《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧）006-0 教案 第32课 演示文稿的放映设置和输出

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课题演示文稿的放映设置和输出课时2课时（90min）教学目标知识目标：熟悉演示文稿的放映方式设置与放映输出操作能力目标：（1）能够根据需要设置演示文稿的放映方式，创建并演示自定义放映（2）能够根据需要放映演示文稿，以及将演示文稿打包（3）能够根据需要将演示文稿输出为PDF文件和图片素质目标：主动适应数字化学习环境，能够充分利用数字化学习系统、资源、工具等提升职业技能和职业素养教学重难点教学重点：演示文稿的放映方式设置与放映输出操作教学难点：根据需要设置演示文稿的放映方式，创建并演示自定义放映教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解演示文稿放映设置与输出的相关知识。【学生】完成课前任务考勤【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出以下问题：演示文稿都有哪些放映方式？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知【教师】讲解演示文稿的放映设置与输出9.3演示文稿的放映设置9.3.1设置放映方式根据不同的场所，用户可以为演示文稿设置不同的放映方式。此外，对于演讲者放映这种方式，还可以设置是否循环放映，指定放映哪些幻灯片及幻灯片的换片方式等。【教师】多媒体展示放映方式界面，并讲解设置放映方式的步骤要设置演示文稿的放映方式，可单击“放映”选项卡中的“放映设置”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，默认为手动放映。如果选择“放映设置”下拉列表中的“放映设置”选项，可打开“设置放映方式”对话框。“设置放映方式”对话框中各设置区的作用如下。（1）“放映类型”设置区。用于设置幻灯片的放映类型，其中“演讲者放映（全屏幕）”是最常用的一种放映类型，在该放映类型模式下演讲者对放映过程有完全的控制权，能在演讲的同时灵活地进行放映控制，适合在现场观众面前全屏放映演示文稿；“展台自动循环放映（全屏幕）”类型适合在展台自动放映演示文稿（选中该放映类型，“放映选项”和“换片方式”设置区中的选项不可用）。（2）“放映选项”设置区。选中“循环放映，按ESC键终止”复选框，表示在放映幻灯片时循环播放，即最后一张幻灯片放映结束后，会自动返回到第1张幻灯片继续放映。要结束放映，可按“Esc”键。选中“放映不加动画”复选框，表示放映时不播放原来设置的各种动画效果。（3）“放映幻灯片”设置区。用于设置放映演示文稿中的哪些幻灯片。（4）“换片方式”设置区。选中“手动”单选按钮，表示只能通过手动方式从一张幻灯片切换到另一张幻灯片；选中“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮，表示将根据设置的幻灯片排练时间自动切换到下一张幻灯片。9.3.2创建自定义放映用户可以根据不同的观众选择放映演示文稿的其中一部分幻灯片。为此，可以利用WPS演示的自定义放映功能，将现有演示文稿中的指定幻灯片作为一个或多个新的放映集进行放映。【教师】讲解创建自定义放映的方法，并进行演示例如，要将世界海洋日演示文稿的第4～7张幻灯片制作成一个自定义放映，操作步骤如下。步骤1u打开本书配套素材“第9章”/“世界海洋日（动画与交互）.pptx”演示文稿，然后单击“放映”选项卡中的“自定义放映”按钮，打开“自定义放映”对话框。步骤2u单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”编辑框中输入自定义放映的名称“起源与设立背景”。对话框左侧的“在演示文稿中的幻灯片”列表中显示了当前演示文稿的全部幻灯片，配合“Ctrl”键或“Shift”键从中选择第4～7张幻灯片，然后单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表中。此时选中右侧列表中的幻灯片之后再单击、按钮，可调整自定义放映中幻灯片的播放顺序；单击“删除”按钮，可从自定义放映中删除所选幻灯片。步骤3u单击“确定”按钮返回“自定义放映”对话框，可以看到新建的自定义放映。用户可继续新建其他自定义放映，或选中某个自定义放映后，单击“编辑”“删除”或“复制”按钮对其进行编辑、删除或复制操作。单击“放映”按钮，可放映该自定义放映。最后单击“关闭”按钮关闭“自定义放映”对话框。以后如果希望播放已创建的自定义放映，也需打开该对话框，选择自定义放映名称后单击“放映”按钮即可。【小提示】用户除了可以通过创建自定义放映来播放指定的幻灯片外，还可以通过隐藏幻灯片，或在“设置放映方式”对话框的“放映幻灯片”设置区中指定需要放映的幻灯片来实现。