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文档简介
员工入职指南桐梓县为民机动车检测有限公司目录TOC\o"1-2"\u员工行为准则 3检测员工“三要、四必须、五不准” 5关于员工带薪假病事假的补充规定 6关于加强收费及票证管理的通知 7公司材料物资管理规定 9公司先进班组评比条件 11员工管理制度 14班组长工作职责 21职工考勤管理制度 21关于严格执行考勤制度的意见 25关于再次重申严格执行规章制度的通知 26职工违章处罚标准 28绩效工资(暂行)办法 31关于修订绩效工资发放的规定 33 34关于全员聘任制实施的通知 37关于调整完善员工工资待遇会议 41公司员工个人行为承诺书 43安全责任书 44任用服务自愿书 46员工行为准则前言企业谋求生存和发展,为赢得顾客的信赖和喜爱,克服困难,为自己赢得生存发展的更大机会。员工是决定因素,企业员工是企业生死存亡、兴衰成败的决定因素。对企业而言,资金、人才、资源这些都是外在因素,而企业员工的素质和责任感则是内在因素,内在因素决定外在因素。机动车安全技术检测机构与一般企业不同,它肩负着道路交通安全的重任。是国家道路交通安全的前哨阵地,是执行国家“道路交通安全法”的重要组成部分,检测机构员工职责任重道远。由于机构性质的特殊性,这必然要求要有一支高素质、高觉悟、作风正、纪律严、负责任的员工队伍来保证道路交通安全这一伟大事业的需要。公司办公会为规范全体员工的工作行为,增强领导及员工的信心和责任感,兢兢业业做好自己岗位的工作,踏踏实实为广大车主服务,在高效服务的基础上争取企业最大效益化,故此,特制定本行为准则:一、树立良好的思想品质,以良好的人品、道德和人格魅力换得广大车主的信赖。随时随地总结检查自己的服务行为及服务形象,为广大车主提供高质量的服务。二、以企业主人翁精神把自己置身于企业,全力以赴把自己岗位的工作做到最好。三、对企业负责,对广大车主负责,对股东负责,对自己负责。恪守职业道德准则。树立较强的工作责任感,为企业迎得竞争力,为企业吸引更多的车主。四、钻研业务技术,熟炼掌握机动车检测相关知识及操作技能,使之适应岗位工作需要,按质量要求完成本职工作任务。五、廉洁自律,不搞私自代办收费及吃拿卡要,严格以法律、法规要求自己,制约自己。六、工作中以公司规章制度规范自己的工作行为,认真执行各项制度,按时上下班,着装整洁,礼貌待人,上班期间不擅自离岗、串岗。坚守岗位,认真履职。七、服从领导安排,特别是服从班组长的管理和安排,加强班组员工团结,对班上各岗位的工作相互帮助,共同把本班各岗位的工作做到极致。八、强化自身政治学习,不断提高思想觉悟,把自己打造成高素质、高品德、高效能的公司员工。桐梓县为民机动车检测有限公司检测员工“三要、四必须、五不准”三要:要按规定使用服务用语。要语调适中、语气温和亲切自然大方。要认真倾听群众意见,不随意承诺或随口搪塞。四必须:必须坚持服务礼仪和业务法规。必须具备良好的心理素质和自我克制力,不带烦躁,情绪上岗。必须保持平和心态,不急不躁,耐心解释。必须冷静面对各种突发性事件。五不准:不准不问、不理、不礼貌行为发生。不准对车主资料有扔、摔等动作。不准上班时有翘腿、趴桌子等情形。不准在接待群众时接听私人电话。不准在工作期间脱岗、串岗、扎堆聊天,嬉笑打闹。桐梓县为民机动车检测有限公司关于员工带薪假病事假的补充规定根据国家相关法律规定,结合民营企业管理经营的实际,经唐总主持召开办公会讨论,对公司员工享受带薪假作如下补充:1、婚假三天、(外省员工五天),请婚假者需提供结婚登记证书(复印件)。2、产假,产前产后共九十天(含公休假),请产假者需提供准生证(复印件)。男员工无护理假。3、丧假三天,(外省员工五天),指直系亲属(即:请假人的爷爷、奶奶、父母、岳父母)。4、带薪假工资按基本工资计发。5、各班(带薪假)请假员工的岗位工作,三天内由各班、组长协调安排解决,三天以上由班、组长会同办公会共同协调解决。6、病事假按原规定执行。7、综上各类请假程序,由请假人提前一天写出请假条,班、组长签意见,站长签字批准报办公室备案打考勤。8、此规定与原规定有冲突的,按此规定执行。9、各类假的工资计发除本补充规定外,其他一律按原规定执行。桐梓县为民机动车检测有限公司关于加强收费及票证管理的通知财务室及各收费处、物资保管室:根据国家《财务制度》规定和公司董事会的要求,结合我公司实际经营情况,为进一步完善公司财务制度,规范检测费用收取及票据管理,经公司办公室研究,特作如下通知,希财务人员、检测线收费员、物资认真贯彻执行.一、财务人员必须认真坚持国家财务制度,按公司规定收取费用,按照实际开具发票和收据,严禁开空头票据。二、各收费处收费员对发票和收据必须按票据上的项目要素填写清楚(如:车牌号、名称、单位、数量、单价、金额等)服务费、三角警示牌、反光标示、灭火器等应分别分项填写,分项计算金额,票据下方用一栏填写合计,以便月终分项汇总经营收入填制报表。三、为便于管理,反光标示计算由原来米数变更为张数计算。从五月份开始公司物资保管员将原库存的反光标示米数变更为张数出库,发给外观检验收费员配售。其它物资品种计算单位不变。四、各收费员(除备用金外)每天收入必须当天交财务室入库,不得存放收费处或带回家保管,以确保先进决定安全。五、物资保管员对重点物资随时对配售处要进行监督盘点。月终对三项物资的调入数、发出数、销售数要填制报表,报公司办公室。六、公司各收费处收银员及物资保管员务必按办公室要求及时、准确填制周报表(物资保管员填制月报表),周报表报送时间伟次星期一,月报表为次月3日,呈报公司办公室。桐梓县为民机动车检测有限公司公司材料物资管理规定为了强化公司材料物资管理,促进企业经济效益的提高,根据本公司经营的性质,经营中需要购入较大数量的材料物资及其机动车零部件等,为了使公司各项材料,配件等物资有序购入,合理使用,不流失,不浪费,最大限度降低经营成本,经过股东会研究,对本公司各项材料配件购入,保管和使用作如下规定:一、材料配件采购,由材料保管员配合站长根据日常检测需要各项材料配件的量及库房现有材料配件库存量提前填制材料采购申报表,经授权签字的领导签批侯,由领导指定专人负责采购,不准擅自购入,未按规定程序申报签批采购的材料及配件,管库员拒绝验收入库,财务室拒绝报销入账。材料配件的入库、管理、领用,采购材料到公司后,由材料保管员验收入库,并开具材料入库单一式三份,一份交采购经办人随同采购发票到财务室办理报销,一份保管员留存,并凭此入库单分品种,单价,金额计入材料账簿。领取材料配件时候,由管库员填制材料出库单,领料人签字领取,领料员要建立领取材料配件台帐进行记载。按月和保管员核对签字。三、材料保管员必须建好,记好材料帐,建账前将本公司原购入的材料进行盘点入账。从2011年元月起务必按综上规定程序登记,每月终后,材料保管员应和财务会计核对材料库存金额。四、材料配件采购资金,由财务室根据领导签批的材料采购申报表金额,先预付采购经办人,待材料入库后凭相关单证办理报销,结清财务。五、对不按综上程序办理,发生材料配件流失,浪费及其差错,由此导致的一切后果,一律由责任人承担经济责任。六、综上管理规定已经股东会讨论决议,请全体部门及职工认真执行。桐梓县为民机动车检测有限公司公司先进班组评比条件认真贯彻执行国家道路交通安全法及机动车检测相关标准。公平、公正开展机动车检测业务。组织员工开展政治、业务知识学习,提高员工的思想品质和机动车检测操作技能。