《应用文写作》教案 第9课 掌握申请书、邀请函、请柬、介绍信、证明信的结构与写法

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课题掌握申请书、邀请函、请柬、介绍信、证明信的结构与写法课时2课时（90min）教学目标知识技能目标：了解申请书、邀请函和请柬的概念了解申请书和邀请函的种类熟悉申请书、邀请函和请柬的结构与写法掌握申请书、邀请函和请柬的写作注意事项能够说出邀请函和请柬间的区别与联系理解介绍信和证明信的概念和种类熟悉介绍信和证明信的结构与写法掌握介绍信和证明信的写作注意事项能够说出介绍信和证明信间的区别与联系素质目标：树立礼仪观念，弘扬传统美德，自觉提升礼仪素养增强竞争意识和团队精神，培养乐学善学的品质培养自我认知、自我营销的能力教学重难点教学重点：申请书和邀请函的概念、种类、结构、写法、撰写时的注意事项，请柬的概念、结构、写法、撰写时的注意事项，介绍信和证明信的概念、种类、结构、写法、撰写时的注意事项教学难点：申请书、邀请函、请柬、介绍信、证明信的结构、写法教学方法讲授法、问答法、讨论法、案例分析法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：例文感知（7min）传授新知（15min）传授新知（6min）第2节课：例文感知（6min）传授新知（10min）传授新知（8min）课后作业（3min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课考勤

（2min）【教师】清点上课人数，记录好考勤【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况例文感知

（7min）任务三敷陈愿望，奉申贺敬——掌握申请书、邀请函和请柬的结构与写法【任务清单】每完成一项学习任务，就在对应的方框中打一个“√”。（详见教材）【教师】讲述例文“转正申请书”，并提问：“小刘的转正申请书包含哪几部分内容？要写好一份申请书，需要把握哪些要点？”随机邀请学生回答不知不觉中，小刘在翊拓商贸有限公司已经度过了近三个月的时间。在实习的过程中，小刘学到了很多工作技巧，也多次受到领导的表扬。实习期快要结束时，人事经理找他谈话，表示公司对他的工作很满意，希望他可以留在公司，需要他写一份转正申请书并办理转正手续。小刘查阅了相关资料，并总结自己入职以来的工作表现，写了一份转正申请书。……【学生】阅读、思考、回答问题【教师】总结学生的回答，引出本节课课题：掌握申请书、邀请函和请柬的结构与写法通过例文感知，引导学生思考申请书包含哪些部分，书写时应该把握哪些要点传授新知

