合同管理手册

合同治理方法目的障本公司的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》制定本治理方法。适用范围本方法适用于本公司所属各工程的合同签订、履行、治理工作。职责同签订的决策者。部门，具有相对的综合性和明确的权威性。各工程部设立专职合同治理人员，特地负责办理合同签订手续及合同资料的保管。合同治理制度协商全都的原则。“授权托付书”制度公司所属各工程经理部签订合同，必需实行“授权托付书”制度。“授权托付书”的授权范围和权限由总经理明确。“授权托付书”承受一年一托付的方式或一事一托付的方式。受重要的合同由公司总经理亲自批准签字。实行合同专用章制度签订经济合同，必需使用合同专用章。各工程部依据总经理授权使用其合同专用章。可签字盖章。合同归口治理制度为明确责任，使科学标准治理有效贯穿合同签订、履行全过程，公司对合同实行“谁签订、谁治理”的归口治理制度。合同的签订及归口治理工程总承包合同〔指本公司与工程业主签订的主合同〕移交经营治理处治理和指导实施。合同有效治理，直至工程竣工结算完毕业主签发决算单付清工程款为止。度、质量、安全进展监视、治理。工程分包合同路桥工程200万元以上或重点工程的分局部项工程分包由公司经营治理处组织签订，总经理批准，工程经理部实施治理，直至所分包工程完成清账完毕。处审批，工程经理部实施治理，直至所分包工程完成清账完毕。营治理处备案，分公司或工程经理部实施治理，直至所分包工程完成清账完毕。房建工程50万元准，工程经理部实施治理，直至所分包工程完成清账完毕。处审批，工程经理部实施治理，直至所分包工程完成清账完毕。营治理处备案，工程经理部实施治理，直至所分包工程完成清账完毕。劳务分包合同50万元以上的劳务分包由公司经营治理处组织签订，总经理批准，工程经理部实施治理，直至所分包工程完成清账完毕。工程经理部实施治理，直至所分包工程完成清账完毕。处备案，工程经理部实施治理，直至所分包工程完成清账完毕。其他合同协议1〕履行及治理。〔劳务〕分包治理方法》和《工程及劳务分包队伍资格评定治理方法》执行。合同备案制度门，各工程经理部的治理部门为经营部和各类合同相应的职能部门。公司所属各工程经理部签订的合同协议要形成备案制度，按合同类型分别填写合同治理台帐，并准时依据有关规定上报上级主管部门。公章备案制度行。每份合同盖章，经营治理处〔或工程部经营部〕必需建档登记，防范个人行为。合同调阅制度合同治理员制度同治理人员，有关业务部门合同治理人员可以由业务人员兼职，也可由专人担当。合同治理人员素养要求心和事业心，工作认真负责，作风正派，廉洁奉公。具有合同治理的必要学问、丰富的专业学问、对合同履行进展治理的力气。要有确定的公关力气、应变力气、写作力气和语言表达力气。合同治理人员的上岗、离岗、培训。〔不合格人员除外。工程经理部经营部负责人和专职合同治理人员上岗或调动必需报经公司经营治理处同意〔或由公司主管领导统一调配。依据合同治理人员素养的不同，参与不同程度的培训班，以提高业务素养。合同评审及签订合同评审主要是对合同的合法性和严密性进展评审，躲避合同风险。评审内容包括：单价是否合理，条款是否齐全，文字表达是否精准。“4.5.2”规定对合同总金额不大的合同，由本业务部门起草合同文本，合同双方意见全都后，填写《合同审核表》经本部门领导审稿后送总经理或总经理授权人审批后签订。“4.5.2”〔或其授权人〕批准、签字，由负责签订归口治理部门加盖合同专用章后交同级财务部门和上级治理部门。合同的检查、执行和奖罚由合同当事人或具体治理者监视、检查并执行。重大经济合同由经营治理处会同有关部门监视、检查其履行状况。500～1500/次的嘉奖；对1000～2023/次的罚款。者移交司法机关处理等措施。合同价款的支付工程分包、劳务分包合同的计量支付具体操作见《工程分包治理方法反响到经营部。审批，送财务部付款，财务部将付款金额反响到合同归口治理部门。合同资料的治理全部合同均应留同级财务部门一份副本，作为收取或支付合同价款的依据。凡在履行措施和对策。“合同报结单”。合同的变更和解除何方提出，均应按合同评审程序，经评审后打算。协议要作为合同履行的重要资料妥当保管。必要时通过法律手段。经济合同争议的解决公司内部合同和工程〔劳务〕分包合同争议事宜的解决由公司或工程经理部经营部门〔对外〕争议事宜的解决由本部门组织进展，工程分包合同争议事宜的解决由公司指定的专〔兼〕职律师或法律参谋负责进展。合同消灭争议时，工程部及业务部室必需准时将状况书面反映到公司，由公司组织相关人员争论，制定对策。解决争议的方式由主管领导打算，重大合同由总经理依据业务部门供给的资料打算。中交建设工程公司中交建设工程公司