【教师】提出任务为“世界爱眼日”演示文稿设置放映方式。【学生】聆听要求、进行操作9.3.3设置排练计时1.为对象设置动画效果为了使演讲者的讲述与幻灯片的切换保持同步，除了可以将幻灯片的切换方式设置为“单击鼠标时换片”外，还可以使用WPS演示提供的排练计时功能，预先排练好每张幻灯片的播放时间，让其自动切换到下一张幻灯片。【教师】讲解设置排练计时的方法，并进行演示步骤1u打开要设置排练计时的演示文稿，然后单击“放映”选项卡中的“排练计时”按钮，或单击该下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“排练全部”选项（见图9-30，如果选择“排练当前页”选项，表示只排练当前幻灯片放映时使用的时间），此时从第1张幻灯片开始进入全屏放映状态，并在左上角显示“预演”工具栏。此时演讲者可以对自己要讲述的内容进行排练，以确定当前幻灯片的放映时间。步骤2u当前幻灯片的放映时间确定好之后，单击幻灯片的任意位置，或单击“预演”工具栏中的“下一项”按钮，切换到下一张幻灯片，可以看到“预演”工具栏中间的时间重新开始计时，而右侧的总放映时间将继续计时。步骤3u当演示文稿中所有幻灯片的放映时间排练完毕（如果希望中途结束排练，可按“Esc”键），屏幕上会出现如图

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所示（详见教材）的对话框。单击“是”按钮，可以将排练结果保存，以后放映演示文稿时，每张幻灯片的自动切换时间就会与设置的一样；如果想放弃刚才的排练结果，可单击“否”按钮。步骤4u将排练结果保存后，WPS演示自动切换到“幻灯片浏览”视图，此时在每张幻灯片的右下角可以看到幻灯片的播放时间。9.3.4放映演示文稿【教师】多媒体展示放映选项卡界面，并介绍不同的放映方式利用“放映”选项卡中的命令能够以多种方式放映当前打开的演示文稿。单击“从头开始”按钮或按“F5”键，可从第1张幻灯片开始放映演示文稿。单击“当页开始”按钮或按“Shift+F5”组合键，可从当前幻灯片开始放映演示文稿。单击“自定义放映”按钮，会打开“自定义放映”对话框，在其中可用演示文稿中的指定幻灯片组成一个自定义放映，或选择创建好的自定义放映进行放映。在放映演示文稿的过程中，可以通过鼠标和键盘来控制整个放映过程，如单击鼠标切换幻灯片和播放动画（根据先前对演示文稿进行的设置），按“Esc”键结束放映，为幻灯片添加墨迹注释等。【小提示】单击鼠标或按向下方向键“↓”、“PageDown”键或“Enter”键可切换至下一张幻灯片。如果当前幻灯片中设置了开始播放方式为“单击时”的动画效果，执行这些操作将播放下一个动画效果。按向上方向键“↑”或“PageUp”键可切换至前一张幻灯片，或后退到上一个动画效果。9.4演示文稿的输出9.4.1输出为PDF文件为了便于阅读和分享制作的演示文稿，可以将演示文稿输出为PDF格式的电子文档。这样，在阅读过程中就不会出现版面错乱或效果失真的现象。【教师】讲解将演示文稿输出为PDF的方法，并进行演示步骤1u打开要输出为PDF文件的演示文稿，然后选择“文件”/“输出为PDF”选项，打开“输出为PDF”对话框。其中显示了当前打开的所有演示文稿。用户可以从中选中要输出为PDF文件的演示文稿名称左侧的复选框。步骤2u设置输出选项为PDF或纯图PDF（纯图PDF即表示输出为图片型PDF，文本不可复制，防篡改）。单击“设置”链接，打开“设置”对话框，在其中可以设置输出内容并设置权限（包括权限密码和文件打开密码等）。设置完毕，单击“确定”按钮返回“输出为PDF”对话框。步骤3u单击“保存位置”右侧的按钮，在打开的“选择路径”对话框中设置要保存PDF文件的文件夹位置，单击“选择文件夹”按钮后返回“输出为PDF”对话框。单击“开始输出”按钮，此时在“输出为PDF”对话框的“状态”栏中可以看到输出进度。输出完毕，“状态”栏中会显示“输出成功”字样。步骤4u单击“输出为PDF”对话框右上角的“关闭”按钮，关闭该对话框，然后打开保存PDF文件的文件夹，从中可以看到输出的PDF文件，双击即可将其打开。【教师】提出任务将“世界爱眼日”演示文稿输出为PDF文件。【学生】聆听要求、进行操作9.4.2输出为图片【教师】讲解将演示文稿输出成图片的方法，并进行演示步骤1u打开要输出为图片的演示文稿，然后选择“文件”/“输出为图片”选项，打开“输出为图片”对话框。步骤2u在该对话框中设置输出方式（逐页输出还是合成长图，默认为合成长图）、水印、输出页数、输出格式（默认为PNG格式）、输出尺寸、输出颜色和输出目录等。例如，选择“默认水印”单选按钮，输出尺寸为“普通（默认尺寸）”，其他保持默认。步骤3u设置完毕，单击“输出”按钮。开始输出文件并可看到输出进度。输出完毕，打开“输出成功”对话框。单击“打开”按钮，可打开输出的图片文件（默认水印文本为“非会员水印”）；单击“打开文件夹”按钮，可打开保存图片文件的文件夹。