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文档简介
吕梁学院中文系2016届毕业生学士学位授予仪式秩序册中文系二〇一六年五月吕梁学院中文系2012届毕业生学士学位授予仪式注意事项1.严格流程编组,落实到人,差额多于2名者单独编组,每组设组长。2.所有2012届参与学士学位授予仪式的毕业生必须提前十分钟列队进场,不得迟到,缺席,早退。3.严格学位服装的穿戴要求,正装、素雅。严禁穿背心、拖鞋。
4.进入会场后按指定位置就座。授予仪式开始时请所有人员将通讯工具调至震动或静音;会议期间不得随意走动,保持会场的良好秩序。5.爱护场内设备,请注意卫生,不要随地吐痰和乱扔杂物。6.学位授予仪式过程的背景音乐、PPT展示、相关领导和学生名单显示严格流程、仔细核对。为避免证书遗失,学位只授予外壳。
7.遇到特殊情况,保持会场秩序,听从大会统一指挥。吕梁学院中文系2012届毕业生学士学位授予仪式流程安排一、基本概况
1.时间:2016年6月2日(周四下午四点半)
2.地点:2c--201
3.参会人员:中文系系领导、中文系全体教职员工、全体2012届本科毕业生共计约500人参加。
二、具体流程
1.6月2日下午四点三十学生入场完毕。
2.学士学位授予仪式由党总支书记主持。3.介绍到场领导和嘉宾以及会场参加人员概况。(3分钟)
4.领导讲话:系主任致辞。(3分钟)
5.教师代表讲话:张海成老师致辞。(2分钟)6.毕业本科学生代表讲话(2名)
7.学士学位授予仪式正式开始,10名学生编成一组,主持人依次宣读名单(PPT上出现名字)上场,系主任拨穗,授予本科学士学位证,停留6-8秒合影。(上场、下场全程由引导员引导,共计30分钟)
8.党总支书记总结发言9.宣布仪式结束。
吕梁学院中文系2012届毕业生学士学位授予仪式筹备工作机构及工作任务一、组织资料组组长:王剑英成员:组宣部、学习部工作任务:草拟召开大会的请示;草拟召开大会的实施方案和通知,拟定会议日程安排;3.拟定大会列席领导、嘉宾建议名单;4.拟定授予仪式具体流程注意事项等;5.负责拟定仪式预算和经费报批;6.做好大会联络工作。二、宣传会务组组长:张馨尹成员:组宣部、文艺部、青鸟编辑部工作任务:大会召开前后,设计制作宣传展板两个、讨论教室黑板的设计、ppt设计、为大会召开营造良好氛围;通过系微信平台、系官网、校园网等发布系毕业生学士学位授予仪式的相关信息;负责大会摄像工作,代表集体合影的组织落实;绘制会场座位图;负责领导、嘉宾、教师、毕业生等关于大会消息的通知;做好会场的布置以及音响工作;准备好仪式用PPT,安排专人负责根据会议进行播放。三、后勤保卫组组长:武国伟成员:纪检部、体育部工作任务:1.负责上级领导、来宾接待的有关事宜,做好其入场、退场引导工作;2.负责会议期间的安全保卫工作,负责维持好会议
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