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文档简介
篇一:设计部资料员工作职责】职责在于:负责部门技术资料管理及内部行政管理事务,以帮助实现部门工作的有序开展。这是书面表达。您的具体通用职责是:1.根据部门计划的安排,完成本职工作;2.参与公司、部门组织的各类培训;3.配合上级领导开展个人绩效考核工作;4.负责完成领导交办的其他工作。供应商管理:收集设计单位信息,建立设计单位信息库,并及时更新相关信息。应用研究:协助开展公司新技术、新材料、新工艺的资料、信息收集及应用工作,归类整理各类信息资料,并提供使用;知识管理:收集相关资料,建立部门设计管理体系知识库。搜集与研究行业技术规范等相关政策及行业信息;汇总设计案例资料,建立设计相关案例库,工程技术资料管理:参与设计管理技术文件及规范的编制、整理、校对和保管技术文件;接收设计图纸及相关资料,并登记整理和归档管理;参与工程档案资料管理制度的建立和维护,接收设计变更资料及图纸并登记归档保管;参与设计评审会议,做好会议记录,并负责会议资料的收集、发放和归档整理项目完成后根据规定将资料移交至总经办档案室。(根据你们企业的部门设置来决定上交什么科室)文件管理:负责部门文件的收文、发文工作;根据部门要求,协助完成各类文件的编制工作。地产公司设计部资料员岗位职责1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。3、负责文件资料的整理、归档与保管。4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。9、完成领导交付的其它工作任务。【篇二:设计资料员岗位职责09.07】篇三:施工资料员岗位职责】篇三:施工资料员岗位职责】施工资料员岗位职责施工资料员岗位职责岗位职责负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。收集工程资料的原则及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。文件资料的管理工作整理分类。施工资料必须及时整理、分类。按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。加强管理,做好防范工作。3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。4)及时组卷、保管、移交、归档
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