（15min）【教师】问题导入，并随机抽取学生回答问题（1）什么是申请书？它有哪些种类？（2）申请书的结构和写法各是什么样的？（3）在写申请书时应该注意什么？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开始新课题一、申请书（一）申请书的概念申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位、社会团体表达愿望、提出某种请求时撰写的一种专用书信。一份申请书只能申请一件事，不能同时申请多件事。（详见教材）（二）申请书的种类1．思想政治方面的申请书申请人写思想政治方面的申请书通常是为了加入某些进步的党派团体。（详见教材）2．工作学习方面的申请书工作学习方面的申请书是指申请人在求学或实际工作中遇到问题时，向上级或有关机构提出申请，希望协助解决问题的申请书，如入学申请书、带职进修申请书、工作调动申请书、增加设备申请书、奖学金申请书等。（详见教材）3．生活方面的申请书生活方面的申请书是指申请人在生活中遇到一些问题或困难时，希望得到组织、集体、单位照顾或帮助解决而写的申请书，如福利性住房申请、结婚申请或困难补助申请等。（详见教材）（三）申请书的结构与写法申请书通常包括标题、正文和落款三个部分。申请书的结构模板1．标题申请书的标题在第一行居中的位置，一般直接用“申请书”作为标题。有的标题还可以由事由和文种组成，如“入党申请书”“住房申请书”“转正申请书”等。（详见教材）2．正文申请书的正文一般由称谓、主体和结语组成。（1）称谓。在标题下一行顶格写上接受申请书的部门、组织的名称或有关负责人的姓名。（详见教材）（2）主体。主体包括提出申请的具体事项及要求、申请的理由，有时还要表明申请人的态度或提出保证。（详见教材）（3）结语。结语一般写一些希望批准或表示致敬的话。有些申请书也可以没有单独的结语。（详见教材）3．落款申请书正文的右下方，写上申请人或申请单位的名称，署名下写成文日期。（详见教材）（四）撰写申请书的注意事项（1）理由充分，内容真实。（详见教材）（2）语言朴实，感情真实，态度诚恳。（详见教材）（3）对象明确，详略得当。（详见教材）【例文赏析】邀请函（详见教材）【病文会诊】邀请函（详见教材）【教师】请分析下面这封申请书存在哪些不足？（可以课件展示）申请书普陀山派出所:我是碧桂园区11号居民，叫白琳，43岁，在拖配厂工作。我爱人欧阳山，46岁，是副食品商店的营业员。因身体患病，婚后一直没有生育。家中只有我们夫妇两人，经济收入宽裕，但精神上很感寂寞。经商量，我们准备把堂弟的三女儿欧阳佳，接到我家，给我们做女儿。此事已经双方同意，并于今年9月12日办理了有关领养的公证手续。现特向派出所申请，同意并准予将欧阳佳的户口迁入为盼。另外，因本人上月上旬，在回家途中不慎将居民身份证遗失，期间虽经多方查找，但仍苦无下落。现在急需使用身份证，为此特向贵所申请，望替我补办居民身份证，请速给我解决。要不，耽误大事你们派出所可负不起这个责任。此致敬礼!白琳2022年9月20日【学生】思考、讨论、回答问题【教师】问题导入，并随机抽取学生回答问题（1）什么是邀请函？它有哪些种类？（2）邀请函的结构和写法各是什么样的？（3）在写邀请函时应该注意什么？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开始新课题二、邀请函（一）邀请函的概念邀请函也称邀请信，是党政机关、企事业单位、社会团体在举行各种纪念活动、重要会议、宴会、酒会、茶话会等活动或会议时邀请有关人员参加的一种专用文书。（详见教材）（二）邀请函的种类（1）会议类。（详见教材）（2）纪念类。（详见教材）（3）商务类。（详见教材）（三）邀请函的结构与写法邀请函一般由标题、称谓、正文和落款四个部分组成。（详见教材）邀请函的结构模板1．标题邀请函通常直接以文种名称“邀请函”作为标题。（详见教材）2．称谓标题下一行左侧顶格写被邀请单位或人员的名称，后加冒号。（详见教材）3．正文正文部分要交代清楚举办活动的时间、地点、目的，参与活动的方式，以及被邀请者需要配合的事项。（详见教材）4．落款正文右下方写明发文单位名称和成文日期，并加盖公章。（详见教材）（四）撰写邀请函的注意事项（1）语言真挚、诚恳。（详见教材）（2）内容准确、清楚。（详见教材）（3）提前发出。（详见教材）【课堂互动】邀请函的写作除了应符合语言要求与格式要求，还应体现谦逊恭敬的情感态度和高雅得体的传统礼仪。请与同学讨论以下话题：（1）如何用谦恭有礼的话语表达“希望你们一定来参加会议”的意愿？（2）在其他事务文书中，常用的礼仪用语有哪些？请举例说明。【例文赏析】邀请函（详见教材）【病文会诊】邀请函（详见教材）【学生】聆听、思考、记录【教师】总结学生的回答，指出不足，开展课堂互动通过问题导入、知识讲解、课堂提问等，使学生了解申请书的概念和种类，掌握申请书的结构、写法和注意事项课堂互动（8min）某大学要为今年即将毕业的四年级同学举行毕业典礼。请你作为校方向这些同学的家长、老师及关心过他们的社会各界人士发出一份邀请，参加他们的毕业典礼。通过课堂互动，了解学生对邀请函写法的掌握程度，使学生学会写作传授新知

