资产管理信息系统培训手册(用友)

江苏省行政事业单位国有资产治理信息系统单位用户操作说明联合开发江苏省财政厅用友政务软件联合开发说明：本操作手册为江苏省行政事业单位国有资产治理信息系统操作手册。单据填写完毕保存之后有【审核】按钮的要审核才能正式生效。点击系统打印按钮先出来的是打印预览，再点击预览上的打印按钮才能完成打印。系统常用按钮按钮图标按钮图标功能说明消灭位置增加一张的业务单据主/编辑界面查看历史审批意见主/编辑界面查看单据审批流转状况主/编辑界面翻开当前功能的帮助说明主翻开当前功能的帮助说明主/编辑界面模糊查询主界面修改当前业务单据编辑界面保存对当前业务单据的修改编辑界面对当前业务单据的信息审核编辑界面确认删除当前业务单据的信息编辑界面打印该当前业务单据编辑界面翻开打印模板设置窗口主/编辑界面退出到主界面编辑界面翻开选择输入窗口主/编辑界面翻开下拉列表选择框主/编辑界面系统初始化为了系统可以正常运行，请检查您的IE扫瞄器是否安装了“上网助手”，假设您安装了，请在使用本系统前卸载“上网助手”。初始化前关闭扫瞄器的“阻挡窗口自动弹出”。登陆网页，在“客户端下载”下：请您下载执行“updateIEZoneMap.reg”文件，选择“翻开”，它将帮您进展IE扫瞄器设置。操作完成后，需要关闭IE，再重翻开。这时IE窗口右下角有“可信站点”的字样，说明设置成功了。然后，点击“自定义报表初始化”，此步骤依据网络带宽状况需要几秒到几格外钟时间不等。假设您执行了以上操作，下面的操作就不需要执行了。假设您没有执行以上操作或执行不成功，也可以依据下面的操作进展手工设置IE翻开IEInternet签中点击“Internet临时文件”下的【设置】按钮，选中“每次访问此页时检查”选项，点击【确定】按钮。在【安全】页签中选择“受信任的站点”，然后点击【站点】按钮进入，在【可信站点】窗口中首先去掉“对该区域中的全部站点要求效劳器验证(s)”前面的勾，然后填写当前正在访问的网址，点击【添加】按钮，点击【确定】按钮。在【安全】页签中选择“受信任的站点”，然后点击【自定义级别】按钮，将“ActiveX5关闭网页，再登陆网页用户名登陆，在“客户端设置”、“相关下载”下点击“自定义报表插件下载〔20MB〕”并安装，安装过程每次点下一步即可，如报错，点“无视”。如电脑上没有“AcrobatReader”,则连续点击“下载AcrobatReader〔25MB〕”并安装。工作环境设置登陆后会跳出【工作环境】对话框。请核对单位信息并在【业务日期】”中设置业务日期，业务日期会默认为系统中的使用时间和购置时间，设置完成后点击【确定】即可生效。登陆页面介绍登陆后首页显示四个区域。资产配置和使用治理：下设资产卡片登记、资产内部调拨、资产价值变更、资产卡片变更；资产处置治理：下设资产处置申请审批单、资产处置状况统计表资产报表治理：下设资产增减变动统计表、资产类别统计表、资产台帐期末处理：下设月末结账、资产负债表处理】的文件夹下找到点击即可翻开。业务操作说明资产配置和使用治理固定资产登记：点击进入【资产卡片登记】进入登记页面。在【资产类型】中选择登记的资产是否折旧，默认为非折旧。资产登记有两种方式，假设知道要登记的资产的大类类别，则直接点击相应大类的图标进入卡片页面。假设不知道要登记的资产的大类类别，点击【查询资产类别对应大类】，输入资产名称，搜寻到该资产，双击进入卡片登记页面进展登记。登记页面为如以下图。填写数据时，点击【资产使用部门】选择使用部门和填写责任人，如不填写使用部门，则系统会将资产状态登记为“库存中”。登记完毕保存并审核即可生效。点击【进入列表页面】可按查询方式查询单位资产卡片。看卡片明细时在列表中双击对应的记录即可。列表页面例图如下资产登记中涉及到的一些修改将资产登记过程中涉及到的一些修改列举如下增加资产类别卡片登记资产类别名称来源于国标，因国标中类别过多，固承受显示方式为用户资产中登记过的类别名称〔主要是清查时的资产名称〕。