ZJJS-HT-01-B01合同名称乙方名称合同主要内容合同评审主管领导意见总经理意见评审结果报批部门： ZJJS-HT-01-B02合同名称 合同编号乙方名称及谈判状况主管部门意见意见总经理意见填报单位： ZJJS-HT-01-B03合同金额 合同最终支付额合同履行综合评价备注主管部门经理： 合同治理员：中交建设工程公司序号合同内容摘要序号合同内容摘要乙方名称办理部门中交建设工程公司

合同资料借阅登记表序号合同及资料名称序号合同及资料名称借阅人借阅日期工程承包主合同结算及变更索赔治理方法目的险，维护企业的合法权益，提高企业的经济效益和社会信誉。编制依据公司《合同治理方法》特制定本方法。适用范围作。职责公司开发处：订后有关合同资料移交企业进展处。料的料源及分布地；场内外交通运输条件，现场四周道路桥梁通过力气，便道便桥修建位置长度；施工供电供水条件，外电架设的可能性；当地土地和房屋租赁状况和单价；工程所需各种材料，当地市场供给数量、质量规格、性能是否满足施工要求及其价格；保险费及税金状况；投标施工方案，标底；降价幅度及降价状况；其他承诺等。公司经营治理处：需要到企业进展处复印相关资料。指导工程部履行工程承包合同；指导工程部工程结算和变更索赔工作；建立系统合同治理台帐；分级报送各类合同报表；牵头组织重大或重要变更索赔工作；工程部：建立适合本工程具体操作的工程治理实施方法，组织工程施工，工程经理受企准，全面有效地履行工程承包合同的商定，并实施合同治理工作。工程经营部：按合同商定向业主报送不同阶段的工程进度打算；按合同商定向业主报送工程计量月报；与业主办理工程结算；组织变更索赔工作；负责与分包队伍的结算工作；按要求填报上级主管部门需要的各种报表。合同治理人员集各方面的资料，依据规定的程序办理有关工程计量、工程变更、工程延期、工程索赔、各项费用补偿及价风格理等方面的合同业务工作。懂施工技术、懂各项业务治理；生疏合同文件，了解施工现场，了解有关法律法规的规定。要有确定的公关力气和语言文字表达力气，能够处理好内外关系，特别是处理好外部监理工程师及业主的关系；合同治理人员要相对稳定。为了有利于合同治理工作，在工程合同期内，合同治理人〔不合格人员除外。个别人员假设需变动，必需报经公司主管领导同意〔或由公司统一调配。成立变更索赔小组当索赔大事发生时帮助经营部向业主发出索赔意向书。工程部：施工方案，将不同之处供给应经营部；认真做好施工记录，摘录重要的对施工索赔有利的记录供给应经营部；依据设计变更，办理变更签证。物资部：符合标准，准时向经营部供给索赔信息。财务部：依据合同商定准时收取工程款；部供给索赔信息。主合同治理主要工作主合同治理工作贯穿整个施工过程，本方法主要侧重施工过程中的合同治理工作。工程计量支付及工程结算量检验和验收签证工作。对于监理工程师签证的工程量，准时进展工程价款的结算工作。准时办理验收签证和工程价款的索赔结算工作。如需调整单价或另行报价的工程，作好单价调整和计算工作。〔〕台数、人员〔分工种、等级〕数量、材料数量等，并办理签证，按月进展计量结算工作。算工程，搞清缘由，进展补救，再次计算报批，不要批多少就是多少，避开漏项。便调整生产打算。如假设单项工程或整个工程计量超出工程量清单数量，已经到达或超出合同规定的比例，要准时进展价风格整或重报价工作。的阅历，不断提高本单位合同治理的工作水平。变更索赔处理只有各部齐心协力协作，准时供给有关变更索赔资料，才能准时有效地搞好变更索赔工作。变更索赔小组成员必需认真学习合同文件和技术标准，了解每个单价所包含的工程内分工协作，责任到人向经营部供给变更索赔信息。变更索赔信息，帮助经营部向业主变更索赔。息，并帮助经营部向业主索赔。由财务部供给索赔信息，并帮助经营部向业主索赔。争取全额费用补偿。告的格式和内容要求、变更索赔数额计算、索赔程序等，都必需按要求进展，使变更索赔工作有理、有力、有效。变更索赔工作确定要按规定准时处理，补偿费用的结算应按月与工程费用结算同时进员工进展特别奉献奖，工程部可在本钱降低额中拿出适当局部予以嘉奖。合同资料和合同报表技术标准、补遗书、投标书、中标通知书、降价后的工程量清单、合同交底资料以及施工过程中与业主的往来信件、会议纪要等。合同台帐与报表工程部开工一个月内工程部向公司经营治理处填报《在建工程概况表》每月末报《工程承包合同履行状况月报》年末报送下年度《年度变更索赔打算》和本季《工程变更索赔成果年报》季末报送下季度《季度变更索赔打算》和本季《工程变更索赔成果季报》工程经理部经营治理部门在工程合同签订月内登记《工程承包合同备案报表》在工程合同签订月内登记《工程承包合同治理台帐》每月末上报《工程承包合同履行状况月报》每季末上报《工程变更索赔成果季报》以上报表统一报公司经营治理处汇总。中交建设工程公司中交建设工程公司国内在建工程概况表 ZJJS-HT-02-B01施工单位〔分公司、处、工程经理部〕工程名称工程地点业主名称投资单位监理单位设计单位中标日期合同签订日期合同规定开工日期合同规定工期实际开工日期估量竣工日期合同总金额自营局部金额建设规模及主要技术指标工程主要工程数量 〔可附页〕工程变更索赔成果报表工程名称： 填报日期： 年 月 日 ZJJS-HT-02-B02序号 工程 自开工累计 自年初累计 本季度 备注1 提交的变更索赔意向书〔份〕2提份数〔份〕2提份数〔份〕3交的索赔大事〔个〕变4更申报金额〔元〕索5赔大事6 表 变更 金额78批复9 量

份数〔份〕个〕元〕大事10 其中：变更金额工程经理： 总会计师： 经营主管： 填表人：工程承包合同执行状况月报表工程名称： 填报日期： 年 月 日至 年 月 日序号序号合 同 完 成 额〔元〕合同内容摘要合同金额自签约日至本期末完成累计完成率自签约至自年初至本月完成一合同内二合同外其中：序号其中：序号工程工程中标合同价暂定金额监理费计日工保险费及其他工程承包合同备案表序号 工程名称 合同总价 合同工期