（6min）【教师】问题导入，并随机抽取学生回答问题（1）什么是请柬？它与邀请函有什么区别？（2）请柬的结构和写法各是什么样的？（3）在写请柬时应该注意什么？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开始新课题三、请柬（一）请柬的概念请柬，也称请帖，是单位或个人为约请客人参加某项活动或出席某个会议而使用的一种应用文书。（详见教材）请柬是社交活动中传递感情、通报事务的一种便捷的联络工具。（详见教材）（二）请柬的结构和写法请柬通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五个部分构成。（详见教材）请柬的结构模板1．标题应用醒目的字体在封面或第一行居中写（印）上“请柬”或“请帖”两字，必要时还可以写上活动名称。（详见教材）2．称谓在标题下一行顶格或内页顶格处写明被邀请单位名称或个人姓名。（详见教材）3．正文在起始行空两格书写，写明邀请的事由，交代清楚活动的内容、时间、地点。（详见教材）4．结尾在正文后空两格或换行顶格写上表示敬意和邀请的话语。（详见教材）5．落款在正文右下方写上邀请单位名称（加盖公章）或个人姓名，有时还可加上“谨启”“鞠躬”等敬语。（详见教材）（三）撰写请柬的注意事项1．交代要清楚请柬上务必写清会议或活动的时间、地点及有关事项，确保被邀请者的姓名、头衔准确无误。（详见教材）2．措辞须讲究请柬的用语要简明通达、热情文雅，尽量使用经过提炼的口语，避免使用“务必”“必须”等强制性词语，应突出“请”的意愿。（详见教材）3．制作宜精美请柬的装帧尽可能美观、大方，以示对被邀者的尊重。（详见教材）【视野纵横】邀请函与请柬的区别（详见教材）（课下阅读）【例文赏析】请柬（详见教材）【病文会诊】建校庆祝会请柬（详见教材）【诗词之美】中国古代最美的邀请函（详见教材）【学生】聆听、思考、记录【教师】说一说简述请柬的格式和注意事项。【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开展课堂互动通过问题导入、知识讲解、课堂提问等，使学生了解简历的概念和种类，掌握简历的写法和撰写时的注意事项6分钟应该讲不完，课堂互动可以布置，学生课下写作，有的内容较长，课上几分钟也写不完课堂互动（7min）某学院于2022年12月29日举办迎新年庆祝活动，拟邀请教育厅XX厅长参加，请制作一份请柬。通过课堂互动，让学生主动思考，锻炼学生的写作能力这里的互动是让写作，和语言组织能力无关第二节课例文感知（6min）任务四搭桥牵线，信而有征——掌握介绍信、证明信的结构与写法【任务清单】每完成一项学习任务，就在对应的方框中打一个“√”。（详见教材）【教师】讲述例文“收入证明”，并提问：“通常在哪些情况下需要开具证明信？开具证明信时需要注意些什么？”随机邀请学生回答吴磊工作了两年，小有成就。由于住所离公司较远，为解决每日舟车劳顿之苦，他决定买一辆汽车代步。他来到一家汽车4S店，选中了一辆价格约为10万元的车。在确定支付方式时，4S店的销售顾问表示可以为其提供银行贷款。吴磊大喜，遂向其询问如何办理贷款手续。工作人员表示，除需要个人相关证件外，还需要单位开具收入证明。于是，吴磊向所在单位说明了情况之后，找单位开具了一份收入证明。收入证明××××汽车销售有限公司：兹证明吴磊先生（身份证号：××××××××××××××××××）是我公司正式员工，于20××年××月××日进入我公司并工作至今，在我公司设计部门担任平面设计师职务。至今，其税后年收入约为10万元（壹拾万元）。特此证明。证明人：××××公司（公章）20××年××月××日（本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。）【学生】阅读、思考、回答问题【教师】总结学生的回答，引出本节课课题：掌握介绍信、证明信的结构与写法通过例文感知，引导学生思考哪种情况需要开具证明，以及开具证明需要注意的事项,调动学生的学习兴趣传授新知