班组员工遵纪守法,遵守公司各项规章制度,坚守工作岗位,着装整洁,有良好的企业服务形象和工作作风。服从公司领导和管理,有较强的组织纪律性,有对企业负责的高度的敬业心和责任感。廉洁自律,一心为民,无吃拿卡要的违纪行为发生,一切以便民、利民为宗旨。对本班组及自己的本职工作认真负责,尽最大努力将工作差错率降至最低,力争不发生差错。班组工作地、办公室清洁卫生,上班工作秩序井然。下班后,操作工具、办公用具合理规范保管。精诚团结班组员工,做好公司其他方面的工作。桐梓县为民机动车检测有限公司公司班组卫生评比条件随时确保本班组工作车间环境卫生、办公室窗明几净。操作工具、办公用具摆放有序,下班后妥善规范存放。员工不随地吐痰、不乱扔果皮纸屑,有良好的卫生习惯。桐梓县为民机动车检测有限公司员工管理制度为了规范员工管理,使员工了解工作规范和工作制度特制定本制度。第一章工作规范第一条行为准则1)、遵守国家政策、法令和公司规章制度,遵守检测公司各项管理规定和劳动纪律。2)、热爱本职工作,养成良好的职业道德,全面提供自身素质。3)、服从领导、服从分配、工作认真负责,坚守岗位,尽职尽责,保守业务秘密。4)、关心集体、团结协作、互相帮助、自觉维护集体利益和公司的信誉。5)、爱护公司财物,不浪费、不假公济私。6)、努力学习文化、业务技术知识,认真做好服务工作,提供优质服务,虚心听取意见,不断改进工作。第二条工作态度1)、热爱本职工作,对自己的工作负全责。2)、努力提供工作技能何工作效率。3)、同事之间应通力合作,相互配合,不得相互拆台或搬弄是非,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。4)、对本职工作应有时效性,不拖延,不积压。5)、待人接物态度谦和,营造良好的工作环境和公司和谐的氛围。第二章工作制度第一条作息时间1)、检测公司一般实行五天工作制,员工每周休息两天,通常为周六和周日(国家法定节假日除外)2)、上班时间实行“早九晚五”工作制,即:上午9点至12点上班,中午12点-13点为就餐休息时间,下午13点-17点上班。3)、交通车开行时间和地点,工作日早上8点从桐梓县火车站广场开车,下午17点从公司返回。第二条工作纪律1)、上午8点50分-9点为员工上班点名时间,点名实行列队点名制度。上班必须佩戴工作牌,穿戴整齐,服装整洁,按规定统一着装,严禁穿拖鞋短裤上班。2)、工作时间内,不得擅自离岗,如确实因工作需要暂时离开工作岗位要经过部门负责人同意,要外出的必须经过公司负责人批准。3)、工作时间内,严禁做与工作无关的事情,严禁酒后上班,严禁工作时间打瞌睡。4)、严格各项操作规程,注意安全,及时消除各种隐患。第三章考核和请假制度第一条考勤1)、各部门应指定专人负责考勤,考勤人员应如实记录,不得徇私情,随时接受公司领导检查。2)、若员工因意外的原因导致迟到或早退五分钟之内,则需向主管领导做出解释,理由充分的可以不做处理。3)、迟到、早退10分钟内的一次扣10元,10分钟以上30分钟以内的一次扣30元,1小时以上当日不安排工作,按旷工处理,月旷工一天扣款100元,月旷工2天扣款200元,月累计旷工3天的按除名处理。第二条请假1)、员工有事必须请假,不请假的一律按旷工处理,月累计3天以上旷工的按除名处理,假期到后不按时上班也不申请续假的按旷工处理。除特殊情况外,不得临时用电话请假。2)、员工按规定可享受有薪假,如婚假、丧假、产假须提前三天报公司办公室并提供相关证明材料。婚假、产假按规定时间休假,丧假指的是本人的直系亲属,如男女双方父母,丧假三天,凡享受有薪假的员工工资照发。3)、员工请假三天以内的需提前1个工作日,请假3天以上的需提前3个工作日批准。4)、员工请假由公司领导审批,办公室备案。第四章加班制度第一条检测公司要求员工在正常工作时间内有效完成工作,原则上不鼓励加班,但由于工作的需要或紧急任务,员工友义务按要求加班,所有加班必须事先取得公司领导批准。第二条加班补偿原则上采取同等时间补休的方式解决,未补休的加班可计发加班费,超时工作(含2小时)不给予加班补贴。第三条加班补贴标准1)、平时加班:员工工作时间外,经过领导批准可计入加班,按每加班者平均工资/天计发加班费,2小时以上4小时以内按半个工作日计发,超过5小时的按一个工作日计发。2)、法定假日加班:法定假日指国家规定的节假日,如劳动节、国庆节、中秋节、清明节、元旦节、春节等,法定节假日加班按50元/天计发加班费。第五章奖励与惩罚制度第一条奖励制度1)、员工如有下列表现突出的行为,根据工作成绩或贡献情况,分别给予表扬、奖金、提薪的奖励。2)、工作考核表现突出,是其它员工学习的榜样。3)、提出合理建议被采纳,产生良好的效益的。4)、及时采取果断措施,避免和阻止了重大事故发生和蔓延的。5)、在检测公司内的各种竞赛中获得好成绩的。6)、其它为公司赢得良好声誉行为的。第二条惩罚制度1、有下列情况者,视情节轻重,分别给予警告、批评、罚款或降薪的处罚。1)、上班迟到、早退;2)、仪表不整洁,上班不按规定着装及佩戴工作证;3)、擅离职守;4)、工作散漫,粗心大意,上班时间打瞌睡,看与本工作无关书籍,上网聊天,游戏或做与本工作无关的事情;5)、不爱护公司财务,造成损失的;6)、不服从管理及工作安排,违反操作程序,不遵守禁止规定,完成工作不力的;7)、与同事无理取闹,争吵,打架,影响公司形象的;8)、与服务对象争吵,态度野蛮,受到投诉的;9)、违反规章制度或违反劳动纪律,影响生产、工作秩序的;10)、工作失责的;2、有下列情形之一者,予以辞退,情节严重的,交司法机关,追究其形式责任:1)、贪污,盗窃,受贿的;2)、严重失责,给公司声誉造成重大损失或引发人为事故的;3)、营私舞弊,内外串通假公济私,对公司造成重大损害的;4)、故意违反生产操作规定造成严重后果的;5)、实施犯罪行为而受到公检法机构追究责任的;6)、伪造文件,票证企图行骗或者虚报财物凭证的;7)、肆意破坏或浪费财产的;8)、本公司员工利用工作之便为代办公司办理业务的;第六章沟通与投诉第一条员工可就公司经营管理方面提出建议,可直接和公司领导交流,也可以书面的形式将建议和意见呈公司领导;第二条公司负责人要加强思想工作,加强法制宣传教育及时了解掌握员工的思想动态,及时与员工进行沟通,认真解决员工的合理要求,每周五下午召开一次员工会议,总结每周工作,分析存在的问题,提出整改要求。第八章附件第一条本办法适用于公司全体员工。第二条本办法由公司负责解释。第三条办办法自即日起试行。桐梓县为民机动车检测有限公司班组长工作职责一、带头并组织本班组职工学习,讨论机动车检测相关法律、法规和检测业务理论知识,不断提高全班组职工的政治素质及检测业务技能。二、带头并监督本班组职工贯彻执行公司各项规章制度,管好自己的人,站好自己的岗,办好自己的事。三、对各自班组工作任务的完成,班组内人员临时调配、工作地办公室清洁卫生、设备的保管、使用、维护及保养,职工违规处罚等按规章制度及工作的需要合理、细化分配安排,强化管理。四、以客户至上为服务宗旨,不断提高服务质量端正服务态度,有问必答,耐心解释、和睦可亲,树立良好的文明服务形象。五、按照国家机动车检验的相关法律、法规及相关部门对机动车检验的规定和要求,坚持检验原则,依法履行职责,认真把好检验质量关,独家徇私舞弊,贪赃枉法,讲人情,找关系等违法违纪行为。六、对职工进行安全防范教育,提高职工安全意识,确保在检验操作中绝对安全。