《办公自动化案例教程（Windows 10+Office 2016）》教案 第16课 使用Excel制作常用电子表格（一）

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课题使用Excel制作常用电子表格（一）课时2课时（90min）教学目标知识技能目标：（1）使用常规方法输入数据 （2）自动填充数据与快速输入相同数据 （3）使用下拉列表输入数据（4）调整工作表结构 （5）设置单元格格式 （6）使用条件格式突出显示数据素质目标：（1）认识办公软件的重要性，提升借助软件提高工作效率的能力（2）感受我国5G的发展和国际领先地位，增强民族自豪感和自信心教学重难点教学重点：使用常规方法输入数据；自动填充数据与快速输入相同数据；使用下拉列表输入数据；调整工作表结构；设置单元格格式；使用条件格式突出显示数据教学难点：灵活运用所学知识制作规范的员工信息表教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：→→→传授新知（38min）第2节课：实操练习（40min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件预习本节课要讲的知识【学生】完成课前任务通过课前任务，使学生预习本节课要讲的知识，提高学生的接受能力考勤

（2min）【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况情境引入（5min）【教师】讲述情境引入的内容，然后提出以下问题：怎样才能快捷、准确的制作表格？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识通过情境引入，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣传授新知

（38min）【教师】多媒体展示“员工信息表”的最终效果图，然后介绍制作思路，并演示具体制作过程制作思路首先使用常规方法输入工作表的基本数据，然后使用自动填充柄和快捷键输入一些有规律的数据，使用下拉列表输入序列数据，接着调整工作表的结构，设置单元格格式，最后使用条件格式突出显示学历为“硕士”的单元格。任务实施一、使用常规方法输入数据（1）启动Excel2016，新建“员工信息表”空白工作簿，双击“Sheet1”工作表标签，输入新工作表名称“员工基本信息”，按“Enter”键确认。（2）在“员工基本信息”工作表中单击A1单元格，输入表格标题文本“员工信息表”。（3）按键盘上的“↓”键，然后在A2单元格中输入文本“工号”；按“→”键，在B2:L2单元格区域依次输入各列标题。（4）参照效果文件在“姓名”“出生日期”“专业”“所属职位”“籍贯”列中输入数据（显示#号是因为单元格中的数据宽度超过了单元格的宽度，后面调整列宽后数据会显示完整）。（5）选中J3:J21单元格区域，然后单击“开始”选项卡“数字”组中的“数字格式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“文本”选项，最后参照效果文件输入身份证号（为保护隐私，身份证号码后4位数这里用*号代替，后面的手机号码也采取同样的隐私保护）。【知识链接】【教师】讲述超过11位的数值的设置方法在“常规”数字格式下，Excel对于超过11位的数值会以科学记数的方式显示。例如，输入身份证号时，默认情况下不会正确显示身份证号码，而是以科学计数法“*.*****E+17”显示，且超过15位以上的数字会用0表示（数字17是动态的，它根据输入数值的位数决定）。【学生】聆听、思考（6）参照效果文件，在“毕业院校”和“手机号码”列中输入数据，此时的工作表如图所示。二、自动填充数据与快速输入相同数据下面利用自动填充法输入“工号”列数据，利用快捷键输入“性别”列数据。（1）在A3单元格中输入英文单引号“'”，再输入“001”。（2）将鼠标指针移到A3单元格右下角的填充柄上，待鼠标指针变成形状后按住鼠标左键并向下拖动，到A21单元格后释放鼠标。此时可看到该列其他单元格自动填充序列数据。（3）按住“Ctrl”键的同时单击C3、C5、C7、C9、C12、C14、C15、C18和C21单元格。（4）输入性别“女”，然后按“Ctrl+Enter”组合键。此时可看到选中的单元格都输入了相同的数据。（5）使用同样的方法，在“性别”列的其他单元格中输入性别“男”。三、使用下拉列表输入数据使用Excel2016提供的数据验证功能为单元格设置条件，可以在输入数据前或输入出错时显示提示信息，从而提醒用户准确地输入数据。下面为“学历”和“所在部门”列中的相关单元格设置数据验证，方便用户利用下拉列表中的选项输入数据。（1）选中要设置数据验证的单元格区域E3:E21。