如登记的资产类别名称在卡片登记时查找未果，则用以下方式增加资产类别：依次点击【国有资产治理系统】—【根底数据】—【单位根底数据】—【单位资产类别设置】—【复制资产类别】，会跳出如以下图的类别选择框，输入要增加的资产名称点击【搜寻】，找到后双击即可提示复制成功。增加使用部门如选择使用部门时觉察没有想要登记的部门，承受以下方式增加使用部门。依次点击【国有资产治理系统】—【单位数据】—【单位根底数据】—【资产使用部门设置】—【增】〔如以下图〕点击完【增】后会跳出如下页面，在页面中填写【使用部门代码】和使用“使用部门名称”。“使用部门代码”下有代码规章，如4-444800490050存即可。例图如下：固定资产打印可打印资产卡片和入库单。打印有两种方法，第一是在列表页面找到资产，将对应的资产前面打勾，点击打印。其次种是在卡片信息页面点击打印。卡片拆分：为入库或者其他业务便利，我们可以先做一张卡片录入一批同种资产，待完成业务后拆分成一卡一物即可。拆分的具体步骤如下：选中并翻开要拆分的卡片，选择【拆分】，进入拆分页面。如要平均拆分，在【均分资产】后选择【是】，然后点击【一卡一物】，保存并点击【卡片拆分】即完成拆分。如手动拆分，在【均分资产】后选择否，然后在明细处按需要填写并保存然后点击【卡片拆分】即可。资产价值变更:当要进展资产价值的变更时，点击【资产价值变更】，进入资产价值变更单登记薄，点击【增】出一张资产价值变更单，填写，保存，并审核即可。需打印时在审核完成后点击【打印】按钮。资产卡片变更当进展非价值变更的卡片变更时，点击【资产卡片变更】，进入列表页面，通过查询方式找到对应的卡片，翻开点击【修改】。修改完成保存即可。资产内部调拨点击首页【资产内部调拨】，进入【单位内部调拨登记簿】点击【增】，按需求填写，保存并审核即可。打印时点击【打印】。资产处置治理资产处置申请审批单点击进入资产处置申请审批单登记薄。如有需要，可在对应的处置单前打勾选中，点击【流程跟踪】查看此处置单的审批流程状况。点击【增】可做资产处置申请审批单。填写时可依据部门查询。查询时在登记薄中按状态查询或者在已办工作中查询，上级部门可在待办工作中可找到下属单位提交的申请单。点击流程跟踪可查询此单的状态。填写完毕保存并审核，点击【送审】可提交审批。处置的打印分为3种：【打印处置资产清单】，【打印单位内部处置单】，【打印大类汇总清单】，点击对应的打印按钮即可。处置流程状况查询及上级单位审批单位填写并提交处置审批申请单之后，可在处置申请审批单登记薄中查询流程跟踪，也可在【我的工作】—【已办工作】中查询，点击【流程跟踪】即可，主管单位可在【我的工作】—【待处置状况汇总点击进入查询页面，查询方式：如资产类别级次，在【资产类别级次】后面空格单击，消灭选择按钮，单击之，在跳出的选择页面中双击即可选中。其他选择方式一样。处置状况汇总共两张表，点击下端名称即可切换选择。资产报表治理资产增减变动统计表可查询单位资产增加削减和价值变动的状况。在查询范围可以按要求选择范围。然后选择开头日期和完毕日期，点击【查看】即可看到具体数据。资产增加包括增和变更。增产削减包括处置和报废等。点击【打印】即可打印报表。点击【数据导出】可导出到指定位置。资产类别统计表查询条件说明：【是否选择明细类别】指查出的数据是否包含明细项。【资产大类】和【资产类别】可进一步掌握查看的内容。【业务日期】后点击【查看】，然后点击【数据导出】导出到指定位置进展存档和打印。资产台帐资产台帐是系统中功能最全面的报表。点击进入资产台帐。查询条件说明：【卡片状态】选择全部则可查询到包括未审核的全部资产数据，也可选择其他指定范围。【使用部门】和【治理部门】可指定部门范围。【购置日期】和【录入日期】指定日期范围。【资产大类】和【资产类别】掌握资产明细。【是否汇总】和【是否按部门汇总】掌握汇总方式。选择完查询方式后点击【查看】即可显示数据。点击【打印】完