桐梓县为民机动车检测有限公司职工考勤管理制度为加强公司效能管理,改进公司作风,提高工作效率,强化服务意识,提高服务质量和工作水平,树立本公司高效的形象,督促工作人员认真履行岗位职责,确保各项工作任务顺利完成,树立良好的公司形象,特制定本制度。全体人员必须自觉遵守公司作息时间,做到按时上下班,不迟到、不早退,不擅自离岗,工作时间不串岗、不闲聊。严禁利用公司电脑或网络玩电脑游戏、单机游戏,严禁上班期间利用手机玩游戏或其它非工作操作,严禁长时间使用手机接听非工作要求的电话。工作时间实行早九晚五,每个工作日的工作时间冬季为上午9:00——12:00,下午13:00——17:00,夏季作息时间为上午8:30——12:00,下午13:00——17:00。实行工作考勤责任制。公司职工的考勤,每月月底交公司办公室进行汇总;办公室负责全公司员工的考勤登记及考勤工作的监督检查,统计汇总和情况通报。规范考勤登记。考勤登记的内容主要为迟到、早退、上班、开会、事假、病假、出差等。“上班”是指在外观检测、检测车间、业务大厅或外派检验;“开会”是指参加主管单位或上级单位的会议和培训学习;“事假”是指为公司员工自己有事请假;“病假”是指员工因病不能上班请假;“出差”是指到上级开会、学习、培训等公事。严格执行请假制度。因事因病或特殊事请假须履行逐级请假程序。(先到办公室领取请假条,填制后交班长调整顶岗人员后,签字报办公室)除特殊情况外,电话请假一律无效。本公司全体职工人员婚、丧、产等假(按照特殊假处理)按规定享有,但必须履行本规定第四条审批手续。节、假日值班由公司办公室统一安排,值班人员应认真负责,做好值班记录并及时向带班领导报告有关情况,重大事项应按规定上报公司董事会。要严肃考勤制度。对员工迟到、早退、上班、开会、请假、病假、出差、矿工、婚丧假、产假等,认真做好报批手续和记录,坚持原则,不得弄虚作假。全体职工的考勤情况作为个人年度考核的依据并与年终评先评优挂钩。迟到、早退、矿工等,按公司原定执行。工作人员上班时间在办公室饮酒、打牌、赌博、玩电脑游戏、上网聊天者每发现一次罚款50元。公司公务车早上八点准时在火车站开出,沿途上车员工,只能人侯车,不能车等人,如驾驶员不执行,导致整天迟到,一次处罚50元。全体员工严格遵守,自发布之日起立即执行。桐梓县为民机动车检测有限公司办公室关于严格执行考勤制度的意见公司办公会、各班组员工:为强化企业管理,严格兑现考勤制度,特作以下决定,请公司领导、员工认真贯彻落实,恪守执行:一、作息时间:早上8点50分打卡(打卡机设在业务大厅),9点正式到岗位上班,(9点后打卡者为迟到),中午12点午餐。下午1点正式到岗位上班,(由办公室检查到岗情况,未到岗位者为迟到)。下午5点打卡下班,5点10分发车。(5点前打卡者为早退),具体迟到、早退时间一律按卡机数据为准。二、月终由站长将卡机数据取出汇总交办公室,办公室以此为依据填制考勤表送财务室计算工资兑现惩罚。三、考勤问题无论是领导还是员工,一律按规定执行。公务出差办事,应先向办公室报告登记,否则视迟到早退处理。四、办公室要不定时进行查岗,如发现离岗,未着装未挂上岗牌者,除按规定处罚本人外,该班组长连带给予处罚。桐梓县为民机动车检测有限公司关于再次重申严格执行规章制度的通知检测中心各班组:近段时间来,由于各班组负责人认真履行班组长职责,有职有权加强了各班组员工的领导和管理,有力推动了检测中心各项工作的开展,促使中心整体形象、服务质量、检测进度大大提高,各项工作有条不乱,秩序井然。但目前个别班组,个别员工还严重存在散懒现象,上班不着装、擅自离岗、目无组织纪律、我行我素等不良行为,如不及时加以制止,它将会严重影响中心各项业务的正常开展,为此经中心办公会研究,再次重申:一:各班组负责人应进一步加强各自班组员工的管理,对违章员工,班组长要有记载,要有处理意见,例如办公室查岗发现员工违章,班组长未发现,已没有记载或报告办公室,由办公室调查,根据实际情况按中心有关规定处罚班组长,由班组长处罚员工报办公室执行。二:早上8:50准时点名,所有员工全面着装佩戴上岗证(着装除马明龙特殊情况外),以班组排列整队。三:自六月份起,除各类假外,凡迟到或早退员工(包括电话报告者),每月两次以上不计发全勤奖(包括学习迟到早退)。四:公务车驾驶员(除特殊情况外),务必8:00正在火车站开车,行程中只能停车上人,不准停车等人,误车员工自行负责。五:中午12:00吃午饭,休息30分钟,下午1:00上班,5:20打卡,5:30下班发车,特殊情况由办公室临时决定可提前或延时下班。综上重申制度规定,请各班组负责人加强管理,认真落实执行。桐梓县为民机动车检测有限公司办公室职工违章处罚标准迟到、早退一次10分钟至20分钟(含20分钟)罚款30元,21分钟至30分钟(含30分钟)罚款60元,30分钟以上按旷工半天处理。工作时间嬉戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情一次罚款30元。轻微过失致发生工作错误造成损失的罚款50元。工作时间串岗、妨碍他人工作的罚款30元。不按时参加公司学习培训、会议一次罚款30元。迟到、早退累计三次及三次以上按旷工半天计算。办公会及各班组负责人对本班组制度的贯彻落实、执行和监督负直接责任,对放松管理、不检查、不登记、不处罚、包庇下属、隐瞒事实、知情不报与责任当事人给予同等处罚。上班期间(女员工)未盘发、未佩戴上岗证、未着装,分别每项一次处罚30元。有下列行为者,给予辞退或开除处分,对处以辞退或开除的人员,公司不予任何经济补偿,并按其给公司造成的损失情况酌情赔偿公司损失:违反公司规定,屡教不改的。因行为不当,不服从站长、班组长管理和安排,失信于公司的。散布谣言,损害公司声誉,组织、煽动怠工或采取不正当手段要挟领导,扰乱公司工作秩序的。挑动是非,破坏团结,损害他人利益,服务态度恶劣的。利用工作之便。吃拿卡要,勒索车主,损害公司利益的。员工有上述行为,情节严重,触犯法律的,提交司法部门依法处理。员工行为造成有限公司经济损失的,责任人除按第九条规定承担责任外,按实际损失情况赔偿有限公司损失。公司领导、班长、职工发现员工犯有各项(制度)规定的行为时,应向办公室汇总或报告,员工也可检举,揭发任何人(包括领导)的违章违纪行为,要求处理。员工对所受惩罚存异议者,应于处罚决定形成后三日内陈述理由申辩,并以申辩后核定作为公司最后决定,当事者不得再存异议。本规定与原公司规定有冲突的按本规定执行,本规定中未涉及的按原规定执行。桐梓县为民机动车有限公司绩效工资(暂行)办法经董事会研究决定,为了增强公司员工的工作积极性,除基本工资外,公司从2013年4月1日起实行绩效工资,现将具体实施办法公布如下:公司成立绩效工资考核小组组长:陈秋副组长:姚武明成员:刘国文金传益宋显能绩效工资考核对象:公司在册员工绩效工资来源,每月公司检测车辆及产品销售收入提取3%用于绩效工资,但基本绩效工资每月不5000元,如收入提取的绩效工资不足5000元时应补足5000元。即:提取绩效工资资金上不封顶,但下保底。公司检测车辆收入越多,提取的绩效工资资金越多。绩效工资的实施主要是提高员工的收入和调动员工的积极性,根据实际责任大小,繁简程度、奖勤罚懒,不搞平均主义,具体细节,分为四个档次:档人均300元/月,公司书记、车间主任;档人均260元/月,外观检测拓号员,引车员(含财务出纳)档人均200元/月,检测线,外观检测内勤(含引导员)档人均100元/月,后勤及门卫等。产品销售利润提取,为了提高检测外观员工的积极性,堵漏增收,决定根据月销售产品的情况,提取一定利润用于奖励有关员工。