主要工程内容及数量

业主名称 业主地址、 与业总经理： 部门经理： 制表人： 填报日变更索赔治理台账工程名称：申报时间序号申报时间序号工程变更〔或索赔大事〕文件编号及内容摘要年 月日申报金额〔元〕业主核批金额〔元〕工程〔劳务〕分包治理方法目的为了维护企业的合法权益，提高工程效益和工程质量，合理地利用社会施工力气，有效本公司《合同治理方法》特制定本方法。适用范围本方法适用于工程经理部的工程分包、劳务分包治理。职责路桥工程200万元工程经理部实施治理。50万元以上200万元批，工程经理部实施治理。50万元以下〔含50万元〕的分局部项工程分包由工程经理部组织签订，报公司经营治理处备案，工程经理部实施治理。50万元20万元以上50万元以下的劳务分包由工程经理部起草，报公司经营治理处审批，工程经理部实施治理。20万元以下〔含20万元〕的劳务分包由工程经理部组织签订，报公司经营治理处备案，工程经理部实施治理。房建工程50万元以上或重点工程的分局部项工程分包由公司经营治理处组织签订，总经理批准，工程经理部实施治理。20万元以上50万元以下的分局部项工程分包由工程经理部起草，报公司经营治理处审批，工程经理部实施治理。20万元以下〔含20万元〕的分局部项工程分包由工程经理部组织签订，报公司经营治理处备案，工程经理部实施治理。40万元20万元以上40万元以下的劳务分包由工程经理部起草，报公司经营治理处审批，工程经理部实施治理。20万元以下〔含20万元〕的劳务分包由工程经理部组织签订，报公司经营治理处备案，工程经理部实施治理。“授权托付书”“授权托付书”的授权范围和权限由总经理明确。“授权托付书”承受一年一托付的方式和一事一托付的方式。受托付人签订合同不得超越代理权限，不得以被代理人的名义同自己签订合同，重大或重要的合同由公司总经理亲自批准签字。凡未经公司总经理授权或者未依据本方法规定的程序签订的工程及劳务分包合同，均属无效合同，公司将赐予工程经理1000元罚款，同时将状况向全公司通报。罚款工作由人力资源处负责执行。工程分包程序工程或劳务分包操作流程图附后。分包工程工程确实定分包工程工程确定的原则将单位工程、分局部项工程对外进展工程或劳务分包。依据业主提出的要求，单位工程、分局部项工程进展工程或劳务分包。分部工程进展分包，便于施工过程的治理。工程经理部不得将桥梁工程整体分包；工程经理部不得将拟分包的工程工程划整为零向外分包。分包范围确定的程序(劳务)〔劳可进展工程或劳务分包。分包单位的选择与评定分包单位的选择确定对外分包的工程工程后，工程经理部首先应依据公司批复的状况制定招标方法，依据交通部颁发的招投标治理方法在公司范围内进展公开招标。投标单位应从公司公布的合格分承包方名册内优先选择作为候选；假设需从名册外选择分承包方时应进展资质审查，选择有确定的技术、设备及相应施工阅历，有足够施工力气的施工单位，经公司审查通过后作为经过与公司良好合作，其施工力气和企业形象得到了公司和社会的认可；公司职工可以组建专业化施工队伍进展工程或劳务分包。当业主急需要求进场等特别缘由时，可以进展邀请投标。任何个人不得任凭指定分包单位或分包单位的评审与确定公开招标开标以后，工程经理部应对开标状况进展评议，并依据标的额的不同以正式报告的形式，将招投标的过程及开标评议状况上报公司，工程对每个分局部项工程可推举两个单位作为侯选。依据标的额的大小公司在接到报告后，通过对分包单位的资质及工程标价起草分包合同，分包合同必需符合国家有关法律法规政策，公司与业主签订的承包合同中承包人的有关责任与义务，分包方必需履行。依据标的额的不同，分包合同报公司经营治理处审核无误后，公司授权工程与确定的分包单位签订承包合同，必要时要进展公证。合同签订前，分包单位应向公司财务处交纳合同履约保证金或履约保函。