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文档简介

3.5Excel和Access的连接05:2513.5.1Excel和Access与外部数据交换概述Excel和Access的不同ODBC（OpenDatabaseConnectivity，开放数据库互连）概念05:2523.5.2Excel与Access的数据交换1.Excel访问外部数据的前提（1）具有访问权限（2）具有MicrosoftQuery以及ODBC驱动程序（3）具有Web查询文件05:2532.Excel与Access之间的数据交换（1）在Access中将表中数据导出到Excel【例】例3-66：将素材“L3-66-1.accdb”中的“名单”表导出为Excel表格，以文件名LJG3-66-1.xlsx保存。05:254（2）在Access中导入Excel中的sheet例3-67：新建一个数据库文件“LJG3-66-2.accdb”，将素材文件“L3-66-1.accdb”中的Total表导入为数据库中的表，表名为Total。05:255（3）建立Access表和Excel中的表的链接05:256例3-68：在上例中的数据库“LJG3-66-2.accdb”中，将素材文件“L3-66-3.xlsx”中的“2010年上海车牌拍卖情况”表链接到数据库中，链接表名为“2010年上海车牌拍卖情况”。注意：在Access中，用链接的方式共享数据时，在Access中无法修改链接表中的数据，也就是说，数据的更新只能在Excel中进行，这种更新可以在Access中反映出来。（4）在Excel中导入Access表在Excel中可以直接打开Access文件。例3-69：在Excel中，将素材“L3-66-1.accdb”中的“成绩”表导入为新的工作表，表标签为“成绩”。05:2573.Excel和Access与其他外部数据的交换（1）Excel和本地Web页的数据交换（2）在Excel中导入Web网站中的数据（3）Access和其他外部数据的交换05:2583.5.3*MicrosoftQueryMicrosoftQuery概述（1）可以从外部数据库中选择数据（2）可以方便地更新、同步外部数据（3）可以实现跨表查询（4）MicrosoftQuery使用外部数据源的方式05:259MicrosoftQuery查询数据的方式05:25103．5．3习题与实践1.简答题（1）Excel作为一款数据处理软件，和Access相比，有哪些不足，又有哪些优势？（2）Excel与Access的两种数据交换方式，导入和链接各自适用于什么场

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