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文档简介
高尚住宅管理项目之管理特点高尚住宅管理项目之管理特点
1.1「**」位于中国湖南省长沙市月湖公园北侧,占地30.7公顷(30.7万平方米),其中,项目一期计划开发总户数:582套,其中花园洋房108套,高层住宅408套,双拼别墅54套,独栋别墅12套。整个项目由独幢别墅、联排别墅及高层住宅组成,并配有会所、停车场等配套设施。项目定位于"高尚居住社区"的发展理念,区内精致的园林绿化和秀丽景色,极具升值潜力。
1.2从整个项目的规划设计及定位来看,需要在多方面进行细致的管理规划,使物业管理服务能满足入住「**」高尚住宅之人士对服务品质之要求,由此,在管理的方面需要着重注意以下重点:-
-不间断、便捷的服务才能满足业主对服务品质之需求;
-热情、细心关怀备至的个性化服务,才能使客户有称心如意的尊贵感受;
-针对业主对服务需要的多样性,细致周全的服务项目必不可少;
-针对业主之尊贵身份,重点确保小区之安全工作及私密性尤为关键;
-针对业主之身份及地位,保障其个人隐私是在服务过程中需要顾及的要点;
-针对业主对环境、健康与居住质量的要求,小区环境控制也是重要的环节;
-保证设施之正常运作是满足业户生活的最基本要求;
为使物业管理服务满足业主之需求,故此管理者需要从员工的招聘、日常培训核、完善工作管理规程、实施设施设备日常维护及中长期保养计划、外包承判商服务品质控制等方面制定出相应之标准要求、并确保在提供恒久而稳定之良好服务素质的同时,结合业主对服务功能不断提高及定期改变之需要作出不断改善,从而提升物业的附加价值,确保业主之投资能有保障及增值回报。
篇2:高层住宅项目物业管理服务理念
高层住宅项目物业管理服务理念
**院作为高层住宅项目,在规划建设、环境配套、信息网络设施设备以及智能化等方面的定位均很高。结合**院业户的特征,针对诸多层面,我们确立了**院物业管理的目标定位和整体构想。
我们目标定位是:使**院环境、安全保障、文化氛围、智能管理、商务服务、信息服务等方面形成高层住宅物业的典范,树立起名牌物业形象,并通过高效、规范、专业的顾问指导提升深圳**物业有限公司的物业管理品牌形象,使物业管理成为**院租售的核心卖点之一。我们对管理服务的整体设想可概括为:
打造**物业管理品牌
建设规范管理专业队伍
实施酒店物业服务管理
提升管理服务重要措施
(一)打造**物业管理品牌
**院虽然地处深圳市的非繁华地带,但具备规模和配套俱全、先进的优势,具有创立品牌的先天优势。我司与深圳金地公司合作,利用其雄厚的管理实力,在金地高级顾问管理人员的指导下,并拟在管理、理念、机制上大胆创新,建立**的企业文化,创立具有自身特色的物业管理品牌。
(二)建设规范管理专业队伍
在实施**院物业管理的过程中,我们将建设一支能够实现开发公司要求的具有专业、规范的物业管理人员队伍,建立理论学习和实际演练相结合的人才培养机制。因此,我们有信心培育一支既有物业管理理论知识、又有物业管理实践经验的高素质的物业管理队伍。
(三)实施酒店物业服务管理
1、全面导入酒店式物业管理
在**院将全面导入"以业户为中心"的酒店式商务物业管理,倡导"以人为本"全方位个性化的业户服务。现代酒店服务的国际标准及相关要求为:
(1)酒店式物业管理的行为标准:
Smile(微笑):每一位员工必须对所有服务对象(业户)保持真诚的微笑;
E*cellent(杰出):要将每一项微小的服务工作都要求完善,做得出色。
Ready(准备):主动,要求能随时准备好为服务对象(业户)提供专业、规范的服务;
Viewing(看待):要把每一位服务对象(业户)都看作需要特殊照顾的贵宾。
Inviting
J、岗亭;
K、车库;
L、沙井和化粪池:
M、明暗沟;
N、挡土墙、坡;
0、踏步:
P、台阶:
Q、水池、水箱:
R、信箱;
6、工程完善和工程遗留问题处理规定
1)工程完善
