《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧）006-0 教案 第27课 演示文稿和幻灯片的基本操作

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课题演示文稿和幻灯片的基本操作课时2课时（90min）教学目标知识目标：（1）了解演示文稿的组成与制作原则，熟悉利用WPS演示新建与保存演示文稿的方法（2）熟悉WPS演示的工作界面（3）了解幻灯片的基本操作能力目标：（1）能够根据需要在演示文稿中新建、删除、复制、移动与隐藏幻灯片（2）能够根据需要设置幻灯片版式素质目标：培养文明守礼的良好习惯，让文明礼仪融于心、化于行教学重难点教学重点：利用WPS演示新建与保存演示文稿的方法教学难点：根据需要在演示文稿中新建、删除、复制、移动与隐藏幻灯片教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解演示文稿在日常生活中的应用，熟悉其基本操作。【学生】完成课前任务考勤【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出以下问题：你知道如何制作演示文稿吗？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知【教师】讲解演示文稿及其基本操作8.1演示文稿及其基本操作8.1.1演示文稿的组成与制作原则✈【教师】多媒体展示演示文稿，介绍其组成演示文稿由一张或多张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。此外，幻灯片中还可以包括图片、形状、图表、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第1张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题和副标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下原则：重点突出、简洁明了、形象直观。在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往会使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，如图片、形状和图表等。8.1.2.新建与保存演示文稿在WPS演示中，用户可以新建空白演示文稿，也可以根据模板新建演示文稿。利用空白演示文稿，用户可以根据自己的需求进行幻灯片的设计和创作。✈【教师】讲解新建与保存演示文稿的步骤，并进行演示启动WPSOffice后，在打开的“首页”界面中单击左侧或上方的“新建”按钮，打开“新建”界面，选择界面左侧的“新建演示”分类，再选择界面右侧的“新建空白演示”选项，WPS演示默认会以“灰色渐变”为背景新建一个空白演示文稿。此时如果要再新建空白演示文稿，可按“Ctrl+N”组合键。如果要根据模板新建演示文稿，可将鼠标指针移到“新建”界面的某个模板上，此时会显示该模板包含的各种风格，从中选择一种风格，进入所选风格界面，选择一种具体的模板，进入所选模板界面，从中可预览所选模板。单击“免费下载”按钮，即可根据所选模板新建一个演示文稿。要保存新建的演示文稿，可按“Ctrl+S”组合键，或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存文件”对话框中选择保存演示文稿的位置，输入文件名，单击“保存”按钮即可。【教师】提出任务在WPS演示中新建一个演示文稿，为演示文稿选择一个模板，并为演示文稿进行命名。【学生】聆听要求、进行操作8.1.3WPS演示的工作界面✈【教师】多媒体展示WPS演示的工作界面（详见教材），介绍工作界面的组成部分及含义（1）大纲/幻灯片窗格。利用“大纲”窗格或“幻灯片”窗格（单击窗格上方的选项卡可在这两个窗格之间切换），可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“大纲”窗格显示了所有幻灯片的文本大纲；“幻灯片”窗格则显示了所有幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区中编辑该幻灯片的内容。（2）幻灯片编辑区。这是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、形状、音频和视频等，还可以为其中的对象设置超链接和动画效果。【知识链接】。（3）备注栏。该栏用于为幻灯片添加一些提示内容或注释信息。放映幻灯片时，可通过设置仅让演讲者屏幕显示这些信息，观众屏幕无法看到。（4）视图切换按钮。单击不同的按钮，可以切换到不同的视图模式。8.1.4WPS演示的视图模式✈【教师】多媒体展示WPS演示的视图模式，介绍不同模式的区别WPS演示主要提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图4种视图模式。其中，普通视图是WPS演示默认的视图模式，主要用于制作演示文稿；在幻灯片浏览视图中，幻灯片以缩略图的形式显示，从而方便用户浏览演示文稿中所有幻灯片的整体效果；备注页视图主要用于查看与编辑备注信息；阅读视图以窗口的形式显示演示文稿的放映效果。用户可利用“视图”选项卡中的相应命令，或状态栏中的视图切换按钮来切换演示文稿的视图模式。【学生】聆听、理解、记录效果展示【教师】通过PPT展示幻灯片的基本操作，并对幻灯片基本操作进行介绍【学生】观看案例效果、聆听传授新知【教师】讲解幻灯片的基本操作8.2.1选择、新建与删除幻灯片✈【教师】讲解选择、新建与删除幻灯片的步骤，并进行演示1．选择幻灯片要选择单张幻灯片，可直接在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片；要选择相邻的多张幻灯片，可以在“幻灯片”窗格中单击要选择的第一张幻灯片，然后在按住“Shift”键的同时单击最后一张要选择的幻灯片；要选择不相邻的多张幻灯片，可在按住“Ctrl”键的同时依次单击要选择的幻灯片。2．新建与删除幻灯片要新建幻灯片，可在“幻灯片”窗格中选中某张幻灯片，然后单击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”按钮，或按“Enter”键，或按“Ctrl+M”组合键，均可在所选幻灯片的后面新建一张默认版式的幻灯片。如果单击“新建幻灯片”下拉按钮，或单击“幻灯片”窗格下方的“新建幻灯片”按钮，展开下拉列表，选择“新建”分类中的相应选项，可新建相应版式的幻灯片。要删除幻灯片，可在“幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，然后按“Delete”键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。【教师】提出任务新建一个演示文档，然后在文档中插入5个不同版式的幻灯片。【学生】聆听要求、进行操作8.2.2复制与移动幻灯片✈【教师】讲解复制与移动幻灯片的步骤，并进行演示要复制幻灯片，可在“幻灯片”窗格中右击要复制的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，再在“幻灯片”窗格中右击要插入复制的幻灯片的位置，在弹出的快捷菜单选择一种粘贴方式，或者确定插入位置后单击“开始”选项卡中的“粘贴”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种粘贴方式，即可将选中的幻灯片复制到该位置。要移动幻灯片，即调整幻灯片的排列顺序，可在“幻灯片”窗格中选中要改变位置的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖到需要的位置即可，或选中幻灯片后利用“剪切”“粘贴”命令将其移到所需位置。【教师】提出任务将刚才制作的第4张和第5张幻灯片移至第2张幻灯片下方。【学生】聆听要求、进行操作8.2.3隐藏与显示幻灯片✈【教师】讲解隐藏与显示的步骤，并进行演示放映演示文稿时，如果不需要放映其中的某张或某几张幻灯片，可在“幻灯片”窗格中选中这张或这些幻灯片，然后单击“放映”选项卡中的“隐藏幻灯片”按钮，将其隐藏，此时选中幻灯片的数字编号以灰色斜杆显示。再次单击该按钮，可将隐藏的幻灯片恢复显示。8.2.4设置幻灯片版式✈【教师】讲解设置幻灯片版式的步骤，并进行演示幻灯片版式是WPS演示中的一种常规排版的格式，它通过占位符的方式为用户规划好了幻灯片中内容的布局，用户只需选择一种符合要求的版式，然后在其规划好的占位符中输入或插入内容，就可快速制作出符合要求的幻灯片。默认情况下，新建的幻灯片为“标题和内容”版式，用户可以根据需要更改其版式。为此，可在“幻灯片”窗格中选中要更改版式的幻灯片，然后单击“开始”选项卡中的“版式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“母版版式”类别中的某种版式即可。此外，用户也可在新建幻灯片时选择某种版式。【教师】提出任务为幻灯片分别设置3种不同的版式。【学生】聆听要求、进行操作【学生】聆听、理解、记录课