实行逐级考核,中心考核车间,车间考核个人,由车间制定考核办法,实行绩效工资再分配,绩效工资分配单报财务备存。考核办法公司对车间实行日常考核,绩效工资与员工劳动纪律、职工服务态度、工作优劣挂钩,凡违反《员工管理办法》必须实行双重处罚。具体罚款标准参照《员工管理办法》执行。附加以下处罚条款1、月旷工一天及以上的,当月停发绩效工资。2、月病、事假三天及以上的当月停发绩效工资,三天以内的每月扣30元绩效工资。3、丧、婚、产假五天以上停发绩效工资,5天以内扣绩效工资。4、一月内迟到、早退超过3天及以上停发绩效工资,3天以内每天扣30元绩效工资。八、此(暂行)办法根据检测公司实际经营情况,由董事会研究适时修订。桐梓县为民机动车检测有限公司二0一一年四月一日关于修订绩效工资发放的规定为全面提高职工的工作积极性,推行多劳多得的社会主义分配原则,经公司办公会研究,对公司原“绩效工资暂行办法”附加条款,作如下修订:员工月旷工半天扣半月绩效,一日(含一日以上)扣全月绩效工资。事假每天扣100元,三天以上(含三天)不计发绩效工资。病假按本月出勤日计发绩效工资。婚假、丧假、产假,以本月实际上班天数计发绩效工资。迟到早退,月中迟到早退一次扣30元,四次以上的(含四次)不计发绩效工资。综上修订的绩效工资考核规定于二0一一年十一月份执行。桐梓县为民机动车检测有限公司办公会二O一二年十一月十三日为强化管理,严格执行制度,我公司于2013年4月19日下午召开了全体员工参加的纪律作风整顿推进会,根据会议精神及唐总提出的要求,经办公会认真研究,拟定以下全公司上下在下步工作中贯彻实施:有以下情形之一者除执行原规定罚款外,实行待岗、下岗,违者第一次待岗,第二次下岗。各班组员工,上班时间严禁串岗,扎堆聊天。严格上下班制度,按时上下班,以月考核,一次警告,二次再警告,三次待岗。严重缺乏责任心,没有责任感,工作不负责任者,一次由领导谈话,再次,再谈话,三次(含三次)以上谈话没有变化者待岗。着装,盘发,佩戴岗位牌,按月考核,一次警告,二次再警告,三次待岗。与站外人员相互勾结,收取代办费、好处费者,不留余地发现一次待岗。各班组凡不服从班组长管理,不服从安排,我行我素者,由班、组长交公司办公会讨论,决定待岗。公司内打牌、赌博参与者第一次警告,二次(含二次)待岗。待岗时间、待遇及岗位状况。凡被处理待岗者,待岗时间为一个月,待岗期间不再上班,回家,从思想上自我整改,写出整改报告在待岗期结束时交班组长,由班组长写出意见,同意上岗与否,报公司办公会研究决定是否上岗、下岗处理意见。对学习整改不具体,不深刻,敷衍了事,班组长不同意或经办公会研究不能继续上岗者,给予下岗、解除劳动关系处理。待岗期间,由公司每月发放生活费500元。公司办公会,各班组长要认真负责,加强领导,在上班期间要随时检查本班组员工的工作态度,服务质量,规章制度执行等情况,同时做好记录,按月报送公司办公室。各班组每周四中午召开员工会,重点总结本周,纪律执行及工作任务完成情况,会议要有记录。除特殊情况未执行者,一次处罚津贴30元。公司办公会每周四中午召开班组长会由各班组长汇报上周纪律执行及服务情况,安排下周工作。除特殊情况未执行者一次处罚站长、主任50元。桐梓县为民机动车检测有限公司二0一三年四月二十日桐梓县为民机动车检测公司文件桐车检(2012)01号关于全员聘任制实施的通知为加强本中心员工的队伍建设,全面提升中心领导班子及员工的基本素质,进一步规范企业行为,提高企业服务形象,更好地为我县机动车业主服务,经董事会提议,中心办公会认真研究决定,从现在起试行领导、员工聘任聘用制度,现将聘任聘用制实施方案通知如下:一、二O一一年度合同期巳满,从现在起检测公司所有人员(包括管理人员)职务和岗位自然免去。自二O一二年十月份一律竞聘上岗。在此期间中心成立临时工作小组,负责聘任聘用及机动车检测业务工作,聘任聘用工作完成后,临时工作小组自然解除。二、聘任聘用程序:第一步,由检测公司法人代表或委托代理人聘任检测公司站长、主任、副主任、技术负责人(管理人员)。第二步,由站长聘任班、组长。第三步,由班、组长聘用各班、组岗位员工。三、凡被聘任聘用的领导和员工,凭聘任聘用通知向检测公司法人代表(或委托代理人)签署聘任聘用劳动合同,劳动合同期限为壹年,期满后再续聘签约。(未被授聘的管理人员可再竞聘检测岗位),本次聘任聘用于二O一二年十月十五日前与中心签约的工资待遇按原规定执行。四、聘任聘用方法:1、召开全体员工动员会,讲明实行聘任聘用制的意义,亮化实行聘任聘用制的方案和方法,使全体员工领会了解。2、全体员工有权竞聘站长、主任、副主任、技术负责人、班、组长及其检测业务岗位。3、各竞聘人员书面写出本人所要竞聘岗位的工作打算、措施、办法、制度执行、奋斗目标等书面材料,在员工会上发言,不管是竞聘管理岗位和各检测技术岗位,人人都要写出书面材料。提交工作小组,不写书面材料不参与竞聘者,中心不再给予安排工作,待二O一二年十一月十十五日止都未竞聘签约的视同自动放弃处理。五、未被授聘人员(包括管理人员),自未被授聘时间起一个月为待岗期,待岗期间的工作由中心办公会协调班组安排工作,待岗者在待岗期间一边上班一边自我学习提高,自我整改工作和思想行为。一个月后根据思想行为和工作表现,进行聘用,签署聘用劳动合同,安排到班组上岗。待岗期间工资待遇只发给基本工资1150元,(待岗期间不计算工龄,不享受其他待遇)。聘用上岗后工资待遇按原规定执行。如待岗期间不认真进行自学整改提高,工作思想表现无变化者,解除待岗,不予聘用。聘任聘用方法:1、召开全体员工动员会,讲明实行聘任聘用制的意义,亮化实行聘任聘用制的方案和方法,使全体员工领会了解。2、全体员工有权竞聘站长、主任、副主任、技术负责人、班、组长及其检测业务岗位。3、各竞聘人员书面写出本人所要竞聘岗位的工作打算、措施、办法、制度执行、奋斗目标等书面材料,在员工会上发言,不管是竞聘管理岗位和各检测技术岗位,人人都要写出书面材料。提交工作小组,不写书面材料不参与竞聘者,中心不再给予安排工作,待二O一二年十一月十十五日止都未竞聘签约的视同自动放弃处理。六、聘任聘用工作小组人员:负责人:唐钧(企业委托代理人、总经理),工作员:宋显能(党支部书记)、王为秀(工会主席)。七、竞聘岗位及名额:1、站长一名,办公室主任一名,办公室副主任一名,技术负责人一名(组建中心办公会)。2、全中心组建四个班组,(即:内检班、外检班、业务办证班、财务后勤组),聘任班组长四名。3、检测业务岗位:内检班7个岗位(包括班长),外检班9个岗位(包括班长),业务办证班6个岗位(包括班长),财务后勤组5个岗位(包括组长饮事员岗、卫生员岗)。4、警卫室岗一名。八、时间安排,9月28日前完成中心管理人员、技术负责人员及班组长的聘任。10月12日前完成各岗位员工的聘用。同时签署聘任聘用劳动合同。全面结束此项工作。桐梓县为民机动车检测有限公司二O一二年九月二十日关于调整完善员工工资待遇会议(会议记录)一、新招收的员工,月基本工资为1150元,(试用期一至三个月按基本工资80%计发)。试用期第一个月不享受绩效工资,第二、三个月参加绩效工资分配,按80%标准计算发给。第四个月起基本工资和绩效工资按100%发给,与正式员工同等待遇,同时交纳养老保险和医疗保险。二、从业资格证件的补贴,自二O一二年六月份起,对持有检验证、查验证、高级技师证、尾气检验证、驾驶证(A1照)者,每月每证补贴工资50元。