查新报告的质量要求与常见问题分析

查新报告的质量要求

与常见问题分析天津市科学技术信息研究所吴晓鐄E-mail:wuxiaoheng@126.com查新报告的质量要求

与常见问题分析1引言2查新报告各部分的著述要求3影响查新质量的因素分析

4查新报告撰写中的若干规范化问题

1引言科技查新与检索的区别查新报告的社会影响科技查新人员从事的是一种崇高事业

●2查新报告各部分的著述要求

一、查新目的二、科学技术要点三、查新点与查新要求四、文献检索范围及检索策略五、检索结果六、查新结论2查新报告各部分的著述要求

一、查新目的二、科学技术要点三、查新点与查新要求查新员对委托方提供的以上查新内容应作好修改审定！2查新报告各部分的著述要求

查新目的的表述：科技立项（申报各级、各类科技计划）；科技成果鉴定；申报科技成果奖励；申报专利；

新产品；其他。2查新报告各部分的著述要求

科学技术要点的表述：

应充分反映出查新项目的概貌，简述项目的背景技术、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容。2查新报告各部分的著述要求

查新点的表述：

查新点是体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点应逐条列出。

不要把查新项目中的一般性技术特征列为查新点。●2查新报告各部分的著述要求

查新要求的表述：①对本查新项目(查新点)的新颖性作出判断；②查找国内(外)是否有与本项目相同或类似的研究；③查找国内(外)有关本项目的科技文献报道；④查新委托人提出的其他要求。2查新报告各部分的著述要求

科学技术要点和查新点的内容修定举例：

删除空泛叙述以及修饰性、广告性用语；补充具体技术内容；适当精简篇幅；修订技术数据；复核标准变更动态；注意计量单位与术语规范。●

2查新报告各部分的著述要求

注意纠正科学技术要点中的某些录入错误：双金属复合弯头由外壁和内衬复合而成，内衬为采用消失模复合浇注的高铬白口铸铁，在常温下的基体硬度达到541HRC、抗弯强度为993MPa……●纳米级蛋白石微孔材料比表面积可达277.3cm2/g。●全液压自行式高原平地机课题：“采用乙醚冷起动装置，同时配有机油加热装置，可保证在-400C正常起动”。●●2查新报告各部分的著述要求

例：ISO高精度恒温恒湿自控系统——“采用ISO187：1990标准，优于GB10739—1989纸浆、纸和纸板试样处理与试验的标准大气的技术指标”GB10739—1989现已修订为GB10739—2002；而GB10739—2002eqvISO187：1990）●

2查新报告各部分的著述要求

例：Φ2500金刚石圆锯片基体的各项性能技术指标优于国家标准（GB11270—1989）的规定要求。GB11270—1989金刚石圆锯片，现已修订为:

GB/T11270.1—2002超硬磨料制品金刚石圆锯片第1部分:焊接锯片GB/T11270.2—2002超硬磨料制品金刚石圆锯片第2部分:烧结锯片2查新报告各部分的著述要求

例：红花黄色素课题——“主要技术指标（色价）优于GB5176—1985的规定”原国家标准GB5176—1985现已淘汰！●

与其对应的新的行业标准为：

LY1299—1999食品添加剂红花黄色素

●●2查新报告各部分的著述要求

四、文献检索范围及检索策略

列出实际进行检索的检索工具

列出实际使用的检索词和检索策略

列出从各检索工具中检出的文献数文献检索范围及检索策略的制定应注意：检索用词不应受委托方的局限或误导；注意检索工具和检索时限的补充与回溯；检索策略应反复调整、试检；注意不同数据库的截词符和屏蔽符的区别。

例:

汽车专用橡胶气垫

GB/T13061—1991汽车悬架用空气弹簧橡胶气囊Airspringforautomotivesuspension--Rubberbellows（汽车or车辆）and橡胶and(空气弹簧or囊）(vehicleorautomobileorautomotiveortruckorcarorbus)and(airorpneumatic)and(springorsuspension)and(bellowsorgasbagorbag)

检索策略的制定应注意：

避免受用户提供的检索词的局限——

例:

软基长桩重力式锥台沉箱抗冰技术●

(沉箱+平台)*抗冰.