（10min）【教师】问题导入，并随机抽取学生回答问题（1）介绍信具有什么作用？它有哪些种类？（2）证明信的结构与写法是什么样的？（3）写介绍信时需要注意哪些事项？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开始新课题一、介绍信（一）介绍信的概念介绍信是信函的一种，具有介绍和证明的双重作用。它是机关团体、企事业单位派本单位人员前往有关部门商洽事情、联系工作或者参观学习、出席会议时所使用的一种专用书信。（详见教材）（二）介绍信的种类1．手写式介绍信手写式介绍信是一种较常见的介绍信，一般书写在公文信纸或机关、团体、单位自制的信笺上，最后加盖公章即可。（详见教材）2．印刷式介绍信印刷式介绍信是一种正式的介绍信，内容、格式固定，铅印成文，使用者只需填写姓名、单位，并加盖公章即可。印刷式介绍信又可以细分为两种：（1）带存根的介绍信。带存根的介绍信（2）不带存根的介绍信。它与带存根的介绍信在正文的内容、格式上没有差别，也是随用随填，只是未留存根而已。（详见教材）（三）介绍信的结构与写法介绍信（手写式）通常由标题、称谓、正文、结尾、落款和有效时间六个部分构成。（详见教材）介绍信的结构模板1．标题第一行居中写“介绍信”三个字，字距要适度，字体要比正文稍大些。（详见教材）2．称谓标题下一行顶格写对方单位名称或对方负责人的姓名及称谓，后加冒号。（详见教材）3．正文称谓下另起一行空两格写介绍信的内容。介绍信的开头习惯用“兹”“今”“现”等字。正文主要说明被介绍人的姓名、身份、人数，以及要接洽的事情和要求。（详见教材）4．结尾正文末尾写上“请予接洽为荷”“请予以协助”等。另起一行写上“此致敬礼”等表示敬意或祝愿的话。（详见教材）5．落款写清楚介绍单位名称和成文日期，并加盖公章。（详见教材）6．有效时间落款下一行左侧顶格加括号注明介绍信有效时间，天数要用大写数字。（详见教材）（四）撰写介绍信的注意事项（1）要写明被介绍人的真实姓名和身份，不得冒名顶替。（详见教材）（2）一份介绍信只用于一个单位，不可将盖有公章的空白介绍信发给外出人员自行填写。（详见教材）（3）接洽和联系的事项要写得简明扼要，尽可能用一句话概括，不写与此无关的内容。（详见教材）（4）字迹要工整清晰，不得任意涂改。若有涂改，则涂改处必须加盖公章。（详见教材）【例文赏析】介绍信（详见教材）【病文会诊】介绍信（详见教材）【学生】聆听、思考、记录【教师】说一说小组自由讨论下列问题：介绍信的特点是什么？介绍信在日常联系中的作用？你认为介绍信和证明信有什么区别？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开展课堂互动通过问题导入、知识讲解、课堂提问等，使学生了解介绍信的概念和种类，掌握介绍信的结构与写法，牢记撰写时的注意事项课堂互动（5min）介绍信邵阳市一中:现介绍我院黄灵芝等三位老师，前往贵校进行招生工作宣传，请接待为感。

此致

敬礼!

湖南女子学院招生办

2022年6月20日请说一说，这封介绍信错哪儿了？通过课堂互动，带领学生思考问题、探究问题传授新知

（8min）【教师】问题导入，并随机抽取学生回答问题（1）证明信具有什么作用？它有哪些种类？（2）介绍信和证明信有什么区别？（3）证明信的结构与写法各是什么样的？（4）写证明信时需要注意哪些事项？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开始新课题二、证明信（一）证明信的概念证明信通称证明，是党政机关、社会团体、企事业单位、个人用来证明有关人员的身份、经历、表现、学历或者其他事情的真实性的一种专用书信。（详见教材）（二）证明信的种类从证明事项上分，证明信有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信等。每种证明不同事项的证明信又可分为组织证明信、个人证明信与随身携带证明信三类。（详见教材）1．组织证明信组织证明信是指以组织名义书写的，用来证明在本单位或曾在本单位工作的职工的政治面貌、身世、经历、学历、工作表现等有关情况或与本单位有关的其他事件的证明信。（详见教材）2．个人证明信个人证明信是指以个人名义书写的，用来证明某人或某事真实情况的证明信。（详见教材）3．随身携带证明信随身携带证明信是指一种由被证明者随身携带，以保证其工作、生活、学习、旅行等正常进行的证明信。（详见教材）（一）证明信的结构与写法证明信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五个部分构成。（详见教材）证明信的结构模板1．标题证明信的标题有两种：一种是在第一行居中写上“证明信”“证明”等字样；一种是由事由和文种组成。（详见教材）2．称谓标题下一行顶格写收信单位或收信个人的名称，后面加冒号。（详见教材）3．正文称呼下一行空两格，简明扼要地写清楚要证明的事项，包括被证明人的姓名、身份、经历，或者事情的起因、经过和真实的情况等。（详见教材）4．结尾正文末尾另起一行空两格写“特此证明”或“此致敬礼”。（详见教材）5．落款正文右下方写上出示证明的单位名称和个人姓名，署名下方写成文日期，并加盖公章。有时还需在落款左下方顶格加小括号注明有效期。（详见教材）（四）撰写证明信的注意事项（1）证明信的语言要简明、准确，讲究分寸。（详见教材）（2）不得随意涂改。若有涂改，则应在涂改处加盖公章。（详见教材）（3）要做到言之有据、实事求是，不得虚构、夸张或故意隐瞒。若对事实情况把握不准，则应写上“仅供参考”字样。（详见教材）【视野