收取保证金工作由公司财务处负责。分包单价的审核及确定虑分包单位的承受力气，使他们在正常状况下能够按合同要求完成所分包的工程，而且获得少量的效益。由有关当事人负责。由有关当事人负责。因工程施工条件变化，确需调整分包单价的，依据调整额度的不同，由工程以书面报告正式上报公司，经公司审核批准前方可变更分包单价。等额的现金保函〔或财产抵押〕交公司财务处。分包合同的履行与治理在施工过程中不得任凭更换。如确需更换，应报请工程经理部批准前方可更换。在施工过程中的监视与治理，杜绝“以包代管”，无视或放松对分包队伍的治理。工程经理部对其治理人员要明确责任，严格制度，严格执行合同，以保证分包合同的有效履行，使工程能顺当进展。建立分包合同治理台帐。对分包工程治理的有关人员，要加强教育和制度约束。公司经营治理处和有关部门将进展不定期检查，审查其实际施工力气，对资质力气与实际状况不符的分承包方，工程经理部要准时处理，并将有关状况上报公司。分包单位不得私自向业主上报，工程向业主上报的资料应向分包单位保密，否则追究合同管理人员和有关人员的责任。工程经理部对各分包单位的履约状况，每季度评价一次，填写《分包合同履行状况季报围内进展通报。分包工程的结算与支付分包结算金额在200万元以上的，由公司经营治理处组织，工程治理人员参与。分包结算金额在200万元以下50万元以上的，由工程经理部经营部组织，治理人员参与，结算后报公司经营治理处审批。分包结算金额在50万元以下的和全部劳务结算，由工程经理部组织，报分公司备案。发生合同外结算时，不管金额大小均需报公司经营治理处审批。方法，履行检查验收签证程序。对于已完成的合格工程，必需经过现场治理人员和监理工程师验收签证后，方能办理结算手续。会同生产、质量、技术、安全、物资、机械、财务等有关部门办理结算单，工程经理签字后结算单原件交财务部门。合同中应商定只有得到业主支付的工程款，财务部门方可支付分包单位相应款项。每次工程价款支付时，应按合同规定的比例，拘留质量保证金等应扣款，经营部应建立分包合同结算支付台帐。任何工程严禁超付工程款，工程结算流程图见后。机械、行政及人事部门等的有关手续，然后再予清结工程价款，并按合同规定拘留质保金等应扣费用。对分包单位的合同执行状况进展全面评价，填写《分包合同履行状况评价表明上报公司经营治理处，经公司经营治理处批准后，工程返还履约担保金。复费用，则返还工程质量保证金，分包合同终止。合格分承包方名册治理程或劳务分包时选择使用。12月份对在公司内部从事工程及劳务分包的单位进展考评()，评定各分包单位的施工等级，建立各分包单位的施工档案，更公司《合格分承包名册》并发放。对于在施工过程中履约存在问题的分包单位，经整改仍达不到要求，并给公司造成损失3年内不得在公司范围内承接工程。本方法由公司经营治理处负责解释。工程或劳务分包操作流程图工程确定分包工程工程公司经营治理处审批工程确定分包工程工程公司经营治理处审批公开招标邀请招标公司经营治理处审核、总经理审批缴纳履约保证金工程签订分包合同公司监控履行分包合同，工程每季度上报分包单位履约状况工程组织治理分包工程完工，工程进展履约评价，上报合同报结单公司审核批准，退还履约保证缺陷责任期满，退还质保金分包工程结算流程图分包单位供给结分包单位供给结算资料计量或施工人员供给工程数量签认单物资机械部门供给调班汇总表其他结算证明相关单位于每月规定日前3日将结算资料汇总至经营部门经营部门依据合同条款及各单位汇总资料做出结算单和结算明细表并请各部门会签确认经营部与财务部定期核对结算支付帐单互通状况财务部依据资金状况制定拨款打算经工程经理批准后支付中交建设工程公司中交建设工程公司工程(劳务)分包报批表编号： ZJJS-HT-03-B01工程名称