(caissonandplatform)andanti-ice(resistorcombatorfight)andiceICE-RESISTANTSEAPLATFORM

ANDMETHODFORITSERECTION.RU2130526,1999-05-20Icecrushresistantcaissonforarcticoffshoreoilwelldrilling.US5292207,1994-03-08

检索策略的制定应注意：

避免受用户提供的检索词的局限——新型蓖麻粕脱毒机械及脱毒工艺●Pilotplantdeactivationofcastormealantigen.limeprocess.J.Agr.FoodChem.1968,16(5),725-9(Eng)Detoxicationofcastorcake.IndianJ.DairySci.1957,(10):107-22Ediblecastorcakeproductandmethodofproducingthesame.US2920963,1960-01-12文献检索时限的扩展文献检索范围中

某些工具书的补充检索——

烯虫酯methoprene；2,4-dodecadienonicacid,11-methoxy-3,7,11-trimethyl-,1-methylethylester,(E,E)-rn=40596-69-8THEMERCKINDEX（默克索引）ENT70460;ZR-515;AltosidSR-10.C19H34O3;molwt310.48.C73.50%,H11.04%,O15.46%.Juvenilehormonemimic.PrepdandclaimedinBelg.pat.778,242(1971toZoecon).PrepdbutnotclaimedinHenrick,U.S.pats.3,818,047;3,865,874(1974,1975.bothtoZoecon).●●●注意补充相应的网络检索资源—

课题名称：前寒武纪成矿作用●国家图书馆馆藏目录中国地质大学图书馆馆藏目录

白瑾,等.中国前寒武纪地壳演化.第2版，北京：地质出版社，1996陆松年.青藏高原北部前寒武纪地质初探.北京：地质出版社，2002伍家善,等.中国古大陆太古宙地质特征及构造演化.北京：地质出版社，张秋生,等.中国早前寒武纪地质及成矿作用.长春：吉林人民出版社…………

注意补充相应的网络检索资源——

课题名称:海港工程设计手册(上、中、下)

中国国家图书馆上海图书馆清华大学图书馆CambridgeUniversityLibraryhttp://www.lib.cam.ac.ukNewYorkUniversityLibraryUniversityofOxfordLibrarieshttp://www.lib.ox.ac.ukColumbiaUniversityLibraries

●2查新报告各部分的著述要求

五、检索结果

1.对检出文献按与项目查新点的相关程度归类对检出文献的相关程度分析

概述检出的文献数量和其中可比文献数量将可比文献分为密切相关与一般相关文献相关文献可按国内、国外分别列出检索结果中对检出文献的描述例：室内空气流动数值模拟技术及应用

国外数据库共检出文献35篇，剔除重复后实际文献34篇。其中密切相关文献6篇，相关文献10篇，分析如下：……中文数据库共检出文献26篇。其中密切相关文献9篇，相关文献13篇，分析如下：……2查新报告各部分的著述要求

五、检索结果2．检索结果的描述和与查新点对比分析密切相关文献可直接引用其文摘中与查新点可比性的核心内容、指标数据；一般相关文献可逐篇对其研究内容作简要说明，或对同类文献作综合概略说明。检索结果的撰写应注意：引用文献必须“相关”，去掉冗余文献；●引用文献量应尽量充分(密切相关文献勿漏缺)；描述与分析应针对“查新点”，不宜拷贝罗列无关内容；文献分析深度得当(避免中文过繁，外文过简)。●检索结果的引文应以原文为据数据库中文献题名不完整——王玉洁,张莉.高效液相色谱法测定2-氯-4-硝基苯基-