9.4.3打包演示文稿如果制作的演示文稿中链接或嵌入了外部数据、视频或音频文件，使用了特殊字体等，为了保证演示文稿能在其他计算机中正常播放，最好将演示文稿打包。【教师】讲解将演示文稿打包的方法，并进行演示步骤1u打开要打包的演示文稿，然后选择“文件”/“文件打包”选项，在展开的下拉列表中选择打包方式。步骤2u此处选择“将演示文档打包成文件夹”选项，打开“演示文件打包”对话框。在其中设置放置打包文件的文件夹名称和位置，如果选中“同时打包成一个压缩文件”复选框，可以在打包成文件夹的同时将演示文稿打包成另一个独立的压缩文件，相当于在“文件打包”下拉列表中选择“将演示文档打包成压缩文件”选项。步骤3u设置完毕，单击“确定”按钮开始打包文件。打包完毕，弹出“已完成打包”对话框。单击“打开文件夹”按钮，可打开放置打包文件的文件夹；单击“关闭”按钮可关闭该对话框。【学生】聆听、理解、记录效果展示【教师】通过PPT展示商务着装礼仪演示文稿的放映打包效果，并对其进行简单介绍【学生】观看案例效果、聆听课堂实训【教师】介绍“放映并打包商务着装礼仪演示文稿”的步骤，安排学生扫描微课二维码观看视频“放映并打包商务着装礼仪演示文稿”(详见教材），要求学生按照步骤进行操作下面以在商务着装礼仪演示文稿中创建两个自定义放映，然后放映并打包演示文稿为例，练习创建自定义放映、放映演示文稿并查看设置的动画效果、交互效果、自定义放映效果，以及将演示文稿打包成压缩文件的操作。步骤1u打开设置好动画和交互效果的商务着装礼仪演示文稿，单击“放映”选项卡中的“自定义放映”按钮，打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。步骤2u在“幻灯片放映名称”编辑框中输入自定义放映的名称“女士着装”，然后在“在演示文稿中的幻灯片”列表中选择第5张至第8张幻灯片，单击“添加”按钮，将其添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表中。单击“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框。步骤3u单击“新建”按钮，再次打开“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”编辑框中输入自定义放映的名称“男士着装”，然后在“在演示文稿中的幻灯片”列表中选择第9张至第14张幻灯片，单击“添加”按钮，将其添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表中。步骤4u单击“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框，可看到已创建的两个自定义放映。最后单击“关闭”按钮，关闭该对话框。步骤5u单击“放映”选项卡中的“从头开始”按钮，从当前演示文稿的第1张幻灯片开始放映。步骤6u单击鼠标，切换到下一张幻灯片，可看到设置的幻灯片切换效果、幻灯片中各对象的动画效果。步骤7u将鼠标指针移到设置了超链接的文本“女士着装”上，鼠标指针变成手形，单击，即可跳转到链接的幻灯片，即第5张幻灯片。步骤8u单击幻灯片左下角的“动作按钮：后退或前一项”按钮，可跳转到当前幻灯片的上一张幻灯片，即第4张幻灯片。步骤9u右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择相应选项，可跳转到指定的幻灯片或执行其他相应操作。此处选择“定位”/“自定义放映”/“男士着装”选项。步骤10u演示文稿开始放映前面创建的自定义放映“男士着装”。逐张放映完该自定义放映，可单击鼠标退出放映状态，返回演示文稿的正常编辑状态，即普通视图步骤11u选择“文件”/“文件打包”/“将演示文档打包成压缩文件”选项，打开“演示文件打包”对话框，输入压缩文件的名称并选择压缩文件的保存位置。步骤12u单击“确定”按钮，开始打包文件。文件打包完毕，在打开的“已完成打包”对话框中单击“打开压缩文件”按钮，可打开打包成的压缩文件。【学生】自行扫码观看配套微课，按照要求进行操作，如遇问题可询问老师【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题效果展示【教师】通过PPT展示企业培训方案演示文稿和营销技术展示演示文稿的动态效果与放映输出，并对其进行简单介绍【学生】观看案例效果、聆听综合实训【教师】介绍设置企业培训方案演示文稿动态效果与放映输出的步骤，要求学生按照步骤进行操作9.5.1设置企业培训方案演示文稿动态效果与放映输出打开本书配套素材“第9章”/“综合实训”/“企业培训方案.pptx”演示文稿，然后对其进行如下操作。（1）为第2张幻灯片中的3条目录文本设置超链接，将其链接到本文档中对应标题所在幻灯片。（2）为第2张至第5张幻灯片绘制动作按钮，其链接选项均为默认，然后可为其应用一种形状样式，美观即可。（3）参照效果文件设置幻灯片的切换效果，为幻灯片中的对象设置