位工程概况申报单位： 日期：见 经营治理处： 日期：分管领导： 日期意见主管领导： 注：工程分包和劳务分包分开编号。工程分包编号为：GCFBBP—01，02，03…劳务分包编号为LWFBBP—01，02，03…工程〔劳务〕分承包方评价记录表编号： ZJJS-HT-03-B02工程名称 分包单位分包工程范围及分包价评价意见评审单位： 日期：审批意见总经理(工程经理)： 日期：GCFBPJ—01，02，03…LWFBPJ—01，02，03…工程〔劳务〕分包合同登记表合同编号合同名称分包方名称主要承包内容承包价合同编号合同名称分包方名称主要承包内容承包价工期ZJJS-HT-03-B04合同名称乙方名称合同主要概况评审结果合同批准人意见报批部门： ZJJS-HT-03-B05合同名称及谈判状况主管部门意见主管副总经理意见总经理意见填报单位： ZJJS-HT-03-B06合同名称合同金额 合同最终支付额合同结算综合说明备注工程〔主管部门〕经理： 员：附：最终一次工程结算单中交建设工程公工程〔劳务〕分包合同履行状况评价表ZJJS-HT-03-B07工程工程名称合同编号合同名称分包方名称经营部长：时间：生产副经理：时间：总工程师：时间：专职安全员：时间：支部书记：时间：生产副经理：时间：经营主管〔或部长：时间：工程经理：填报人： 日期：