(持证人员需在六月二十日以前把证件的复印件交到办公室)。三、实行工龄工资制度,员工参加公司工作每满一年,月工龄工资50元,逐年递增。四、工作中服从安排,遵守纪律,廉洁奉公,任劳任怨,对单位做出突出贡献者,经公司工会委员会讨论办公会研究报总经理批准予以奖励,月奖励工资标准为50元(每年度奖励指标不超过两人)。享受奖励工资的员工,在下一步工作中发生变化,同样经过以上程序予以取消。综上意见经办公会,工会委员会讨论通过,参加会议人员:唐钧、宋显能、冷长兵、王为秀。记录人:冷长兵2012年6月8日公司员工个人行为承诺书依照“劳动合同法”相关规定,本人于二O年月日与用人单位(桐梓县为民机动车检测有限公司)签订了劳动合同,为规范自己行为,认真履行合同义务,特作如下承诺:一、服从单位的安排和管理,严格遵守单位制定的规章制度。二、坚守工作岗位,尽职尽责,除做好自己本职工作外,听从领导临时安排,配合做好其他方面的工作。三、以广大车主为对象,一切为广大车主服务,提高服务质量,树立服务形象,文明礼貌,善待顾客。四、不营私舞弊,吃拿卡要,不搞有偿代办业务,不私自乱收服务费用,不损害公司形象。五、积极参加公司会议,学习业务技术,提高业务技能,确保本职工作高质量。六、综上五条,如有违背,导致损害公司利益,公司可根据“劳动合同法”第三十九条之规定,给予解除我的劳动合同。特此承诺。承诺人:二O年月日安全责任书为规范检验行为,严格按照GB7258《机动车安全技术条件》及其相应的修改单、GB21861《机动车安全技术检验项目和方法》等相关法律法规执行检验标准,更好地为社会及广大车主服务,特签署以下安全责任书:认真贯彻执行国家机动车安全技术检测相关法律、法规。遵守各项安全规章制度、劳动纪律,对本岗位的安全检验行为直接负责。并勇于承担法律法规责任和义务。严格执行车辆安全技术检测标准,对进入公司的车辆逐项详细检测,并认真做好检验报告登记。不合格车辆严禁出站。承诺对提供的检验数据在真实、公正、保密等方面承担法律法规责任和义务。承诺持证上岗,坚守岗位,规范操作,不断提高业务技能和服务水平。承诺认真执行支队车管所“十个不准,三个严禁,四条措施”拒绝违章作业的指令和要求,对他人违章作业加以劝阻和制止。严格按照收费许可范围收费,对在收费中有疑问的车主,做好耐心解释工作。对在检验活动中所知悉的国家秘密,商业秘密和技术秘密保密,不泄漏检验数据结果,并做好车主资料的保密工作。按照公司质量体系文件的要求,忠实实施检验工作。实事求是、科学合理、准确有效出具检验数据,不违规操作,不仿造或人为更改检验数据,不接受车主不合法的检验要求。桐梓县为民机动车检测有限公司责任人:二0年月日.任用服务自愿书桐梓县为民机动车检测有限公司:今承贵公司任用,愿恪遵下列条款,忠诚为广大车主服务。自愿遵守公司制定的各项制度,服从公司的安排。自愿高品质为机动车主服务。自愿按公司规定,自开始工作之日起三个月为试用期,试用期经考试合格,始得正式任用。公司因试用不合格,随时通知停止试用,或于试用期满因情况变更暂不正式任用时,愿即离职,决不请求任何补助。试用期满正式录用后,如未能配合公司正常作业要求时,愿接受公司迁调或解雇。公司因经营状况不良,或以机器代替人工,而必须裁减员工时,愿遵照公司通知适时解职,绝不作任何要求。如有损毁或遗失公司设备财物时,愿遵照公司估定价值履行赔偿义务。在机动车年度检验服务工作中,如违背公司规定,私自有偿代办公司开展的机动车检验或其它相关业务,吃拿卡要、敲诈勒索车主,自愿接受公司解雇离职。具服务自愿书人:年月日金戈实业组织机构:总总经理副总经理副总经理副总经理副总经理行行政办总经办人力资源部财务部市场策划部展览工程部人力资源部财务部市场策划部展览工程部艺术设计部多媒体影视部音乐制作室网络事业部影视制作部音乐制作室网络事业部影视制作部第一章总则第1条为建设一支高素质的员工队伍,提高员工学习进取能力,规范员工日常行为,保持良好的办公秩序,保障公司经营管理工作的高效运行,维护公司形象,使大家在理念、知识、技能等方面进一步跟进企业和社会发展,为公司发展规划、整体战略目标的实现奠定基础,实现公司与员工共同发展,特制定本制度。第2条本手册适用于金戈实业全体成员。第二章员工的聘用第31条员工在被正式聘用之前,一律实行试用制。第4第2条试用期满,工作表现合格的,公司予以正式聘用;凡不符公司录用要求的,公司可依法解除聘用关系。第5第3条在试用期内辞职者,须至少提前至少一星期周向部门主管及人力资源部提出申请,并填写人力资源部《员工离职申请表》,;正式员工辞职必须至少提前一个月提出申明申请,填写人力资源部《员工离职申请表》,并然后上交至总经办,以便公司选聘岗位继任者,安排调整工作。第6第4条员工应向公司提供真实有效的个人资料,包括身份证、现住址、家庭情况、学历情况、手机电话、社会关系等。一旦有所变化应及时到人力资源部更改,否则所造成的一切后果由员工本人承担。第三章公司日常行为、用语、着装、仪容仪表等规范第7第1条日常行为、用语规范:1.、公司员工须忠诚于公司,精诚团结,敬业投入,奋发向上,建功立业;2.、公司以科技为本,求美求真。所有成员必须坚持不懈地学习使用先进科技,追求美学知识,切记“落后就被淘汰”;3.、公司崇尚正直的人品作风,积极的处事态度。反对以旁观者、对立者、商品交换者的心态的态度对待所就职的公司;4.、在公司日常工作期间,要求使用普通话,提倡学习英语;5.、在上班时间和工作场合的称谓应按照“姓氏”+“职务(职称)”为标准称谓形式。如“于总”(总经理),“沈经理”(部门经理),无职务的可以称谓设计部“×老师”、多媒体部“×老师”、展览制作部“×工”;6.、员工交流过程中,应使用文明礼貌用语,以提高自身修养。不得使用粗俗、不文明的语言;7.、接待来访客人时,有职务的:直接称谓“姓氏+职务(职称)”没有职务的客人:男性称“先生”,女性称“小姐”、“女士”;第8第2条着装规范:1.、上班时间男士不允许穿背心,女士不得穿吊带衫、超短裙;2.、鞋面应保持清洁,外出工作、访问客户不得穿拖鞋(包括凉拖);3.、着装要求:应干净、整洁,注意经常清洗和更换。不得穿有明显污渍、褶皱、破损和散发异味的服装,提倡穿着职业装;4.、参加公司重大活动时(以通知为准),员工须按公司规定着装;5.金戈公司所有员工在工作时间内,实行挂牌上岗,一经发现违反此条款,第一次口头警告,第二次部门主管承担连带责任,第三次扣除当事人当月工资20元。工作牌属于公司物品,禁止涂改私自伪造,如有遗失请立即上报至公司人力资源部补办。第9第3条仪表仪容规范:1.、公司员工需保持头发干净整齐,不得留怪异的发型和漂染怪异的颜色;2.、女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水;3.、指甲应经常修剪,保持清洁。指甲长度以不影响键盘使用及其他公司工作为宜。女性员工涂指甲油、染色,要求颜色与皮肤颜色相同或相近。;4.、办公场所注重个人仪表,注意坐姿、站姿,不得坐在办公桌上、靠在办公设备上、翘腿、抖腿、架腿(将腿架在桌椅等物品上)等不文明举动。第四章作息、考勤以及加班第10第1条为了规范工作秩序,提高工作效率,特制定本条例。第11第2条公司实行8小时单休制度,工作时间为星期一至星期六工作制,实施加班补贴制度。上班时间实行8:30至18:00,其中12:00至13:30是午餐以及休息时间。第12第3条上下班实行打卡考勤,公司各部门应严格遵守作息时间,员工出勤必须打卡签到。出差人员出差期间不需签到,但应在考勤员处做好记录。