在房屋本体工程竣工进行竣工验收后,才进行的部分公共配套设施的工程完善。
2)工程遗留问题
在竣工验收和楼宇使用过程中,存在的安全隐患、使用的建筑材料不合格、设计无法达到使用的要求、保修无法解决的设计缺陷等方面内容。
3)处理措施
A、物业管理公司对完善配套工程执行监督职能,指定专人作好协调工作;
B、对发现的遗留问题及时向物业管理部汇报;
c、限制噪音施工时间,确保业主(住户)休息;
D、给进场施工队人员办理出入证,避免与装修施工人员混淆,确
保安全。
E、增强秩序维护力量,监督施工队的人员管理:
F、施工队离场前,必须到管理公司申请"放行条",经主管管理员以上人员检查无误,签名后施工队方可撤离小区。
7、业主(住户)入住前筹备工作
1)编制入住工作方案
管理处正式成立后,管理处主任负责根据公司策划部编写的《**园物业管理方案》编写入住工作方案,入住工作方案的内容包括以下部分:
A、核实《**园物业管理方案》中拟定的各类人员配备情况;
B、根据**园的实际情况和《**园物业管理方案》中对住宅管理的要求以及要达到的标准,拟定**园入住后在加强治安、车辆管理、垃圾收集等方面的配套改进意见或装修
C、拟定办公用房和员工宿舍的装修方案:
D、拟定物品采购计划;
E、制定入主流程。
2)准备入住资料
A、根据公司手册和**园实际情况编写和印刷《住户手册》、《业主临时公约》、《防火公约》;
B、印刷公布市政府颁布的《沈阳市相关管理规定》。
8、业主入住管理
入住流程图:验证发放资料交费锁匙发放验房
1)验证
A、开发公司发出的入住通知单原件、购房或租赁合同复印件一份;
B、业主及家庭成员(或同住人)身份证复印件一份;
C、业主及家庭成员(或同住人)一寸照片一张。
2)资料发放与保管
A、发给业主保存的资料:
住户手册;
业主临时公约:
住宅区室内装修管理规定;
防盗网和防盗窗管理规定;
收费项目一览表:
B、发给业主填写并需回收的资料
业主临时公约:经业主和管理处签约后,业主和管理处双方各保留一份;
业主家庭情况登记表:
装修申请表:住房申请装修时填写,原件留管理处存档。
C、管理处按业主(住户)的栋号和房号进行档编号,档案中包括:
入住验房表:
业主家庭情况登记表:
装修申请表。
3)交费
A、按入住通知单发出的日期为准收费;
B、搬迁押金
办理入住手续时交纳;
住户搬迁完毕,凭搬迁押金收据办理退款手续;
C、水电押金
办理入住时交纳;
在供电局和自来水公司办理接管托收后,住户凭押金收据办理退款手续。
4)锁匙发放
5)验房:按本公司《房屋保修工作程序规定执行》
三、日常管理运作
1.装修管理
1)对业主提出的二次装修进行程序化的管理;首先对业主提出的装修申请时进行审批,对施工人员办理相关出入证件,在小区的进出和施工作业时间内,便于管理。
2)对房屋结构的管理
A、不得改运承重墙、梁、柱、包括凿、打、挖等。
B、不得在地面开槽。
C、不得在窗台和地面凿打或钉入大号螺丝,以免渗水。
D、不得擅自改变房屋的使用用途。
E、面要拆墙应严格按照装修审批表申报的项目进行。
3)施工时间:每日上午8时至12时,下午2时至7时
4)装修期间,施工单位应配备手提式灭火器。
2、秩序维护。采取人防、技防和宣传相结合的原则,确保南湖佳园随时处于安全状态。
1)加强制度落实。
A、加强岗位。拟设固定岗、流动哨和巡逻队,主要出入口24小时全方位检查,明确责任区,划分责任人。
B、坚持查岗制度。管理处主任不定期查岗,并根据查岗情况给予通报,漏岗、偷懒者按公司规定处罚。
C、加强住宅区内流动人员及外来人员管理和防范,建立流动人员档案,并定期核查。
D、落实安全责任制,明确责任人。公司与管理处、管理处与秩序维护队长签订秩序维护目标管理责任书,明确责任和工作标准,并分级跟踪验证、考评。同时,各级领导又是防火责任人,全体护卫员、车辆管理员都是义务消防员和应急分队队员。
3、清洁卫生。
质量标准:
A、地面无杂物垃圾、道路无泥沙、无杂草、无积水、楼梯口无杂物、蜘蛛网。地面每天清扫两遍。