编号： 附件 页依据〔 〕供给的工程数量及质量验收状况，今给〔 〕完成的工程作如下结算。项

完成工程数量

日期：金额〔元〕目 完成工程工程名称 单位

单价本期 累计 本期 累计应付款合计应扣款本钱分析

￥ 〔大写： 〕￥ 〔大写： 〕人工费：机械费：人工费：机械费：材料费：其他直接费：人事：材料：工程： 办公室：机械：质检：安全：工程经理： 计算： 复核： 签字：总工： 总会：注：此单一式三份，原件交财务部门，经营部门、分包方各存一份。分包单位名称：

分包工程数量签认单年 月序号工程内容单位本期完成数量累计完成工程量桩号序号工程内容单位本期完成数量累计完成工程量桩号/位置/部位数量计算〔来源调拨材料汇总表分包单位名称：材料名称 规格

年 月 日至 年 月 日单位 调拨价 调拨数量 金额〔元〕合 计部门负责人： 复核： 制表：附调拨单〔 〕张机械台班汇总表分包单位名称： 年日期机械名称日期机械名称型号及规格工作内容作业时间台班数合计工程及劳务分包队伍资格评定治理方法目的劳务分包队伍，作为公司优先选择的长期施工的合作伙伴，特制定本方法。适用范围本方法适用于自愿申请在本公司登记资格认证并参与施工的工程及劳务分包队伍。职责从事大路桥梁施工，具备法人资格，资信度好，技术设备精良的企业单位。公司内部具有五年以上施工阅历的专业技术治理人员及生产骨干，自发组织的专业化公施工的机械设备。遵守本公司的治理制度及标准、规程要求。调度。财务状况良好，具有确定的流淌资金。2年内，完成在建工程合同履约率高，顾客评价良好。登记认证所需资料工程分包单位认证登记申请表有效的营业执照、资质证书复印件主要治理、技术人员简历表及证书复印件特别工种操作人员上岗证、操作证复印件主要设备清单资金状况〔含固定资产局部〕近两年的施工业绩和所在工程评价表〔成立的工程不供给。专业化公司认证登记申请表专业化公司的《公司章程》主要治理、技术人员简历表及证书复印件特别工种操作人员上岗证、操作证复印件主要设备清单资金状况〔含固定资产局部〕近两年的施工业绩和所在工程评价表〔成立单位不供给。1120日前报送补充资料到公档案资料。认证登记程序组长：公司主管经营的副总经理成员：各部门正副职日常工作由公司经营治理处负责。公布认证登记通告；申请单位索取认证登记申请表；申请单位上报认证登记的相关资料；公司核查各申报单位资信、设备等相关材料的真实性；组织评审，评定各单位的施工力气及资质；工程及劳务分包队伍资格等级评定标准为了使工程及劳务分包队伍资格认证评定工作实现标准化、标准化、制度化，表达优胜评定。等级设置等级评定标准工程一级：〔含二级〕以上企业资质证书，并有经省或地市级工商行政治理机构登记注册，核发的营业执照。20人以上，且财务状况良好。独立担当过大中型工程或担当过3000万元以上的工程工程，取得业主的好评。在两个或两个以上的工程工程中与本公司合作，合同履约率为100%。未发生重大安全质量事故。具备以上的施工设备、治理人员及施工阅历的专业化公司。持有房建专业施工二级〔含二级〕以上企业资质证书。工程二级：持有大路、桥梁工程专业施工三级〔含三级〕以上企业资质证书，并有经省和地市级工商行