-D-半乳糖苷和2-氯-4-硝基……

王玉洁,张莉.高效液相色谱法测定2-氯-4-硝基苯基-

-D-半乳糖苷和2-氯-4-硝基苯基-N-乙酰基-

-D-氨基葡萄糖苷含量及其稳定性的研究检索结果的引文应以原文为据数据库中文献题名录入有误——●杨涛.沧化1800吨/反渗透高浓度苦咸水淡化工程.水处理技术，2002,28(1)：38-41[18000]●潘炜.垂直控激光器中驰豫振荡效率的优化控制.激光与红外,2002,32(1):27-29[垂直腔，弛豫，振荡频率]检索结果的引文应以原文为据数据库中文献作者录入有误——●翟晓岳.长基水基型杀虫防霉微乳剂的研制.精细化工,2000,17(8):445-446,455[瞿晓岳，长效]●扬友.SHS-离心法陶瓷衬管致密性的提高.焊接学报,2003,24(2):75-78

[杨友]检索结果的撰写应注意统一计量单位

●例：

同一报告的不同文献中出现压力单位——大气压、kgf/cm2、kg/cm2、MPa、kPa、N/mm2、mmHg、mmH2O、lbf/sqin，应全部换算为MPa或kPa，以便于比较。●军用汽车驾驶员数字化训练场有60英亩的训练场地，1.8英里长的路面带有15个弯道。（24hm2）(2896m)

●●

2查新报告各部分的著述要求

六、查新结论

查新结论在体例上应是一篇相对独立的具有鉴证性的短文，将检索结果与课题查新点进行对比分析，以综述的形式形成的查新结论。应特别注意撰写的完整性、逻辑性和客观性，为专家评审和科研管理部门提供科学的真实的依据。六、查新结论（总结语示例）林木群体数量性状主基因检测的研究综合分析检索到的国内外有关文献，并与本委托项目的查新点进行对比分析，得出以下结论：已有与本委托项目类似的理论及分析方法的报道，而这些研究主要在农作物、动物及人类数量性状主基因的检测中，还缺乏将这种分析方法应用于林木群体数量性状主基因检测的报道。本项目拟采用这些较为成熟的分析方法研究林木群体数量性状主基因的检测。六、查新结论（总结语示例）中低强度高性能混凝土从检索结果看，有关大掺量粉煤灰混凝土的研究及其应用，国内外均有文献报道，其粉煤灰掺量配合比与各种参数的试验研究各不相同。现将本课题与国内外相关文献中有关大掺量粉煤灰混凝土的主要参数列表如下：

从上表看出，大掺量粉煤灰混凝土的研究与应用，国内外均有文献报道，但本课题研制的粉煤灰掺量为57％，28d混凝土抗压强度为35MPa的中低强度混凝土，国外已有文献报道，国内尚未见相同报道。六、查新结论（总结语示例）一体化建筑消防电气控制柜，一体化建筑电气双电源配电柜

经分析，该领域的普通技术人员结合有关国家标准和应用手册或通用低压配电设备，可以导出CN2391352Y和CN2404237Y所述的技术方案，上述附件所揭示的已有技术对其新颖性有一定的影响。●●

2查新报告各部分的著述要求

六、查新结论查新结论的撰写应注意：每个论点都应有文献依据(注明文献号);对查新点分别逐条给出(对比)结论;可对国内、国外分别给予结论。●●●3影响查新质量的因素分析

3.1查新人员的业务素质

专业知识、外语能力、文献检索与分析技能、职业责任感对查新过程和报告质量有着明显的影响。

●●3影响查新质量的因素分析

3.2查新员应深入理解课题的内容与背景

应通过与用户交流，阅读综述性文献，扩展检索思路，明确查新项目的技术背景及其学科分类中的位置。●●

3影响查新质量的因素分析

3.3查新员对文献的检索和阅读深度

对数据库的全文检索与题录或文摘检索，检出结果往往大不相同。

●新型光存储材料的研究拟开发的CD-R光盘信息存储材料，在分子结构上是一种不对称的苯氧基取代锡酞菁材料。美国专利数据库文摘检索式：TTL/“opticalrecording”ANDABST/(phthalocyanin$AND(SnORstannumORtin))（命中2条）3影响查新质量的因素分析

