2023员工聘用与岗位变动管理办法（附多套表格模板）

员工聘用与岗位变动管理办法1、目的与依据为规范员工聘用与岗位变动管理，根据上级有关制度要求，结合公司实际，特制定本办法。2、适用范围公司普通员工（不含中层及高级管理层人员）的聘用与岗位变动适用本办法。3、机构与职责综合部为公司人力资源管理的责任部门，具体负责员工聘用与岗位变动管理，编制公司岗位规划及职数，编写岗位任职条件等。综合部应设立人力资源管理员。4、人力资源需求与计划各部门每年12月15日前编报本部门下年度的《人力资源需求》（附表1）,综合部根据上报的人力资源需求，结合公司人力资源现状，编制公司年度《人力资源计划》（附表2）,明确内部调整或对外招聘，以及岗位、职数、范围等，报分管领导审核、总经理同意后实施。5、招聘程序集团委托本公司或公司权限内招聘普通员工由综合部负责。招聘前应编制招聘方案，经总经理办公会同意后实施。急用等特殊情况下的人员招聘方案可由用人部门的公司分管领导、综合部分管领导同意，总经理批准后实施。招聘方案一般可参考以下程序（劳务派遣人员招聘可适当简化）。发布招聘信息招聘信息可通过人才交流会、有关网站、报纸等方式发布。招聘信息应明确招聘条件、人数等。转正申请表姓名性别出生年月最高学历毕业院校所学专业试用期岗位/职务试用期起止时间本人述职（可附页）：部门意见：年月曰综合部意见：年月曰分管领导意见：总经理意见：年月曰年月曰移交清单移交日期：年月曰移交人部门职位接交人部门职位监交人部门职位移交原因口迁调口辞职口解聘口其他、未办及未了事项说明、主管财务及事务:三、个人领用公物:四、其他辞职口退休口申请表申请人所属部门填表日期申请最后工作日理由与承诺理由：本人承诺：我已完全理解公司有关员工辞职口/退休口的规定，并按规定办理完所有交接手续。以后公司如有需要，我将配合公司完成本人遗留的工作。签名：日期：年月日所在部门意见：建议最后工作日为： 年月日负责人： 年月日人力资源管理员意见：员工社保交至 年—月止，住房公积金交至一年一月止。其它：签名： 年月日综合部负责人意见：签名： 年月日业务部门分管领导意见：签名： 年月日综合部分管领导意见：签名： 年月日总经理意见：签名： 年月日说明：此表填完后交回综合部再办理正式移交手续。接受报名或收集人才信息综合部负责对符合招聘职位条件的求职者人员信息进行登记和汇总，并报分管领导同意后进行下道程序。面试面试由综合部组织，面试人员一般由综合部和用人部门（单位）人员组成面试组，必要时公司综合部、用人部门的分管领导参加。面试结束后，面试组应在《员工面试情况表》中填写面试评语、是否录用建议后交综合部。体检综合部汇总笔试、面试情况，填写《拟录用人员情况汇总表》，报分管领导审核，总经理批准后，由综合部组织在市级或以上医院体检。聘用体检合格的，由综合部下发试用通知，签订用工协议，并在员工档案信息表中录入新聘员工的相关信息。员工报到时应递交以下资料：①员工档案表;②近期1寸红底或蓝底彩照5张；③身份证复印件（核对原件）；④学历证书复印件（核对原件）；⑤职称证书复印件（核对原件）；⑥其它资料。公司以其他方式新聘用的人员，也应按以上规定办理体检和聘用手续。6、上岗岗前教育与培训综合部应组织新聘用人员参加岗前教育与培训，并按公司培训管理的要求在其档案中填写培训记录。上岗试用岗前教育与培训合格的，综合部安排至接收部门开始试用。试用期为3-6个月，招聘或聘用时对试用期另有约定的按约定办理。转正、转正申请新聘人员试用期满后，试用人员应及时填写《转正申请表》（附表4）,经本部门签署意见后，报综合部组织考核。转正结论综合部及用人部门根据试用期综合工作表现提出按期、延期或不予转正的意见，报其分管领导审核，总经理批准，由综合部向员工本人发出员工按期、延期或不予转正的通知。