费用,是指为保证企业正常的经营生产活动而必须耗费的机械设备购买、租赁、维修、保养等管理费用。对于需要大型机械设备的企业,设备单价一般比较高,为尽量降低企业货币资本的占用,可以采用租赁的方式。此外,为保证企业设备管理的效率,企业在合理制定机械调度表时,应尽量保证一机多用,在对机械设备进行日常保养管理时,应尽量责任到人,及时发现和解决问题,保证企业经营生产的有序进行。(三)企业人工成本的控制人工成本控制经常使用的指标主要有:行业劳动分配率的平均值、人工成本占总成本的比重、人工成本用率。如果这三项指标都低于行业平均值且均为正值,那么企业的人工成本控制比较有效。人工成本的内部会计控制重点在于定员定额。在具体实施时,企业应首先通过对企业工作性质的研究确定工作量,其次按照工时定额合理安排动力,在保证企业工程质量和工程时间的前提下,进行劳动者激励,控制人工成本,提高企业劳动生产率。而在对员工进行激励时则可以采取计时工资制,按劳分配,并结合工作强度和工作的技术要求合理对工资水平进行调整,以求以最低的成本达到最大的激励效果。(四)社会费用其他费用是指在企业生产过程中所产生的除以上材料成本、人工成本以及社会耗费之外的其他所有费用。合理规划企业生产活动并辅以资金支持才能有效地实现企业绩效管理,因而,企业内部成本费用控制实施的关键在于用科学的方法的对企业各项费用进行合理规划和管理。二、企业成本控制意识不强我国企业成本费用内部控制存在的问题较多。例如,企业成本费用的会计控制偏重于宏观需要,而非以企业为成本管理的主体,忽略了成本费用控制对于企业自身经营管理的重要性。我国企业的成本费用控制市场化程度低,成本是经济上的概念,与收入共同构成企业生产经营效率,但有些企业忽视了市场对于企业产品的需求,过度追求低成本,结果导致企业的产品滞销。另外,很多企业的成本费用控制意识不足,或者进行成本费用管理的方法较为落后。目前而言,我国的企业在内部会计控制上主要存在以下问题。(一)企业员工的活动缺乏明确目标,不能保证作业目的的明确在实际操作中,企业过于急功近利,有了设备和人员之后便马上投入生产,严重忽视内部会计控制中的事前控制环节,缺乏对企业生产活动及人员投入、安排的合理规划,造成企业员工在生产过程中缺乏明确的目标,使得有的部门即使夜以继日也无法达到组织的要求,严重挫伤了企业员工的积极性,影响企业员工的效率。企业内部会计控制机制的时候控制只是一个对企业经营现状的反馈,指导企业管理层在未来一期工作的安排,对于当前企业工作效率的提高并不能产生有利的影响,造成企业对当前管理的严重误区,影响企业当前的管理效率。(二)管理低效率,提高管理水平在中国众多的生产经营型企业中,普遍存在企业管理层对内部财务控制的重要性认识不清,使得企业管理低效率。而企业高层管理者这种重生产经营、轻企业管理的思想在企业内部推广开来也严重影响到企业内部会计控制的执行力,造成企业财务制度不健全,基层会计管理工作者消极怠工,对企业及财务工作的责任心不强,最终导致企业内部会计控制丧失其原有的功能。(三)中小企业内部会计控制中面临的挑战相对于一般纯粹的经营管理企业,生产型企业由于在生产过程中需要面临相对复杂的工艺、技术及产品更新迅速,复杂多样、质量参差不齐的工程材料品种等各方面的压力和挑战,增加了企业施工的潜在压力和成本,因而,其在内部会计控制中较难实现企业定量分析即财务预算编制的统一,使得企业内部控制工作面临巨大的挑战。三、企业经营管理的目标企业成本控制是一个不断完善、不断更新的动态管理进程。通过合理设置企业经营管理目标,有效规划企业生产,结合严格的事前、事中控制,保证企业会计内部控制的有效实施,对于实现企业成本管理,提高企业经营效率具有重要的意义和作用。(一)降低企业资金占用,提高周转率企业内部银行是指将现代商业银行的结算和信贷管理理念和职能嫁接到企业,通过融通资金、统一调剂,在企业内部设立银行。企业内部银行通过吸收企业的闲散资金并把这些资金调拨给企业内部需要的部门,降低企业资金的占用,提高企业内部资金周转效率。在企业内部通过设置以结算和信贷管理职能的企业银行,鼓励企业内部各部门将暂时富裕的资金存放在内部银行,扩大内部银行的资本实力,有效扶植企业内面临较大资金压力的部门,运用利息杠杆调节机制,对出让资金使用权的部门给予一定的回报,对使用企业内部银行的部门征收一定的费用,使得各部门间资金的流动更加顺畅,激励各部门间加强对资金使用效率的重视和控制,以提高全企业内的会计成本管理效率。(二)拉动型成本管理价值链的建立分析当前企业成本管理和控制的方法,我们发现由于企业对其事前、事中控制机制欠缺,导致其在内部成本目标设置、原材料供求及销售环节管理缺位,为有效提高企业内部成本管理和控制的效率,企业可以尝试建立需求拉动型成本管理价值链,实现对事前规划、企业产品生产工艺、技术设计、原材料流通控制及控制等企业生产全过程、全方位的控制。建立需求拉动型成本管理价值链有利于企业以市场需求为导向,面向市场上的消费者的诉求,积极调动企业内部有限资源,积极组织生产,降低企业生产过程中的无用消耗,提高企业组织效率,尽量降低企业在原材料耗费、机械设备成本以及人工待时成本上运用的时间。(三)执行项目执行中存在违规违纪行为一般来说,企业各种外设的项目的财会人员主要是由各项目经理任命,并受到各企业财务机构、项目经理的双重领导,因而,容易导致财务人员受制于项目经理或者一部分会计人员和项目经理联合违纪,而不能发挥其应有的约束作用:项目经理违反规定开支报销,挪用工程款项,违规设立小金库,违反财经纪律乱发奖金和实物,导致资源的被大量占用。企业通过在其内部实行会计委派制,有利于企业对各项目经理人、会计人员的直接、统一领导和控制,使得企业收入收归企业总部统一安排,企业人事关系也由企业总部统一管理,项目会计人员与项目经理等项目实施者间没有任何利益的冲突和关联,这样才能真正保证会计工作的有效性,预防会计舞弊。1.提高企业会计人员的专业素质企业会计委派制的实行对于提高企业成本控制效率,保证企业内部会计控制的有效性具有重要意义,在人员安排上企业应首先保证会计从业人员的德行,秉承高薪养廉的策略,并结合完善的考核机制及有效的激励机制,养就和不断增强委派会计人员的高素质及对工作的积极性和主动性,达成企业会计委派制的目标。2.消除工作实施人员对委会计人员的抵触情绪,提高企业管理效率,并不断提高企业管理效率。对于与委会计人员一般应在具体的实施过程中,应首先对会计委派人员的定位及工作的目标进行深刻且全面的学习,使其认识到其在项目工作中的特殊性和工作对于提高企业管理效率的价值,一方面,极力消除项目实施人员对于委派会计人员的抵触情绪,保证委派会计人员工作的有效进行;另一方面委派会计人员也应积极地融入项目部门的工作,服从项目部门的工作安排,在取得项目部上下人员的支持下,积极开展相应的会计工作,强化核算和管理,认真预测和分析项目实施前景,参与决策,控制和不断降低项目成本,提高企业经营效率