美国专利全文数据库检索式：TTL/“opticalrecording”ANDABST/phthalocyanin$ANDphenoxyAND(SnORstannumORtin)(命中8条)16,017,604Opticalrecordingmedium25,998,609Phthalocyaninecompounds,processforpreparingthesame,andopticalrecordingmediummadeusingthesame35,695,911Opticalrecordingmedium45,569,504Opticalrecordingmedium55,536,548Opticalrecordingdisk65,348,840Opticalrecordingmedium75,248,538Sulfonamidooramidosubstitutedphthalocyaninesforopticalrecording84,943,681Opticalrecordingmediumandprocessfortheproductionthereof

3.3查新员对文献的检索和阅读深度

●表面为不可展开弧面的机器缝合复合材料的制造方法

检出文献举例——ThiokolCorporation(US).Non-radiatingextendibleclothexitconeforrocketnozzles.US4426038,1984-01-17AerospatialeSocieteNationaleIndustrielle(FR).Methodandmachineforproducingareinforcementforacompositecomponent.US5543005,1996-08-06TextronSystemsCorporation(US).Threedimensionallyreinforcedablative/insulativecomposite.US5985405,1999-11-16

3.3查新员对文献的检索和阅读深度

●表面为不可展开弧面的机器缝合复合材料的制造方法

国外有关增强复合材料缝合技术的报道较多，相关报道分别涉及到缝合复合材料制品在航天领域的应用，以及三维复合材料制品的设计与缝合设备，如：具有表面不可展开结构的火箭推进器喷嘴[5,7-8]；航天器绝热罩、整流罩[6-8]，高密度热屏蔽-烧蚀系统[9-10]；能快速缝合复合材料三维制品的的柔性机器人缝合设备[11]；织物增强复合材料缝合过程中的质量检测与参数的优化控制[12]；复合材料三维编织增强体的设计和制作等[13]。●●3影响查新质量的因素分析

3.4数据库的标引及其对查新检索的影响

文献收录不完整文摘内容过简，缺少实质性内容国外专利无文摘或权项不在检索范围科技期刊编辑质量的影响录入差错率较高规范化方面疏漏较多

●●

3.4数据库的标引及其对查新检索的影响

文献数据库中经常出现的非规范术语举例标引词检出条数标引词检出条数

粘合剂

1060

粘固剂9

胶粘剂287

胶合剂8

粘结剂277

粘附剂8

粘接剂84

粘着剂6胶结剂

16

黏合剂5粘胶剂10

(注:上表中的数据由《中文科技期刊篇名数据库》中检出)

3.4数据库的标引及其对查新检索的影响

文献数据库中经常出现的非规范人名举例标引词检出条数标引词检出条数波尔兹曼30马尔柯夫348玻耳兹曼65马尔可夫1052玻尔兹曼102马尔科夫280波耳兹曼7马氏过程267玻尔茨曼1马氏链340

Boltzmann

344

Markov770(注:上表中的数据由《中文科技期刊篇名数据库》中检出)

聚氯乙烯336脱氧核糖核酸39PVC205DNA548ＰＶＣ11ＤＮＡ38（以上自《中国专利数据库》题目中检出）3.4数据库的标引及其对查新检索的影响

——中文名称与外文缩写(半角、全角)

3.4数据库的标引及其对查新检索的影响

术语标引不规范

关键词篇名库农业库畜牧库成果库专利库克隆281115461230025821264*无性系2535100527113019无性繁殖8403934549551

奶牛60195090288211846

*乳牛2854151490114815

蛋鸡570263683021