（2）单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框并自动显示“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”编辑框中输入序列值，序列间用英文逗号隔开。（3）切换到“输入信息”选项卡，在“输入信息”编辑框中输入选中单元格时显示的信息“请选择相应选项，输入学历！”。（4）单击“确定”按钮，可看到选中的单元格区域会显示设置的输入提示信息，且选中单元格的右侧会显示下拉按钮。单击该下拉按钮，在展开的下拉列表中可看到设置的序列选项。（5）参照效果文件，在序列选项下拉列表中选择相应选项，输入“学历”列数据。（6）使用同样的方法，为G3:G21单元格区域设置数据验证条件。四、调整工作表结构（1）选中A1:L1单元格区域，然后单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，将所选单元格区域合并成一个单元格并居中显示单元格内容。（2）将鼠标指针移到第1行行号的下边线上，待鼠标指针变成形状后按住鼠标左键并向下拖动，此时在工作表中会出现提示行高的信息框，到显示“高度：37.50（50像素）”字样时释放鼠标，调整所选行的高度为50像素。（3）使用同样的方法，调整第2行的高度为25像素。（4）选中第3行至第21行，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项，打开“行高”对话框，在“行高”编辑框中输入“20”，单击“确定”按钮，精确调整选中行的高度。（5）配合“Ctrl”键选中D列、G列、J～L列。（6）将鼠标指针移到选中的任意列的列标右边线上，待鼠标指针变成形状后双击，或在“开始”选项卡“单元格”组的“格式”下拉列表中选择“自动调整列宽”选项，将选中的多列的宽度调整为最合适。此时可看到隐藏的数据显示完整。【知识链接】【教师】讲述调整列宽和调整行高方法将鼠标指针移到要调整列宽的列标右边线上，待鼠标指针变成形状后按住鼠标左键并左右拖动，到合适宽度后释放鼠标，可调整选中的单列或多列单元格的宽度。精确调整列宽和最合适的列宽的方法与调整行高类似。【学生】聆听、思考、理解五、设置单元格格式（1）单击A1单元格，然后在“开始”选项卡“字体”组的“字体”下拉列表中选择“隶书”选项；在“字号”下拉列表中选择“36”选项；在“字体颜色”下拉列表中选择“蓝色”选项，设置表格标题的格式为隶书、36磅、蓝色。（2）选中A2:L2单元格区域，设置其格式为微软雅黑、12磅。（3）保持该单元格区域的选中状态，然后单击“开始”选项卡“字体”组中的“填充颜色”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“绿色，个性色6，淡色60%”选项，为单元格区域设置底纹填充。（4）选中A2单元格后按住“Shift”键再单击L21单元格，以选中A2:L21单元格区域，然后单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“居中”按钮，将选中单元格区域的内容居中对齐。（5）保持单元格区域的选中状态，然后在“开始”选项卡“字体”组的“边框”下拉列表中选择“其他边框”选项，打开“设置单元格格式”对话框并自动显示“边框”选项卡。在“颜色”下拉列表中选择“绿色，个性色6”选项，再单击“外边框”按钮和“内部”按钮，最后单击“确定”按钮，即可为所选单元格区域设置绿色的内外边框。六、使用条件格式突出显示数据（1）选中E3:E21单元格区域，然后单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”/“等于”选项。（2）打开“等于”对话框，在左侧的编辑框中输入文本“硕士”，在右侧的“设置为”下拉列表中选择一种突出显示颜色，这里保持默认。（3）单击“确定”按钮，可看到设置效果。至此，员工信息表制作完毕，再次保存工作簿。【学生】聆听、理解、记录通过教师的讲解和演示，使学生了解使用常规方法输入数据；自动填充数据与快速输入相同数据；使用下拉列表输入数据；调整工作表结构；设置单元格格式；使用条件格式突出显示数据的方法第二节课实操练习（40min）【教师】组织学生参照演示步骤，制作“员工信息表”【学生】参照演示步骤进行操作，遇到问题可询问教师，或者扫码播放“输入数据”视频，确认步骤输入数据【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题通过实操练习，巩固所学知识，并通过理论结合实践，加深学生对知识的理解和运用，锻炼学生应对实际问题的能力课堂小结

（3min）【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了在Excel中，使用常规方法输入数据；自动填充数据与快速输入相同数据；使用下拉列表输入数据；调整工作表结构；设置单元格格式；使用条件格式突出显示数据的方法。希望大家在课下多加练习，巩固所学知识【学生】总结回顾知识点总结知识点，巩固学生对Exc