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文档简介

因公出访全流程明细指引特别注意：报批时间：因公出国及赴台湾出访审批材料至少提前三个月上报到省科学院；因公赴港澳审批材料至少提前一个半月上报到省科学院具体操作一、行前报批：（因公赴港澳台，第5、6、11、13条免，其他同）请按要求将以下有关材料纸质件送到科研发展部，同时报送电子版：1、所因公出访审批表一份、院属单位因公临时出国（境）申请表一份所：部门负责人签名，科研发展部、财务资产部审核，主管外事及财务的所领导审批院：所长签字，盖公章；提交盖章扫描件2、事前公示表三份、请示文（办公室发文）四份参考范本，加盖公章；提交盖章扫描件3、因公临时出访任务和预算审批意见表参考范本，出访人填写，主管外事及财务的所领导签名；加盖公章；提交盖章扫描件4、邀请信及中译文各一式六份邀请信翻译件加盖公章；提交盖章扫描件5、行程表一式五份参考范本，所红头信纸打印，加盖公章；提交盖章扫描件6、费用证明一式五份参考范本，所红头信纸打印，加盖财务资产部部门章；提交盖章扫描件7、因公出访备案表一式五份参考范本，所领导签名、加盖公章；提交盖章扫描件8、新办护照、通行证新办护照，需到指定地点拍摄因公电子护照照片，交手写签名A4纸回执，照片2张）；签证相片：根据出访国或港澳办要求提供9、身份证复印件（正反面）一式五份10、在职证明一式五份非广州市户口职工经党群人事部提供，所红头信纸打印，加盖公章；提交盖章扫描件11、个人情况表按护照需要及签证国要求分别提供，只需电子表12、合作合同复印件一式四份（如有）加盖“与原件相符”章及公章，提交盖章扫描件13、任务批件一式五份，加盖公章，提交盖章扫描件14、提交网络递交受理回执（科研发展部提供）二、护照及签证申请：1、到省外办采集护照指模受理后，申请人凭身份证、预约单到省外办二楼2、提交签证材料按出国访国要求提交邀请信原件、机票行程单、英文派遣信具体查询外办网址：/Item/14287.aspx3、根据出访国要求，到领馆采集指模、面谈等三、出访回国及报帐：1、出访前凭登记手续借出因公证照，妥善保管。2、境外如遇证照遗失，请务必第一时间报警，保管报警回执，致电科研发展部向省外办办理相关手续，以便到当地领事馆申办旅行证件回国（事后须写书面情况说明）3、回所三日内上交因公证照至科研发展部保管，提交事后总结公示表，凭批复的任务批件、护照出入境记录、事前出访预算及事后总结等票据如实报销。有关注意事项：邀请信及中译文邀请信必须发自出访国，且带有邀请单位抬头的信笺，有邀人签名中译文除邀请人名字均须翻译成中文，包括单位、地址等行程表用中文书写，从离境之日起至抵境之日，每日的行程均须详细列举，如航班起点、中转及入境城市。出访及交流内容可按时间每半天分列，也可按主题组合列举，但不能大包大揽。费用证明含国际机票，境外城市间交通，食、宿、公杂费标准（咨询科研发展部），会议注册、签证及打表、保险（按出访国保额要求）及防疫费等其他费用，汇率按

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