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文档简介
车辆及驾驶员理规定目的为加强本公司车辆的保管及有效运用以及驾驶员的管理,特制定本规定。适用范适用于青岛xxx酒业有限公司所有车辆及驾驶员。3、引用文件车辆肇事处理的有关规定》内容4.1车辆管理公司的车辆由综合办总管理,调入各部门的车辆由各部门指定人员做好日常管理。公司车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由综合办保管,不得遗失。如该车移转时应办理车辆转移手续,并将该车各种资料随车转移。车辆年审及车辆保险、油料领用、车辆维修及车辆保养统一由综合办负责,分别按车号登记管理。公司车辆由综合办指派专人驾驶、保养并负责维修、检验、清洁等。综合办负责办理车体广告喷绘及相关手续。4.2车辆的使用4.2.1.配置给各部门的车辆,由各部门日常调配使用。公司其他行政事务需使用某一部门车辆时,用车部门需按程序填写派车单(见附件1),驾驶员需如实填写起止的公里数及时间,并将派车单交与综合办存档。配置给各部门的车辆当日有驶出本市的业务需要也必须填写派车单经总经理签字方可。非公用车派车单必须经总经理签字方可生效。公司车辆不得运载任何与行政、业务无关的职员或物品。车辆应由指定司机驾驶,需由他人驾驶时,经总经理批准。并应善尽驾驶人责任。由驾驶员和综合办分别保管车辆钥匙。各销售区车辆钥匙由销售区内务/经理助理/副经理保管。未经总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员非公使用。经批准的非公用借车,由申请人于派车归还日连同行车执照、车钥匙一并交办公室,否则停止其以后的借用权。车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。如遇公司统一安排的节假日,各部门必须提前做出用车计划,报总经理批准。没有用车计划的车辆必须停放在公司的指定地点,钥匙交至车辆管理员。4.3车辆用油及维修保养4.3.1车辆用油车辆加油须统一到公司指定加油站持卡加油,填写《车辆加油卡用油登记单》(见附件2),交综合办存档。外出加油须持发票经总经理签字批准、综合办统一登记。使用油卡必须及时归还、如实填写,因归还不及时漏记、错记等造成的费用损失或费用不清,一经查明,由责任人承担相应损失。公司的所有车辆根据其本身的情况制定《百公里耗油标准表》(见附件3),该标准经驾驶员确认后作为车辆用油的计算依据。4.3.1.4.公司的所有车辆必须在每月第一天及最后一天到综合办登记里程表数值,填写《()月车辆行驶里程登记表》(见附件4)。4.3.1.5综合办每月统计单车燃油消耗量,按照单车百公里耗油量核定单车耗油费用(考虑到使用空调,可视时根据单车排汽量每百公里上浮2公升),并填入《()月车辆使用费用汇总表》(见附件5)。4.3.1.6综合办每月向总经理报送一次《()月车辆使用费用汇总表》。4.3.2车辆的维修保养车辆维修、保养等应先填写《车辆维修申请单》(见附件6),注明行驶里程,核准后方可送修。车辆应到综合办指定特约修理厂维修,驾驶员可自行修复的,经总经理批准后,核价报销购买材料零件费用。视实际需要进行修理,期间须与车辆管理员沟通费用等情况,车辆管理员视费用情况向总经理及时汇报。如因驾驶员使用不当,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由驾驶员酌情承担。4.4违规与事故处理在无照驾驶、未经许可将车借予他人使用而违反交通规则或发生事故,由驾驶员负担损失,并予以记过或经济处罚,严重者给予辞退处分。各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与综合办联络协助处理,如属小事故,可自行处理后向办公室报告。因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,视实际情况处理。发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额视责任具体处理。未尽及未列及事宜,悉按《车辆肇事处理的有关规定》执行。4.5驾驶员管理车辆驾驶人必须具有驾照,必要时须检查其证件的真伪。公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。4.5.4驾驶员应保持车辆的清洁包括车内、车外和引擎的清洁。出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告办公室,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。附件1:青岛XXX有限公司派车单XXX公司派车单车号: 驾驶员: 年月日用车部门事由用车部门经理车管部门驾驶员公里数至总经理时间至备注:车辆驶出青岛市由总经理签字。附件2:车辆加油卡用油登记单XX公司车辆加油卡用油登记单加油卡号:加油车牌号日期上次余额(元)本次使用本次余额(元)经办人油号单价(元/L)数量(L)金额(元)附件3:百公里耗油标准明细表
百公里耗油标准明细表车型车号百公里耗油标准(L)驾驶员附件4:()月车辆行驶里程登记表()月车辆行驶里程登记表单位:公里附件5:()月车辆使用费用汇总表)月车辆使用费用汇总表
单位:元车号加油费维修费行驶里程(公里)合计驾驶员备注油卡现金说明:固定费用如保险等,不在此统计范围附件6:车辆维修申请单车辆维修申请单
维修厂信息(包括厂名、电话等)综合办审核总经理意见验收人员验收情况说明验收人员签字备注1、 如
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