第13第4条考勤人员必须据实记录员工出勤情况,不得虚报、瞒报、漏报。更不得刁难考勤人员,不得私自涂改考勤记录。第14第5条关于请假的若干规定:1.、员工请假,应事先持请假条或有关证明履行批准手续,假期期满,应及时销假回岗上班,不得以任何理由延长假期,。确实需要延长假期者,向公司申请批准,假期结束后请携带出示好假期期间证明事宜,否则视为将以旷工处理;2.、公司员工请假必须先向部门经理或主管申请,说明请假理由,最后然后报总经理审批,批复后报人力资源部备案并安排好假期指定责任代理人;3.、安排好工作代理人,呈领导批准报人力资源部备案;4.按审批权限批准后的假条,交公司或部门考勤员在考勤表上做出标示。不符合审批规定的假条,视为无效假条,按旷工处理。第15第6条关于对迟到、早退、旷工、脱岗的规定和处理如下:1.、上班迟到十五分钟至三十分钟者,扣除一小时工资;2.、上班迟到三十分钟至二小时者,扣除半日工资;3.、上班迟到二小时以上者,按旷工半日处理;4.、上班迟到者到达工作岗位后应立即报告部门负责人,并讲述迟到的原因;不报告者加倍处罚,但也不能因报告了而免予处罚;5.、下班时间未经批准提前三十分钟以上离开下班者,以旷工半日处理;6.、旷工,未经请假、或假满未续假、或请假未获准而擅离岗位视为旷工;7.、脱岗,员工于工作时间内外出,但未向公司负责人说明去向,未经同意擅自离岗外出。脱岗时间比照迟到、早退或旷工处理。8.、对恶意矿工者,作以下处理决定:Ⅰ.、矿工旷工半日扣除当日一天工资;Ⅱ.、旷矿工一天扣除当月两天工资;Ⅲ.、旷矿工两天扣除当月五天工资;Ⅳ.、旷矿工四天扣除当月半月工资,情况特别严重者按照2008年《劳动合同法》依法解除劳动合同,并追究其法律责任。9.、迟到或早退累计三次者,给予书面警告一次,并按旷矿工一日处理;10.、没有上级主管的批准,任何员工不可擅离职守。如需短暂外出,需报请部门以上领导批准。第16第7条关于加班的若干管理条例:1.、为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司工作的有序进行,特制定本制度;2.、本条例适合金戈公司所有员工;3、、只要公司认定的加班,公司均计算和发放加班费用,星期天或节假日加班按照国家规定计发加班补贴。4.、关于加班的认定,需符合下列条件之一:Ⅰ.、因业务经营需要、客户要求连续作业,在下班后继续工作;Ⅱ.、利用下班时间或节假日以及法定节假日内进行项目的完善以及跟进;Ⅲ.、为完成公司下达的紧急任务的。5.、有下列情况之一者,不认定为加班:Ⅰ.、由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间的;Ⅱ.、延长工作时间处理未尽工作在晚8:00以前的;Ⅲ.、不会公司要求的基本工作技能,加班学习或边学习边工作的。6.、责罚细则:Ⅰ.、因工作需要而被指派加班时,推诿者按旷工情节论处。Ⅱ.、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。并根据情节轻重给予惩处。Ⅲ.、为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,处以罚款,直至辞退。7.、关于加班时间以及报酬:根据公司实际经营状况,加班时间为20:00—22:30,如若因自己业务技术不熟练或操作不当的原因,而造成团队其他成员的被动加班,视具体情况酌情或减或免其加班费。8.、关于加班的其他细则:Ⅰ.、原则上加班时间在22:30之前结束。Ⅱ.、加班结束后在23:00之前离开公司者,根据路途的远近。原则上用什么交通工具上班便用什么交通工具下班。自行搭公共汽车回去;加班结束后在23:00之后离开公司者,如地铁、公交已经停运,则根据路途实际情况,先行向总经理申请汇报,得以批复后选择打出租车回去,第二天即时报销车费。Ⅲ.、加班在24:00之后结束,根据项目的实际情况次日是否需要继续跟进,由总经理批复第二天上班时间,总经理没有明确批复的,按照次日正常上班执行。Ⅳ.、加班时间内由公司统一订制安排工作餐。Ⅴ.、加班结束后,离开公司之前请必须关闭公司日光灯、空调以及其他设施,关闭好所有窗户,最后一名离开公司者确定关好大门,否则因自己个人本条款执行不力原因造成公司财产的损失的,将追究个人责任。第五章公司内部章程第17第1条员工行为要求:1.、公司实行总经理质量、形式终裁制。对公司制作的一切制品产品的质量、形式均需由公司总经理最终定夺,任何人不得以任何借口违背;2.、公司业务实行统一调配制,每位员工负责完成公司领导安排的工作,相互之间不得打听,公司成员有权拒绝相互询问;3.、公司领导指派的工作,必须积极、及时、认真办理,并将情况及时报告公司领导;4.、凡公司员工,均须维护公司利益,不得将公司经营状况信息传递其它公司,不得以它其他公司利益为言行准则;5.、公司员工必须公开联络方式,凡公司拔打手机电话,必须及时接听。无论何时,公司员工未接听公司电话者,一次扣除工资20.00元,影响公司业务,酌情承担更大责任。本条款不接受任何解释;6.、公司所有设计制作人员自带自己熟悉的,正版的设计制作正版软件从事工作。公司电脑上不得安装非正版软件。凡个人因安装非正版软件造成纠纷,公司概不负责;7.、一切代表公司的文件、信函、电话、E-mail、名片、回复均需公司领导同意后方可印制发出;8.、公司所有人员对外联络均以金戈公司工作人员身份,联络地址、电话为公司统一内容,所有人员不得从事第二职业、兼职,公司的素材、成果不得私自使用、外传。。9.、在公司内与领导、同事相遇应相互问候或点头致意;10.、员工进入公司领导的办公室前,应先敲门示意,得到许可后方准许进入,房门应轻开轻关;11.、遇到对方正在讲话时,应稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要把握机会,并事先声明:“对不起,打扰一下”;12.、办公室内不得大声喧哗,不得谈论与工作无关的话题。交谈不得影响他人办公。不得大声谈笑、唱歌或吹口哨;13.、办公桌面属公司公共环境共有所共有,平时只得常规放置茶杯、鼠标、鼠标垫三样固定物品。每天工作结束后,应整理好各自的办公桌、椅,保持公司内部环境清洁整齐;14.、公司的电脑设备为工作需要所设置,员工不得在公司内利用电脑与网络设施进行与工作无关的用途活动(,包括上网聊天、游戏、下载个人资料等);15.、未经公司领导审核、批准、审核,任何人不得在公司电脑设备上使用个人存储设备;16.、爱护公司财物,下班前将所使用的电器、设备(包括空调、电脑、复印机、照明设备等)切断电源或放置稳妥后方可离开;17.、公司一盘棋,分工不分家。所有员工在完成本职工作的同时,服从公司统一安排,协助他人完成临时性、突击性任务;18.公司所有人员不得从事第二职业、兼职。公司的素材、成果不得私自使用、外传。第18第2条会客要求:1.、对客人来访须做到热情、大方、彬彬有礼。主动与客人打招呼,按照先女后男,先长后幼,先客后主的顺序,引见或与客人接洽;2.、外勤人员在约定的时间内会见客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方;3.、不得在办公区域、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在落座后开始谈话;4.、客人来访而需接待的人不在时,应礼貌接待对方,能解决的问题应主动为其解决;5.