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文档简介
1/1团委办公室干事总结
我作为一名干事,进入团委办公室锻炼了一年的时间,在这一年中我收获了很多也成长了很多。
团委办公室,其本职工作包括:团学快讯的发放,团校培训的组织以及做会议记录和对各项活动进行纪检工作,同时,它还是一个连接各个部门,进行部门协调的机构组织,承担着联系各个部门的枢纽工作,起到一个桥梁作用,团办的工作有:
一、分发团学快讯。这项工作需要对学校内各个教学楼所在位置的了解,这就需要通过第一次的摸索,并进行完整的记录,然后才能在以后分发团学快讯时,既省时又省力,并且达到最好的效果。同时,在这一过程中,要学会写留言条,在文字书写和措辞上要非常注意礼貌。
二、团校培训。培训要进行周密的前期准备,对于突发的情况如:调换教室和团校教师的时间调整问题,要及时与各部长和教师进行联系。在活动结束后,要对会场进行整理,并总结团校的过程。
三、对院内各种活动进行纪检。当院内有大型活动时,由于学员人数较少的原因,需要各部门或各班人员全体出席,这时就需要团委办公室对各部门或各班的出席人数进行纪检,并及时汇总,以确保活动过程的顺利进行,以及出席人员的个人安全。
四、做会议记录。这项工作涉及到与其他部门的合作,团委办公室成员进入到其他团委部门进行会议记录,真实的记录各部门成员的出席情况以及会议内容,以便团委办公室可以及时掌握各部门活动情况,及时与各部门进行沟通交流。
五、办公室打扫。办公室的整洁代表了一个学院的风貌,而办公室又是其他学院人员来访所必到的地方,所以,办公室的清洁不仅可以为法学院学生会的成员提供良好的工作环境,也使其他学院的来访者认识到法学院的精神风貌。
在团委办公室的工作中,也存在一些问题。
一、有时对一些部门的最新动态掌握不明,导致一些行动不及时,减少了与其他部门的配合,降低了效率。
二、一些时间安排表没有张贴出来,导致教师或学生想要通过时间安排表进行宏观规划时,要联系很多人,以确认和协调时间,浪费了时间,降低了效率。
对于以上问题的改进。
一、这需要干事主动与相应部门部长联系,以确定各部门近期工作,同时也应该适当提醒各位部长,当情况有变动时,应该和与本部门联系的团委办公室干事进行联系,以确保其他部门及时进行配合和调整。
二、团委办公室是为学生会成员及教师提供便利的部门,这就需要团委办公室所有成员开动脑筋,及时的发现问题,并及时提出有创意的想法,以丰富法学院学生会,使学生会成为一个富有新鲜活力和人文精神的团队。
关于与学生会办公室的职能转换问题。
在本学期的中旬,团委办公室与学生会办公室进行了职能调整。调整的目的是为了增强法学院的活力和创新意识。在此次职能调整中,主席团为两个办公室增加了“监督建议权”,即,对所联系部门的活动进行全程监督,并及时汇总上报,目的同样是为了增加法学院各部门的联系,及时使主席团了解到各部门的活动情况,以进行全局上的把握。同时,在监督过程中,可以向所联系部门提出自己的建议,例如一些新的想法和一些创意,可以与部长进行沟通,但是,“建议”需要事先由主席团与各部部长进行沟通,使各部部长知道此“建议权”的内容,否则会给干事提出建议时造成不便。
在团委办公室已经工作了一年的时间,体会到了学生会工作的辛苦,也感受到了团委办公室成员们深厚的友谊。
“团团圆圆办事情,相亲相爱”一直是团委办公室口号,而事实上我们也真的是这样快乐的度过了我们的一年时光。希望团委办公室能越走越好,能越来越多的为学生会贡献力量。也希望我们的法学院团委学生会体系可以越来越成熟,为教师和学生以及整个法学院创造良好的环境!
2
对于一个刚进大学的高中生来说,大学的学生会是一个比较陌生的团队,而在xx学年第一学期,我有幸成为校团委学生会中的一员并担任校团委办公室干事之一,在第一次进入到校级组织工作之初,我对于这个组织的工作是很不了解的,第一次去值班就感觉到不适应,不知道应该做什么,不应该做什么。第一次进去都是跟着学长学姐。他们的脚步走,他们往哪里走自己就跟往哪里走,学长学姐们做什么自己也跟着做什么,一点的工作经验都没有。
时间如梭,转眼间大一的第一个学期已经接近尾声了。在这半个学期里,我在校团委办公室里学到了好多好多的东西。按照“为同学服务、为老师分忧”的工作宗旨,我在这里可以大声说:“我做到了!”在这段期间我也学会学长教我们的“招之必来、来之必战、战必胜。”处理事情的自信的心态。
首先将个人工作情况总结汇报如下:
1、学会了办公室的简单的事务工作的处理。
2、准时值班,没事的时候总会到办公室看看。
3、及时上传下达,完成本职工作。
4、积极的完成老师交给我的任务。
5、能够尽自己力所能及帮助学联其他部门。
6、和各部门一起对一部分资料的整理和总结。
7、仓库的工作都做了一边整理。
以上只是我这个学期任职期间主要做的工作。
其次,在校团委一个学期的工作然我学到了很多的工作经验。
比如说组织一次活动都要进行一些什么样的工作准备,这都很重要。如果在准备的时候没有做好,那么在活动进行时很多工作都很难补救或者又会浪费很多的时间老补救。还有,自己知道了在团委的工作步骤,这些步骤在团委日常工作或者重要活动中是不可缺少的。比如说海报、荣誉证书、红头文件、通知的盖章问题团委可以自己解决,但是横幅悬挂问题要到校党委宣传部去申请悬挂。虽然这些看似很简单的工作,如果不知道他的手续和程序,那么在工作时也会束手无策的。
我是一个比较心急上进心比较强的人,所以在接到工作任务的时候都会用最快的时间和最快的速度去完成它,以在工作的过程之中不免有急躁和失误,粗心大意的毛病还是时有发生。正所谓金无完赤,人无完人。当然这些有时候会成为人们为自己的失误找借口和理由。总之有一点——自己要认清自己的能力,老师交给的任务自己要掂量一下,看看自己有没有能力接这个活,只要自己接了老师交给的任务就一定要办它做好!这才是最重要的。
在团委工作的一个学期,我学到很多。也觉得团委的工作也不尽如人意。就我自己而言,团委的工作还是比较轻松和实在,但是也发觉有些地方还是不很完善。
就是值班的例会工作制度不是很完善,还有就是办公室的借条本问题,有时候看借条本都看得眼花缭乱。
其次,在团委的例行会议也时有问题的,很多的工作总结都很口语化,没有书面表达的精练,表达不清楚而且各部门的工作总结就像流水账一样一流而过,总结都很浅。于是会给人一种感觉:这个会议开不开都差不多。大家都在说本部门哪天都做了些什么,如此而已。于是很多人都只是去凑数而已,没有去开
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