B、所有公共场所无杂物垃圾。每日清扫一次。
C、楼道保洁无杂物、无乱张贴、无乱堆放、扶手无尘。每天擦试一次,每周拖洗一次。
D、单元门前垃圾桶干净、整洁、无味、无污迹。每天清理一次。
4、绿化管理
1)绿化人员对草坪内杂草每半月清除一次
2)草坪根据气候、旱情酌情浇水次数。
3)每日检查虫害情况,发现虫害及时进行消杀治疗。
4)每月对草坪进行一次修剪。
5)每季度对草坪进行一次施肥。
6)对枯死、病死的草坪及时补种。
7)每日填写绿化巡查记录。
5、社区文化
我公司关于社区文化建设的理念。
对所服务社区全年度的文化、体育活动进行统筹制定。并由专门物业管理人员推动执行,努力营造关爱、亲合、健康、环保等的高尚社区文化,创造文明的社区生活方式。
通过社区活动,使住户对社区公约的遵守成为自觉的行为。
通过社区活动,增进邻里感情、建立友善、亲和、包容的邻里关系。
通过社区活动,增强住户的健康意识和自觉运动;
通过社区活动,宣传新的社区消费意识,实现新的
生活方式。
第四部分物业管理费用测算
一、管理费用
1、人员编制和工资标准
部门职务人数工资标准合计
综合管理部项目经理13,0003,000
管理员11,5001,500
财务部出纳11,20**,200
工程部维修工41,20**,800
绿化保洁部绿化保洁员56503,250
维护部队长1900900
维护员97506,750
合计2221,400
2、保险费:社会保险总计为工资总额的32.1%,其中:养老保险19
%;失业保险2%;工伤保险0.5%;医保8%,工会经费2%;生育险O.6%
21,400元/月×32.1%=6,869.4元/月
3、福利费:21,400元/月×14%=2,996元/月
4、办公费用
序号项目常年(元)
1管理人员服装费用(300元/人×3人)÷3年300
2维修、保洁人员工作服(400元/人.套×2套×9人)÷3年2,400
3保安制服(800元/套.人×10人)÷3年2,667
4办公用品、电话费、水电费(150元/月×12月)1,800
5节日装饰费2000
6经理手机补贴150元/月×12月1800
7社区文化活动费(每年开展四次社区文化活动)1200
8合计12,167
1013.9元/月
二、消防设备(灭火器):
1,000元/年÷12月=83元/月
三、化粪池清掏费:O.1元/㎡×54,486.79㎡÷12月=454.06元/月
四、能源消耗费:2200.33元/月
1、电费:1200.33元/月
1)路灯及草坪灯:4千瓦×5小时/天×30天×0.79元/千瓦=474元/月
2)物业用房照明:0.16千瓦×8小时/天×30天×0.79元/千瓦=30.34元/月
3)监控:1.2千瓦×24小时/天×30天×0.79元/千瓦=682.56元/月
4)消防泵:30千瓦×2小时/年×0.79元/千瓦÷12月=3.95元/月
5)风机正常检查电费:6千瓦×2小时/月×0.79元/千瓦=9.48元/月
2、水费
绿化保洁:1000元/月
五、低值易耗品摊销
名称单位数量单价(元)金额(元)
办公用品
饮水机只2300600
电话部3150450
标识套若干-200
工程用品
1.5米铝合金梯只2300600
万用表(带电流表)只1150150
应急水泵只1400400
50米卷筒式线板副1400400
便携式工具箱只5100500
应急灯只2100200
冲击钻只1800800
电锤只1120**200
熔接器只1300300
3米铝合金梯子只1500500
管钳套1300300
管道疏通机部110001000
其他工具-若干-500
保洁用品
垃圾车辆1950950
其他用品-若干-300
保安用品
对讲机只8150012000
橡胶警棍根530150
应急灯只2100200
小件易耗品-若干-200
合计
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