、根据具体情况决定恰当的送行方式,以送至大门为宜,送行时应在客人离去后返回。第19第3条日报制度:为了进一步完善和规范公司管理制度,特制定本条例。根据金戈公司统一申请制定的个人工作账号,请妥善保管好,每天及时多次登陆察看:“金戈实业办公管理系统”查看公司最新信息以及工作任务,认真执行。按照公司要求在规定的时间内提前或准时完成。每日下班前务必填写工作日志,,每次工作的完成进展情况将纳入员工技能绩效考核中,最终与个人收入挂钩。第六章关于物资器材管理规定第20第1条关于光盘管理的若干条例:公司光盘资料花费多年心血,多人投入,是公司经营的核心资料和机密文件,是金戈公司宝贵信息财富,也是我们服务客户,赢得市场的重要手段。光盘资料大大提高了公司的工作效率,同时记载了金戈公司历年来努力工作的脚印,是我们多年来智慧、文化和心血文化的积淀,所以每一个金戈人都应该倍加爱惜它,好好利用它。为了我们的光盘资料能够更完好的保存,为了让我们的光盘资料在我们的工作中发挥更大的作用,为了避免再次对光盘造成不必要的破坏,对公司和个人造成不必要的伤害,同时也为了加强我们每个职员保护公共财产的意识,金戈公司制定了如下光盘管理规定:1.、光盘资料包括公司整理刻录的信息资料以及公司购买、获得的各类光盘资料;信息管理员是光盘管理的责任人,必须认真、及时、细致、周全地做好公司设计制作信息资料的归类、整理、刻录、登记、放置、管理工作。全公司成员必须无条件地配合这一工作;2.、信息管理员是光盘管理的责任人,必须认真、及时、细致、周全地做好公司设计制作信息资料的归类、整理、刻录、登记、放置、管理工作。全公司成员必须无条件地配合这一工作;光盘资料包括公司整理刻录的信息资料以及公司购买、获得的各类光盘资料;3.、信息管理员对所有光盘资料的完整性负责,在光盘管理上出现问题,公司首先核查信息管理员的管理责任;4.、光盘管理员要及时记录光盘刻、借、还情况,并督促大家按时归还光盘,检查光盘的质量是否完好;5.、公司成员所借光盘必须当日归还。其他特殊情况必须向领导请示批准,并由管理人员记录相关情况。超期不归还者不得再借下一张光盘,。未归还光盘,可由管理人员直接拿回,并报告总经办给予批评处理;6.、公司光盘只能由公司员工在公司内部因公司设计工作需要使用,不得借给公司外部任何人,杜绝私自带出公司;7.、公司资料光盘如因公司业务往来,必须由公司总经理批准,管理人员记录,并重新刻录新资料盘,方可传递指定客户;8.、使用光盘须轻拿轻放,按照使用规定从盒中取出使用,以免光盘划伤、断裂、损坏;9.、公司员工如有发现光盘损坏及时反映给相关管理人员。知情不报,承担赔偿责任;10.、光盘管理人员须认真检查回收借出的光盘,如有问题及时汇报领导,并积极采取措施。第21条法律责任相关责任针对本章节第1条光盘管理条例的若干规定制定本条款,如发现有刻意将光盘带出公司或者拷贝到私人储存设备,或将内容通过互联网传递出去等,以至从中获利,将接受公司严厉处罚,重者将追究法律责任。第22第3条关于计算机硬件设备管理的若干条例:1.、公司所有的计算机硬件设备的管理工作由网络管理员负责,应确保处于良好的运行状态;2.、个人领用的计算机硬件设备必须履行签字手续,个人不得擅自拆装计算机硬件设备;3.、个人领用的计算机硬件设备如出现故障,应报告网络管理员,由网络管理员组织检查,并将结论及处置解决方案上报公司领导,待批准后再行处置予以解决;4.、网络管理员应负责每月核查计算机硬件设备的完好性,并将检查结果上报公司领导;5.、每季度公司组织进行个人领用计算机硬件设备的复核登记,并履行签字手续。第23第4条关于物资库房管理的若干条例:1.、摄影、摄像、音响等影视器材以及对讲机、电脑配件等日常工作器材统一集中放置于器材库内,由库房保管员负责保管;2.、保管人应做好器材出入库的登记,严格各项手续;3.、保管人应经常性地清点检查器材的数量、存放状态及使用状况,确保器材的完好整洁;4.、每次领用时,领用人应检查器材的状态,并对检查结果负责,领用期间的保管由领用人负责;5.、器材使用后应及时归还库房,。归还时,应保证器材干净整洁,并确定其完整性和完好性;如器材在归还时出现有损坏或丢失的情况,领用人应书面将情况说明上报公司领导,如因使用操作不当造成的,应当由领用人予以赔偿;如确系不可抗力或非责任因素造成的,根据公司调查结果,由总经理最终裁定处理意见;6.、摄影、摄像器材原则上不得在库房外过夜,有特殊需要时,须应经总经理批准;7.、公司每月组织1次对库房的检查,并记录检查结果,如有因库房保管不当造成的丢失或损坏,保管人应予以赔偿。第24第5条关于车辆管理的若干条例:1.、为合理调配和使用好公司公务用车,保证行车安全,根据公司实际情况,特制定本条例;2.、所有车辆均由公司统一安排,统一管理,统一调配,并指定驾驶人;3.、车辆只能用于公司业务工作,未经总经理批准不准用于办私事,严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术;4.、每车应设置“车辆使用登记表”,使用前应核对车辆里程表与登记表上前一次用车的记载是否相符。由驾驶人登记行车来住地点,用车人员签名核实,返回后驾驶人应及时将车钥匙上交;5.、所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶人驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度,文明驾车,确保行车安全;6.、驾驶人应爱惜公司车辆,保持车况良好,车容整洁;7.、车辆应按规定在指定地点停放,驾驶人不得擅自私用,需要私用车辆时应报请总经理核准;8.、凡因违章被交管部门处理的,一切费用由驾驶人自行负担,不准不得报销。因路边违章停放而造成车身损坏,有关修理等费用由当事人自行负责。特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的,一经发现情况立即免职处理,并承担由此造成的一切后果;9.、车辆在使用过程中发生的驾驶人责任事故,所产生的费用及责任均由驾驶人自行承担;10.、机动车辆的检修,注明检修内容及有关情况,经核准后方得送到定点修理厂进行检修;11.、车辆在执行任务时发生故障,可视实际情况需要进行修理,但要电话请示主管领导,否则其维修费用不给予报销;12.、车辆维修费、保险费、汽油费等各项费用,由公司财务部门统一按月结算,登记入册,年终公布。第25第6条关于U盘、移动硬盘使用保管的若干条例:1.、公司U盘、移动硬盘是公司经营、制作的工具,必须使用于公司业务工作之中,严禁任何人将其用于个人目的拷贝、传输中;2.、U盘、移动硬盘由专人负责保管,原则上由外勤人员领取使用,主要用于外出存储文件,平常不得存储文件;3.、每次使用任务完成后,必须对存储的文件进行删除,并及时归还。归还时,保管人要进行必要的检查并对检查情况进行登记;4.、因工作需要接收存储外来的文件,应通过电脑进行杀毒处理后再导入公司电脑;5.、保管人每周应定时对U盘、移动硬盘进行杀毒。,检查U盘、移动硬盘的使用状况;6.、长期领用的U盘,由领用人进行保管,但公司专职保管人应按要求进行督促检查;7.、U盘、移动硬盘如有损坏,应上报公司领导,经确认后安排维修或更换。第26第7条关于电话管理的若干条例:1.、原则上仅用于公务洽谈,严禁和杜绝用于拨打私人电话;2.、通话时间尽量控制,通话简明扼要,不得在电话中聊天;3.