特殊情况处理延期转正的，可延期3个月，总的试用期时间不超过6个月，延期转正期内的薪酬同试用期薪酬。延期后仍达不到转正要求的，不予聘用。转正后，其用工协议自动转为正式用工协议。内部转岗人员不能按期转正或延期后仍不能按期转正的，回原岗位工作。如集团公司有规定的按集团公司规定执行。7、迁调部门（单位）内部人员岗位变动由本部门（单位）分管副职、负责人签发《员工调派单》，报综合部备案。电工、财务等特殊工种岗位员工的内部调动按跨部门人员岗位调动的程序执行。跨部门（单位）人员岗位调动公司纪要、经批准的人力资源计划或上级明确调动的，综合部直接填写《员工调派单》，由综合部主任审核，综合部分管领导签发。年度人力资源计划执行过程中，业务部门因员工离职、请长假等因素导致人员缺岗，可填写临时《人力资源需求表》申请人员调动，并提出具体建议，经本部门公司分管领导签署意见后，综合部做好与相关部门的沟通，确保工作有序衔接，再填写《员工调派单》，经综合部负责人、分管领导审核，总经理签发。特殊情况需要下，综合部也可以根据需要直接签发《员工调派单》安排员工岗位的调动，经综合部负责人、分管领导审核，报总经理签发。8、交接人员岗位变动接到调派通知或聘用通知后，一般应于5日内办妥移交手续。移交时，由移交人填写《移交清单》（附表5）,接交人和监交人核对后签字确认。移交清单三方各存一份。移交清单应明确移交事项、未办及未了事项、管理的财产及事务、个人领用公物等。监交方一般由移交部门的负责人指定。人员调岗后未确定接交人或接任者的，由其部门负责人指定人员接交或暂时代理移交人的工作。移交人经综合部同意，委托人员代为办理交接导致产生移交纠纷等责任的，由原移交人负责。移交发生争议由监交人协调解决；协调不成的，报综合部分管领导解决。员工过期不移交或移交不清者，在移交完成之前暂停发放责任方的工资，其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。9、报至IJ岗位变动人员应按《员工调派单》的要求到新岗位报到，并由新岗位所属的单位负责人向综合部备案，否则，综合部应通知财务部门暂停发放其工资。10、离职员工离职分为辞职、解聘。lO.k辞职：员工自己申请离开公司的为辞职。员工辞职应提前30天（试用期内应提前5天）将《辞职/退休申请》（附表6）报所在部门、综合部、所在部门及综合部的公司分管领导、总经理批准。员工未经批准离职的，以旷工论处，一切后果自负。解聘：按劳动合同中约定的条件解聘。员工离职必须按人员岗位变动的规定办理完移交手续，否则，各部门不得为其办理离职手续。11、退休11.k根据国家有关法律规定，公司员工统一按照法定退休年龄男年满60周岁，女年满50周岁（集团公司中层副职以上女性管理人员可延期至55周岁）退休。公司员工在满退休年龄前一个月填写《辞职/退休申请》上报本部门，并按员工离职的报批程序批准后，综合部通知其本人办理退休手续。按规定需要报集团综合部、市劳动部门审批的，应执行其规定。批准同意退休的员工应按员工离职相同的规定程序办理好交接工作，及时办理退休手续。退休员工从退休时间的次月起，不再享受公司在职员工的一切薪酬待遇。原则上达到退休年龄的员工退休后不再续聘，如确需返聘，由用工单位签订有关临时用工协议，报集团公司同意。但其返聘后的待遇仅限于普通员工待遇。其它特殊情况的，按劳动部门规定执行。公司中层人员离职和退休参照本办法执行。12、本办法由综合部负责解释，自下发之日起施行。附表：1、人力资源需求表2、人力资源计划3、员工调派单4、转正申请表5、移交清单6、辞职/退休申请人力资源需求表（年度口/临时口）部门： 年月日序号需求岗位名称职数要求到岗时