、注意礼节,长话短说,简明扼要,以免耗时占线;4.、使用前应对即将讨论、商洽事情稍加构思或略作记录;5.、电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒,电话铃音响后不得长时间无人接听;6.、在接听外线电话时,应使用普通话,注意接听电话的礼貌用语和语气、语调,不得有使用不文明的语言、不礼貌或不耐烦的语气和语调。接机后必须先称“您好,金戈实业”。如对方所找之人不在时,可代为转告:“对不起(很抱歉)××不在,如果您方便请留下联系方式我们会尽快安排相关人士与您取得联系”等亲切、温和的用语,视情况回答,原则是规范,简洁,礼貌。接听内线电话以“您好”来问候。电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒;7.、对不知名的电话,自己不能处理时,可告诉对方,并马上将电话交给能够处理的相关人士。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人;8.、工作时间原则上不接打私人电话,控制接发个人短信,特殊情况除外;9.、通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜;10.、通话时有其它电话需要接听,需征得对方同意,并用最简捷明快的方式结束谈话。第七章关于财务费用借支与报销管理规定第27第1条为了规范费用借支与报销审批程序,明确报销手续,保证公司日常工作顺利进行,特制定本条例。第28第2条关于借款手续办理的若干条例:1.、借款人因公出差、采购物品及办理其他业务性支出需借款时,应填写借款单,借款单上应注明借款日期、借款用途和金额,并由借款人签名;2.、所有借款都必须由主管领导审核,经总经理审批后,由出纳员据以支付;3.、财务部根据“借款单”编制付款凭证。,借款人归还时,根据实际用款数退补差额;4.、借款人如领用的是“转帐支票”,应在领用支票后5日内到财务部办理报销手续,如有特殊情况,应向财务部说明情况,财务部应及时催办。第29第3条关于费用报销审批程序的若干条例:1.、报销人(经办人)凭合法有效的原始票据填写费用报销单.(每张原始票据背面应注明经办事项、经办人和日期);2.、主管领导对费用的真实性和合理性进行审核并签字;3.、总经理签字审批,公司所有费用的报销均由总经理审批;4.、财务部应根据审核无误的原始凭证,依据有效的审批权限,进行费用报销和帐务处理。第4条发票获取所有人员采购物品、支付制作费用,均必须向对方索取国家正式发票,并凭发票履行报销手续。第八章办公区域管理规定办公区域整洁要求:1.、个人用品(包括书包、雨伞、鞋帽等)应放置于指定的抽屉、橱柜或书屋、厕所等地方,不得放在桌面或公用办公区域内。桌面只可以摆放电话、电脑设备、水杯等物品,不得摆放与工作无关的个人用品;待处理文件和已处理文件不能散放于桌面,要及时存放在抽屉内,所有桌面用品要摆放有序,整齐美观;2.、桌面和墙壁保持清洁,不得在桌面、墙面及其它办公设备上乱涂乱画;3.、长时间离开办公席,桌面不得有书籍、稿纸和文件等;4.重要文件、资料要及时存档,注意保密工作。第九章:食堂管理规定1、为规范食堂工作人员及员工用餐行为,特制定本规定。2、食堂工作人员必须每年提供一次体检报告。3、每周制定食谱,每日按1大荦、1半荦、1素菜及米饭搭配(原则上不得用熟、卤菜替代),并于周六下班前交后勤主管审核,批准后严格执行,如有变化,须请示报告,经同意后进行调整。4、食堂工作人员工作期间按规定穿工作服、戴工作帽,必须把长发盘进工作帽内。工作人员在工作\o"shijianguanli,时间管理"时间须保持个人卫生,注意个人行为,严禁穿拖\o"xie,鞋管理"鞋及随地吐痰等不雅行为,违者罚款10元/次。5、食堂工作人员必须严格遵守作息时间,每天采购完毕后应迅速到达公司,食堂作业时间为09:30——13:30,必要时可延时下班。6、为避免杂物混入饭菜内,对购回未使用的大米等原料应妥善保管、储藏,采取有效的防鼠、防虫措施。取用时,须将大米淘洗干净、肉食和蔬菜要仔细清洗。不允许出现有头发、清洁球丝、鼠屎、苍蝇、昆虫等杂物、异类及不卫生东西混入。若发现或接到举报投诉,经核实视易混入或非易混入情况,给予10元-50元/次的处罚。7、不得提供过期、变质、不洁的食物,否则造成的后果由食堂工作人员承担。8、食堂工作人员不得利用\o"bianli,便利管理"便利在员工开饭前私自为自己或他人开小灶、提前进餐、多吃多占(包括捞汤里骨头、放其他食物在汤里煮好后私自食用),或将食堂食物及用具带出,违者每次罚款50元。9、食堂工作人员应在每位职工用餐时分好菜的份量,且应公平对待每位员工,不得依据亲疏远近而厚此薄彼,一经发现严肃处理。10、煮熟的饭菜、汤水在没有员工取用和分装时,要用防蝇罩或锅盖盖好,防止灰尘、虫蝇落入。用餐后剩下的菜(包括生菜和熟菜)应及时妥善储存,不得私自带出食堂,性质相异食物(\o"shipin,糖类,食品管理"食品)不能混合存放,并杜绝各种形式的浪费行为。11、炊具、餐具必须清洗干净,整齐摆放在固定、卫生的地方,不得到处扔放;严格消毒,并达到消毒效果后使用,否则,罚款10元/次。12、洗米、菜用的锅、盆、桶、菜篮(框)等用具,用完后要立即堆放整齐。13、食堂工作人员必须在厨具、餐桌、凳椅摆放整齐,搞好食堂卫生整理工作后方可下班。14、饭堂、厨房天花板每月中、月底各清扫蛛网一次。保持环境卫生,给员工提供一个干净整洁的就餐环境。15、每位员工应培养勤俭节约习惯,文明用餐。按自己的需求适量打饭,不能铺张浪费;不得在食堂大声喧哗、敲打盆碗,以免影响他人就餐或休息。不准将脚架在凳子或桌子上、不准随地吐痰、不准往地下倒水,保持餐厅环境卫生。16、注意食堂卫生。在饭堂内就餐的人员,不得把吃剩的饭菜、残物等倒在地板上。17、节约用水,清洗餐具完毕立即关闭水龙头,出现长流水罚款10元/次。18、未经同意,不准带外来人员进入本食堂用餐。19、以上规定,饭堂工作人员和所有在食堂就餐的人员必须自觉遵守,对他人也对自己的\o"jiankang,健康管理"健康负责,共同营造一个干净、整洁、卫生、有序的\o"life,生活,工作之余管理"生活环境。第十一第十章:卫生管理规定一、适用范围本标准规定了公司卫生管理的原则与要求。二、卫生标准室内的门窗上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶不乱堆乱放;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,干净整洁;办公设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味。三、卫生责任制1、公司卫生清理实行区域负责,员工上班打扫自己责任区域卫生,具体分布参见《保洁平面分布图》。2、总经办每天8:45抽查卫生,如发现卫生状况达不到公司的要求,则要求包干区域责任人重新打扫。3、公司每周六进行一次大扫除,由行政部门牵头进行卫生检查,卫生检查结果记录存档汇总,列入年终绩效考评。4、员工下班后应整理文件,保持办公桌整洁,清理当天的废弃物。5、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴饰物。四、公
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